Berbagi file, folder, dan item daftar

Dalam artikel ini: 

Mulai berbagi

Memilih izin 

Mengirim undangan ke item dalam email 

Menyalin tautan ke item 

Pengaturan tautan

Menyalin tautan dengan cepat 

Label sensitivitas

Berbagi di luar organisasi Anda 

Mulai berbagi 

Ada dua cara untuk berbagi item dari pustaka SharePoint atau OneDrive Anda:  

• Dalam tampilan Daftar, arahkan mouse ke atas baris item atau pilih kotak centang di samping item, lalu pilih Bagikan.
  
  

• Dalam tampilan Daftar atau Ubin, pilih baris atau ubin item. Lalu, pilih Bagikan dari bilah perintah di atas tampilan file.
  
  

  Catatan: Opsi ini tidak tersedia dalam tampilan Beranda OneDrive. 

Untuk berbagi file Microsoft 365 dari aplikasi, seperti file PowerPoint, Word, atau Excel:   

1. Di sudut kanan atas, pilih Bagikan.

2. Pilih Bagikan lagi.

Setelah memilih Bagikan, Anda dapat menambahkan email orang lain untuk mengirimkan undangan ke item, atau menyalin tautan ke item dan menempelkan tautan di mana pun Anda ingin mengirimkannya (seperti dalam pesan Teams atau email). 

Memilih izin

Pilih ikon izin di samping area Tambahkan nama, grup, atau email untuk membuka daftar menurun opsi untuk tingkat izin. Izin yang Anda pilih akan berlaku untuk undangan yang dapat Anda kirim dengan memilih Undang dan tautan yang dapat Anda salin dengan memilih Salin tautan. 

• Dapat mengedit memungkinkan orang-orang membuat perubahan pada item. Mereka juga akan diizinkan untuk berbagi item dengan orang lain.

  Catatan: Jika Anda berbagi folder, orang-orang dengan izin pengeditan bisa menyalin, memindahkan, mengedit, mengganti nama, berbagi, dan menghapus item apa pun dalam folder yang bisa mereka akses. 

• Dapat menampilkan memungkinkan orang hanya menampilkan item. Orang-orang tidak akan bisa mengeditnya.

• Dapat meninjau memungkinkan orang menampilkan item, meninggalkan komentar, dan membuat saran, tetapi tidak dapat mengedit item. 

  Catatan: 

  • Opsi ini hanya tersedia untuk dokumen Word.

  • Jika seseorang sudah memiliki izin pengeditan untuk dokumen, memilih Dapat ditinjau tidak akan mencegah mereka melakukan pengeditan, dan file masih akan terbuka dalam mode edit. Anda dapat mengubah izin dalam Mengelola Akses. 

• Tidak dapat mengunduh memungkinkan orang-orang menampilkan item, tetapi mereka tidak dapat mengunduhnya ke perangkat mereka. 

  Catatan: 

  • Opsi ini hanya tersedia untuk OneDrive untuk kantor atau sekolah.

  • Orang-orang masih bisa mengunduh item jika mereka memiliki izin pengeditan yang sudah ada untuk item tersebut. Anda bisa menampilkan dan mengelola izin dan link di Mengelola akses.

  • Administrator dapat mengontrol tipe file apa yang dapat memiliki pengaturan "blokir unduhan".

Mengirim undangan ke item dalam email

Mengundang orang adalah cara sederhana untuk memberikan akses ke item hanya kepada orang yang Anda pilih. 

1. Tambahkan orang di area Tambahkan nama, grup, atau email .

2. Tinjau atau perbarui izin yang ingin Anda berikan dengan memilih ikon izin.

3. Secara opsional, tambahkan catatan dalam kotak pesan.

4. Pilih Undang.

5. Orang yang Anda tambahkan akan menerima email otomatis dari Anda yang mengundang mereka untuk mengakses file.

Menyalin tautan ke item

Tautan adalah cara lain untuk berbagi item dengan audiens yang Anda pilih. 

1. Tinjau atau perbarui izin yang ingin Anda berikan dengan memilih ikon izin.

2. Tinjau atau perbarui pengaturan tautan dengan memilih ikon pengaturan Tautan di samping Salin tautan. Setelah membuat perubahan, pilih Terapkan.

   Tips: Untuk melihat dengan cepat tipe tautan sebelum menyalin tautan, arahkan mouse ke atas Salin tautan.

3. Pilih Salin tautan.

4. Tempelkan tautan di mana saja Anda ingin mengirimnya (misalnya dalam pesan Teams atau email).

Pengaturan tautan

Ada opsi tautan yang berbeda untuk dipilih.

• Siapa pun memberikan akses ke siapa pun yang menerima tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain. Ini mungkin mencakup orang-orang di luar organisasi Anda.

• Orang-orang di organisasi Anda dengan tautan memberikan akses ke siapa pun yang memiliki akun dari organisasi Anda dan tautan, baik mereka menerimanya langsung dari Anda atau diteruskan dari orang lain. Mereka harus masuk ke akun kerja atau sekolah mereka, seperti "someone@contoso.com". 

• Orang-orang dengan akses yang sudah ada memberikan akses ke orang-orang yang sudah memiliki akses ke dokumen atau folder. Tautan hanya berfungsi untuk mereka. Ini tidak mengubah izin apa pun. Ini berguna saat mengirim tautan lagi ke seseorang yang sudah memiliki akses. 

  Catatan: Jika item telah dibagikan, gambar profil atau inisial orang dan grup yang dibagikan akan muncul di sini. Anda bisa memilih salah satu ikon untuk membuka Kelola Akses, di mana Anda bisa meninjau dan mengelola orang-orang dengan akses yang sudah ada. 

• Orang yang Anda pilih hanya memberikan akses ke orang yang Anda tentukan menurut nama, grup, atau email. Jika seseorang meneruskan tautan, hanya orang-orang yang sudah memiliki akses ke item yang dapat menggunakan tautan. 

  Catatan: Jika Anda memilih opsi ini, pilih Terapkan lalu tambahkan nama ke area Tambahkan nama, grup, atau email. Lalu pilih Salin tautan. ​​​​​​​

• Atur tanggal kedaluwarsa memungkinkan Anda mengatur tanggal untuk setiap tautan berbagi kedaluwarsa. Setelah pengguna menetapkan tanggal dan tautan kedaluwarsa, tautan tidak akan berfungsi lagi, dan Anda harus membuat tautan baru atau berbagi ulang dengan orang-orang sehingga mereka bisa terus mengakses file.

Bergantung pada tipe tautan mana yang dipilih, mungkin tersedia pengaturan opsional. 

• Atur kata sandi memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk mengakses file. Ketika pengguna mengklik tautan, mereka akan diminta untuk memasukkan kata sandi sebelum mereka bisa mengakses file. Anda harus menyediakan kata sandi ini secara terpisah kepada siapa pun yang ingin Anda bagikan file.

Setelah memilih pengaturan, pilih Terapkan untuk memperbarui tautan. 

Menyalin tautan dengan cepat

Terdapat dua pintasan untuk menyalin tautan ke item dari pustaka SharePoint atau OneDrive Anda:  

Label sensitivitas 

Setelah Anda memilih Bagikan, label sensitivitas muncul di bawah nama item untuk memberi tahu Anda tingkat keamanan item. Arahkan mouse ke label sensitivitas untuk mempelajari selengkapnya, atau pelajari selengkapnya tentang label sensitivitas dan cara mengubahnya. 

Berbagi di luar organisasi Anda

Jika organisasi memungkinkan Anda berbagi item dengan orang di luar organisasi, ada dua cara untuk melakukannya setelah memilih Bagikan. Tinjau opsi di bawah ini atau pelajari selengkapnya tentang berbagi eksternal. 

Topik Terkait

Berbagi file dan folder
OneDriveBerbagi file atau folder SharePoint