Anda bisa berbagi papan tulis dengan pengguna eksternal untuk perusahaan Anda sehingga mereka bisa berkolaborasi dengan Anda. Ada beberapa persyaratan yang harus dipenuhi agar berbagi eksternal dapat dilakukan:
-
Business-to-business saja: pengguna yang anda bagikan harus memiliki akun AAD.
-
Tamu saja: pengguna yang anda bagikan harus memiliki akun tamu di penyewa Anda (jika Business-to-business Invitation Manager diaktifkan, lihat di bawah ini).
-
Perusahaan Anda harus mengizinkan berbagi file dengan pengguna eksternal.
Catatan: Jika Pengelola Undangan Bisnis-ke-bisnis diaktifkan di penyewa Anda, saat papan tulis dibagikan dengan pengguna eksternal dan pengguna tersebut tidak memiliki akun tamu yang sudah ada di penyewa Anda, maka akun tamu akan otomatis dibuat untuk mereka. Admin, silakan buka di sini untuk informasi selengkapnya.
Jika kondisi di atas terpenuhi, maka Anda bisa berbagi dengan pengguna eksternal dengan:
-
Menavigasi ke papan tulis yang ingin Anda bagikan (atau, navigasikan ke file papan tulis di dalam OneDrive).
-
Buka menu berbagi di bagian kanan atas layar (atau, di samping file di dalam OneDrive).
-
Masukkan alamat email pengguna yang ingin Anda bagikan.
-
Klik "Kirim."
Berbagi dengan peserta eksternal hanya dimungkinkan melalui tautan "Bagikan dengan orang tertentu" - yaitu tautan berbagi berskala perusahaan tidak akan berfungsi dengan peserta eksternal, Anda harus menunjuk pengguna eksternal dalam dialog berbagi untuk membuat tautan berbagi yang unik.
Ketika pengguna eksternal mengakses papan tulis dari link, mereka akan masuk ke akun tamu mereka. Mereka perlu menggunakan tautan berbagi lagi untuk mengakses papan tulis di masa mendatang, karena tidak akan muncul di pemilih papan akun standar mereka.
