Catatan:Â Artikel ini mengasumsikan bahwa Anda menggunakan versi Excel yang hadir dengan Office Professional Plus. Excel Starter dan versi Excel yang hadir dengan edisi Office Home and Student tidak mendukung konekstivitas data eksternal sebagaimana dijelaskan dalam artike ini.
Informasi di artikel ini berlaku untuk Excel Services di SharePoint Server 2013 (di tempat) saja. Untuk informasi tentang Microsoft 365 (di awan), lihat menggunakan data eksternal dalam buku kerja di SharePoint online.
Anda bisa bekerja dengan beragam sumber data di Excel, termasuk data asli dan data eksternal. Beberapa, tapi tidak semua, sumber data eksternal yang bisa Anda gunakan di Excel didukung di Excel Services. Baca artikel ini untuk mendapatkan gambaran umum apa yang didukung di Excel Services saat Anda menerbitkan buku kerja ke pustaka Pustaka SharePoint.
Di artikel ini
Apa itu data eksternal?
Data eksternal adalah data yang disimpan di tempat lain, misalnya di server. Anda bisa mengimpor dan menampilkan data eksternal di buku kerja dengan menggunakan satu atau lebih koneksi data eksternal. Contoh sumber data eksternal bisa meliputi tabel SQL Server, kubus SQL Server Analysis Services, data Microsoft Azure, dan lain-lain. Koneksi data eksternal yang digunakan dalam buku kerja memungkinkan untuk mengirim kueri dan menerima data dari database yang ditentukan dalam koneksi. Ini memungkinkan Anda merefresh data untuk menampilkan informasi paling baru dalam buku kerja.
Sebagai alternatif bekerja dengan data eksternal, Anda bisa menggunakan data asli di Excel. Data asli langsung disimpan dalam buku kerja, dan tidak memerlukan koneksi data eksternal untuk dipertahankan, bahkan jika koneksi eksternal telah digunakan untuk mengimpor data ke dalam buku kerja. Untuk memperbarui data asli, Anda bisa mengetik pembaruan secara manual atau mengimpor ulang data ke dalam Excel.
Sumber data yang didukung di Excel Services
Beberapa, tapi tidak semua, sumber data yang bisa Anda gunakan di Excel didukung di Excel Services di SharePoint Server 2013. Saat sumber data didukung di Excel Services, itu berarti Anda dan pengguna lainnya bisa merefresh data yang ditampilkan dalam buku kerja. Excel Services di SharePoint Server 2013 mendukung jenis sumber data berikut ini:
-
Tabel SQL Server
-
Kubus SQL Server Analysis Services
-
Sumber data OLE DB atau ODBC
-
Model data, seperti data yang dibuat di Excel
Untuk informasi selengkapnya, hubungi administrator SharePoint atau lihat artikel TechNet: sumber data yang didukung di Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App dan Excel Services
Jika organisasi Anda menggunakan Office Online berdampingan dengan SharePoint Server 2013, maka baik Excel Services (bagian dari SharePoint Server 2013) atauExcel Web App (bagian dari Office Online Server) digunakan untuk menyajikan buku kerja di jendela browser. Ini adalah keputusan yang dibuat administrator SharePoint, dan bisa mempengaruhi jenis sumber data yang didukung ketika Anda menggunakan buku kerja di jendela browser. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membandingkan Excel Online, Excel Services, dan Excel Web App.
Menentukan apakah Excel Services atau Excel Web App digunakan untuk menyajikan buku kerja
Anda mungkin ingin tahu cara mengetahui apakah Anda menggunakan Layanan Excel Services atau Excel Web App saat Anda menampilkan buku kerja di jendela browser. Salah satu cara untuk mengetahuinya adalah dengan memeriksa alamat situs web (URL) untuk buku kerja.
-
Cari xlviewer di URL. Jika URL terlihat seperti http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., maka Excel Services yang digunakan untuk menyajikan buku kerja.
-
Cari WopiFrame di URL. Jika URL terlihat seperti http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., maka Excel Web App digunakan untuk menyajikan buku kerja.
Anda juga bisa menghubungi administrator SharePoint untuk informasi bantuan tentang bagaimana lingkungan Anda dikonfigurasikan.
Sumber data yang didukung di Excel Services dan Excel Web App
Tabel berikut ini meringkas jenis koneksi data yang bisa Anda gunakan di Excel dan koneksi data mana yang didukung di Excel Services dan di Excel Web App.
|
Excel Data Source |
Didukung di Excel Services (SharePoint Server)? |
Didukung di Excel Web App (Office Online Server)? |
|
Tabel SQL Server |
Ya |
Ya, jika lingkungan menyertakan SharePoint Server 2013 dan dikonfigurasikan untuk menggunakan Layanan Penyimpanan Aman atau akun layanan tanpa dikontrol. Hubungi administrator SharePoint untuk informasi selengkapnya. |
|
Kubus SQL Server Analysis Services |
Ya |
Ya, jika lingkungan menyertakan SharePoint Server 2013 dan dikonfigurasikan untuk menggunakan Layanan Penyimpanan Aman atau akun layanan tanpa dikontrol. Hubungi administrator SharePoint untuk informasi selengkapnya. |
|
Sumber data OLE DB atau ODBC |
Ya, jika setiap string koneksi berisi nama pengguna dan kata sandi. Hubungi administrator SharePoint untuk informasi selengkapnya. |
Ya, jika setiap string koneksi berisi nama pengguna dan kata sandi. Hubungi administrator SharePoint untuk informasi selengkapnya. |
|
Model data yang dibuat dengan menggunakan Excel |
Ya, jika Excel Services dikonfigurasikan untuk mendukung model data tersebut. Hubungi administrator SharePoint untuk informasi selengkapnya. |
Tidak |
|
Microsoft Azure Data Marketplace |
Tidak |
Tidak |
|
Data OData |
Tidak |
Tidak |
|
Data XML |
Tidak |
Tidak |
|
Data Microsoft Access |
Tidak |
Tidak |
|
Data dari file teks |
Tidak |
Tidak |
Melakukan refresh data dan mengedit buku kerja dalam jendela browser
Ketika Anda menampilkan buku kerja di jendela browser, apakah Anda bisa mengedit buku kerja atau melakukan refresh data di jendela browser bergantung pada bagaimana lingkungan Anda dikonfigurasikan. Tabel berikut ini merangkum lingkungan lokal mana yang mendukung kapabilitas merefresh data dan pengeditan di jendela browser.
|
Konfigurasi |
Melakukan refresh data dalam jendela browser |
Mengedit buku kerja dalam jendela browser |
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services menyajikan buku kerja) |
Ya, jika Anda menggunakan satu atau lebih jenis sumber data berikut ini:
|
Tidak. Untuk mengedit buku kerja, Anda harus membukanya di Excel. |
|
Office Online Server(Excel Web App menyajikan buku kerja) |
Tidak, kecuali Anda menggunakan koneksi anonim, koneksi data OLE DB atau ODBC, atau string koneksi yang berisi nama pengguna dan kata sandi. |
Ya |
|
SharePoint Server 2013 bersama-sama dengan Office Online Server (Excel Services digunakan untuk menyajikan buku kerja) |
Ini bergantung pada sumber data. Lihat Sumber data yang didukung di Excel Services |
Ya |
|
SharePoint Server 2013 bersama-sama dengan Office Online Server(Excel Web App digunakan untuk menyajikan buku kerja) |
Ini bergantung pada sumber data dan bagaimana lingkungan dikonfigurasikan. Lihat Sumber data eksternal yang didukung di Excel Services |
Ya |
