Jika Anda melihat ikon Ruang Obrolan di jendela utama Lync , obrolan tetap disiapkan di organisasi Anda. Jadi, apakah obrolan tetap itu dan akankah obrolan tetap bisa membantu dalam kehidupan pekerjaan harian Anda?
Obrolan tetap memungkinkan Anda membuat ruang diskusi berbasis topik yang tetap seiring waktu. Ruang obrolan tetap adalah tempat Anda bisa berkomunikasi dan berkolaborasi dengan sekelompok orang yang memiliki bidang minat yang sama. Anda bisa berbagi ide dan informasi dengan memposting pesan secara real time dan menemukan ide dan informasi dengan menelusuri atau mencari riwayat obrolan. Pesan disimpan seiring waktu, sehingga peserta ruang obrolan lama dan baru bisa melihat semua riwayat obrolan kapan saja.
Dengan obrolan tetap, Anda bisa mencari konten di dalam dan di seluruh ruangan, dan membuat peringatan (pemberitahuan) serta memfilter (umpan topik) untuk melacak percakapan di ruang tertentu dan tentang topik tertentu. Dan, Anda bisa membuat dan mengelola ruang obrolan Anda sendiri, jika Anda telah diotorisasi oleh administrator Lync Anda.
Penting: Gaya percakapan di ruang obrolan biasanya santai, tapi ingatlah bahwa apa pun yang Anda tuliskan di ruang obrolan itu bersifat permanen. Siapa pun yang memiliki akses ke ruangan tersebut bisa melihat apa yang sudah Anda tulis selama ruang obrolan tersebut diaktifkan.
Mengapa obrolan?
Obrolan tetap adalah cara terbaik untuk menambahkan efisiensi ke aktivitas online organisasi Anda. Ruang Obrolan tetap adalah:
-
Mudah diakses. Temukan dan buka ruang obrolan dan pantau aktivitas ruang obrolan langsung dari jendela utama Lync .
-
Mudah dipantau. Cari tahu tentang aktivitas ruang obrolan dengan memilih tampilan ruang Obrolan di jendela utama Lync . Dalam tampilan ini, Anda akan melihat sejumlah pesan baru di sebelah nama ruang obrolan. Anda juga bisa menyiapkan umpan topik dan pemberitahuan yang mengingatkan Anda tentang jenis pesan yang ingin Anda lihat.
-
Merupakan cara untuk memuat komunikasi. Ruang Obrolan bisa mengurangi pengacakan dengan menggantikan beberapa daftar distribusi, yang membantu mengurangi kesemrawutan kotak masuk email. Dan, ruang obrolan menyediakan tempat untuk memposting pertanyaan untuk para ahli, yang membantu mengurangi jumlah pesan instan (IM).
-
Ideal untuk mengembangkan topik. Ruang obrolan menyediakan tempat untuk memposting dan meninjau berita dan pemikiran baru.
Pertimbangkan menggunakan ruang obrolan untuk:
-
Mengkoordinasikan acara
-
Membuat forum tanya-pada-ahlinya/T&J
-
Mencurahkan gagasan
-
Membuat lingkungan papan buletin untuk mengembangkan topik
-
Mengumpulkan umpan balik dari kolega/menguji fitur baru
-
Berbagi informasi antar karyawan sepanjang shift kerja
Langkah berikutnya
Sekarang setelah Anda memahami apa itu ruang obrolan Lync dan mengapa Anda menggunakannya, Anda siap untuk memulai. Untuk membantu memulai, simak topik berikut:
Memahami keanggotaan ruang obrolan Lync
Menggunakan pemberitahuan untuk memantau aktivitas ruang obrolan Lync
Menggunakan umpan topik untuk memantau aktivitas ruang obrolan Lync
