A tevékenységek elvégzéséhez olykor egy erőforrás is elég, de máskor többre is szükség lehet. Előfordulhat az is, hogy egy erőforrás átmenetileg csak kisebb óraszámban tud dolgozni. A hasonló eltérések figyelembe vétele érdekében a Microsoft Project erőforrás-mennyiségeket használ az erőforrások által az adott tevékenységre fordítandó időmennyiség kiszámításához.
Tartalom
-
Hogyan használható a maximális mennyiség munka típusú erőforrások esetén?
-
Hogyan használható a hozzárendelt mennyiség munka típusú erőforrások esetén?
-
Hogyan használható a maximális mennyiség anyag típusú erőforrások esetén?
-
Hogyan használható a hozzárendelt mennyiség anyag típusú erőforrások esetén?
-
Hogyan befolyásolják a hozzárendelt mennyiségek és a naptárak az ütemezést?
A mennyiségekről
A mennyiség a munka típusú erőforrások idejének azt a százalékos értékét fejezi ki, amelyet hozzárendel egy tevékenységhez. A Project kétféle mennyiséget használ: maximális mennyiség és hozzárendelt mennyiség.
-
Maximális mennyiség: Ha szeretné meghatározni, hogy egy munka típusú erőforrás mennyi hozzárendelhető idővel rendelkezzen egy projekt összes tevékenysége számára, megadhatja a maximális mennyiség számát az erőforrásnézetben. Ez a szám annak kiszámításához használható, hogy egy munka típusú erőforrás mennyi időt tölthet az egyes tevékenység-hozzárendelésekkel.
-
Hozzárendelt mennyiség: Ha szeretné meghatározni, hogy egy erőforrás az ideje mekkora hányadát fordítja egy bizonyos tevékenységre, azt a hozzárendelt mennyiségek megadásával tudja megtenni. A hozzárendelt mennyiségeket anyag típusú erőforráshoz is megadhatja a tevékenység által felhasznált anyag mennyiségének megszabásához.
Megjegyzés: A költség típusú erőforrások, például légi szállítás díja vagy szállásdíj, nem használnak mennyiséget, mert ezek nem függenek az eltöltött munka mennyiségétől.
Hogyan használható a maximális mennyiség munka típusú erőforrások esetén?
Az erőforrásnézet Max. mennyiség mezőjében jelölheti, hogy a munka típusú erőforrás az adott projektben rész- vagy teljes munkaidőben vesz-e részt, és hogy az adott erőforrás több példánya egy példányba konszolidálható-e. Például:
|
|
Ha azt szeretné jelölni, hogy egy személy teljes munkaidejét az Ön projektjére fordítja, írja be a 100% értéket az Erőforrás lap nézet Max. mennyiség mezőjébe. Ha a személy 8 órát dolgozok naponta, akkor túlterheltté válik, amint bármely hozzárendelés vagy hozzárendelés-kombináció meghaladja a munkanapon rendelkezésre álló 8 órát (100%-ot). |
|
|
Ha azt szeretné jelölni, hogy egy személy a munkaidejének csak egy részét fordítja az Ön projektjére, írjon be 100%-nál kisebb értéket az Erőforrás lap nézet Max. mennyiség mezőjébe. Ha a személy 8 órát dolgozok naponta, és az ideje 75%-át tölti az Ön projektjével, akkor túlterheltté válik, ha bármely hozzárendelés-kombináció meghaladja a munkanapon rendelkezésre álló 6 órát (75%-ot). |
|
|
Ha azt kívánja jelölni, hogy adott erőforráscsoport (például három ács) teljes munkaidőben dolgozik egy projekten, a 300% értéket adja meg az Erőforrás lap nézet Max. mennyiség mezőjében. |
A mennyiség százalékos értéke (az egységérték) az erőforrásnaptárban látható elérhetőségen alapul. Alapértelmezés szerint az erőforrásnaptár egy 40 órás munkahéten alapuló Szabványos projektnaptár. De ha más alapnaptárt rendelt egy erőforráshoz, vagy az erőforrásnaptárt testre szabta, akkor a maximális mennyiség értéke azon fog alapulni. Ha százalékos értéket használ órák helyett, akkor a projekt- és tevékenységszámítások pontosak maradnak akkor is, ha a naptár megváltozik.
Hogyan használható a hozzárendelt mennyiség munka típusú erőforrások esetén?
Egy munka típusú erőforrásnak egy adott hozzárendelésre fordítandó munkamennyiségét két helyen adhatja meg:
-
Az Erőforrás lapon kattintson az Erőforrások hozzárendelése elemre. Írja be a kívánt értéket a Mennyiség mezőbe.
-
A Tevékenység lapon kattintson az Információ , majd az Erőforrások fülre. Írja be a kívánt értéket a Mennyiség mezőbe.
A hozzárendelt mennyiségek azt jelölik, hogy az erőforrásnaptár szerint az erőforrás a rendelkezésére álló időből mennyit tölt egy adott tevékenységen. Például:
-
Adja meg a 100% értéket, ha azt szeretné, hogy az erőforrás a teljes idejét a tevékenységgel töltse. Ez az alapértelmezett érték az összes tevékenységnél.
-
Adja meg az 50% értéket, ha azt szeretné, hogy az erőforrás az ideje felét töltse a tevékenységgel. Még teljes munkaidős erőforrásnál is előfordulhat, hogy bizonyos tevékenységekben csak részlegesen van szükség a munkájára, és a fennmaradó időt más tevékenységgel töltheti.
-
Adja meg a 300% értéket, ha azt szeretné, hogy három teljes munkaidős erőforrás dolgozzon a tevékenységen. 250% megadásával jelezheti, hogy a tevékenységen két teljes munkaidős, plusz egy félmunkaidős erőforrásnak kell dolgoznia.
A mennyiség százalékos értéke (a mennyiségérték) az erőforrásnaptárban látható elérhetőségen alapul. Ez alapértelmezés a Szabványos projektnaptár, mely 40 órás munkahetet határoz meg. De ha más alapnaptárt rendel egy erőforráshoz, vagy az erőforrásnaptárt testre szabta, akkor a hozzárendelt mennyiség értéke azon fog alapulni.
Hogyan használható a maximális mennyiség anyag típusú erőforrások esetén?
A Max. mennyiség mező anyag típusú erőforrásokhoz nem áll rendelkezésre, mert az anyag típusú erőforrások nem állnak kapcsolatban naptárakkal vagy az elérhetőség más jelzőivel. A felhasznált anyagmennyiség attól a tevékenységtől függ, amelyhez az anyagot hozzárendelték, és beállítása a hozzárendelt mennyiséggel történik.
Hogyan használható a hozzárendelt mennyiség anyag típusú erőforrások esetén?
Anyag típusú erőforrások esetén a Mennyiség (vagy a Hozzárendelt mennyiség) mező jelzi az anyagfelhasználás mértékét, azaz az adott feladathoz felhasznált anyagmennyiséget vagy -hányadot. A hozzárendelt anyag mennyisége kétféleképpen fejezhető ki: rögzített és változó mennyiségként.
-
A rögzített anyagfelhasználás azt jelzi, hogy a tevékenység időtartamától függetlenül a felhasznált anyagmennyiség változatlan.
-
A változó anyagfelhasználás azt jelzi, hogy a tevékenység időtartamával arányosan a felhasznált anyagmennyiség is módosul. A változó anyagfelhasználást a Hozzárendelt mennyiség mezőben az anyagcímke mellé hozzáadott időcímke jelöli. Míg például a hozzárendelt acélmennyiség rögzített felhasználás esetén tonnában fejezhető ki, változó anyagfelhasználás esetén ez az érték tonna/nap vagy tonna/n formában jelenik meg. Az időcímkék és -rövidítések más időtartamokhoz hasonlóak jelölhetők: percben, órában, napban, hétben és hónapban.
Ha például a hozzárendelt acélmennyiség egy kétnapos tevékenységen 80 tonna, a teljes acélfelhasználás (vagyis az anyagfelhasználás értéke) 80 tonna. Ha azonban a hozzárendelt acélmennyiség egy kétnapos tevékenységen 80 tonna/nap formában van megadva, a teljes felhasználás 160 tonna lesz.
Megjegyzés: Míg a munka típusú erőforrások hozzárendelt mennyiségét százalékban vagy tizedes törtként is ki lehet fejezni, az anyag típusú erőforrás-felhasználás mértéke mindig tizedes törtként van feltüntetve.
Mi az a csúcsmennyiség?
A csúcsmennyiség az a legmagasabb szint, amelyen egy erőforrás az adott időtartamon belül az összes hozzárendelt feladathoz ütemezve van. A maximális mennyiséghez hasonlóan a csúcsmennyiséget is százalékos vagy tizedes formában lehet kifejezni munka típusú erőforrások esetén. Anyag típusú erőforrásoknál a csúcsmennyiségek az anyagcímkével együtt, tizedes törtként jelennek meg (például 40 tonna/hét).
A csúcsmennyiségek megtekintése segíthet annak eldöntésében, hogy egy munka típusú erőforrás egy adott időszakban túlterhelt-e, vagy rendelkezik szabad kapacitással.
Anyag típusú erőforrás használata esetén a csúcsmennyiségek összevethetők (például egy adott időszakban a szükséges legnagyobb felhasználás és a beszállítói kapacitás).
Ha felveszi a Csúcs mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet táblarészébe, láthatja az erőforrás összes hozzárendelt tevékenységének csúcsmennyiségét. Ha felveszi a Csúcsmennyiség mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet munkaidő-nyilvántartási részébe, láthatja az adott időskála csúcsmennyiségeit. Emellett az Erőforrás-grafikon nézetben is láthat csúcsmennyiségeket.
Hogyan befolyásolják a hozzárendelt mennyiségek és a naptárak az ütemezést?
Anyag típusú erőforrások esetén a változó hozzárendelt mennyiség befolyásolhatja az ütemezést. A változó anyagfelhasználás azt jelzi, hogy a tevékenység időtartamával arányosan a felhasznált anyagmennyiség is módosul. Ugyanígy, ha csak változó anyag típusú erőforrások vannak egy tevékenységhez rendelve, és módosítja a mennyiséget, a tevékenység időtartama ennek megfelelően változik. A változó anyagfelhasználást a Hozzárendelt mennyiség mezőben az anyagcímke mellé hozzáadott időcímke jelöli. Míg például a hozzárendelt acélmennyiség rögzített felhasználás esetén tonnában fejezhető ki, változó anyagfelhasználás esetén ez az érték tonna/nap vagy tonna/n formában jelenik meg.
Munka típusú erőforrás esetén a tevékenységütemezések meghosszabbodhatnak vagy lerövidülhetnek a hozzárendelt munka típusú erőforrások munkaidőt meghatározó naptárai szerint. A projektnaptár segítségével a projekt valamennyi erőforrása számára beállíthatja a szokásos munka- és szabadidőt, illetve -napokat. Az erőforrásnaptár alapján a munkaidőhöz kivételeket (például szabadnapokat és szabadságot) is rendelhet az egyes erőforrások számára. A projekt- és erőforrás-naptárak eléréséhez kattintson a Munkaidő módosítása parancsra az Eszközök menüben, majd válassza a megfelelő naptárat a Naptár listában.
A hozzárendelt mennyiség és az erőforrásnaptárak együttesen határozzák meg a tevékenység ütemezését. Ha például Betti munkaideje az erőforrásnaptár szerint csütörtökönként 8 óra, és az ütemezés szerint ezt aznap 100%-ban egy adott tevékenységre fordítja, az 8 órának felel meg. Ha azonban az erőforrásnaptár szerint Betti munkaideje pénteken 4 óra, és aznapra egy tevékenységen 100%-kal van ütemezve, akkor csak 4 órányi munkát kell elvégeznie.
