Tippek és trükkök az adatok csatolásához

Hivatkozás húzás nélkül

Néha túl nehéz egy sort egy alakzat fölé húzni, különösen akkor, ha az alakzat túl zsúfolt más alakzatok között. Ha tárolóalakzatot is össze kell kapcsolnia, a következő módszer nagyon hasznos.

1. Kattintson az Adatok fülre.

2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

3. Jelölje ki az alakzatot.

4. A Külső adatok ablakban kattintson a jobb gombbal egy adatsorra, majd kattintson a Csatolás kijelölt alakzatokhoz parancsra.

Több sor összekapcsolása több alakzathoz

Ez a módszer a sok alakzatot tartalmazó rajzok esetében a legjobb. (Megjegyzés: A korábbi verziókban ezt automatikus csatolásnak hívták.)

1. Az Adatok lap Speciális adatcsatolás csoportjában kattintson az Adatok csatolása elemre.

2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló utasításait.

3. Ha a Sor automatikus csatolása alakzathoz, ha mezőre kerül, tegye a következőket:

   1. Az Adatoszlop listában válassza ki az adatforrás azon oszlopát, amely minden sorhoz egyedi értékeket tartalmaz.

   2. Az Alakzatmező listában válassza az Alakzat szövege lehetőséget, vagy jelöljön ki egy, a diagramban korábban létrehozott alakzatmezőt .

4. Amikor befejezi a varázsló lépéseit, a Visio csatolja az egymásnak megfelelő értékeket tartalmazó sorokat és alakzatokat.

Alakzatok Létrehozás a sorokból

Ez a módszer akkor a legjobb, ha a rajz még nem rendelkezik alakzatokkal.

1. Kattintással jelöljön ki egy alakzatot az Alakzatok ablakban.

2. Húzzon egy sort vagy sorkészletet a Külső adatok ablakból egy üres területre a rajzon.

3. A rajzba húzott sorok mindegyikéhez megjelenik a kiválasztott alakzat egy példánya.

4. Helyezze el az alakzatokat a kívánt módon az oldalon.

5. Az alakzatok másik alakzattá alakításához kattintson a Kezdőlap > Alakzat módosítása parancsra.

További tippek csatolt adatokhoz

• Egy sort több alakzathoz is csatolhat, de egy alakzat csak egy sorhoz csatolható.

• Ha egy sor alakzathoz van kapcsolva, a Külső adatok ablakban megjelenik hivatkozásikon, amely azt mutatja, hogy a sor alakzathoz van kapcsolva.

• Ha egy sor egy alakzathoz van csatolva, de nem emlékszik, melyik alakzatra, azonosíthatja. A Külső adatok ablakban kattintson a jobb gombbal a sorra, kattintson a Csatolt alakzatok elemre, majd kattintson az alakzat nevére. Ezt követően a csatolt alakzat ki lesz jelölve, így azonosíthatja azt.

• Ha egy alakzat egy sorhoz van csatolva, de nem emlékszik, melyik sorra, azonosíthatja. Kattintson a jobb gombbal az alakzatra, kattintson az Adatok, majd a Csatolt sor megjelenítése parancsra. Ezt követően a csatolt sor ki lesz jelölve a Külső adatok ablakban.