A Tényleges költség mezők a erőforrások által a tevékenységeken már végrehajtott munka felmerült költségeket, valamint a tevékenységhez kapcsolódó egyéb rögzített költségeket jelenítik meg. A mezők időfázis-adatok verziói az idő függvényében elosztott értékeket jelenítik meg.
A Tényleges költség mezőknek számos kategóriája van.
Adattípus: pénznem mező
Tényleges költség (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amíg tényleges munka nem jelent egy tevékenységen, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Dönthet úgy, hogy az összes tényleges költséget kiszámítja, mivel a tényleges munkát a tevékenységhez rendelt erőforrások jelentik. Ez a tényleges munka költsége, valamint a tevékenység aktuálisan rögzített költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és ideje az Erőforrás adatai párbeszédpanel hozzárendelt Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításaitól függ.
Tényleges költség = (Tényleges munka * Alapdíj) + (Tényleges túlóra * Túlóradíj) + Erőforrás használati költségei + Tevékenység rögzített költsége
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt egy tevékenységnézet egy tevékenység eredményének áttekintéséhez. Ezt a mezőt a folyamatban lévő tevékenységek alatt is áttekintheti, és ellenőrizheti, hogy a költségvetés marad-e. Ezeket az információkat a projekt befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a jövőbeli projektek költségeit.
Példa Egy 10 órás időtartam rendelkező tevékenység költségeit követi nyomon. Az egyetlen hozzárendelt erőforrás óránként 20 dollárba kerül, és az erőforrás azt jelentette, hogy a tevékenység 50%-os készültségben van. A Microsoft Project kiszámítja, hogy az eddigi tényleges költség 100 DOLLÁR. Ha a tevékenység 100%-os készültségben van, a tényleges költség 200 dollár lesz.
Megjegyzések Megadhatja, hogy tényleges költségeket szeretne-e megadni, vagy automatikusan ki szeretné számítani őket. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen teheti meg. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló lehetőség van kiválasztva. Ha ezt a lehetőséget választja, a már megadott tényleges költségek törlődnek. Ha a tényleges költségek megadása mellett dönt, a Project nem számítja ki a tényleges költségértékeket. Azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó költségeket a hátralévő munka értékekből. Ha úgy dönt, hogy a Project kiszámítja a tényleges költségeket, addig nem adhat meg tényleges költségeket, amíg a tevékenység 100%-os készültségi szint nem lesz.
Megadhatja a tényleges költségeket, vagy beállíthatja, hogy a Project számítsa ki azokat. A hozzárendelések és tevékenységek tényleges költségeit időfázis-adatok alapon is megadhatja. Emellett beállíthatja, hogy a rögzített költségek a tevékenység elején vagy végén merülnek-e fel, vagy arányosítva legyenek.
Tényleges költség (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha az erőforrás még nem jelentett munkát egyetlen hozzárendelt tevékenységen sem, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Mivel az erőforrás tényleges munka jelent, a Project kiszámítja a tényleges költség. Ez a tényleges munka költsége, valamint az erőforrás használati költségei. A tényleges költségek kiszámítása a tényleges munkától és a tényleges túlóra elvégzett munkától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanel Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításaitól függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költségek
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt egy erőforrásnézet, hogy áttekintse az erőforrás által az összes hozzárendelt tevékenységhez kapcsolódó munka eredményét az erőforrás tényleges munkamennyisége, óradíja és egyéb felmerülő költségei alapján. Ezeket az információkat a projekt végén is felhasználhatja a jövőbeli projektek személyzeti költségeinek megtervezéséhez.
Példa Egy olyan erőforrás költségeit követi nyomon, amely 15 különböző tevékenységhez van hozzárendelve a projekt időtartam. A Tényleges költség mezővel bármikor megtekintheti, hogy az erőforrásnak mennyi a költsége. A projekt végén a Tényleges költség mezővel megtekintheti, hogy az erőforrás mennyi költségvetés költött a költségelemzéshez és a jövőbeli tervezéshez.
Tényleges költség (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amíg tényleges munka nem jelent egy hozzárendelés, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Dönthet úgy, hogy a Project kiszámítja az összes tényleges költséget, mivel a tényleges munkát a tevékenységhez rendelt erőforrás jelenti. Ez a tényleges munka költsége, valamint a hozzárendelés használati költségei. A tényleges költségek kiszámítása a tényleges munkától és a tényleges túlóra elvégzett munkától, valamint a hozzárendelt Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításoktól függ az Erőforrás adatai párbeszédpanelen.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költségek
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet lap részéhez egy hozzárendelés eredményül kapott költségeinek megjelenítéséhez vagy szerkesztéséhez a tényleges munka és a hozzárendelt erőforrások óradíjai, valamint az egyéb költségek alapján. Ezt a mezőt akkor használhatja, amikor egy tevékenység folyamatban van, és ellenőrizheti, hogy a költségvetés marad-e. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is felhasználhatja, hogy segítsen megtervezni más tevékenységek és jövőbeli projektek költségeit.
Példa Egy 10 órás időtartam rendelkező tevékenység erőforrás-hozzárendelésének költségeit követi nyomon. A hozzárendelt erőforrás óránként 20 USD, és az erőforrás azt jelentette, hogy a hozzárendelés 50%-os készültségben van. A Project kiszámítja, hogy a hozzárendelés tényleges költsége eddig 100 DOLLÁR. Ha a hozzárendelés 100%-os készültségben van, a tényleges költség 200 usd lesz.
Megjegyzések Ha meg szeretné adni, hogy tényleges költségeket ad-e meg, vagy hogy a Project automatikusan számítsa ki őket, lépjen a Projektbeállítások párbeszédpanelre. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló lehetőség van kiválasztva. Ha a tényleges költségek megadása mellett dönt, a Project nem számítja ki a tényleges költségértékeket. Azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó költségeket a hátralévő munka értékekből. Ha úgy dönt, hogy a Project kiszámítja a tényleges költségeket, addig nem adhat meg tényleges költségeket, amíg a tevékenység 100%-os készültségi szint nem lesz.
Ha a tényleges költségek megadása mellett dönt, a hozzárendelések és tevékenységek tényleges költségeit is megadhatja időfázis-adatok alapon.
Tényleges költség (időfázisos tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amíg tényleges munka nem jelent egy tevékenységen, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Dönthet úgy, hogy a Project kiszámítja az összes tényleges költséget, mivel a tényleges munkát a tevékenységhez hozzárendelt erőforrások jelentik. Ez a tényleges munka költsége, valamint a tevékenység aktuálisan rögzített költségei. A tényleges költségek kiszámításának módja és módja az Erőforrás adatai párbeszédpanelEn látható Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításoktól függ.
Tényleges költség = (Tényleges munka * Alapdíj) + (Tényleges túlóra * Túlóradíj) + Erőforrás használati költségei + Tevékenység rögzített költsége
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez egy tevékenység eredményül kapott költségének megjelenítéséhez. Ezt a mezőt a folyamatban lévő tevékenységek alatt is áttekintheti, és ellenőrizheti, hogy a költségvetés marad-e. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a többi tevékenység és a jövőbeli projektek költségeit.
Példa Péter és Péter a hétfőtől csütörtökig ütemezett "Javaslat írása" tevékenységhez vannak rendelve. Mindketten óránként 20 dollárt keresnek, és 20 órányi tényleges munkát jelentettek a tevékenységen. A Tényleges költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága nézet időfázisos részéhez adhatja hozzá, és láthatja, hogy 5 órányi munka van elosztva a 4 nap során. Az időfázisos tényleges költségek tehát hétfőtől csütörtökig 100 dollárba kerülnek.
Megjegyzések Megadhatja, hogy tényleges költségeket szeretne-e megadni, vagy a Project automatikusan kiszámítja őket. Ezt a Projekt beállításai párbeszédpanelen teheti meg. Alapértelmezés szerint a költségek automatikus kiszámítására szolgáló lehetőség van kiválasztva. Ha a tényleges költségek megadása mellett dönt, a Project nem számítja ki a tényleges költségértékeket. Azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó költségeket a hátralévő munka értékekből. Ha úgy dönt, hogy a Project kiszámítja a tényleges költségeket, addig nem adhat meg tényleges költségeket, amíg a tevékenység 100%-os készültségi szint nem lesz.
Tényleges költség (időfázisos erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Ha az erőforrás még nem jelentett munkát egyetlen hozzárendelt tevékenységen sem, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Mivel az erőforrás tényleges munka jelent, a Project kiszámítja a tényleges költséget. Ez a tényleges munka költsége, valamint az erőforrás használati költségei. A tényleges költségek kiszámítása a tényleges munkától és a tényleges túlóra elvégzett munkától, valamint az Erőforrás adatai párbeszédpanel Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításaitól függ.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költségek
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy megjelenítse egy erőforrás munkaköltségét az összes hozzárendelt tevékenységen az erőforrás tényleges munkamennyisége, óradíja és egyéb felmerült költségei alapján. Ezeket az információkat a projekt végén is felhasználhatja a jövőbeli projektek személyzeti költségeinek megtervezéséhez.
Példa Jamie óránként 10 dollárért 15 különböző tevékenységhez van hozzárendelve a projekt időtartam. A Tényleges költség mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázis-adatok részéhez adhatja hozzá, hogy megtekintse Janka eddigi munkája tényleges költségeit. Előfordulhat, hogy az időfázisos tényleges költségértékek, például 80 USD (8 óra, 10 USD/óra) jelennek meg az egyes ledolgozott napokra vonatkozóan. Ha Jamie kevesebb hozzárendelt mennyiség van hozzárendelve, alacsonyabb tényleges költségértékek jelenhetnek meg. Ha Janka túlórázik, magasabb tényleges költségértékek jelenhetnek meg.
Tényleges költség (időfázisos hozzárendelés-mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: Amíg tényleges munka nem jelent egy hozzárendelés, a Tényleges költség mező 0,00 értéket tartalmaz. Dönthet úgy, hogy a Project kiszámítja az összes tényleges költséget, mivel a tényleges munkát a tevékenységhez rendelt erőforrás jelenti. Ez a tényleges munka költsége, valamint az eddigi hozzárendelés használati költségei. A tényleges költségek kiszámításának ideje és módja a tényleges munkától és a tényleges túlóra elvégzett munkától, valamint a hozzárendelt Standard díj, Túlóradíj, Használati költség és Költség felmerülési beállításoktól függ az Erőforrás adatai párbeszédpanelen.
Tényleges költség = (tényleges munka * alapdíj) + (tényleges túlóra * túlóradíj) + használati költségek
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges költség mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet időfázisos részéhez, hogy megjelenítse egy hozzárendelés eredményül kapott költségeit a tényleges munka és a hozzárendelt erőforrások óradíjai, valamint az idő függvényében felmerülő egyéb költségek alapján. Ezt a mezőt a folyamatban lévő tevékenységek alatt is áttekintheti, és ellenőrizheti, hogy a költségvetés marad-e. Ezeket az információkat a tevékenység befejezése után is áttekintheti, hogy könnyebben megtervezhesse a többi tevékenység és a jövőbeli projektek költségeit.
Példa András hozzá van rendelve a "Javaslat írása" tevékenységhez, amely hétfőtől csütörtökig van ütemezve a munkához. Sean alapdíja óránként 20 dollár. Sean 20 órányi munkát jelentett. A hozzárendelés Tevékenység kihasználtsága vagy Erőforrás kihasználtsága nézetének áttekintésével láthatja, hogy 5 órányi munka van elosztva a 4 nap során. Az időfázisos tényleges költségek tehát hétfőtől csütörtökig 100 dollárba kerülnek.
Megjegyzések Ha meg szeretné adni, hogy tényleges költségeket ad-e meg, vagy a Project automatikusan kiszámítja őket, lépjen a Projektbeállítások párbeszédpanelre. Ha a költségek automatikus kiszámítására szolgáló lehetőséget választja, a már megadott tényleges költségek törlődnek. Alapértelmezés szerint ez a beállítás van megadva. Ha a tényleges költségek megadása mellett dönt, a Project nem számítja ki a tényleges költségértékeket. A fennmaradó költségeket azonban továbbra is kiszámítja a fennmaradó munkaértékekből. Ha úgy dönt, hogy a Project kiszámítja a tényleges költségeket, addig nem adhat meg tényleges költségeket, amíg a tevékenység 100%-os készültségi szint nem lesz.
