A Tényleges befejezés mező azt a dátumot és időpontot jeleníti meg, amikor egy tevékenység vagy hozzárendelés ténylegesen befejeződött.
A Tényleges befejezés mezőknek számos kategóriája van.
Adattípus Dátum
Tényleges befejezés (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: A Tényleges befejezés mező "NA" értéket tartalmaz, amíg nincs hátra munka, vagy a tevékenység Készültségi % mezőjét vagy a tevékenység vagy hozzárendelés Készültségi % mezőjét 100-ra állítja. Amikor a munka befejezése eléri a 100%-ot, a Microsoft Project a Tényleges befejezés mezőt az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra állítja be. Ha a tényleges befejezési dátumot adja meg, az ütemezett befejezési dátum a tényleges befejezési dátumnak megfelelően változik.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészéhez, ha a hozzárendelések tényleges befejezési dátumát szeretné megjeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni. Ha tényleges munkát vagy készültségi százalékot ad meg, a Project az állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján kiszámíthatja a tényleges befejezési dátumot. A tényleges befejezési dátumot is beírhatja ebbe a mezőbe.
Példák Jamie épp most végzett el egy hozzárendelt feladatot. A Tevékenység kihasználtsága nézetben adja hozzá a Munka készültségi % és a Tényleges befejezés mezőt. Ezután írja be a 100 értéket a Készültségi % mezőbe. A Project újraszámítja a dátumot a Befejezés mezőben, és a Tényleges befejezés mezőben lévő "NA" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra módosítja.
András egy hozzárendelt feladatot is elvégzett. A Tényleges munka mezőben adja meg, hogy Péter mennyi időt töltött ezzel a hozzárendeléssel, ami megegyezik a Péterhez rendelt teljes munkával. A Project újraszámítja a dátumot a Befejezés mezőben, és a Tényleges befejezés mezőben lévő "NA" értéket állapotdátumra módosítja.
Végül Chris múlt pénteken befejezett egy hozzárendelt feladatot. A Tényleges befejezés mezőben adja meg a múlt pénteki dátumot. A Munka készültségi % vagy a Tényleges munka mező adataitól függetlenül a Tényleges befejezés mező tartalmazza a múlt pénteki dátumot, és a Készültségi % mezőt 100-ra állítja.
Megjegyzések Ha megadja, hogy egy tevékenység 100%-os készültségben van, a Project automatikusan módosítja a tényleges befejezési dátumot az aktuális állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján. A használt dátum a számítási beállításoktól függ. Ezeket a beállításokat a Projekt beállításai párbeszédpanelen tekintheti meg és állíthatja be.
Az állapotdátumot az aktuális dátumtól eltérő dátumra is beállíthatja a Projekt adatai párbeszédpanelen.
Tényleges befejezés (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Nincs
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez, ha a hozzárendelések tényleges befejezési dátumát szeretné megjeleníteni. A Tényleges befejezés erőforrásmezőben nem jelennek meg adatok; csupán elérhetővé teszi a megfelelő Tényleges befejezés hozzárendelési mező adatait.
Példa A különböző erőforrásokhoz rendelt tevékenységek tényleges befejezési dátumát tekinti át. Adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt az Erőforrás kihasználtsága nézethez. Az erőforrásnevek mellett nem jelenik meg információ a Tényleges befejezés mezőben. A hozzárendelések tényleges befejezési dátumai azonban az egyes erőforrások neve alatti Tényleges befejezés hozzárendelési sorokban jelennek meg.
Tényleges befejezés (hozzárendelés mező)
Bejegyzéstípus: számított vagy beírt mező
Számítás módja: A Tényleges befejezés mező mindaddig tartalmazza a "NA" értéket, amíg nincs hátralévő munka, vagy a % Complete (Készültség) vagy a % Work Complete (Munka készültségi %) mezőt 100-ra állítja. Amikor a munka befejezése eléri a 100%-ot, a Project a Tényleges befejezés mezőt az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra állítja. Ha a tényleges befejezési dátumot adja meg, az ütemezett befejezési dátum a tényleges befejezési dátumnak megfelelően változik.
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a Tényleges befejezés mezőt egy tevékenységnézethez, ha a tevékenységek tényleges befejezési dátumát szeretné megjeleníteni, szűrni vagy szerkeszteni. Ha teljes tényleges munkát vagy készültségi százalékot ad meg, a Project az állapotdátum vagy a tevékenység ütemezése alapján kiszámíthatja a tényleges befejezési dátumot. Ha nagyobb mértékben szeretné szabályozni a mező adatait, beírhatja a tényleges befejezési dátumot ebbe a mezőbe.
Példák A "Becslés fejlesztése" feladat most fejeződött be. Adja hozzá a % Complete mezőt a Tracking Gantt nézethez, majd írja be a 100 értéket. A Project újraszámítja a dátumot a Befejezés mezőben, és a Tényleges befejezés mezőben lévő "NA" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra módosítja.
A "Javaslat írása" feladat is befejeződött. A Tényleges munka mezőben adja meg, hogy a hozzárendelt erőforrások mennyi időt töltöttek ezzel a hozzárendeléssel, ami megegyezik a tevékenység teljes munkamennyiségével. A Project újraszámítja a dátumot a Befejezés mezőben, és a Tényleges befejezés mezőben lévő "NA" értéket az állapotdátumra vagy az ütemezett befejezési dátumra módosítja.
Végül az "Ügyfélértekezletek lebonyolítása" feladat múlt pénteken befejeződött. A Tényleges befejezés mezőben adja meg a múlt pénteki dátumot. A Készültségi szint, a Készültségi % vagy a Tényleges munka mező adataitól függetlenül a Tényleges befejezés mező tartalmazza a múlt pénteki dátumot. A % Complete és a % Work Complete mező értéke 100, a tényleges munka értéke pedig a Munka mező értéke.
Megjegyzések Ha megadja, hogy egy tevékenység 100%-os készültségben van, a Project automatikusan módosítja a tényleges befejezési dátumot az aktuális állapotdátum vagy az ütemezett befejezési dátum alapján. A használt érték a számítási beállításoktól függ. Ezeket a beállításokat a Projekt beállításai párbeszédpanelen tekintheti meg és állíthatja be.
Az állapotdátumot az aktuális dátumtól eltérő dátumra is beállíthatja a Projekt adatai párbeszédpanelen.
