SharePoint-listákhoz csatolt táblázatok használata kapcsolat nélküli módban

Áttekintés

Mielőtt offline módban dolgozik egy SharePoint-webhely adataival, először létre kell hoznia az Access-táblák és a SharePoint-listák közötti hivatkozásokat. Ezután offline állapotba helyezheti a listákat, és frissítheti vagy elemezheti őket az Access használatával. Az újracsatlakozáskor szinkronizálhatja az adatokat, hogy az adatbázis és a listák frissülhessenek. Ha az adatbázis lekérdezésekkel és jelentésekkel rendelkezik, azokkal elemezheti a csatolt adatokat.

Ha offline állapotban frissít adatokat, szinkronizálhatja a módosításokat, amikor az Access ismét csatlakozik a kiszolgálóhoz. Ha adatütközések történnek – például ha valaki frissít egy rekordot a kiszolgálón, miközben egy másik személy offline állapotban frissíti ugyanazt a rekordot – a szinkronizáláskor feloldhatja az ütközést.

Access-táblákat több módszerrel is összekapcsolhat listákkal. Áthelyezheti például az adatbázist egy SharePoint-webhelyre, amely az adatbázisban lévő táblákat a webhely listáihoz is kapcsolja. Vagy exportálhat adatokat egy SharePoint-webhely adatlap nézetében lévő listából egy Access-táblába. Használhat például egy jelentést az Accessben az adatok összegzéséhez. A SharePoint-adatok Accessből való csatolásáról további információt az Adatok importálása vagy csatolása SharePoint-listában című témakörben talál.

Kapcsolat nélküli munka SharePoint-listákkal az Accessben

Az Access 2010-től kezdve a csatolt SharePoint-listákkal való kapcsolat nélküli munka inkább az Access által kezelt automatikus folyamat. Ha az Access nem tud csatlakozni ahhoz a SharePoint-webhelyhez, ahol a csatolt SharePoint-listák találhatók, esetleg az internetkapcsolat megszakadása miatt, az Access offline módba vált. Az Access ablak jobb alsó részén található állapotsoron megjelenik egy üzenet, amely szerint a Minden SharePoint-tábla kapcsolata megszakadt. Ha a Fájl > Információ elemre kattint, egy hasonló üzenet is megjelenik, amely azt jelzi, hogy leválasztott táblákat adott meg. Offline módban továbbra is hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet adatokat a SharePoint-lista adatainak gyorsítótárazott helyi példányában.

Az Access továbbra is rendszeres időközönként próbálja meg újracsatlakozni a SharePoint-kiszolgálón lévő csatolt listákat. Miután az Access újból kapcsolatot létesített a SharePoint-webhelypel, megjelenik egy üzenetsáv a menüszalag alatt, amely megkérdezi, hogy szinkronizálni szeretné-e az offline adatokat a kiszolgálóval.

Kattintson a Szinkronizálás gombra, és az Access újracsatlakozik a csatolt SharePoint-listákhoz, majd megpróbálja egyesíteni az adatváltozásokat.

Ütköző adatmódosítások feloldása

Ütközés akkor fordul elő, ha két felhasználó módosítja egy lista adatainak vagy struktúrájának ugyanazon részét. A módosítást először beküldő felhasználónak sikerül véglegesítenie a módosításait, de a második felhasználó értesítést kap az ütközésről.

Például az A felhasználó módosítja a harmadik sor Város oszlopát Dallasról Seattle-re, ugyanakkor a cellát Dallasról Houstonra módosítja. Az A felhasználó módosításai először a kiszolgálóra kerülnek, majd a módosítások. A kiszolgáló értesíti Önt az ütközésről, és lehetővé teszi az ütközés feloldását.

Az ütközés feloldásáig nem végezhet módosításokat egy ütköző rekordon.

Ha az Access bármilyen adatütközést észlel az offline módosítások SharePoint-kiszolgálóval való szinkronizálása közben, megjelenik az Ütközések feloldása párbeszédpanel.

Tegye a következők valamelyikét:

• Ha az aktuálisan megjelenített ütközést vagy hibát a rekord módosításainak figyelmen kívül hagyásával szeretné megoldani, kattintson a Saját módosítások elvetése gombra. A módosítások elvesznek.

• Ha a lista összes módosításának figyelmen kívül hagyásával meg szeretné oldani az összes függőben lévő ütközést és hibát, kattintson az Összes módosítás elvetése gombra.

• Ha a módosítások újbóli alkalmazásával meg szeretné oldani az aktuálisan megjelenített ütközést vagy hibát, kattintson a Saját módosítások újrapróbálása gombra. Ütközés esetén, ha Ön és a másik felhasználó ugyanazt az oszlopot módosítják, a módosítások felülírják a másik felhasználó módosításait. Ha más oszlopokat szerkeszt, a módosítások egyesítve lesznek a másik felhasználó módosításaival.

• Ha a módosítások újbóli alkalmazásával meg szeretné oldani az összes függőben lévő ütközést és hibát, kattintson a Minden módosítás újrapróbálása elemre.

• A következő ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson a párbeszédpanel jobb felső sarkában a Tovább gombra.

• Az előző ütközés vagy hiba részleteinek megtekintéséhez kattintson az Előző gombra a párbeszédpanel jobb felső sarkában.

• Az ütközések és hibák későbbi megoldásához kattintson a párbeszédpanel címsorán a Bezárás gombra.

Megjegyzések

• A részletező rács az aktuális nézet összes oszlopát megjeleníti. Ha az oszlopok nem láthatók, a vízszintes görgetősáv használatával görgethet, vagy a párbeszédpanel jobb szélét húzva növelheti a részletek rácsának szélességét.

  Egy oszlop tartalmának nagyításához kattintson az oszlopra a részletek rácsában. A módosítások és a másik felhasználó módosításai megjelennek a Mező részletei párbeszédpanelen. A párbeszédpanel a Rich Text formázási módosításainak megtekintéséhez is hasznos.

• A részleteket tartalmazó rács adatsor helyett a Törölt sort jeleníti meg, ha Ön vagy a másik felhasználó töröl egy sort. Ha a másik felhasználó törli a sort, a párbeszédpanelen nem jelenik meg a felhasználó neve vagy a törlés dátuma és időpontja. Emellett nem fogja tudni újrapróbálkozhat a módosításokkal.

A Webszolgáltatás és SharePoint-táblák gyorsítótárazása beállítás megadása

Az Access 2010-es és újabb verzióiban, új adatbázisok esetén a program alapértelmezés szerint gyorsítótárazza a webszolgáltatást és a SharePoint csatolt tábláit. 

• A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata: E beállítás választása esetén az Access egy helyi példányt gyorsítótáraz a csatolt adatokról. Ez a beállítás javíthatja a teljesítményt a csatolt adatokkal végzett munka során. A csatolt adatok betöltése és megtekintése gyorsabb a beállítás használata esetén.

• Gyorsítótár kiürítése bezáráskor: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access az adatbázis bezárásakor minden helyi gyorsítótárazott adatot töröl a memóriából.

• Sosincs gyorsítótárazás: Ha ezt a beállítást választja, akkor az Access nem fog helyi példányt gyorsítótárazni az adatokról, miközben Ön a csatolt SharePoint-adatforrásokkal dolgozik.

  Megjegyzés: A Gyorsítótár kiürítése bezáráskor és a Sosincs gyorsítótárazás beállítás nem érhető el, ha törli A Microsoft Access 2010 és újabb verziókkal kompatibilis gyorsítótár-formátum használata jelölőnégyzet jelölését.

Dolgozhatok offline állapotban manuálisan az Accessben?

Ahhoz, hogy az Accessben manuálisan szabályozhassa a csatolt SharePoint-adatok kapcsolat nélküli használatát, törölnie kell a Microsoft Access 2010-zel és újabb verzióval kompatibilis gyorsítótárformátum használata az Access beállításai párbeszédpanelen található aktuális adatbázishoz jelölőnégyzet jelölését. A beállítás megkereséséről és beállításáról az előző szakaszban olvashat.

Miután törölte a Microsoft Access 2010-zel és újabb verzióval kompatibilis gyorsítótárformátum használata beállítást, a Külső adatok lapon megjelenik egy webes csatolt listákat tartalmazó parancscsoport.

Ha offline szeretne dolgozni a SharePoint-lista adataival ebben a módban, kattintson az Offline munka gombra.

Ha szinkronizálni szeretné az offline listákat a kiszolgálóról származó adatokkal, kattintson a Szinkronizálás gombra.

Ha offline munka után újra szeretné csatlakoztatni a csatolt táblákat, kattintson a Work Online elemre.

Vissza a lap tetejére