Oldaltörés beszúrása Access-jelentésbe
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Access jelentések nagyszerű módot kínálnak az összesített adatok megtekintésére vagy nyomtatására az adatbázisból, mivel az információkat a kívánt részletességi szinten és többféle formátumban jelenítheti meg. A jelentések szakaszokra vannak osztva, és oldaltörés beszúrásával új oldalt kezdhet a szakaszon belül.

Itt megtudhatja, hogyan szúrhat be és távolíthat el oldaltörés-vezérlőt, és hogyan kényszeríthet oldaltörést egy csoportosított jelentésben.

Áttekintés

Mivel egy Access jelentés adatait egyszerre egy rekord dolgozza fel, a jelentés Tervező nézetben való megtekintése segít meghatározni az egyes sorok megjelenítési módját. Nyomtatási kép használata esetén láthatja, hogyan jelenik meg vagy nyomtatható ki a jelentés. Ha szeretné, növelheti a nagyítást a részletek nagyításához.

Ez a táblázat a jelentés szakaszait és az oldal oldaltörések beszúrásakor megjelenő módját sorolja fel:

Oldaltörés vezérlőelem elhelyezése ebben a szakaszban

Új lap megjelenítése

Jelentésfej:

Egy jelentés kezdete. Címlaphoz használatos.

Oldalfej:

A jelentés minden oldalának tetején.

Csoportfej:

A csoport első rekordja előtt.

Törzs:

A jelentés minden rekordját kinyomtatja.

Csoportláb:

A csoport utolsó rekordja után.

Oldalláb:

A jelentés minden oldalának alján.

Jelentésláb:

A jelentés végén.

Oldaltörés vezérlőelem beszúrása

A jelentés Oldalfej és Oldalláb szakaszától eltérő szakaszokba is beszúrhat oldaltörést.

Ha például egy jelentés címlapját külön oldalra szeretné nyomtatni, helyezze az oldaltörést a Jelentésfej szakaszba a címlapon megjeleníteni kívánt vezérlők után. Az alábbi példában az oldaltörés vezérlőelem a fejléc és a leírás szövegmezője között van.

Jelentés oldaltöréssel tervező nézetben

Jelentés oldalainak nyomtatási képe az oldaltörés alkalmazása után

Figyelje meg, hogy csak a Fejléc jelenik meg az első oldalon, és a leírás és a rekordok a következő oldalon jelennek meg.

Oldaltörés beszúrása

  1. Nyissa meg a jelentést Tervező nézetben.

  2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson az Oldaltörés beszúrása gombra.

  3. Kattintson arra a helyre, ahová az oldaltörés vezérlőelemet el szeretné helyezni. Access az oldaltörést jelzi egy rövid vonallal a jelentés bal szélén.

Megjegyzés:  Helyezze az oldaltörés vezérlőt a jelentés egy meglévő vezérlője fölé vagy alá, hogy elkerülje az adatok felosztását a vezérlőben.

Az oldaltörések a Nyomtatási kép nézetben tekinthetők meg, Jelentés vagy Elrendezés nézetben azonban nem.

Oldaltörés eltávolítása

  • Jelölje ki az oldaltörés vezérlőt, majd nyomja le a Delete billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Az Új oldal kényszerítése beállítás használata csoportosított jelentésben

Egyes jelentéstervek akkor a legjobbak, ha minden csoport új oldalon kezdődik. Ezt a formátumot úgy hozhatja létre, hogy az Új oldal kényszerítése tulajdonság használatával kényszeríti az oldaltörést minden alkalommal, amikor a csoport értéke megváltozik.

Új laptulajdonság-beállítások kényszerítve

Új lap tulajdonságbeállításának kényszerítése

Eredmény megjelenítése

Nincs

(alapértelmezett beállítás) Nincs kényszerített oldaltörés.

Szakasz előtt

Új csoport esetén az aktuális szakasz nyomtatása az új lap tetejéről indul.

Szakasz után

Új csoport esetén a következő szakasz nyomtatása az új oldal tetejéről kezdődik.

& után

Csoport létrehozásakor elkezdi kinyomtatni az aktuális és a következő szakaszokat egy új lapon.

Tipp:  Mielőtt kényszerített oldaltörést adna a csoportokhoz, gondolja át, hogy a jelentésterv jobban működik-e egy új oldalon kezdődő új csoporttal.

Jelentés csoportosításához nyissa meg a jelentést Tervező nézetben, kattintson a jobb gombbal arra az oszlopra, amelybe csoportosítani szeretné, majd kattintson a Csoportosítás bekapcsolva parancsra.

Csoportosítási parancs kiválasztása csoportosított jelentés létrehozásához

Csoportosítás alkalmazásakor Access áthelyezi a csoportosítási mezőt a bal szélső oszlopba, és az oszlop alapján csoportosítja a többi oszlopot. Bizonyos esetekben Access végösszeget is hozzáad a Jelentésláb szakaszhoz.

Új lap kényszerítéséhez

Oldaltörés beállítása csoportosított jelentésben

  1. Nyissa meg a csoportosított jelentést Tervező nézetben, és kattintson a Kategóriafejléc tetszőleges pontjára.

  2. Ha a tulajdonságlap még nem látható, kattintson az F4 gombra a megjelenítéséhez.

  3. AzÚj oldalkényszerítése tulajdonságban kattintson a megfelelő lehetőségre a legördülő listából.

A kényszerített oldaltörés eltávolítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a Kategóriafejlécre, és válassza a Tulajdonságok parancsot.

  2. Az Új oldal kényszerítése tulajdonságban kattintson a legördülő listára, és válassza a Nincs lehetőséget.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.