Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez

Kapcsolódó műveletek

• Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe a Mezőlista panel használatával

• Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe a Mezőlista panel használata nélkül

• További információ a Mezőlista panelről

Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe a Mezőlista panel használatával

1. Nyissa meg a jelentést Elrendezés vagy Tervező nézetben.

   Ha a Mezőlista panel nem látható, tegye az alábbiak egyikét:

   • A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra. 
     -VAGY-

   • Nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

2. A Mezőlista panelen keresse meg a felvenni kívánt mezőt tartalmazó táblát. Ha meg szeretné jeleníteni vagy el szeretné rejteni a mezők listáját az egyes táblákban, kattintson a plusz- (+) vagy a mínuszjelre (-) a tábla neve mellett.

   Megjegyzés: Ha az adatbázis egyáltalán nem tartalmaz táblákat, akkor a Mezőlista panel üres.

3. Ha megtalálta a felvenni kívánt mezőt, az alábbi módszerek egyikével veheti fel azt az űrlapra vagy jelentésbe:

   • Kattintson duplán a mezőre.

   • Húzza a mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésbe.

   • A CTRL billentyűt lenyomva tartva jelöljön ki több mezőt, és húzza őket az űrlapra vagy jelentésbe.

     Megjegyzés: Ez a módszer csak a Mezőlista panel Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszában szereplő mezők esetében használható.

   • Vegyen fel egy mezőtartományt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésbe az alábbi lépéseket követve:

   • Kattintson a tartomány első mezőjére.

   • Nyomja le és tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt, és kattintson a tartomány utolsó mezőjére.

     Az Access ekkor kijelöli a mezőket, amelyekre rákattintott, a köztük lévő mezőkkel együtt.

   • Húzza az összes kijelölt mezőt az űrlapra vagy jelentésbe.

     Megjegyzés: Ez a módszer csak a Mezőlista panel Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszában szereplő mezők esetében használható.

4. Az Access létrehozza a megfelelő vezérlőt az egyes mezők megjelenítéséhez, és hozzáköti a vezérlőt a mezőhöz. Az Access ezenkívül egy csatolt címkét is létrehoz a vezérlőhöz. A címke szerkesztéséhez kattintson rá egyszer a kijelöléséhez, majd kattintson rá még egyszer a beszúrási pont elhelyezéséhez a címkében. Ezután ugyanúgy szerkesztheti a címkét, mint a dokumentumok szövegét.

5. Ha azt szeretné, hogy egy mező az Access által automatikusan létrehozottól eltérő típusú vezérlőben jelenjen meg, megváltoztathatja a vezérlő típusát. Azonban csak az adott mezőnek megfelelő vezérlőtípust állíthat be. Egy kombinált listát például átalakíthat beviteli mezővé vagy listamezővé, azonban nem alakíthat parancsgombbá.

   Vezérlő típusának módosítása

   1. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben. Ehhez kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs panelen, és kattintson a Tervező nézet elemre.

   2. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt vezérlőre, és kattintson az Átváltás parancsra.

      Ha nem érhető el az Átváltás menüelem, az azt jelenti, hogy az adott mezőhöz nem érhető el más vezérlőtípus. Ellenkező esetben az Access megjeleníti a vezérlőtípusok listáját.

   3. Az egyik elérhető vezérlőtípusra kattintva a vezérlőt az adott típusra módosíthatja.

      A vezérlő és a mező kapcsolata továbbra is megmarad, de előfordulhat, hogy be kell állítania néhány tulajdonságot, hogy az új vezérlőtípus a kívánt módon működjön. Ha meg szeretné jeleníteni egy vezérlő tulajdonságlapját, kattintással jelölje ki a vezérlőt, és nyomja le az F4 billentyűt.

Vissza a lap tetejére

Mező felvétele űrlapra vagy jelentésbe a Mezőlista panel használata nélkül

Általában a Mezőlista panel használatával lehet a legkönnyebben mezőt felvenni egy űrlapra vagy jelentésbe. Mezőt azonban úgy is felvehet, hogy létrehoz egy vezérlőt, majd hozzáköti azt egy mezőhöz. Az alábbi útmutatás bemutatja, hogy miként teheti ezt meg.

1. A navigációs panelen kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre, és kattintson az Elrendezés nézet vagy a Tervező nézet parancsra.

   Vezérlőelem varázslók:    A Vezérlőelem varázslók a parancsgombok, listamezők, segédűrlapok, kombinált listák és vezérlőelem-csoportok létrehozásában nyújtanak segítséget. A Vezérlőelem varázslók kérdéseket tesznek fel arról, hogy milyen legyen a vezérlő kinézete és működése, majd létrehozzák a vezérlőt, és az Ön által adott válaszok alapján beállítják a vezérlő tulajdonságait. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a vezérlők gyűjteménye melletti lefelé mutató nyílra. Ha nincs kiemelve a Vezérlőelem varázslók használata beállítás, kattintson rá.

   

   Ha inkább a varázslók segítsége nélkül szeretne vezérlőket létrehozni, kattintással törölje a Vezérlőelem varázslók használata beállítás kiválasztását.

   

2. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a felvenni kívánt vezérlő típusának megfelelő eszközre.

   Az eszközök nevének megtekintéséhez vigye az egérmutatót az adott eszköz fölé. Az Access megjeleníti az eszköz nevét.

3. Kattintson arra az űrlap- vagy jelentéstervező rácsra, ahová a vezérlőelem bal felső sarkát el szeretné helyezni. Kattintson egyszer egy alapértelmezett méretű vezérlőelem létrehozásához, vagy kattintson az eszközre, majd az űrlap tervezőrácsán húzva hozzon létre egy vezérlőelemet a kívánt mérethez.

4. Ha a Vezérlőelemek varázslók használata lehetőséget választotta, és az elhelyezni kívánt vezérlőhöz van varázsló társítva, akkor elindul a varázsló, és végigvezeti Önt a vezérlő beállításának folyamatán.

5. Ha nem sikerül elsőre pontosan elhelyezni a vezérlőelemet, a következő módon helyezheti át:

   1. Kattintson a vezérlőelemre a kijelöléséhez. Ha a vezérlőhöz címke tartozik, a CTRL billentyűt lenyomva tartva kattintással jelölje ki a címkét is.

   2. Vigye az egérmutatót a vezérlő fölé, és várja meg, amíg a kurzor áthelyezési mutatóvá változik.

   3. Húzza a vezérlőelemet a kívánt helyre.

Vezérlőelem varázsló használata esetén előfordulhat, hogy a varázsló a vezérlő mezőhöz kötésében is segítséget nyújt. Ha a varázsló nem köti hozzá a vezérlőt egy mezőhöz, és olyan típusú vezérlőelemről van szó, amely képes adatok megjelenítésére (például beviteli mezőről vagy kombinált listáról), be kell írni egy mezőnevet vagy kifejezést a vezérlőelem Mező vagy kifejezés tulajdonságába ahhoz, hogy adatokat tudjon megjeleníteni. Az alábbi eljárással hozzáköthet egy vezérlőt egy mezőhöz.

1. Jelenítse meg a vezérlő tulajdonságlapját a vezérlőre kattintva, majd az F4 billentyűt lenyomva.

2. A tulajdonságlap Adatok lapján kattintson a Mező vagy kifejezés tulajdonság melletti lefelé mutató nyílra, és jelölje ki a vezérlőben megjeleníteni kívánt mezőt. A Mező vagy kifejezés mezőbe egy kifejezést is beírhat.

   A kifejezések használatáról a Kifejezés készítése című cikk nyújt részletes tájékoztatást.

Vissza a lap tetejére

További információ a Mezőlista panelről

A következő lista tippeket tartalmaz a Mezőlista panel használatához, amelyek hasznosak lehetnek a mezők űrlapra vagy jelentésbe való felvétele során. A Mezőlista panel megjelenítéséhez nyisson meg egy űrlapot vagy jelentést Elrendezés vagy Tervező nézetben, majd nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

• Ha az űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonsága üres, és a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésbe húz egy mezőt, az Access automatikusan kitölti az űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonságát.

• Ha az űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonsága egy SELECT utasítás vagy egy táblanév, akkor a Mezőlista panel megjelenítéséhez a következő két állapotot állíthatja be:

  • Az összes adatbázismező:    Az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők, a Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők (ha vannak ilyen táblák) és a Más táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszt (ha vannak ilyen táblák) jeleníti meg.

  • Csak a rekordforrásmezők:    Az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszt jeleníti meg.

    A két mód közötti váltáshoz válassza a Csak az aktuális rekordforrás mezőinek megjelenítése vagy Az összes tábla megjelenítése lehetőséget a Mezőlista panel alján.

    Megjegyzés: Ha egy mentett lekérdezésre állítja be az űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonságát, akkor a Mezőlista panel csak az Ebben a nézetben rendelkezésre álló mezők szakaszt jeleníti meg (Az összes tábla megjelenítése beállítás nem szerepel a Mezőlista panel alján). A rekordforrás szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal egy mezőre, majd kattintson a Rekordforrás szerkesztése parancsra.

• Ha egy táblára állította be az űrlap vagy jelentés Rekordforrás tulajdonságát, majd a Mezőlista panel Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszából húz egy mezőt az űrlapra vagy jelentésbe, az Access az űrlap vagy jelentés Rekordforrás beállításának értékét egy olyan SELECT utasításra módosítja, amely tartalmazza a felvenni kívánt mezőt. Ha az Access nem tudja meghatározni, hogy hogyan kapcsolja össze a táblákat, megjeleníti a Kapcsolat kiválasztása párbeszédpanelt, amelyen Ön kiválaszthatja a megfelelő kapcsolatot.

• Ha a Mezőlista panel Más táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszából húz egy mezőt az űrlapra vagy jelentésbe, az Access megjeleníti a Kapcsolatdefiniálás párbeszédpanelt. Ezen a párbeszédpanelen meg kell adnia a másik tábla és az űrlap vagy jelentés rekordforrása közötti kapcsolatot. Ha nem biztos abban, hogy milyen mezőket kell megadni a párbeszédpanelen, a Mégse gombra kattinthat, majd megvizsgálhatja a táblakapcsolatokat.

  A kapcsolatokról további információt az Útmutató a táblakapcsolatokhoz és a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című cikkben talál.

  Lehetséges, hogy a Mezőlista panel Más táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszában egy mező közvetett kapcsolatban áll az űrlap vagy jelentés rekordforrásával a Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszban szereplő táblák egyikén keresztül. Ha ez a helyzet, akkor ha a kapcsolódó táblák egyikéből az űrlapra vagy jelentésbe húz egy mezőt, annak hatására megtörténhet, hogy egy vagy több tábla átkerül a Más táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszból a Kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezők szakaszba.

• Ha az űrlap vagy jelentés rekordforrása egy SELECT utasítás vagy egy mentett lekérdezés, akkor a rekordforrás Lekérdezésszerkesztőben való megtekintéséhez és szerkesztéséhez kattintson a jobb gombbal egy tetszőleges mezőre a Mezőlista panelen, és kattintson a Rekordforrás szerkesztése parancsra. Ha a rekordforrás egy tábla, akkor ez a parancs elindítja a Lekérdezésszerkesztőt a táblában. Amikor az Access megkérdi, hogy szeretne-e lekérdezést létrehozni a tábla alapján, az Igen válasszal a rekordforrást lekérdezéssé alakíthatja, a Nem válasszal pedig változatlanul hagyhatja a rekordforrást.

• Adatlap nézetben úgy nyithat meg egy táblát, hogy a Tábla szerkesztése elemre kattint a tábla neve mellett, illetve a jobb gombbal a tábla nevére kattint a Mezőlista panelen, és a Tábla megnyitása Adatlap nézetben parancsot választja.

• A Mezőlista panelen az alábbi lépésekkel vehet fel keresőmezőt egy táblába:

  1. Kattintson a Tábla szerkesztése elemre a keresőmezőbe felvenni kívánt tábla mellett.

     A tábla ekkor megjelenik Adatlap nézetben.

  2. Húzzon egy mezőt a Mezőlista panelről az adatlapra.

  3. Ekkor elindul a Keresés varázsló. Kövesse a varázsló utasításait. Az utolsó lapon kattintson a Befejezés gombra.

• A Mezőlista panelt az Access munkaterületének jobb oldaláról leválaszthatja úgy, hogy a mutatót a Mezőlista ablaktábla címsorában helyezi el, amíg az áthelyezési mutatóvá nem változik, majd balra húzza a Mezőlista panelt. A listát bárhol elhelyezheti a munkaterületen, vagy a bal szélre húzva a munkaterület bal oldalán is rögzítheti.

Vissza a lap tetejére