A VAC (variancia befejezéskor) mező egy tevékenységhez, erőforráshoz vagy hozzárendeléshez tartozó BAC (tervezett befejezéskor) vagy eredeti költség és EAC (becsült befejezéskor) közötti különbséget jeleníti meg.
A VAC mezőknek számos kategóriája van.
Adattípus: pénznem mező
VAC (tevékenységmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Alapterv beállításakor a tevékenység VAC mezője 0 usd-t tartalmaz. A tevékenység ütemezett költsége és a tevékenység tervezett költsége ezen a ponton megegyezik, így az eltérés 0 USD. A terv módosításakor vagy a tevékenység előrehaladásának jelentésekor a Microsoft Office Project kiszámítja a tevékenység vac értékét. Ez magában foglalja a tényleges munka költségét, valamint a tevékenység aktuális használati költségeit. A Project a következőképpen számítja ki a VAC-t:
VAC = Tervezett befejezéskor (alapköltség) – Becsült befejezéskor
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a VAC mezőt egy tevékenységlap nézethez, amikor látni szeretné, hogy a tevékenység befejezésekor valószínűleg a költségvetés alá, fölé vagy fölé kerül-e.
Példa Egy tevékenység tervezett költsége 500 USD, mert eredetileg úgy becsülte, hogy a hozzárendelt 50 USD/óra erőforrás 10 órát fog igénybe venni. Ha az erőforrás csak öt órát vesz igénybe a tevékenység befejezéséhez, a tervezett költség 500 usd, a becsült költség pedig 250 USD-ra frissül. Ezért a VAC 250 USD értéket jelenít meg, ami azt jelzi, hogy a tevékenység befejezésekor 250 dollárral a költségvetés alá lesz vetítve.
Megjegyzések Ha a VAC negatív, a tevékenység tervezett költsége jelenleg meghaladja a tervezett vagy alaptervi összeget. Ebben az esetben érdemes lehet módosítani a hátralévő munka mennyiségét, vagy hozzárendelni egy másik erőforrást, amely alacsonyabb költséggel rendelkezik a tevékenység hátralévő munkáihoz. Ha a VAC pozitív, a tevékenység előre jelzett költsége jelenleg a költségvetés alatt van.
VAC (erőforrásmező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Alapterv beállításakor az erőforrás VAC mezője 0 USD-t tartalmaz. Az erőforrás ütemezett költsége és az erőforrás tervezett költsége ezen a ponton megegyezik, így az eltérés 0 USD. A terv módosításakor vagy az erőforrás által hozzárendelt tevékenységek előrehaladásának jelentésekor a Microsoft Office Project kiszámítja az erőforrás hozzárendeléseinek vac értékét. Ez magában foglalja a tényleges munka költségét, valamint az erőforrás eddigi használati költségeit. A Project a következőképpen számítja ki a VAC-t:
VAC = Tervezett befejezéskor (alapköltség) – Becsült befejezéskor
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a VAC mezőt egy erőforráslap nézethez, amikor látni szeretné, hogy az összes hozzárendelt tevékenység befejezésekor valószínűleg egy erőforrás költségvetése alatt, felette vagy azon belül lesz-e.
Példa Ha egy erőforrás tervezett költsége 5000 usd, és a becsült költség 4000 dollár, a vac értéke 1000 dollár, ami azt jelenti, hogy az erőforrás hozzárendeléseinek költségei az erőforrás hozzárendeléseinek befejezésekor 1000 dollárra lesznek vetítve a költségvetés alatt.
Megjegyzések Ha a VAC negatív, az erőforrás előre jelzett költsége jelenleg meghaladja a tervezett vagy alaptervi összeget. Ebben az esetben érdemes lehet módosítani bizonyos hozzárendelések hátralévő munkamennyiségét, vagy hozzárendelni egy másik erőforrást, amely alacsonyabb költséggel rendelkezik a hozzárendelések hátralévő munkáihoz. Ha a VAC pozitív, az erőforrás előre jelzett költsége jelenleg a költségvetés alatt van.
VAC (hozzárendelési mező)
Bejegyzéstípus: Számított
Számítás módja: Amikor beállít egy alaptervet, és először végez hozzárendelést, a hozzárendelés VAC mezője 0 USD-t tartalmaz. A hozzárendelés ütemezett költsége és a hozzárendelés tervezett költsége ezen a ponton megegyezik, így az eltérés 0 USD. A terv módosításakor vagy a hozzárendelt erőforrás előrehaladásának bejelentésekor a Microsoft Office Project kiszámítja a hozzárendelés vac értékét. Ez az érték tartalmazza a tényleges munka költségét, valamint a hozzárendelés használati költségeit. A Project a következőképpen számítja ki a VAC-t:
VAC = Tervezett befejezéskor (alapköltség) – Befejezéskor becsült
Ajánlott használati módok: Adja hozzá a VAC mezőt a Tevékenység kihasználtsága vagy az Erőforrás kihasználtsága nézet laprészéhez, amikor látni szeretné, hogy egy hozzárendelés költségvetése alatt, felette vagy azon belül lesz-e, amikor az teljesen befejeződött.
Példa Ha egy hozzárendelés tervezett költsége 500 USD, a becsült költség pedig 400 USD, akkor a vac értéke 100 dollár, ami azt jelenti, hogy a hozzárendelés befejezésekor 100 usd lesz a költségvetés alatt.
Megjegyzések Ha a VAC negatív, a hozzárendelés előre jelzett költsége jelenleg meghaladja a tervezett vagy alaptervi összeget. Ebben az esetben érdemes lehet módosítani a hozzárendelés hátralévő munkamennyiségét, vagy hozzárendelni egy alacsonyabb költségű erőforrást a tevékenység hátralévő részére. Ha a VAC pozitív, a hozzárendelés előre jelzett költsége jelenleg a költségvetés alatt van.
