Applies ToOffice Products Excel for Microsoft 365 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010

A Microsoft Excelben a munkafüzet celláját egy másik munkafüzethez csatolhatja a külső munkafüzetre hivatkozó képlet használatával. Ezt munkafüzet-hivatkozásnak nevezzük. A munkafüzet-hivatkozás létrehozásakor relatív elérési utat használhat, amely lehetővé teszi a munkafüzetek áthelyezését a hivatkozás megszakítása nélkül. Ez a cikk azt ismerteti, hogy az Excel hogyan tárolja a munkafüzethivatkozásokat különböző körülmények között, és segíthet a hibás hivatkozások kijavításában. 

Amikor az Excel megnyit egy munkafüzethivatkozásokat tartalmazó célmunkafüzetet, dinamikusan egyesíti a munkafüzetben tárolt munkafüzet-hivatkozások egyes részeit a forrásmunkafüzet aktuális elérési útjának szükséges részeivel az abszolút elérési út létrehozásához.

Azt is fontos megjegyezni, hogy a szerkesztőlécen megjelenő tartalom nem feltétlenül az, amit a rendszer tárol. Ha például a forrásmunkafüzet be van zárva, megjelenik a fájl teljes elérési útja, bár csak a fájlnév tárolható.

A forrásmunkafüzetekre mutató munkafüzethivatkozások relatív módon jönnek létre, amikor csak lehetséges. Ez azt jelenti, hogy a forrásmunkafüzet teljes elérési útja nincs rögzítve, hanem az elérési útnak a célmunkafüzethez kapcsolódó része. Ezzel a módszerrel anélkül helyezheti át a munkafüzeteket, hogy megszakítja a köztük lévő hivatkozásokat. A munkafüzet-hivatkozások azonban csak akkor maradnak érintetlenek, ha a munkafüzetek egymáshoz képest ugyanazon a helyen maradnak. Ha például a célmunkafüzet C:\Mydir\Destination.xlsx, és a forrásmunkafüzet C:\Mydir\Files\Source.xlsx, áthelyezheti a fájlokat a D meghajtóra, ha a forrásmunkafüzet továbbra is a "Fájlok" nevű almappában található.A relatív hivatkozások problémákat okozhatnak, ha a célmunkafüzetet más számítógépekre helyezi át, és a forrásmunkafüzet központi helyen található.

A munkafüzethivatkozások a következő módokon jelennek meg:

1. tárolási típus: Ugyanaz a meghajtó ugyanazzal a mappával vagy gyermekmappával

A forrásmunkafüzet ugyanabban a mappában vagy gyermekmappában található, mint a célmunkafüzet. Ebben az esetben a relatív fájl elérési útját tároljuk, például almappát/source.xlsx és destination.xlsx.

Ez a típus felhőalapú munkafüzetek esetén és mindkét munkafüzet áthelyezésekor működik a legjobban.

2. tárolási típus: Ugyanaz a meghajtó, de különböző testvérmappákkal

A forrás- és célmunkafüzetek ugyanazon a meghajtón találhatók, de különböző testvérmappákban találhatók. Ebben az esetben egy kiszolgáló relatív elérési útját tároljuk, például a /root/parent/testvér1/source.xlsx és a /root/parent/testvér2/destination.xlsx.

Ez a típus akkor működik a legjobban, ha a célmunkafüzet ugyanabban a meghajtóban van áthelyezve, de a forrásmunkafüzet ugyanazon a helyen marad.

3. tárolótípus: Különböző meghajtók

A forrásmunkafüzet a célmunkafüzettől eltérő meghajtón található. A célmunkafüzet mappája például a C meghajtón, a forrásmunkafüzet mappája pedig a H meghajtón található. Ebben az esetben az abszolút elérési utat tároljuk, például H:\folder\source.xlsx vagy https://tenant.sharepoint.com/teams/site/folder/source.xlsx.

Ez a típus akkor működik a legjobban, ha a célmunkafüzetet áthelyezik, de a forrásmunkafüzet ugyanazon a helyen marad. Ez feltételezi, hogy a célmunkafüzet továbbra is hozzáférhet a forrásmunkafüzethez.

Ha a forrásmunkafüzet az XLStart, az Alternatív indítási fájl helye vagy a Tár mappában található, a rendszer egy tulajdonságot ír, amely jelzi az egyik ilyen mappát, és csak a fájlnevet tárolja.

Az Excel két alapértelmezett XLStart mappát ismer fel, amelyekből automatikusan megnyithatja a fájlokat indításkor. A két mappa a következő:

A felhasználói profilban található XLStart mappa a munkafüzet hivatkozásának tulajdonságaként tárolt XLStart mappa. Ha az Office telepítési mappájában található XLStart mappát használja, a rendszer úgy kezeli az XLStart mappát, mint a merevlemez bármely más mappáját.Az Office-mappa neve megváltozik az Office verziói között. Az Office-mappa neve lehet például Office14, Office15 vagy Office16, attól függően, hogy melyik Office-verziót futtatja. Ez a mappanév-módosítás a munkafüzet hivatkozásainak megszakadását okozza, ha olyan számítógépre lép, amely az Excel egy másik verzióját futtatja, mint a hivatkozás alapjául szolgáló verzió.

  • Az Office telepítési mappájában található XLStart mappa, például C:\Program Files\Microsoft Office\<Office mappa>\XLStart

  • A felhasználó profiljában található XLStart mappa, például C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

Forrásmunkafüzet csatolása esetén a munkafüzet-hivatkozás a forrásmunkafüzet megnyitásának módja alapján jön létre. Ha a munkafüzetet leképezett meghajtón nyitották meg, a munkafüzet hivatkozása leképezett meghajtóval jön létre. A munkafüzet-hivatkozás így marad, függetlenül attól, hogy a forrásmunkafüzet hogyan nyílik meg a jövőben. Ha a forrásmunkafüzetet UNC elérési úttal nyitja meg, a munkafüzet hivatkozása nem áll vissza leképezett meghajtóra, még akkor sem, ha elérhető egy megfelelő meghajtó. Ha az UNC és a megfeleltetett meghajtó-munkafüzet hivatkozásai is ugyanabban a fájlban találhatók, és a forrásmunkafüzetek a célmunkafüzetével egy időben nyílnak meg, csak azok a hivatkozások fognak hivatkozásként reagálni, amelyek megegyeznek a forrásmunkafüzet megnyitásának módjával. Pontosabban, ha a forrásmunkafüzetet egy leképezett meghajtón keresztül nyitja meg, és módosítja a forrásmunkafüzet értékeit, akkor csak a csatlakoztatott meghajtóra létrehozott hivatkozások frissülnek azonnal.Emellett az Excelben megjelenített munkafüzet-hivatkozás a munkafüzet megnyitásának módjától függően eltérően jelenhet meg. Előfordulhat, hogy a munkafüzet hivatkozása megegyezik a gyökér UNC-megosztással vagy a fájl megnyitásához használt gyökérmeghajtó betűjelével.

Számos esetben előfordulhat, hogy a munkafüzetek közötti munkafüzet-hivatkozások véletlenül hibás helyekre mutatnak. Az alábbiakban a két leggyakoribb forgatókönyvet ismertetjük.1. forgatókönyv

  1. A meghajtót egy megosztás gyökerében képezheti le. Például a Z meghajtót a \\MyServer\MyShare\MyFolder1 meghajtóra kell leképeznie.

  2. Miután megnyitotta a célmunkafüzetet a megfeleltetett meghajtón, munkafüzet-hivatkozásokat hozhat létre egy forrásmunkafüzethez, amelyet a megfeleltetett helyen tárol.

  3. A célmunkafüzetet UNC elérési úttal nyithatja meg.

  4. Ennek következtében a munkafüzet hivatkozása megszakad.

Ha mentés nélkül zárja be a célmunkafüzetet, a munkafüzet hivatkozásai nem módosulnak. Ha azonban bezárása előtt menti a célmunkafüzetet, a munkafüzet hivatkozásait az aktuális hibás elérési úttal együtt menti. A megosztás gyökere és a leképezett mappa közötti mappák kimaradnak az elérési útból. A fenti példában a hivatkozás a következőre változna: \\MyServer\MyFolder1. Ez azt jelenti, hogy a Megosztás neve ki van választva a fájl elérési útjából.2. forgatókönyv

  1. A meghajtót egy megosztás gyökerében képezheti le. Például a Z meghajtót a \\MyServer\MyShare\MyFolder1 meghajtóra kell leképeznie.

  2. A fájlt UNC elérési úton vagy a megosztás egy másik mappájába (például \\MyServer\MyShare\MyFolder2) leképezett meghajtóval nyithatja meg.

  3. Ennek következtében a munkafüzet hivatkozása megszakad.

Ha mentés nélkül zárja be a célmunkafüzetet, a munkafüzet hivatkozásai nem módosulnak. Ha azonban bezárása előtt menti a célmunkafüzetet, a munkafüzet hivatkozásait az aktuális hibás elérési úttal együtt menti. A megosztás gyökere és a leképezett mappa közötti mappák kimaradnak az elérési útból. A fenti példában a hivatkozás a következőre változna: \\MyServer\MyFolder1. Ez azt jelenti, hogy a Megosztás neve ki van választva a fájl elérési útjából.

Lásd még:

Munkafüzethivatkozások létrehozása

Munkafüzethivatkozások kezelése

Munkafüzet hivatkozásának frissítése

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.