Ez a cikk azon Microsoft 365-bérlők rendszergazdáinak készült, akik központilag felügyelt márkakészleteket szeretnének létrehozni és közzétenni a Clipchampben való használathoz, és elérhetővé szeretnék tenni őket a szervezetük nagyobb felhasználói csoportjai számára (2024 júliusától).
Vegye figyelembe, hogy ha Ön a Clipchamp munkahelyi verziójának egyéni felhasználója, és saját szerkesztési projektekhez szeretne márkakészletet létrehozni, hogy csak saját magát használja, vagy csak néhány másik személlyel ossza meg, tekintse meg a következő cikk "Munkahelyi verzió" lapját: A márkakészlet használata a Clipchampben.
Márkakészletek terjesztése a szervezeten belül
Létrehozhat márkakészleteket úgy, hogy a szervezet minden olyan felhasználója, aki az AAD/Entra ID (munkahelyi vagy iskolai) fiókjával nyitja meg a Clipchampet, anélkül férhet hozzá a vállalati védjegyezéshez, hogy saját márkakészletet kellene létrehoznia.
Ezeknek a "hivatalos" márkakészleteknek a létrehozása és terjesztése a Szervezeti eszközök könyvtára (OAL) nevű SharePoint-funkcióval végezhető el. Az OAL egy SharePoint-dokumentumtár, amely a szervezet hivatalos tervezési eszközeit üzemelteti a bérlőben. Az OAL használatával tetszőleges számú márkakészletet tárolhat és terjeszthet.
Amikor a Clipchamp betölti a felhasználó eszközét, ellenőrzi, hogy van-e OAL a bérlőben, és megkeresi a kódtárban tárolt márkakészleteket. A megtalált elemek automatikusan fel lesznek sorolva a Clipchamp felhasználói felületének márkakészletek lapján minden olyan felhasználó számára a bérlőn belül, akik megnyitják a Clipchamp munkahelyi verzióját a böngészőben vagy az asztali alkalmazásban.
A példánkban látható képernyőképen a Contoso szervezet OAL-fájljában található hivatalos márkakészletek a Contoso fejléc alatt jelennek meg.
Első lépések
1. A hivatalos SharePoint-dokumentumtár beállítása márkakészletek üzemeltetéséhez
Válasszon ki egy meglévő SharePoint-webhelyet, vagy hozzon létre egy új webhelyet a márkakészletek üzemeltetéséhez. Ez bármilyen típusú webhely lehet, például kommunikációs webhely, Egy Microsoft 365-csoporthoz csatlakoztatott csoportwebhely vagy egy microsoft 365-csoporthoz nem csatlakozó modern csoportwebhely.
A webhely engedélyeinek beállítása: Adja meg azokat a személyeket, akiket fel szeretne tölteni a webhely vagy a Microsoft 365-csoport tagjaiként vagy tulajdonosaiként.
Megjegyzés: A "Külső felhasználók kivételével mindenki" hozzáadása kötelező a látogatókhoz.
2. A PowerShell használatával jelölje ki a dokumentumtárat a BrandKitLibrary szervezeti objektumtípusként
Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a SharePoint PowerShell-ügyfélverziókkal >= 24830.12754 , vagy töltse le a legújabb verziót.
Futtassa a parancsmagokat egy PowerShell-terminálban.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(A -Url paraméter a felügyeleti webhelyre mutat.)
Az új dokumentumtár konfigurálása szervezeti adategység-típusként: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
A fenti példában a "BrandGuide" a SharePoint-webhely, a "brandkit" pedig a dokumentumtár neve.
3. Márkakészletek előkészítése ideiglenes helyen
A márkakészleteket a Clipchampben kell létrehozni és szerkeszteni. Ha így tesz, azonnal kiválaszthatja a kijelölt OAL-t egy új márkakészlet helyeként. Javasoljuk azonban, hogy először hozzon létre új márkakészleteket egy ideiglenes helyen, majd a következő lépésben áthelyezi a kész márkakészlet mappát az OAL-ba. Így csak a kész márkakészletek találhatók az OAL-ban, és csak akkor válnak elérhetővé a felhasználók számára, ha készen állnak.
Clipchamp-projekten belül:
-
A bal oldali panelen válassza a "márkakészletek" szakaszt, majd a "Márkakészlet létrehozása" lehetőséget.
-
Válasszon egy helyet a OneDrive-on vagy a SharePointon, hogy ideiglenesen mentse a márkakészletet, miközben médiaeszközökkel feltölti.
-
Kezdje el feltölteni a márkakészletet színekkel, betűtípusokkal, emblémákkal és más támogatott eszközökkel, amelyet fel szeretne venni.
-
Előfordulhat, hogy meg szeretné osztani a márkakészletet az ideiglenes helyén, hogy együttműködjön a munkatársakkal a feltöltési eszközökön.
-
Ha meg szeretné osztani a márkakészletet az előkészítés során, válassza a "Márkakészlet megosztása" lehetőséget. Adja meg a címzetteknek a hivatkozást, és győződjön meg arról, hogy szerkesztési hozzáféréssel rendelkeznek.
4. Helyezze át a márkakészleteket a hivatalos dokumentumtárba
Ha a márkakészlet készen áll, keresse meg a mappát az ideiglenes helyén a OneDrive-on vagy a SharePointon, és hajtsa végre a következő lépéseket:
-
A szülőmappa egy .brandkit fájlt és egy Assets mappát tartalmaz.
-
Jelölje ki a szülőmappát a OneDrive-ban/SharePointban, és válassza a másolás vagy áthelyezés lehetőséget.
-
Állítsa be a célhelyet dokumentumtárként (amelyet a fenti 1. és 2. lépésben hozott létre).
-
A márkakészlet mappáit bárhol elhelyezheti a dokumentumtárban.
Amikor a Clipchamp elindul, megkeresi ezt a hivatalos dokumentumtárat, és lekéri a kódtárban található összes márkakészlet listáját, és automatikusan megjeleníti őket a felhasználók számára a videószerkesztő projekt márkakészlet szakaszában.
Annak eldöntése, hogy ki szerkesztheti a hivatalos márkakészletet
Erre az szabályra vonatkozik, hogy mely felhasználók vagy tagok rendelkeznek szerkesztési hozzáféréssel a SharePoint hivatalos dokumentumtárához. A legtöbb esetben ezek a felhasználók egy vállalati márkakezelési csapat tagjai lesznek.
A Microsoft 365-szervezetben mindenki más nem fogja tudni szerkeszteni a hivatalos márkakészleteket. Láthatják őket a Clipchamp-projektjeikben, és hozzáadhatják a márkakészlet eszközeit a videójukhoz.
Az OAL-n keresztül már terjesztett márkakészlet szerkesztése
Azok a felhasználók, akik szerkesztési engedéllyel rendelkeznek a hivatalos dokumentumtárhoz, szerkeszthetik a hivatalos márkakészleteket a Clipchamp megnyitásával, a márkakészlet megkeresésével a márkakészlet lapon, és a módosítások (például új emblémák hozzáadása, eltávolítása, frissítése, átnevezése) a Clipchamp felületén.
GYIK
Frissül egy médiaeszköz, például egy logó egy márkakészletben való frissítése az összes Clipchamp-projektben, ahol használják?
Nem. Ha egy márkaeszköz használatban van egy projektben, azaz bekerült a szerkesztési ütemtervbe, a program ebbe a projektbe másolja, és az adott projektben marad. Ez azt jelenti, hogy amikor frissíti az emblémát az egyik márkakészletben, és most szeretné biztosítani, hogy a frissített embléma a meglévő Clipchamp-projektekben legyen használva, a frissítés eléréséhez Önnek (vagy a felhasználóinak) meg kell nyitnia a projekteket, és manuálisan le kell cserélnie a régi emblémát a szerkesztési ütemterven a frissített hivatalos márkakészlet új verziójára.
Lehetséges eltávolítani egy szervezeti szintű márkakészletet?
Ha eltávolítja a brand kit mappát az OAL-dokumentumtárból, az többé nem jelenik meg a Clipchamp felhasználói számára a szervezetben. Az összes márkakészlet eltávolítása az OAL-ból biztosítja, hogy a végfelhasználók ne jelenjenek meg. A márkakészlet dokumentumtára biztonságosan törölhető anélkül, hogy ez hatással lenne a Clipchampre.
Támogatják a szervezeti szintű márkakészletek a több földrajzi bérlőt?
Ebben a szakaszban nem. A szervezeti eszközök könyvtárát minden földrajzi helyen létre kell hozni, és manuálisan kell feltölteni ugyanannak a márkakészletnek a másolataival. Multi-geo esetén győződjön meg arról, hogy a felügyeleti megközelítés magában foglalja a márkakészletek módosításainak szinkronizálását a bérlők között.
