Az AI átalakítja a munkahelyet, és új utakat nyit meg a termelékenység felé. A mi használata esetén azonban további biztonsági szempontokat is figyelembe kell venni a munkahelyi AI használata során. Íme néhány javaslat arra vonatkozóan, hogyan lehet biztonságosan használni a munkahelyi AI-t:
-
Kövesse a szervezet AI munkahelyi használatára vonatkozó szabályzatát. Ezek a szabályzatok mind Ön, mind a vállalat védelmét szolgálják. Naprakészen tarthatja vállalata legújabb képzéseit és útmutatásait.
-
Csak a vállalat által engedélyezett AI-szolgáltatásokat használja. Bár számos ingyenes, fizetős és nyilvános AI-szolgáltatás érhető el a weben, csak azokat az AI-szolgáltatásokat érdemes használnia, amelyeket a vállalat jóváhagyott. Ez segít biztosítani, hogy az AI-szolgáltatás rendelkezzen a vállalat által igényelt megfelelő vezérlőkkel, szabályzatokkal és támogatással.
-
Ügyeljen arra, hogy körültekintően kezelje az AI-rendszerekbe bevitt adatokat. Ne adjon ki bizalmas vagy bizalmas vállalati adatokat, beleértve az alkalmazottakra vagy szállítókra vonatkozó személyes adatokat az AI-szolgáltatásoknak.
-
Mindig ellenőrizze duplán az AI által létrehozott eredményeket, mielőtt felhasználja őket a munkájában. Az AI hibázhat.
-
Vegye figyelembe az AI-rendszerek esetleges torzításait. Felelősségteljesen használja az AI-t, és győződjön meg arról, hogy az AI használata a munkájában nem érinti tisztességtelenül egyetlen személyt vagy csoportot sem.
-
A Microsoft 365 Copilot használatakor:
-
A Microsoft 365-alkalmazások és a Microsoft 365 Copilot webes portál használata előtt mindenképpen jelentkezzen be a munkahelyi fiókjával. Ez segít biztosítani a megfelelő hozzáférés és fájlvédelem biztosítását, valamint a vállalati adatok védelmét a Microsoft 365 Copilot használatakor.
-
Ha a szervezete bizalmassági címkéket használ, győződjön meg arról, hogy minden megnyitott e-mail és dokumentum megfelelően van címkézve. Ez további védelmi réteget biztosít az adatok számára.
-
