Amikor űrlapot tervez az Accessben, létrehozhat egy listamező vagy egy kombinált lista, amellyel rekordokat kereshet, amikor kiválaszt egy értéket a listából. Ez megkönnyíti a felhasználók számára, hogy gyorsan megtalálják a meglévő rekordokat anélkül, hogy értéket kellene beírniuk a Keresés párbeszédpanelre.
Megjegyzések:
-
Ahhoz, hogy ez az eljárás működjön, az űrlapnak egy táblához vagy egy mentett lekérdezéshez kell kötődnie. Az eljárás 5. lépése további információt tartalmaz arról, hogy mi a teendő, ha nem ez a helyzet.
-
Ez az eljárás olyan kódot hozhat létre, amely csak akkor fut, ha az adatbázis megbízható állapotú. Az ezzel kapcsolatos további tudnivalók a Döntés arról, hogy megbízható-e egy adatbázis című témakörben olvashatók.
lista vagy kombinált lista Létrehozás
-
Kattintson a jobb gombbal az űrlapra a navigációs ablakban, és válassza a Tervező nézet menüpontot.
-
Ha nincs kiválasztva a Tervezés lap Vezérlők csoportjának Vezérlőelem varázslók használata beállítása, válassza ki.
-
A Vezérlők csoportban kattintson a Lista vagy a Kombinált lista elemre.
-
Az űrlapon kattintson arra a helyre, ahová a listát vagy a kombinált listát el szeretné helyezni.
-
A varázsló első lapján kattintson a Rekord keresése az űrlapon a kombinált lista/lista mezőben kiválasztott érték alapján elemre, majd kattintson a Tovább gombra.
A Rekord keresése... lehetőség nem érhető el.
Ha nem jelenik meg a Rekord keresése az űrlapon a kombinált lista/lista mezőben kiválasztott érték alapján beállítás, az valószínűleg azért van, mert az űrlap nincs táblához vagy mentett lekérdezéshez kötve. Az űrlapnak olyan objektumhoz kell kötődnie, amely a navigációs ablakban, a Táblák vagy lekérdezések területen érhető el.
Az alábbi eljárással ellenőrizheti, hogy egy űrlap táblához vagy mentett lekérdezéshez van-e kötve:
-
A varázsló bezárásához kattintson a Mégse gombra.
-
Kattintson a jobb gombbal a korábban létrehozott listára vagy kombinált listára, majd kattintson a Törlés parancsra.
-
Ha a Tulajdonságlap munkaablak nem jelenik meg, az F4 billentyűt lenyomva jelenítse meg.
-
Válassza az Űrlap lehetőséget a tulajdonságlap tetején található listából.
-
A tulajdonságlap Adatok lapján tekintse meg a Rekordforrás tulajdonságmezőt. A mezőben szerepelnie kell egy tábla vagy mentett lekérdezés nevének ahhoz, hogy használni tudja a cikkben leírt eljárást. Ha a mező üres, kiválaszthat egy meglévő táblát vagy lekérdezést rekordforrásként, vagy létrehozhat egy új lekérdezést, amely rekordforrásként szolgál. Ha a mező SELECT utasítást tartalmaz, lehetősége van arra, hogy az utasítást mentett lekérdezéssé konvertálja. Miután elvégezte az egyik ilyen feladatot, a Kombinált lista/Lista varázsló következő futtatásakor megjelenik a Rekord keresése... lehetőség.
Kövesse az alábbi eljárások egyikét az alapján, hogy mit szeretne tenni:
-
Meglévő tábla vagy lekérdezés kiválasztása rekordforrásként
-
Ha tudja, hogy az adatbázisban van egy olyan tábla vagy lekérdezés, amely a megkeresni kívánt rekordokat tartalmazza, ezzel az eljárással kötheti az űrlapot az objektumhoz.
Megjegyzés: Ha a Rekordforrás tulajdonságmező TARTALMAZ EGY SELECT utasítást, az alábbi eljárással véglegesen törli az utasítást. Ha vissza szeretné állítani, érdemes lehet az utasítást egy szövegfájlba vagy más szövegszerkesztő programba másolni.
-
Kattintson a Rekordforrás tulajdonságmezőbe, majd kattintson a megjelenő legördülő nyílra.
-
Válassza ki az elérhető táblák vagy lekérdezések egyikét. Ha nem áll rendelkezésre megfelelő tábla vagy lekérdezés, a folytatás előtt létre kell hoznia egyet. További információt a táblák Létrehozás és mezők hozzáadása vagy egyszerű választó lekérdezés Létrehozás című cikkben talál.
-
Mentse az űrlapot, majd ismételje meg az eljárást a cikk elején. A varázslónak ekkor meg kell jelennie a Rekord keresése az űrlapon a kombinált lista/lista beállításban kiválasztott érték alapján .
-
-
új mentett lekérdezés Létrehozás, vagy SELECT utasítás konvertálása mentett lekérdezéssé
Ha a keresett adatok több táblában is megtalálhatók, az űrlapot egy olyan lekérdezéshez kell kötnie, amely az adott táblák adatait választja ki.
-
A Rekordforrás tulajdonságmezőben kattintson a Build (Létrehozás) gombra .
Az Access megnyitja a Lekérdezésszerkesztőt.
-
Megkezdheti az új lekérdezések létrehozását. További információt az egyszerű választó lekérdezés Létrehozás című cikkben talál. Ha végzett a lekérdezés létrehozásával, folytassa a 2. lépéssel.
-
Ha a Rekordforrás tulajdonságmező eredetileg TARTALMAZOTT EGY SELECT utasítást, akkor a lekérdezés megjelenik a Lekérdezésszerkesztőben. A 2. lépéssel konvertálja azt mentett lekérdezéssé.
-
-
Kattintson a Tervezés lap Bezárás csoportjában a Mentés másként gombra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen írja be a lekérdezés nevét a "Lekérdezés mentése" ide: mezőbe.
-
Győződjön meg arról, hogy a Lekérdezés lehetőség ki van jelölve a Mint mezőben, majd kattintson az OK gombra.
-
Kattintson a Tervezés lap Bezárás csoportjának Bezárás gombjára.
-
Kattintson az Igen gombra a lekérdezés módosításainak mentéséhez és a tulajdonság frissítéséhez.
Az Access tervező nézetben jeleníti meg az űrlapot, és úgy módosítja a Rekordforrás tulajdonságot, hogy megjelenjen az új mentett lekérdezés neve.
-
Kattintson a Gyorselérési eszköztár Mentés gombjára.
-
Ismételje meg az eljárást a cikk elején. A varázslónak ekkor meg kell jelennie a Rekord keresése az űrlapon a kombinált lista/lista beállításban kiválasztott érték alapján .
-
-
-
-
Kövesse a varázsló utasításait. A varázsló utolsó lapján kattintson a Befejezés gombra a lista vagy kombinált lista Tervező nézetben való megjelenítéséhez.