Applies ToMicrosoft 365-höz készült Access Access 2024 Access 2021 Access 2019

Csatolhat vagy importálhat adatokat a Salesforce-ból, mely egy felhőalapú ügyfélkapcsolat-kezelési szolgáltatás vállalatok számára. További információt a Salesforce.com webhelyen találhat.

  • Adatok csatolásakor az Access egy olyan kétirányú kapcsolatot hoz létre, amely szinkronizálja az adatmódosításokat az Access és a Salesforce között.

  • Adatok importálásakor az Access az adatról egy egyszeri másolatot készít, így az adat módosításai nem lesznek szinkronizálva az Access és a Salesforce között.

Csatlakozás a Salesforce-hoz az Accessből

Megjegyzés:    A Salesforce-hoz való csatolás és az adatok importálása csak az Access 2019 mennyiségi licenccel rendelkező példányaiban, illetve a következő nagyvállalati Microsoft 365-csomagokban támogatott: Nagyvállalati Microsoft 365-alkalmazások, Office 365 Nagyvállalati E3 csomag és Office 365 Nagyvállalati E5 csomag. További információ: Microsoft 365 Nagyvállalati verzió csomagok összehasonlítása.

Előzetes tennivalók

Szeretné, hogy a dolgok simábbak lefussnak? Ezután végezze el a következő előkészületeket a csatolás vagy importálás előtt:

  • Gyűjtse összes a szükséges csatlakozási adatokat, ideértve a felhasználónevet, a jelszót és a biztonsági jogkivonatot. Ha a Salesforce rendszert a vállalata megbízható IP-címtartományán kívüli IP-címről éri el, akkor meg kell adnia egy biztonsági jogkivonatot, mely egy kis- és nagybetűket megkülönböztető alfanumerikus kód. Ha további információra van szüksége, olvassa el a Reset Your Security Token (Biztonsági token alaphelyzetbe állítása) című témakört.

  • A Salesforce-hoz csatlakozó ODBC-eszközillesztő használatához Developer, Professional, Enterprise vagy Unlimited kiadású Salesforce-fiók szükséges. Emellett az eszközillesztő használatához engedélyeznie kell az API-hozzáférést. További információt a Control Individual API Client Access to Your Salesforce Org (Egyes API-ügyfelek Salesforce-szervezethez való hozzáférésének szabályozása) című témakörben találhat.

  • Azonosítsa a csatolni vagy importálni kívánt táblákat. Egyetlen művelettel több táblát is csatolhat vagy importálhat.

  • Ügyeljen az egyes táblákban szereplő oszlopok számára. Az Access egy táblában nem támogat 255-nél több mezőt, ami azt eredményezi, hogy az Access csak az első 255 oszlopot fogja importálni.

  • Ügyeljen az importálandó adatok mennyiségére. Az Access-adatbázis maximális mérete 2 GB, amelyből még le kell vonni a rendszerobjektumok által igényelt helyet. Ha a Salesforce túl nagy táblákat tartalmaz, előfordulhat, hogy nem lehetséges mindegyiket importálni egyetlen Access-adatbázisba. Ilyen esetben fontolja meg az importálás helyett az adatok csatolását.

  • Az Access-adatbázis és a benne tárolt csatlakozási adatok biztonságának érdekében használjon megbízható helyet, és védje az Access-adatbázist jelszóval. További információt a Hogyan dönthető el, hogy megbízható-e az adatbázis és az Adatbázis titkosítása jelszó használatával című témakörökben talál.

  • Tervezze meg a kapcsolatok hozzáadását. Az Access csak a választott táblákat csatolja vagy importálja – a Salesforce-beli adatmodellben kapcsolódó más táblákat nem. Erről az adatmodellről bővebben a Data Model Overview (Adatmodell áttekintése) című témakörben olvashat.

    Az Access nem hozza létre automatikusan a kapcsolódó táblák közötti kapcsolatokat. Az új és a meglévő táblák közötti kapcsolatokat manuálisan, a Kapcsolatok ablak használatával kell létrehoznia. További információt a Mi az a Kapcsolatok ablak? és a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése című témakörben talál.

1. szakasz: Első lépések

  1. Válassza a Külső adatok > Új adatforrás > Online szolgáltatásokból > Salesforce-ból lehetőséget.

  2. Tegye a következők valamelyikét:

    • Importáláshoz válassza a Forrásadatok importálása új táblába az aktuális adatbázisban lehetőséget.

    • Csatoláshoz válassza az Adatforrás csatolása csatolt tábla létrehozásával lehetőséget.

  3. Válassza az OK gombot.

2. szakasz: A hitelesítő adatok és a kapcsolati karakterlánc paramétereinek megadása

A Microsoft Access – Csatlakozás a Salesforce-hoz párbeszédpanelen tegye az alábbiakat:

  1. Írja be a felhasználónevet és a jelszót a Felhasználónév és a Jelszó mezőbe.

  2. Írja be a biztonsági jogkivonatot a Biztonsági jogkivonat mezőbe.

  3. Szükség esetén adjon meg egy vagy több kapcsolati paramétert a Kapcsolati karakterlánc további paraméterei mezőben.

    Erről bővebben a Kapcsolati paraméterek című szakaszban olvashat.

3. szakasz: Csatolni vagy importálni kívánt táblák kiválasztása

  1. A Táblák csatolása vagy az Objektumok importálása párbeszédpanel Táblák területén válassza ki az összes csatolni vagy importálni kívánt táblát, majd kattintson az OK gombra.

    A csatolandó vagy importálandó táblák listája
  2. A csatolási műveletnél kiválaszthatja a Jelszó mentése lehetőséget is.

    Biztonság    Ha ezt a lehetőséget választja, a továbbiakban nem szükséges megadnia a hitelesítő adatokat minden alkalommal, amikor megnyitja az Accesst és adatokhoz fér hozzá. Így azonban a jelszó titkosítás nélkül lesz mentve az Access-adatbázisban, és ha valaki hozzáfér a forrástartalomhoz, akkor a felhasználónévhez és a jelszóhoz is hozzáférhet. Ha ezt a lehetőséget választja, javasoljuk, hogy az Access-adatbázist mindenképpen biztonságos helyen tárolja, és jelszót is hozzon létre az Access-adatbázis eléréséhez. További információt a Hogyan dönthető el, hogy megbízható-e az adatbázis és az Adatbázis titkosítása jelszó használatával című témakörökben talál.

4. szakasz: Specifikációk és feladatok létrehozása (csak importáláshoz)

  • A Külső adatok átvétele – Salesforce-adatbázis párbeszédpanelen az importálási lépéseket specifikációként is elmentheti, és létrehozhat egy olyan Outlook-feladatot, amellyel automatizálható a rendszeres importálási feladat. További információt az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című témakörben talál.

Eredmények

A csatolási vagy importálási művelet végén a Navigációs ablakban megjelennek a csatolt vagy importált táblák ugyanazzal a névvel, amellyel a Salesforce-táblában vagy nézetben szerepelnek. Ha importáláskor egy név már használatban van, az Access az új táblanévhez az „1” karaktert illeszti. A táblákat azonban át is nevezheti, ha leíróbb neveket szeretne használni.

Az importálási műveletnél az Access soha nem írja felül az adatbázis tábláit. Habár közvetlenül nem lehetséges Salesforce-adatokat meglévő táblához hozzáfűzni, létrehozható egy hozzáfűző lekérdezés, amellyel hasonló táblákból származó adatok importálása után lehet adatokat hozzáfűzni.

Ha a csatolási műveletnél a Salesforce-tábla oszlopai csak olvashatók, akkor azok az Accessben is csak olvashatók lesznek.

Tipp:    A kapcsolati karakterláncot úgy jelenítheti meg, hogy a Navigációs ablakban az egérrel a táblára mutat.

Csatolt tábla tervének frissítése

Csatolt táblában nem adhatók hozzá, nem törölhetők és nem módosíthatók az oszlopok, és nem változtathatók meg az adattípusok sem. Ha tervezési módosításokat szeretne, azt a Salesforce-ban kell elvégeznie. Az Accessben a tervezési módosítások megjelenítéséhez frissítenie kell a csatolt táblákat:

  1. Válassza a Külső adatok > Csatolttábla-kezelő lehetőséget.

  2. Válassza ki az összes frissíteni kívánt csatolt táblát, majd válassza az OK, végül a Bezárás elemet.

Kapcsolati paraméterek

Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy milyen kapcsolati paramétereket adhat meg a Microsoft Access – Csatlakozás a Salesforce-hoz párbeszédpanel Kapcsolati karakterlánc további paraméterei mezőjében.

Ha két vagy több paramétert ad meg, pontosvesszővel válassza el őket egymástól. Kövesse az alábbi példában használt szintaxist:

UID=myaccount;BulkBatchSize=9000;UseNumeric=1;

Kulcsnév

Leírás

Alapérték

Kötelező

PWD

A Felhasználónév mezőben (UID kulcs) megadott felhasználónévhez tartozó jelszó.

Nincs

Igen

UID

A Salesforce-fiókja felhasználóneve.

Nincs

Igen

AutoLogout

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), a Salesforce kijelentkezteti a fiókját, amikor az eszközillesztő bezárja a kapcsolatot.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), a Salesforce nem jelentkezteti ki a fiókját, amikor az eszközillesztő bezárja a kapcsolatot.

1

Nem

BulkBatchSize

A sorok maximális száma az egyes Bulk API-hívásokban a DML végrehajtása során. A maximális érték 10000.

5000

Nem

CERTSPATH

A kiszolgáló ellenőrzésére szolgáló megbízható hitelesítésszolgáltatói tanúsítványokat tartalmazó PEM-fájl teljes elérési útja. Ha ezt a beállítást nem adja meg, az eszközillesztő alapértelmezés szerint az általa telepített PEM-fájlt használja.

Az eszközillesztő telepítési mappájának \lib almappájában található „cacerts.pem” fájl.

Nem

METADATALEVEL

Ha ez a beállítás bekapcsolt (a kulcs értéke 1 vagy LIGHT), az eszközillesztő a metaadatokat az adatok egy kis mintájából következteti ki a teljes adatmennyiség helyett.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (a kulcs értéke 0 vagy FULL), az eszközillesztő a metaadatokat a teljes adatmennyiségből következteti ki.

Kikapcsolt (0 vagy FULL)

Nem

PARSEMETHOD

A lekérdezésnyelv, amelyet az eszközillesztő a lekérdezések feldolgozásához használ. Válassza az alábbi beállítások egyikét, vagy állítsa a kulcsot a zárójelben szereplő értékek egyikére:

  • Attempt to Parse Queries as SOQL Only (0 vagy SOQL_ONLY): A lekérdezések feldolgozásának megkísérlése csak SOQL nyelven.

  • Attempt to Parse Queries as SQL Only (1 vagy SQL_ONLY): A lekérdezések feldolgozásának megkísérlése csak SQL nyelven.

  • Attempt to Parse Queries as SOQL First, Then SQL (2 vagy SOQL_FIRST): A lekérdezések feldolgozásának megkísérlése először SOQL, majd SQL nyelven.

  • Attempt to Parse Queries in SQL First, Then SOQL (3 vagy SQL_FIRST): A lekérdezések feldolgozásának megkísérlése először SQL, majd SOQL nyelven.

Attempt to Parse Queries as SOQL First, Then SQL (2 vagy SOQL_ FIRST)

Nem

PROXYHOST

Annak a proxykiszolgálónak az állomásneve vagy IP-címe, amelyen keresztül kapcsolódni szeretne.

Nincs

Igen, ha proxykiszolgálón keresztül csatlakozik.

PROXYPORT

Annak a portnak a száma, amelyen a proxykiszolgáló figyeli az ügyfélkapcsolatokat.

Nincs

Igen, ha proxykiszolgálón keresztül csatlakozik.

PROXYPWD

A proxykiszolgáló eléréséhez használt jelszó.

Nincs

Igen, ha hitelesítést igénylő proxykiszolgálóhoz csatlakozik.

PROXYUID

A proxykiszolgáló eléréséhez használt felhasználónév.

Nincs

Igen, ha hitelesítést igénylő proxykiszolgálóhoz csatlakozik.

QueryAll

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), a Salesforce-felhasználók kereshetnek törölt rekordokra az „isDeleted=true” paraméter belefoglalásával.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), a felhasználók nem fognak tudni törölt rekordokra keresni.

0

Nem

SANITIZECATALOGNAME

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), az eszközillesztő módosítja a katalógusneveket az érvénytelen SQL-92 azonosítókarakterek eltávolításával és a szóközök aláhúzásjelre cserélésével.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), az eszközillesztő nem módosítja a katalógusneveket.

Kikapcsolt (0)

Nem

URL

A Salesforce-környezethez való csatlakozáshoz használt URL-cím.

Nincs

Nem

UseAnalyticAPI

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), az eszközillesztő a jelentéseket az Analytics API segítségével hajtja végre.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), az eszközillesztő a jelentéseket URL-címen keresztül hajtja végre.

Bekapcsolt (1)

Nem

USELABEL

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), az eszközillesztő a Salesforce-beli mezőneveket és címkéket használja névként, illetve címkeként a visszaadott adatokban.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), az eszközillesztő névként és címkeként is a Salesforce-beli mezőneveket használja a visszaadott adatokban.

Kikapcsolt (0)

Nem

UseNumeric

Ha ez a beállítás bekapcsolt (1), az eszközillesztő SQL_NUMERIC típusú adatokat ad vissza SQL_DOUBLE típusú adatok helyett.

Ha ez a beállítás kikapcsolt (0), az eszközillesztő SQL_DOUBLE típusú adatokat ad vissza.

Kikapcsolt (0)

Nem

UseWVarChar

Ez a beállítás az adattípusok SQL-re való leképezését határozza meg. Ha a beállítás bekapcsolt (1), az eszközillesztő SQL_WVARCHAR típusú adatokat ad vissza SQL_VARCHAR típusú adatok helyett.

Ha a beállítás kikapcsolt (0), az eszközillesztő SQL_VARCHAR típusú adatokat ad vissza.

Kikapcsolt (0)

Nem

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.