Meglévő Access 2.0 (.mdb) vagy Access 95 (.mdb) formátumú adatbázis használatakor a benne található táblák, lekérdezések és makrók egyes esetekben importálhatók a .accdb kiterjesztésű fájlformátumot használó, újabb Access-verziókba.
Ha VBA-kódot (vagy modulokat) tartalmazó űrlapokat és jelentéseket szeretne importálni, először át kell alakítania az Access 2.0 vagy Access 95 formátumú adatbázist Access 2002-2003 vagy Access 2000 fájlformátumúvá a Microsoft Office Access 2003, Access 2002 vagy Access 2000 segítségével. Ezt követően egy újabb verzió, például az Access 2007 segítségével .accdb formátumúvá alakíthatja a fájlt, így már megnyithatja azt az Access 2010, az Access 2013 vagy az Access 2016 appban.
A témakör alábbi szakaszai részletesen elmagyarázzák, hogyan hajthatók végre ezek a műveletek.
Az Access 2010, az Access 2013 vagy az Access 2016 appot használja?
Az Access 2007 volt az utolsó verzió, amely támogatta az Access 2.0 vagy Access 95 formátumú adatbázisok megnyitását, importálását, csatolását és exportálását. Ha Access 1.0 vagy 2.0 (Red 2 vagy Jet 2) formátumú fájlok vagy Access 95 formátumú adatbázisok adatait szeretné exportálni, importálni vagy csatolni, az Access 2007 appra lesz szüksége. Ebben az esetben az Access 2007 használata egy köztes lépést jelent az Access 2.0 formátumú adatbázis újabb verziók egyikévé történő alakításának folyamatában.
Kapcsolódó műveletek
Access 2.0 formátumú adatbázis megnyitása az Access 2007-ben
Ha az Access 2007 appban nyit meg egy Access 2.0 formátumú adatbázist, az Access számos utasítást megjelenít, melyek végül az Ezt az adatbázist Microsoft Access 2.0 fájlformátumban mentették üzenettel zárulnak.
Access 2.0-adatbázisból access 2007-adatbázisba (.accdb) importálhat táblákat, lekérdezéseket és makrókat. Űrlapok, jelentések vagy modulok Access 2007-adatbázisba való importálásához először konvertálja az adatbázist az Access egy korábbi verziójával, majd nyissa meg a konvertált adatbázist az Access 2007 használatával, majd konvertálja az adatbázist Access 2007 .accdb fájlformátumú adatbázissá. További információt az Access 2.0-s vagy Access 95-adatbázis konvertálása Access 2003, Access 2002 vagy Access 2000 használatával című szakaszban talál.
Adatok importálása Access 2.0 formátumú adatbázisból az Access 2007-be
Amikor objektumokat importál egy másik adatbázisból, az importált objektumok másolatai a céladatbázisban jönnek létre. A forrás nincs módosítva. Ha Access 2.0-adatbázisból szeretne adatokat importálni az Access 2007-be, először meg kell nyitnia azt az adatbázist, amelybe importálni szeretné az adatokat. Ezután a Külső adatok lapon található parancsokkal folytathatja az importálási folyamatot, amely magában foglalja az Importálás varázsló meghívását is.
-
Nyissa meg az Access 2007-et, kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Megnyitás parancsra.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg azt az adatbázist, amelybe importálni szeretné a táblákat, lekérdezéseket vagy makrókat.
-
A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson az Access gombra.
-
A Külső adatok átvétele varázsló Fájlnév szövegmezőjébe írja be a forrásadatbázis nevét, vagy a Tallózás lehetőségre kattintva jelenítse meg a Fájl megnyitása párbeszédpanelt, és válassza ki vagy írja be a forrásadatbázis nevét.
-
Kattintson a Táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok importálása a jelenlegi adatbázisba > OK lehetőségre.
-
Az Objektum importálása párbeszédpanelen kattintson az egyes lapokra, és jelölje ki a kívánt objektumokat. Ne feledje, hogy Access 2.0 formátumú adatbázisból csak táblákat, lekérdezéseket és makrókat importálhat az Access 2007-be.
Egy objektum kijelölését ismételt kattintással szüntetheti meg.
-
A Beállítások elemre kattintva további beállításokhoz jut.
Az alábbi táblázat ismerteti, miként befolyásolják az egyes beállítások a művelet végeredményét.
Elem
Leírás
Kapcsolatok jelölőnégyzet
A kijelölt táblák közti kapcsolatok importálása.
Menük és eszköztárak jelölőnégyzet
A forrásadatbázisban fellelhető összes egyéni menü és eszköztár importálása. A menüket és az eszköztárakat a Bővítmények lapon találja.
Specifikáció jelölőnégyzet
A forrásadatbázisban lévő mentett importálási és exportálási specifikációk importálása.
Navigációsablak-csoportok jelölőnégyzet
A forrásadatbázisban található egyéni navigációsablak-csoportok importálása.
Definíció és adat választógomb
Az összes kijelölt tábla szerkezetének és adatainak importálása.
Csak definíció választógomb
Csak a kijelölt táblák mezőinek importálása. A forrásrekordokat nem importálja a varázsló.
Lekérdezésként választógomb
A kijelölt lekérdezések importálása lekérdezésekként. Ebben az esetben nem szabad megfeledkezni az összes alárendelt tábla lekérdezésekkel együtt történő importálásáról sem.
Táblaként választógomb
A lekérdezések importálása táblákként. Ha ezt a lehetőséget választja, nem szükséges importálni az alárendelt táblákat.
-
A művelet befejezéséhez kattintson az OK gombra.
Az Access átmásolja az adatokat, és hibaüzenetet jelenít meg, ha problémát észlel. Ha az adatok importálása sikeres, a varázsló utolsó lapján – későbbi használatra – lehetősége van importspecifikációként menteni a művelet részleteit.
Adatok importálása Access 95 formátumú adatbázisból az Access 2007-be
Ha Access 95 formátumú adatbázisból szeretne adatokat importálni az Access 2007-be, először az importálás céljául szolgáló Access 2007-adatbázist kell megnyitni. Ezután használja a Külső adatok lapon található parancsokat – ekkor megnyílik az Importálás varázsló.
Access 95 formátumú (.mdb) adatbázisból access 2007-adatbázisba (.accdb) importálhat táblákat, lekérdezéseket és makrókat. VBA-kódot nem használó űrlapokat és jelentéseket is importálhat. VBA-kódot (és modulokat) tartalmazó űrlapok és jelentések importálásához először konvertálja Access 95-adatbázisát Access 2002–2003-ra vagy Access 2000-fájlformátumra a Microsoft Office Access 2003, Access 2002 vagy 2000 használatával, majd az Access 2007 használatával konvertálja a fájlt Access 2007 .accdb fájlformátumra.
-
Nyissa meg az Access 2007-et, kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Megnyitás parancsra.
-
A Megnyitás párbeszédpanelen jelölje ki és nyissa meg azt az adatbázist, amelybe importálni szeretné a táblákat, lekérdezéseket vagy makrókat.
-
A Külső adatok lap Importálás csoportjában kattintson az Access gombra.
-
A Külső adatok átvétele varázsló Fájlnév mezőjébe írja be a forrásadatbázis nevét, vagy a Tallózás lehetőségre kattintva jelenítse meg a Fájl megnyitása párbeszédpanelt, és válassza ki vagy írja be a forrásadatbázis nevét.
-
Kattintson a Táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok importálása a jelenlegi adatbázisba > OK lehetőségre.
-
Az Objektum importálása párbeszédpanelen kattintson az egyes lapokra, és jelölje ki az importálni kívánt objektumokat.
Egy objektum kijelölését ismételt kattintással szüntetheti meg.
-
A Beállítások elemre kattintva további beállításokhoz jut. Ezek a további beállítások az objektumlista alatt, csoportokba osztva jelennek meg.
-
A művelet befejezéséhez kattintson az OK gombra.
Az Access átmásolja az adatokat, és hibaüzenetet jelenít meg, ha problémát észlel. Ha az adatok importálása sikeres, a varázsló utolsó lapján – későbbi használatra – lehetősége van importspecifikációként menteni a művelet részleteit.
Access 2.0 vagy Access 95 formátumú adatbázis átalakítása az Access 2003, az Access 2002 vagy az Access 2000 használatával
A következő táblázatban felsorolt Access-verziók használatával Access 2000 vagy Access 2002-2003 fájlformátumúvá konvertálhatja Access 2.0 formátumú adatbázisait, feltéve, hogy megvásárolta és telepítette a kérdéses verziót. Az Access-verziótól függően az Access 2.0 átalakító már megtalálható a számítógépen.
|
Verzió |
Access 2.0 átalakító |
|
Microsoft Office Access 2003 |
Ehhez a verzióhoz töltse le és telepítse az Access 2003-hoz készült Access 2.0 átalakítót. Az eszköz azonban már nem érhető el a Microsoft letöltőközpontban, mivel az Access 2003 már kívül esik a kiterjesztett technikai támogatás körén. |
|
Microsoft Access 2002 |
A termék része. |
|
Microsoft Access 2000 |
A termék része. |
Az Access 2.0 vagy az Access 95 formátumú fájlt az Access 2000 vagy az Access 2002-2003 verzió .mdb kiterjesztésű fájlformátumára kell alakítania. Az eredményül kapott fájlt az Access 2007 alkalmazással alakíthatja át Access 2007 .accdb kiterjesztésű fájlformátumúvá. Az adatbázist ezután használhatja az Access 2007-ben, illetve megnyithatja az Access 2010, az Access 2013 vagy az Access 2016 appban is. Az Access régebbi verziójától függően kövesse az alábbi lépéseket:
-
Indítsa el az Access 2003, az Access 2002 vagy az Access 2000 appot.
-
A Fájl menüben kattintson a Megnyitás parancsra, majd kattintson az átalakítani kívánt Access 95 formátumú adatbázis nevére.
-
Az Eszközök menüben válassza az Adatbázis-segédeszközök > Adatbázis konvertálása > Access 2000 fájlformátumba lehetőséget.
-
Az Adatbázis konvertálása párbeszédpanelen adja meg az új fájl nevét, majd kattintson a Mentés parancsra.
Előfordulhat, hogy a program üzenetben figyelmezteti, hogy a konvertált adatbázis nem használható az Access korábbi verzióiban. Ha megjelenik ez az üzenet, kattintson az OK gombra.
A rendszer Access 2000 fájlformátumba menti a fájlt.
-
Indítsa el az Access 2007-et.
-
Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Megnyitás parancsra.
-
Jelölje ki a konvertált adatbázist a Megnyitás párbeszédpanelen, és nyissa meg.
-
Kattintson a Microsoft Office gombra, majd a Konvertálás parancsra.
-
A Mentés másként párbeszédpanelen nevezze el az Access 2007-fájlt vagy fogadja el a felkínált nevet, majd kattintson a Mentés gombra.
A rendszer Access 2007 .accdb kiterjesztésű fájlformátumba menti a fájlt.
