A Word-dokumentumok akadálymentesítése mindenki számára az Akadálymentességi segéddel

Ez az útmutató részletes útmutatást és ajánlott eljárásokat biztosít a Word dokumentumok akadálymentesítéséhez, így a tartalmak mindenki számára elérhetővé válnak.

Az Akadálymentességi segéd segítséget nyújt a dokumentum írásakor felmerülő akadálymentességi problémák megoldásában. Bemutatja, hogyan adhat hozzá helyettesítő szöveget a képekhez, így a képernyőolvasót használó felhasználók is megérthetik a képek tartalmát. Emellett tippeket is nyújt a betűtípusok, színek és stílusok használatához, hogy a Word dokumentumokat befogadóbbá tegye.

Megjegyzés: Az Akadálymentességi segéd mostantól kizárólag a Microsoft Word-hez érhető el Windows rendszeren. A cikkben említett funkciók és utasítások csak a Microsoft Word Windows-verziójára vonatkoznak.

A témakör tartalma

Akadálymentesség ellenőrzése a Word

Akadálymentes betűszín használata 

Helyettesítő szöveg megadása a vizuális elemekhez 

Táblázatfejlécek használata 

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata

Bekezdésszalagok létrehozása 

Akadálymentes hivatkozásszöveg és képernyőtippek hozzáadása

Akadálymentes listák létrehozása 

A mondatok és bekezdések közötti térköz igazítása 

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Akadálymentesség ellenőrzése a Word

Az Akadálymentességi segéd egy olyan eszköz, amely áttekinti a tartalmat, és megjelöli a dokumentum akadálymentességi problémáit. A Word az Akadálymentességi segéd automatikusan fut a háttérben, észleli az akadálymentességi problémákat, és emlékeztetőket küld az állapotsoron.

Válassza a Véleményezés , majd az Akadálymentesség ellenőrzése lehetőséget az akadálymentességi panel megnyitásához, ahol áttekintheti és kijavíthatja az akadálymentességi problémákat.

A cikkben ismertetett funkciók használatához nyisson meg egy új dokumentumot Word, vagy nyisson meg egy meglévőt.

Akadálymentes betűszínek használata

A dokumentum szövegének könnyen olvashatónak kell lennie, és elegendő kontrasztot kell a háttérszínhez képest.

Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
A Betűtípus csoportban kattintson a Betűszín elem melletti nyílra.
Ha csak azokat a színeket szeretné megtekinteni, amelyek elegendő kontraszttal rendelkeznek, válassza a Csak kontrasztos megjelenítés lehetőséget, és kapcsolja be a kontrasztos megjelenítési módot.

Megjegyzések:

Ha a színválasztóban a kívánt színre mutat, egy elemleírás jelzi, hogy a kiválasztott szín alacsony vagy jó kontrasztú-e a háttérrel.
Az Akadálymentességi segéd gyenge kontrasztú szövegszíneket jelöl meg, és javaslatokat nyújt a jobbá tételükhöz.

Helyettesítő szöveg hozzáadása a vizualizációkhoz 

A helyettesítő szöveg segít a vak vagy gyengén látó felhasználóknak megérteni a vizuális elemek tartalmát. Ezek a vizuális elemek képeket, SmartArt-ábrákat, alakzatokat, csoportokat, diagramokat, beágyazott objektumokat, tintát és videókat tartalmaznak.

Kattintson a dokumentum képére, videójára vagy bármely más vizualizációs tartalmára.
Kattintson a jobb gombbal a vizualizáció tartalmára, és válassza a helyi menü Helyettesítő szöveg megtekintése parancsát.
A jobb oldali panelen válassza a Helyettesítő szöveg lehetőséget, írja be a vizualizáció tartalmának leírását egy vagy két mondatban.

Megjegyzés: Ha a vizualizáció tartalma dekoratív, jelölje be a Megjelölés díszítőként jelölőnégyzetet

Tippek:

Ne használjon képeket szöveggel az alapvető információk közléséhez. Ha igen, helyezze el ugyanazt a szöveget a dokumentumban.
A helyettesítő szöveg segítségével röviden leírhatja a képet és a szöveget, és hogy miért vannak ott.
Írjon egy pontos és rövid helyettesítő szöveget, amely ismerteti a kép tartalmát és funkcióját.
Néhány szó gyakran elég. Ne írjon egy-két mondatnál többet.
Ne ismételje meg a kép körüli szöveget; használja a "kép" vagy a "kép" kifejezést.
Hang és videó esetén használjon helyettesítő szöveget és feliratokat azok számára, akik siketek vagy hallássérültek.
Készítsen diagramokat képekké, és adjon hozzá helyettesítő szöveget. Kerülje az objektumok csoportosítását a diagramokban, mivel azok tabulátorsorrendben maradnak.

Táblázatfejlécek használata

Használjon egyszerű táblázatstruktúrát oszlopfejlécekkel. A beágyazott táblázatok, az üres cellák és az egyesített vagy felosztott cellák összezavarhatják az olvasót, így nehéz hasznos információkat közvetíteni.

A bal oldali panelen válassza a Beszúrás lehetőséget.
Kattintson a Táblázat gombra. Megjelenik egy legördülő menü.
A sorok és oszlopok számának kiválasztásához húzza a kurzort a rács fölé.
A táblázat beszúrása után kattintson a táblázat első sorában.
amikor kijelöli a táblázatot, a Táblázattervező lap megjelenik a menüszalagon.
Jelölje be a Fejlécsor feliratú jelölőnégyzetet a Táblázatstílus beállításai szakaszban.
Amikor kijelöli a táblázatot, megjelenik a Table Design lap, az első sorban a kurzorral.
Jelölje be a Fejléc row feliratú jelölőnégyzetet a Táblázatstílus beállításs szakaszában.
Ezzel az első sort fejlécsorként formázza.

Kerülje a rögzített szélességű táblázatok használatát 

A rögzített szélességű táblázatok használata Word fájlokban számos akadálymentességi problémát okozhat. Nem igazodnak jól a különböző képernyőméretekhez vagy nagyítási szintekhez, így a tartalmak nehezen olvashatók a mobileszközökön vagy nagyításkor. A képernyőolvasók nehezen birkózhatnak meg a rögzített szerkezettel, ami zavart okozhat a vakok és gyengénlátók számára.

A rögzített szélességű táblázatok a szöveg túlcsordulását vagy levágását is okozhatják, ami megnehezítheti az összes információ elérését.

Emellett, mivel a képernyőnagyítók csak a képernyő egy részét nagyítják fel, levágják a tartalmat, vagy túlzott görgetést igényelnek, a képernyőnagyítókat használó felhasználók nehezen tudják megfelelően megtekinteni a tartalmat. A jobb hozzáférhetőség érdekében használjon rugalmas szélességeket, és biztosítson világos táblázatstruktúrát.

A beépített cím-, alcím- és címsorstílusok használata 

A dokumentum címéhez és alcíméhez használja a beépített cím- és alcímstílusokat. Ezeket a stílusokat úgy tervezték, hogy vizuálisan és kisegítő technológiával is könnyen beolvashatók legyenek. A címsoroknak jól meghatározott struktúrát kell biztosítaniuk, és navigációs tájékozódási pontokként kell szolgálniuk

Jelölje ki a címként formázni kívánt szöveget.
Kattintson a Kezdőlap fülre, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
Válassza ki a kívánt stílust a Stílusok csoportban.

Megjegyzés: Rendezze a címsorokat az előírt logikai sorrendben; ne hagyja ki a címsorszinteket. Használja például a Címsor 1, a Címsor 2, majd a Címsor 3 elemet a Címsor 3, Címsor 1 és Címsor 2 helyett.

A címsorok és stílusok használatával kapcsolatos részletes útmutatásért lásd: Akadálymentesség javítása címsorstílusokkal. 

Bekezdésszalagok létrehozása

A Word a bekezdés szalagcíme olyan vizuális elem, amelyet gyakran használnak egy adott bekezdés kiemelésére vagy kiemelésére a dokumentumban. Általában vízszintes vonalból vagy a bekezdés fölött vagy alatt elhelyezett dekoratív szegélyből áll.

Ez a formázási technika segít felhívni a figyelmet a bekezdésre, így kiemelve a környező szövegből. A bekezdés szalagcímei a dokumentum arculatának és céljának megfelelően különböző vonalstílusokkal, színekkel és vastagságokkal szabhatók testre. 

Jelölje ki azt a szöveget, amelyhez árnyékolást szeretne alkalmazni.
Lépjen a Kezdőlap lapra.
Válassza az Árnyékolás gombot a Bekezdés csoportban.
Nyissa meg az Árnyékolás menüt, és válassza ki a kívánt színt a megadott lehetőségek közül.

Akadálymentes hivatkozásszöveg és elemleírások hozzáadása

Kapcsolatok képernyőolvasót használó felhasználóknak lehetősége van beolvasni a dokumentumban lévő hivatkozások listáját. A hivatkozásoknak világos és pontos információt kell közölniük a célról. Elemleírásokat is felvehet, amelyek akkor jelennek meg, amikor a kurzort a hivatkozást tartalmazó szövegek vagy képek fölé viszik. 

Az akadálymentes hivatkozások és elemleírások létrehozásával kapcsolatos részletes útmutatásért olvassa el az Akadálymentes hivatkozások létrehozása Word és a Hivatkozás létrehozása vagy szerkesztése című témakört. 

Jelölje ki azt a szöveget vagy képet, amelyhez hivatkozást szeretne hozzáadni.
Lépjen az Insert lapra.
Kattintson a Hivatkozás gombra, vagy nyomja le a Ctrl+K billentyűkombinációt.

Meglévő fájl vagy weblap csatolása:
- Lépjen a "Hivatkozás" szakaszra, és válassza a Meglévő fájl vagy weblap lehetőséget.
- Adja meg a weblap címét, vagy válassza ki azt a fájlt, amelyre hivatkozni szeretne.
Hely csatolása ugyanabban a dokumentumban:
- Lépjen a "Hivatkozás" szakaszra, és válassza a Hely ebben a dokumentumban lehetőséget.
- Megjelenik a dokumentumon belüli helyek listája; a listából válassza ki azokat a címsorokat vagy könyvjelzőket , amelyekre hivatkozni szeretne.
Kattintson a Szöveg elemre a hivatkozás céljával kapcsolatos végleges és pontos információk megjelenítéséhez, majd kattintson az OK gombra.

Megjegyzés: Ne használjon hivatkozásszövegeket, például "kattintson ide", "tekintse meg ezt az oldalt", "menjen ide" vagy "további információ". Ehelyett adja meg a céloldal teljes címét.

Akadálymentes listák létrehozása 

A képernyőolvasók számára megkönnyítheti a dokumentumok használatát, ha kis adattömböket használ, például listajeles vagy számozott listákat. Kerülje az egyszerű bekezdéseket a listák közepén a félreértések elkerülése érdekében. Ez biztosítja a pontos navigációt, és minden felhasználó számára javítja az olvashatóságot.

Felsorolás:

Vigye a kurzort oda, ahová a listajeles listát el szeretné indítani.
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
Kattintson a Felsorolás gombra a Bekezdés csoportban.
Írja be a listaelemeket. Nyomja le az Enter billentyűt minden elem után egy új listajel létrehozásához.

Számozott lista:

Vigye a kurzort oda, ahová a számozott listát el szeretné indítani.
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
Kattintson a Számozás gombra a Bekezdés csoportban.
Írja be a listaelemeket. Új számozott pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt az egyes elemek után.

Többszintű lista:

Vigye a kurzort oda, ahová a többszintű listát el szeretné indítani.
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
Kattintson a Bekezdés csoport Többszintűlista gombjára.
Válassza ki a létrehozni kívánt többszintű lista típusát a megadott listastílusokból.
Írja be a listaelemeket. Új pont létrehozásához nyomja le az Enter billentyűt minden elem után. Alszintű elem létrehozásához nyomja le a Tab billentyűt a beírás előtt.

Mondatok és bekezdések közötti térköz beállítása

A szöveg úgy tűnhet, hogy "összeolvad" egy oldalon (a szövegsorok összenyomják egymást). Az olvasás megkönnyítése érdekében növelheti a mondatok közötti sorközt, és szóközt adhat hozzá a bekezdések előtt vagy után.

Jelöljön ki egy vagy több bekezdést a térköz módosításához.
Lépjen a Kezdőlap lapra, vagy nyomja le az Alt+Ő billentyűkombinációt.
A bekezdések csoportban kattintson a Sor- és bekezdésköz gombra.

Megjegyzés: Javasoljuk, hogy a Word fájlban 1,5 sorközt használjon.
A legördülő menüben válassza ki a kívánt sor- és bekezdésközt.

A térköz beállításáról a Behúzás és térköz beállítása Word című témakörben talál részletes útmutatást. 

Akadálymentesség tesztelése Modern olvasó

Modern olvasó a Microsoft Word olyan funkciókkal javítja az olvashatóságot, mint a Felolvasás, a Szövegköz, a Szótaglebontás és aSorfókusz. Nyissa meg a Nézet lapon, és válassza a Modern olvasó lehetőséget.

További információért látogasson el a Use Modern olvasó in Word (Modern olvasó használata Word.