Az Access Student adatbázissablonnal nyomon követheti a tanulókkal kapcsolatos információkat, beleértve a vészhelyzeti kapcsolattartókat, az orvosi adatokat és a gondviselőkkel kapcsolatos információkat. Emellett kereshet és szűrhet diákokat, nyomon követheti a diákok részvételét, oszlopokat jeleníthet meg vagy rejthet el, valamint leképezheti a diákok címét.
Szeretne watch egy videót a sablon használatáról? Lásd: A tanulók adatbázissablonjának használata.
Megjegyzés: A Students adatbázissablon az elmúlt néhány évben frissült. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem felelnek meg a látottaknak, valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.
Az adatbázis használata
Ebben a cikkben a Students adatbázissablon használatának alapvető lépéseit tárgyaljuk.
Az adatbázis előkészítése használatra
-
Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlőűrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenjen, törölje az Üdvözli az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését .
Zárja be az üdvözlőűrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.
-
Ha meg szeretne győződni arról, hogy az összes adatbázis-tartalom engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése elemre.
Az adatbázis-tartalom engedélyezésével kapcsolatos további információkért lásd: Annak eldöntése, hogy megbízható-e az adatbázis.
Tanuló keresése
A Gyorskeresés mezőben gyorsan megtalálhatja a tanulókat a Tanulói lista űrlapon.
-
Írja be a keresett szöveget a Gyorskeresés mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat jelenítse meg, amelyek a keresett szöveget tartalmazzák. Ha vissza szeretne térni a teljes listához, kattintson az Aktuális keresés törlése elemre. (Ez az X a keresőmezőben.)
A Tanulók lista szűrése
A Tanulói lista űrlapon szűrheti a tanulók listáját, és mentheti a kedvenc szűrőit későbbi használatra.
-
Szűrők alkalmazásához kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.
-
Kattintson a Szűrő mentése gombra.
-
A Szűrő részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.
-
A Kedvencek szűrése mezőben alkalmazhat egy mentett szűrőt, vagy a szűrő eltávolításához kattintson a (Szűrő törlése) gombra.
Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
A Tanulói lista űrlapon alapértelmezés szerint egyes mezők (oszlopok) rejtettek. A megjelenített mezők módosítása:
-
Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése elemre.
-
Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be a megjeleníteni kívánt oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelet a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéséhez.
Diák adatainak megjelenítése
A Tanuló adatai űrlapon további információkat tekinthet meg és adhat meg egy diákról, beleértve a képeket, a gondviselőket, a vészhelyzeti információkat és a részvételt. A Tanulói adatok űrlap megjelenítése:
-
A Tanulói lista űrlapon kattintson a Megnyitni gombra a megtekinteni kívánt elem mellett.
Kép hozzáadása
A Diák adatai űrlapon képeket és egyéb mellékleteket vehet fel.
-
A képkeret alatt kattintson a Kép szerkesztése elemre.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.
-
A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.
-
Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Minden elemhez több fájlt is csatolhat, beleértve a különböző fájltípusokat, például a dokumentumokat vagy a számolótáblákat.
Tanulók hozzáadása a Microsoft Outlookból
Ha a Microsoft Outlookot használja, a programból anélkül vehet fel tanulókat, hogy újra be kellene gépelnie az adatokat.
-
A Tanulói lista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.
-
A Hozzáadandó nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki azokat a neveket, amelyeket hozzá szeretne adni az adatbázishoz.
-
Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
Diák címének térképének megjelenítése
Ha a Tanuló adatai űrlapon megadta a tanuló utcanevét, megjelenítheti az adott hely térképét:
-
Kattintson a Kattintás a térképhez elemre.
Jelentések megjelenítése
A Students adatbázis számos jelentést tartalmaz, többek között a Minden diák, az Allergiák és gyógyszerek, a Vészhelyzeti kapcsolattartási adatok, a Gondviselői adatok és egyebek. Jelentés megjelenítése:
-
A navigációs ablak Jelentések területén kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.
Létrehozhat saját egyéni jelentéseket. További információt az egyszerű jelentés Létrehozás című cikkben talál.
A Students adatbázis módosítása
A Tanulók adatbázis testreszabásához adjon hozzá egy új mezőt a Tanulók táblához, majd adja hozzá a mezőt a Tanulói lista űrlaphoz, a Diák adatai űrlaphoz és a Minden tanuló jelentéshez.
Mező hozzáadása a Tanulók táblához
-
Zárja be az összes megnyitott lapot.
-
A navigációs ablakban kattintson duplán a Diákok táblára.
-
Görgessen jobbra, amíg meg nem jelenik az Új mező hozzáadása oszlop. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.
Amikor először ad meg adatokat az oszlopban, az Access beállítja az adattípust.
Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez
Miután hozzáadott egy mezőt egy táblához, hozzáadhatja azt egy űrlaphoz vagy jelentéshez.
-
Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, majd kattintson az Elrendezési nézet parancsra.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.
-
Húzza a kívánt mezőt a mezőlistáról az űrlapra vagy jelentésre.
