Szűrés: a kijelzők egy másik kijelzőben megjelenő, bizonyos feltételek alapján megjelenített adatnézetet változtatják meg. A szűrő kijelző például azt okozhatja, hogy egy pénzügyi jelentés csak az adott év értékeit jeleníti meg, vagy egy osztály tanulóinak listáját csak az adott feladatot elvégző diákok neveinek megjelenítésére készteti.
A szűrési feltételek (például dátum vagy szöveg) megadását igénylő kijelzők szűréséhez a lapon megjelenik egy szűrő ikon. Másik lehetőségként a szűrő kijelző automatikusan működhet; Előfordulhat, hogy nem látható a lapon, és felhasználhatja a harmadik kijelzőből (például az aktuális felhasználói szűrőből) származó szűrési feltételeket. A lapon nem látható elemek szűrése környezeti kijelzők néven történik; automatikusan szűri az eredményeket a felhasználói bevitel nélkül.
Kijelzők szűrése SharePoint listákkal, a Microsoft SQL Server 2005 és az 2008 Analysis Services szolgáltatással, valamint a Business Connectivity Services szolgáltatásban található adatokkal.
Tartalom
Szűrők használatának módjai
A következő forgatókönyvek a szűrési kijelzők szűrésére használhatók:
-
Jeff Smith a termékek által havonta generált bevételt szeretné közölni. Történelmileg, Jeff megtekintett egy SQL Server Analysis Services-jelentést a contoso Sales alkalmazás által készített jelentéshez, majd az adatokat egy e-mail-üzenetbe másolta, és eloszthatja a csapatával.
Most, Jeff felveszi ugyanezt az SQL Server Analysis Services-jelentést az irányítópultra havonta, valamint egy olyan jelentést, amely termékek szerint jeleníti meg az ügyfelekkel kapcsolatos panaszokat. Jeff felveszi a szűrő kijelzőt, így az irányítópult-felhasználók kiválaszthatják a érdeklik kívánt terméket. A szűrő a termékek listáját jeleníti meg, és a szűrőt a termék havi jelentésében, valamint a havi jelentés szerint a meglévő bevételhez köti össze. Amikor a csapattagok megtekintik a lapot, a jelentéshez az alapértelmezett Jeff készletben láthatják az adott terméket, de bármelyik terméket kiválaszthatják a listából. Ha egy csapattag egy másik terméket választ ki, a szűrő a kapcsolódó kijelzők minden részletét módosítja.
-
Christina Lee, a regionális értékesítési vezető a részleg irányítópultján használja a havi adatok áttekintését. Észreveszi, hogy az ügyfél-elégedettségi kulcs teljesítménymutatója (KPI) sárga, ami azt jelzi, hogy figyelmeztetés módban van. A jelölőre kattintva egy olyan weblapra léphet, amelyen megjelenik a jelölő, annak magyarázata, hogy miért sárga és három jelentés nyújt további betekintést.
A szűrő csak azokat az elemeket jeleníti meg, amelyek kifejezetten a Christina-részlegre vonatkoznak. A Christina cég további értékesítési igazgatói ugyanazt az irányítópultot tekinthetik meg, de a nézetük eltérő. A szűrő az egyes nézeteket testre szabja egy adott osztáshoz.
A szűrők típusai
A használt szűrési kijelzők típusa és használatuk módja az adatforrástól, a felhasználótól kívánt interakció típusától és a kívánt eredményektől függ. A 2007 és az 2010 között kilenc különböző SharePoint Server szűrő létezik, a szűrési műveletek kijelzővel együtt, amely lehetővé teszi a szűrő gomb hozzáadását a lapokhoz, így a felhasználók megadhatják, hogy mikor frissüljön a lapon lévő adatok.
A következő szűrési kijelzők lehetővé teszik a felhasználóknak, hogy manuálisan adja meg az értékeket, amelyek a lapon megjelenő adatok szűrésére használhatók:
|
Kijelző |
Leírás |
|
Dátumszűrő |
Megadhatja az alapértelmezett értéket, vagy üresen hagyhatja az értéket. A felhasználók kiválaszthatnak egy legördülő naptárból származó dátumot, vagy beírhatják az m/d/yyyy értéket a kijelzőlapon megjelenített mezőbe. |
|
Lekérdezési karakterlánc (URL-cím) szűrője (Csak SharePoint 2007-ban érhető el) |
Lehetővé teszi a szűrők hozzáadását egy URL-címhez, ha egy másik lapon lévő hivatkozást vesz fel az irányítópultra. |
|
Szöveges szűrő |
Előírhatja, hogy a felhasználók szöveget adjanak meg, és/vagy alapértelmezettként adjanak meg. |
Az alábbi szűrési kijelzők lehetővé teszik a felhasználóknak az értékek listájából való választást:
|
Kijelző |
Leírás |
|
Választható lehetőségek szűrője |
A választható lehetőségek szűrő lehetővé teszi az értékek megadását a kijelző eszközpanel ablaktáblájában. A felhasználók a lapon megjelenő legördülő menüből választhatják ki az egyik értéket. |
|
Üzleti adatkapcsolati szűrő (SharePoint 2010) Az üzleti adatkatalógus szűrője (SharePoint 2007) |
Ebben a kijelzőben megadhatja az értékek listáját az üzleti adatok katalógusból, majd megadhatja az érték oszlopot. Emellett a Leírás oszlopotis felvehet. Ha például az entitás a termékek , a AdventureWorks alkalmazás és az érték oszlopnévlehet. Ha felvesz egy Leírás oszlopot, ez a szűrő kijelző hozzáadja a választó párbeszédpanelt, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó legördülő listát használjon a termékek kereséséhez Leírás, kulcsvagy névszerint. |
|
SharePoint-lista szűrője |
A szűrő beállításakor SharePoint listára mutat, és megadhatja egy oszlop értékét (például cím, leírás, dátum vagy dokumentum típusa). A felhasználók tallózhatnak a listában, és választhatnak a megadott típusú elemek közül. |
|
SQL Server Analysis Services-szűrő (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services-szűrő (SharePoint 2007) |
Ez a szűrő lehetővé teszi, hogy kijelölje az adatkapcsolatot egy kijelzőről az aktuális weblapon vagy egy SharePoint-adatkapcsolati tárban vagy az Office-adatkapcsolat-tárban. Ezután adjon meg egy dimenziót és egy hierarchiát. A felhasználók választhatnak az értékek eredményül kapott listájából. |
Ezek a szűrési kijelzők automatikusan szűrik a weblapon megjelenő adatot:
|
Kijelző |
Leírás |
|
Aktuális felhasználói szűrő |
Az aktuális felhasználó bejelentkezési nevét vagy a kijelölt SharePoint profil tulajdonságot adja meg. |
|
Lekérdezési karakterlánc (URL-cím) szűrője |
Rögzített érték (ek) átadása az eszközpanelen konfigurált másik forrásból |
|
Oldal mező szűrője |
Az aktuális oldallal társított lista sorában található oszlop értékét adja meg. |
Szűrők használata
A szűrő használatának három lépése van:
-
A szűrő felvétele a weblapra
-
A szűrés beállításainak megadása
-
Opcionálisan A szűrő csatlakoztatása a lapon lévő többi kijelzőhöz
Szűrő kijelző hozzáadása egy laphoz
Ha a szűrő kijelzőt felveszi egy lapra, azzal hasonló módon szúrhatja be a többi kijelzőt a lapra. Ha olyan szűrőt használ, amely felhasználó által bevitt adatokat kér, vegye figyelembe a kijelző helyét a lapon. Emellett az eszközpanelen a szűrőhöz megadott név a szövegmező vagy a menü lapjának leírását adja meg.
A szűrés beállításainak megadása
A szűrő beállításait a kijelző eszközpanel használatával állíthatja be. A beállított szűrő típusától függően minden eszközpanel eltérő lehetőségeket tartalmaz.
A szűrőbeállítások konfigurálásáról további információt az alábbi cikkekben talál:
A szűrő csatlakoztatása a lapon lévő többi kijelzőhöz
Előfordulhat, hogy csatlakoztatnia kell a lapon egy másik kijelzőhöz használt szűrő kijelzőt. Ez akkor fordulhat elő, ha a szűrőket az Excel Web Access kijelzővel használja. A szűrt kijelzők összekapcsolhatók, amelyek láthatók vagy láthatatlanok a felhasználó számára. A látható szűrő kijelző beírhatja a kívánt adatokat a megjelenítőből, például a Terméklista közül. Egy láthatatlan szűrő kijelző (például az aktuális felhasználó szűrője) automatikusan kiszűri a cél kijelzőben lévő adatot a számítógépre bejelentkezett személy alapján.
Ha egy szűrő elérhető, amely a lapon egy másik kijelzőhöz kapcsolódhat, a kijelző menüjéből megjelenítheti a kapcsolatok menüt. A szűrő kijelző és egy másik kijelző közötti kapcsolat kezdeményezhető a lapon, bármelyik kijelzőből.
