A szűrő kijelzők bizonyos feltételek alapján módosítják egy másik kijelzőben megjelenített adatok nézetét. Egy Szűrő kijelző például azt eredményezheti, hogy egy pénzügyi jelentés csak egy adott év értékeit jeleníti meg, vagy egy osztály tanulóinak listája csak azoknak a diákoknak a nevét jeleníti meg, akik egy adott feladatot végeztek el.
A szűrőfeltételek (például dátum vagy szöveg) létrehozásához felhasználói bevitelt igénylő kijelzők szűrőikont jelenítenek meg a lapon. Másik megoldásként a Szűrő kijelző automatikusan működhet; Előfordulhat, hogy nem jelenik meg a lapon, és egy harmadik kijelzőből származó szűrési feltételeket is használhat, például az Aktuális felhasználó szűrőt. A lapon nem látható szűrő kijelzőket környezeti kijelzőknek nevezzük; felhasználói bevitel nélkül automatikusan szűrik az eredményeket.
A szűrő kijelzők SharePoint listákkal, a Microsoft SQL Server 2005-ös és 2008-os Analysis Services-verzióból származó adatokkal, valamint az Üzleti kapcsolatszolgáltatásokban található adatokkal működnek.
A témakör tartalma
A szűrők használatának módjai
Az alábbi forgatókönyvek a Szűrő kijelzők használatának két módját szemléltetik:
-
Jeff Smith havi rendszerességgel szeretné közölni a termék által generált bevételt. Korábban Jeff megtekintett egy SQL Server Analysis Services jelentést, amelyet a Contoso Sales alkalmazás készített, majd az adatokat egy e-mail üzenetbe másolta, hogy azokat eloszthassa a csapatának.
Most Jeff havi rendszerességgel hozzáadja ugyanazt a SQL Server Analysis Services jelentést az irányítópultjához, valamint egy jelentést, amely termék szerint jeleníti meg az ügyfelek panaszait. Jeff hozzáad egy Szűrő kijelzőt, hogy az irányítópult felhasználói kiválaszthassák az őket érdeklő terméket. Beállítja a szűrőt, hogy megjelenítse a termékek listáját, és a szűrőt a termék havi jelentése és a meglévő termékbevételek havi jelentése alapján összekapcsolja az új ügyfélpanaszokkal. Amikor a csapattagok megtekintik az oldalt, megtekinthetik a jelentésekhez beállított alapértelmezett Jeff-termék adatait, de bármely terméket kiválaszthatnak a listából. Ha egy csapattag egy másik terméket választ, a szűrő az egyes csatlakoztatott kijelzők összes adatát megváltoztatja.
-
Christina Lee, a regionális értékesítési vezető a részlege irányítópultján tekinti át a havi adatokat. Észreveszi, hogy az ügyfél-elégedettség fő teljesítménymutatója (KPI) sárga, jelezve, hogy figyelmeztető módban van. A mutatóra kattintva megnyithatja a mutatót megjelenítő weblapot, valamint a sárga szín magyarázatát és három jelentést, amelyek további megállapításokat nyújtanak.
A szűrő csak azokat az oldalelemeket jeleníti meg, amelyek kifejezetten Christina osztására vonatkoznak. Christina cégének más értékesítési vezetői is megtekinthetik ugyanazt az irányítópultot, de más a nézetük. A szűrő testre szabja az egyes nézeteket egy adott osztáshoz.
Szűrők típusai
A használt Szűrő kijelzők típusa és használatuk az adatforrástól, a felhasználótól kívánt interakció típusától és a kívánt eredményektől függ. A SharePoint Server 2007-ben és 2010-ben kilenc szűrőtípus érhető el, valamint a Szűrőműveletek kijelző, amely lehetővé teszi, hogy szűrőgombot adjon hozzá egy laphoz, így a felhasználók kiválaszthatják, hogy mikor frissítik az oldalon lévő adatokat.
Az alábbi Szűrő kijelzők lehetővé teszik, hogy a felhasználók manuálisan megadják azokat az értékeket, amelyek szűrni fogják a lapon megjelenő adatokat:
|
Kijelző |
Leírás |
|---|---|
|
Dátumszűrő |
Megadhat egy alapértelmezett értéket, vagy üresen hagyhatja az értéket. A felhasználók választhatnak egy dátumot egy legördülő naptárból, vagy beírhatják az m/d/yyyy értéket a kijelzőlapon megjelenő mezőbe. |
|
Lekérdezési sztring (URL) szűrője (Csak SharePoint 2007-ben érhető el) |
Lehetővé teszi szűrők hozzáadását egy URL-címhez, amikor egy másik oldalon lévő hivatkozást ad hozzá az irányítópulthoz. |
|
Szövegszűrő |
Megkövetelheti a felhasználóktól, hogy írjanak be szöveget, és/vagy adjanak meg egy alapértelmezett értéket. |
Az alábbi Szűrő kijelzők lehetővé teszik, hogy a felhasználók értéklistából válasszanak:
|
Kijelző |
Leírás |
|---|---|
|
Választási lehetőségek szűrője |
A választási lehetőségek szűrője lehetővé teszi értékek megadását a kijelző eszközpaneljén. A felhasználók kiválasztják az egyik értéket a lapon megjelenő legördülő menüből. |
|
Üzleti adatkapcsolati szűrő (SharePoint 2010) Üzleti Data Catalog szűrő (SharePoint 2007) |
Ezzel a kijelzővel megadhatja az üzleti Data Catalog értéklistáját, majd az Érték oszlopot. Emellett hozzáadhat egy Leírás oszlopot is. Ha például az entitás Termékek , akkor az AdventureWorks alkalmazás és az Érték oszlop lehet a Név. Ha hozzáad egy Leírás oszlopot, ez a Szűrő kijelző egy kiválasztó párbeszédpanelt ad hozzá, amely lehetővé teszi, hogy a felhasználó egy legördülő listával keressen termékekre Leírás, Kulcs vagy Név alapján. |
|
SharePoint-listaszűrő |
A szűrő konfigurálásakor egy SharePoint listára mutat, és megadja egy oszlop értékét, például a címet, a leírást, a dátumot vagy a dokumentum típusát. A felhasználók megkereshetik a listát, majd kiválaszthatják a megadott elemtípust. |
|
SQL Server Analysis Services filter (SharePoint 2010) SQL Server 2005 Analysis Services szűrő (SharePoint 2007) |
Ez a szűrő lehetővé teszi, hogy adatkapcsolatot válasszon az aktuális weblap kijelzőjéből, vagy egy SharePoint adatkapcsolattárból vagy az Office-adatkapcsolattárból. Ezután meg kell adnia egy dimenziót és egy hierarchiát. A felhasználók az eredményként kapott értékek listájából választhatnak. |
Ezek a Szűrő kijelzők automatikusan szűrik a weblapon megjelenő adatokat:
|
Kijelző |
Leírás |
|---|---|
|
Aktuális felhasználói szűrő |
Megadja az aktuális felhasználó bejelentkezési nevét vagy egy kiválasztott SharePoint profiltulajdonságot |
|
Lekérdezési sztring (URL) szűrője |
Rögzített érték(ek)et ad át egy másik, az eszközpanelen konfigurált forrásból |
|
Lapmezőszűrő |
Az aktuális laphoz társított listasor egyik oszlopának értékét adja meg |
Szűrők használata
A szűrő használatának három lépése van:
-
Szűrő hozzáadása a weblaphoz
-
A szűrőbeállítások konfigurálása
-
(Nem kötelező) A szűrő csatlakoztatása a lap más kijelzőihez
Szűrő kijelző hozzáadása egy laphoz
A Szűrő kijelző hozzáadása egy laphoz hasonló, mint bármely más kijelző hozzáadása egy laphoz. Ha felhasználói bevitelt kérő szűrőt használ, fontolja meg a kijelző elhelyezését a lapon. Emellett az eszközpanelen a szűrőhöz megadott név szolgál a szövegdoboz vagy menü oldalának leírásaként.
A szűrőbeállítások konfigurálása
A szűrő beállításait a kijelző eszközpaneljén konfigurálhatja. Minden eszközpanelen különböző beállítások érhetők el a beállított szűrő típusától függően.
A szűrőbeállítások konfigurálásáról az alábbi cikkekben talál további információt:
A szűrő csatlakoztatása a lap más kijelzőihez
Előfordulhat, hogy csatlakoztatnia kell a Szűrő kijelzőt a lap egy másik kijelzőjéhez. Ez lehet a helyzet akkor, ha szűrőket használ az Excel Web Access kijelzőkkel. A felhasználó számára látható vagy láthatatlan Szűrő kijelzőket csatlakoztathatja. A látható Szűrő kijelzők bemenetet kérhetnek a lapmegjelenítőtől, például kiválaszthatnak egy terméklistából. Egy láthatatlan Szűrő kijelző, például az Aktuális felhasználó szűrő, automatikusan szűri a cél kijelző adatait a számítógépre bejelentkezett személy alapján.
Ha rendelkezésre áll egy szűrő, amely a lap egy másik kijelzőjéhez csatlakoztatható, a Connections menü megjelenik a kijelző menüjében. Bármelyik kijelzőről kezdeményezhet kapcsolatot a Szűrő kijelző és a lap egy másik kijelzője között.
