Applies ToMicrosoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Outlook Microsoft 365-höz készült PowerPoint Microsoft 365-höz készült Mac Excel Microsoft 365-höz készült Mac Word Microsoft 365-höz készült Mac Outlook Microsoft 365-höz készült Mac PowerPoint Excel 2024 Outlook 2024 PowerPoint 2024 Mac Excel 2024 Mac Word 2024 Mac Outlook 2024 Mac PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Mac Excel 2021 Mac Word 2021 Mac Outlook 2021 Mac PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Mac Word 2019 Mac Outlook 2019 Mac PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016

Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segít megakadályozni, hogy a bizalmas adatokat jogosulatlan személyek kinyomtatják, továbbítsák vagy lemásolják. Az engedélyeket a rendszer abban a dokumentumban, munkafüzetben, bemutatóban vagy e-mailben tárolja, amelyben egy IRM-kiszolgáló hitelesíti őket.

Ha az Microsoft 365-ban szeretne megtekinteni egy olyan, tartalomvédelemmel ellátott fájlt, amelyhez rendelkezik engedéllyel, egyszerűen nyissa meg a dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót.

Amikor először nyit meg korlátozott engedéllyel rendelkező dokumentumot, munkafüzetet vagy bemutatót, egy licenckiszolgálóhoz csatlakozva ellenőrizheti a hitelesítő adatait, és letölthet egy használati licencet.

Ha meg szeretné nézni, hogy milyen engedélyekkel rendelkezik, kattintson az üzenetsávon az Engedélyek megtekintése elemre, vagy válassza a képernyő alján lévő állapotsoron a megfelelő lehetőséget:

  • Engedélyházirenddel ellátott dokumentum A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

  • Engedélyházirenddel ellátott munkafüzet A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

  • Engedélyházirenddel ellátott bemutató A gomb, amely azt mutatja, hogy a dokumentum, munkafüzet vagy bemutató engedélyházirendet tartalmaz

  1. Nyissa meg a korlátozott engedélyekkel rendelkező dokumentumot.

  2. Ha most először éri el a licenckiszolgálót, írja be a felhasználónevét és jelszavát a licenckiszolgálóhoz, majd jelölje be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet.

    Tipp: Ha nem jelöli be a Jelszó mentése a Mac OS kulcskarikán jelölőnégyzetet, lehet, hogy többször kell beírnia a felhasználónevét és jelszavát.

  3. Megjelenik az üzenetsáv egy üzenettel, amely szerint a dokumentum tartalomvédelemmel van ellátva. Az üzenetsávon kattintson az Engedélyek megtekintése elemre.

    Megjegyzés: Ha Teljes hozzáférés engedéllyel rendelkezik, az üzenetsávon az Engedélyek módosítása szöveg jelenik meg.

  4. Az Engedélyek területen láthatja a fájllal elvégezhető feladatok listáját. A Korlátozások területen láthatja a fájllal az olyan feladatok listáját, amelyeket nem végezhet el a fájlon.

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) az alábbi lehetőségeket kínálja:

  • Megakadályozza, hogy a korlátozott tartalmak engedélyezett címzettjei továbbítsák, másolják, módosítsák, kinyomtassák, faxolják vagy más helyre beillesszék a tartalmakat illetéktelen használat céljával

  • A címzettől függetlenül korlátozza a tartalmakat

  • Lehetővé teszi a fájlok elévülését, így a dokumentumok tartalma csak adott ideig tekinthető meg

  • Betartatja a tartalmak a vállalaton belüli használatát és terjesztését szabályzó vállalati szabályzatokat

Az IRM nem tudja megakadályozni a korlátozott tartalmak:

  • Törlését, elvesztését vagy rögzítését és továbbítását kártevő programok, például trójai falovak, billentyűleütés-figyelők, és bizonyos típusú kémprogramok által

  • Számítógépvírusok miatti elvesztését vagy sérülését

  • Kézzel vagy újragépeléssel történő másolását a címzett képernyőjéről

  • Digitális lefényképezését (képernyőn megjelenítve) a címzett által

  • Külső fejlesztők képernyőrögzítő programjaival történő másolását

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.