A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. Ha részletes feladat- és ütemezési információkat szeretne közölni a vezetőkkel vagy más csapattagokkal, létrehozhat egy Gantt-diagramot a Microsoft Visio alkalmazásban. Gantt-diagrammal is kezelheti a projekt ütemtervét a tevékenység szintjén.
Gantt-diagram beállítása
-
Válassza a Fájl > Új lehetőséget, majd keresse meg az Ütemezés elemet.
-
Kattintson a Gantt-diagram, majd a Létrehozás elemre.
-
A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanelen állítsa be az időskála dátumait:
-
Kattintson a Dátum fülre, majd adja meg a kívánt beállításokat.
A főegységek a diagramon használni kívánt leghosszabb időegységek (például évek vagy hónapok), a kisebb egységek pedig a legkisebbek (például napok vagy órák). -
A Formátum lapon kattintson a tevékenységsávokon, mérföldköveken és összefoglaló sávokon használni kívánt alakzatokra és címkékre, majd kattintson az OK gombra.
Ha nem tudja biztosan, hogy milyen formázást válasszon, csak fogadja el az alapértelmezett beállításokat. A formázást később módosíthatja.
-
Adatok hozzáadása Gantt-diagramhoz
Feladatok
A Gantt-diagram minden tevékenysége egy sort foglal el a diagramkeretben. Amikor tevékenységneveket ír be a Tevékenység neve oszlop celláiba, a tevékenységidőtartamok tevékenységsávként jelennek meg az időskála alatti területen.
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
Tevékenység nevének módosítása |
|
Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása |
Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:
|
Új tevékenységsorok hozzáadása |
|
Készültségi szint mutatóinak hozzáadása a tevékenységekhez |
A tevékenységek előrehaladásának előrehaladása során írja be az új oszlopba a befejezett tevékenység százalékos arányát. A tálcán megjelenik egy készültségi szint jelző. |
Tevékenység törlése |
|
Mérföldkövek
Mivel a mérföldkő egy tevékenység helyett egy ütemezés jelentős eseményét jelöli, állítsa az időtartamát nullára.
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
Új mérföldkő hozzáadása |
|
Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé |
|
Mérföldkőjelölő megjelenésének módosítása |
|
Mérföldkő törlése |
|
Összefoglaló tevékenységek
Összefoglaló tevékenységet akkor használhat, ha több alárendelt feladatot szeretne egyesíteni egy gyűjtőfeladat alatt.
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
alárendelt tevékenységek Létrehozás összefoglaló tevékenység alatt |
Az összefoglaló tevékenység egy normál tevékenységsor. Összefoglalja az alatta behúzott alárendelt feladatokat. Alárendelt feladatok létrehozása:
A behúzott tevékenység most a felette lévő összefoglaló tevékenységnek van alárendelve. |
Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása |
Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan megtelik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenység tevékenység-időtartamának adatait. |
Tevékenység előléptetése (kihúzása) |
|
Az összefoglaló tevékenységsáv megjelenésének módosítása |
|
Függőségek (csatolt tevékenységek)
Amikor a Gantt-diagram egyik feladatát egy másiktól függővé teszi, egy nyíl összeköti a két tevékenységsávot. Ha módosítja annak a tevékenységnek a dátumát vagy időtartamát, amelytől egy másik tevékenység függ, a függő tevékenység dátuma is megváltozik.
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
Tevékenységek közötti függőségek beállítása |
|
Tevékenységek közötti függőségek megszakítása |
|
Függőségi nyilak stílusának módosítása |
|
Hasábok hozzáadása
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
Meglévő oszlop átnevezése |
|
Új előre megtervezett adatoszlop hozzáadása |
|
Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása |
Megjegyzés: Ha egynél több szöveges oszlopot ad hozzá, minden alkalommal kattintson egy másik, felhasználó által megadott szövegbeállításra. Például az első oszlopban kattintson a Felhasználó által definiált szöveg 1 , a Második oszlophoz a Felhasználó által definiált szöveg 2 elemre stb. |
Adatoszlop törlése (elrejtése) |
Megjegyzés: Ha töröl vagy elrejt egy oszlopot a diagramból, az oszlopból származó adatok megmaradnak egy fájlban. Ha később ismét meg szeretné jeleníteni az oszlopot, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra. Jelölje ki a listából azt az oszlopot, amelyet újra meg szeretne jeleníteni, majd kattintson az OK gombra. |
Adatoszlop áthelyezése |
|
Timescale
Az időskála a fő- és kisebb időegységek skálája, amely a projekt kezdési dátumától a befejezési dátumig terjed. Megadhatja az időskála időegységeit, a kezdő és záró dátumokat, valamint azokat a napokat, amelyeket munkaszüneti napnak tekint.
Cél |
Végrehajtandó művelet |
---|---|
Kezdő vagy záró dátum vagy mindkettő módosítása |
|
Időegységek módosítása |
|
Munkaszüneti napok beállítása |
|
Görgetés egy adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz |
|
Görgetés egy adott dátumig |
|
Az időskálaterület szélességének módosítása |
|
Több időegység megjelenítése |
Megjegyzés: Ha az időskálát úgy hosszabbítja meg, hogy több időegységet jelenítsen meg, a projekthez társított befejezési dátumot is módosítja. |