Ütemezés vagy feladat részleteinek megosztása Visio Gantt-diagrammal
Applies ToVisio 2. csomag Visio Professional 2024 Visio Standard 2024 Visio Professional 2021 Visio Standard 2021 Visio Professional 2019 Visio Standard 2019 Visio Professional 2016 Visio Standard 2016

A Gantt-diagram megkönnyíti a projekttevékenységek ütemezését és az elért haladás nyomon követését. Ha részletes feladat- és ütemezési információkat szeretne közölni a vezetőkkel vagy más csapattagokkal, létrehozhat egy Gantt-diagramot a Microsoft Visio alkalmazásban. Gantt-diagrammal is kezelheti a projekt ütemtervét a tevékenység szintjén.

Gantt-diagram beállítása

  1. Válassza a Fájl > Új lehetőséget, majd keresse meg az Ütemezés elemet.

  2. Kattintson a Gantt-diagram, majd a Létrehozás elemre.

  3. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanelen állítsa be az időskála dátumait:

    • Kattintson a Dátum fülre, majd adja meg a kívánt beállításokat.A főegységek a diagramon használni kívánt leghosszabb időegységek (például évek vagy hónapok), a kisebb egységek pedig a legkisebbek (például napok vagy órák).

    • A Formátum lapon kattintson a tevékenységsávokon, mérföldköveken és összefoglaló sávokon használni kívánt alakzatokra és címkékre, majd kattintson az OK gombra.Ha nem tudja biztosan, hogy milyen formázást válasszon, csak fogadja el az alapértelmezett beállításokat. A formázást később módosíthatja.

Adatok hozzáadása Gantt-diagramhoz

Feladatok

A Gantt-diagram minden tevékenysége egy sort foglal el a diagramkeretben. Amikor tevékenységneveket ír be a Tevékenység neve oszlop celláiba, a tevékenységidőtartamok tevékenységsávként jelennek meg az időskála alatti területen.

Cél

Végrehajtandó művelet

Tevékenység nevének módosítása

  • Kattintson a tevékenységet tartalmazó Tevékenység neve oszlop cellájára, majd írjon be egy új nevet.

Tevékenység időtartamának beállítása vagy módosítása

  • Kattintson arra a cellára a Gantt-diagram keretében, amely a módosítani kívánt dátumot vagy időtartamot tartalmazza, majd írja be az új információkat.

Adja meg az időtartamot az alábbiak szerint:

  • 1 óra 1 órán át

  • 1d 1 napig

  • 1w 1 hétre

  • 1 hónapra 1 m

Új tevékenységsorok hozzáadása

  • Húzzon egy Sor alakzatot az Alakzatok ablakból, és húzza arra a diagramra, ahová az új sort be szeretné helyezni.

Készültségi szint mutatóinak hozzáadása a tevékenységekhez

  1. Jelölje ki azt az oszlopot a bal oldalon, ahol a készültségi szint oszlopot meg szeretné jeleníteni.

  2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

  3. Az Oszloptípus területen kattintson a Készültségi % elemre, majd az OK gombra.

A tevékenységek előrehaladásának előrehaladása során írja be az új oszlopba a befejezett tevékenység százalékos arányát. A tálcán megjelenik egy készültségi szint jelző.

Tevékenység törlése

  • Jelöljön ki egy cellát a törölni kívánt feladatot jelölő sorban, majd a Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Törlés gombra.

Mérföldkövek

Mivel a mérföldkő egy tevékenység helyett egy ütemezés jelentős eseményét jelöli, állítsa az időtartamát nullára.

Cél

Végrehajtandó művelet

Új mérföldkő hozzáadása

  1. Húzzon egy Mérföldkő alakzatot az Alakzatok ablakból, és húzza arra a diagramra, ahol új mérföldkősort szeretne létrehozni.

  2. Kattintson a jobb gombbal a mérföldkőnek megfelelő sor Kezdő oszlopában lévő cellára, majd kattintson a helyi menü Dátum szerkesztése parancsára.

  3. Adja meg a dátumot, és kattintson az OK gombra. A Befejezés oszlopban lévő dátum úgy változik, hogy megegyezik a Kezdő oszlopban lévő dátummal, és az Időtartam értéke nulla (0).

Meglévő tevékenység átalakítása mérföldkővé

  • Írjon be egy nulla (0) időtartamot a mérföldkővé konvertálni kívánt tevékenységet képviselő sor Időtartam oszlopában.

Mérföldkőjelölő megjelenésének módosítása

  • Kattintson a jobb gombbal a mérföldkőjelölőre, majd kattintson a helyi menü Tevékenység beállításai parancsára . Adja meg a kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Mérföldkő törlése

  • Jelöljön ki egy cellát a törölni kívánt mérföldkőnek megfelelő sorban, majd a Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Törlés gombra.

Összefoglaló tevékenységek

Összefoglaló tevékenységet akkor használhat, ha több alárendelt feladatot szeretne egyesíteni egy gyűjtőfeladat alatt.

Cél

Végrehajtandó művelet

alárendelt tevékenységek Létrehozás összefoglaló tevékenység alatt

Az összefoglaló tevékenység egy normál tevékenységsor. Összefoglalja az alatta behúzott alárendelt feladatokat. Alárendelt feladatok létrehozása:

  1. Jelöljön ki egy tevékenységet tartalmazó cellát. Ha több tevékenységet szeretne kijelölni, kattintás közben tartsa lenyomva a SHIFT billentyűt.

  2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Behúzás gombra.

A behúzott tevékenység most a felette lévő összefoglaló tevékenységnek van alárendelve.

Összefoglaló tevékenység időtartamának beállítása

  1. Az első alárendelt tevékenység sorában kattintson a Start oszlop cellájára, majd írja be a tevékenység kezdési dátumát.

  2. Ugyanahhoz az alárendelt tevékenységhez kattintson a Befejezés oszlop cellájára, majd írja be a tevékenység befejezési dátumát.

  3. Ismételje meg az 1. és a 2. lépést minden alárendelt tevékenységnél.

Az összefoglaló tevékenység időtartama automatikusan megtelik, miután hozzáadta az összes alárendelt tevékenység tevékenység-időtartamának adatait.

Tevékenység előléptetése (kihúzása)

  • Kattintson a jobb gombbal az előléptetni kívánt feladat nevére, majd a helyi menüben kattintson a Kihúzás parancsra.

Az összefoglaló tevékenységsáv megjelenésének módosítása

  1. Kattintson a jobb gombbal a módosítani kívánt összefoglaló tevékenység idősávjára, majd kattintson a helyi menü Tevékenység beállításai parancsára .

  2. Az Összefoglalás sávok területen jelölje ki a sávok elejéhez és végéhez használni kívánt szimbólumokat, majd kattintson az OK gombra.

Függőségek (csatolt tevékenységek)

Amikor a Gantt-diagram egyik feladatát egy másiktól függővé teszi, egy nyíl összeköti a két tevékenységsávot. Ha módosítja annak a tevékenységnek a dátumát vagy időtartamát, amelytől egy másik tevékenység függ, a függő tevékenység dátuma is megváltozik.

Cél

Végrehajtandó művelet

Tevékenységek közötti függőségek beállítása

  1. Jelölje ki a csatolni kívánt tevékenységek és mérföldkövek névcelláit. Több feladat kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a kijelölés közben.

  2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Csatolás gombra.

Tevékenységek közötti függőségek megszakítása

  1. Jelölje ki a megszakítani kívánt függőségekkel rendelkező tevékenységeket a feladatneveket tartalmazó cellákra kattintva. Több feladat kijelöléséhez tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a kijelölés közben.

  2. A Gantt-diagram lap Feladatok csoportjában kattintson a Leválasztás gombra.

Függőségi nyilak stílusának módosítása

  • Nyissa meg a Gantt-diagramot, kattintson a jobb gombbal a rajzlapra, majd kattintson az S típusú összekötők elemre.

Hasábok hozzáadása

Cél

Végrehajtandó művelet

Meglévő oszlop átnevezése

  • Kattintson az átnevezni kívánt oszlop fejlécére, majd írjon be egy új nevet.

Új előre megtervezett adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét a bal oldalon, ahol az új oszlopot meg szeretné jeleníteni.

  2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

  3. Az Oszloptípus listában kattintson a hozzáadni kívánt adattípusnak megfelelő oszlopnévre, majd kattintson az OK gombra.

Saját tervezésű új adatoszlop hozzáadása

  1. Jelölje ki annak az oszlopnak a fejlécét a bal oldalon, ahol az új oszlopot meg szeretné jeleníteni.

  2. A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson a Beszúrás gombra.

  3. Az Oszloptípus listában kattintson az adatok formátumának megfelelő felhasználó által definiált oszlopok egyikére (például Felhasználó által definiált tizedes tört, Felhasználó által megadott szöveg vagy Felhasználó által megadott idő), majd kattintson az OK gombra.

  4. Írja be az oszlop új nevét.

Megjegyzés: Ha egynél több szöveges oszlopot ad hozzá, minden alkalommal kattintson egy másik, felhasználó által megadott szövegbeállításra. Például az első oszlopban kattintson a Felhasználó által definiált szöveg 1 , a Második oszlophoz a Felhasználó által definiált szöveg 2 elemre stb.

Adatoszlop törlése (elrejtése)

  • Jelölje ki a törölni (elrejteni) kívánt oszlop fejlécét.

  • A Gantt-diagram lap Oszlopok csoportjában kattintson az Elrejtés gombra.

Megjegyzés: Ha töröl vagy elrejt egy oszlopot a diagramból, az oszlopból származó adatok megmaradnak egy fájlban. Ha később ismét meg szeretné jeleníteni az oszlopot, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd kattintson az Oszlop beszúrása parancsra. Jelölje ki a listából azt az oszlopot, amelyet újra meg szeretne jeleníteni, majd kattintson az OK gombra.

Adatoszlop áthelyezése

  1. Kattintson az áthelyezni kívánt oszlop fejlécére.

  2. Húzza az oszlopot egy új helyre.

  3. Tegye a következők valamelyikét:

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól balra szeretne mozgatni, helyezze a másik oszlop középpontjától balra lévő oszlop középpontját.

    • Ha egy oszlopot egy másik oszloptól jobbra szeretne áthelyezni, helyezze az áthelyezni kívánt oszlop középpontját a másik oszlop középpontjától jobbra.

    • Ha az időskálázási régiótól jobbra szeretne áthelyezni egy oszlopot, helyezze az áthelyezni kívánt oszlop középpontját az időskálarégió középpontja jobb oldalára.

Timescale

Az időskála a fő- és kisebb időegységek skálája, amely a projekt kezdési dátumától a befejezési dátumig terjed. Megadhatja az időskála időegységeit, a kezdő és záró dátumokat, valamint azokat a napokat, amelyeket munkaszüneti napnak tekint.

Cél

Végrehajtandó művelet

Kezdő vagy záró dátum vagy mindkettő módosítása

  1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításai elemre.

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időskálatartomány területén adja meg a dátumtartományt.

Időegységek módosítása

  1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Diagram beállításai elemre.

  2. A Gantt-diagram beállításai párbeszédpanel Időegységek területén válassza ki a kívánt főegységeket és alegységeket , majd kattintson az OK gombra.

Munkaszüneti napok beállítása

  1. A Gantt-diagram lap Kezelés csoportjában kattintson a Munkaidő konfigurálása elemre.

  2. A Munkaidő konfigurálása párbeszédpanelen adja meg a munkanapokhoz és a munkaidőhöz használni kívánt beállításokat, majd kattintson az OK gombra.

Görgetés egy adott tevékenységhez vagy mérföldkőhöz

  1. Jelölje ki azt a tevékenységet vagy mérföldkövet, amelyhez görgetni szeretne. Ehhez kattintson a tevékenység nevét tartalmazó cellára.

  2. A Gantt-diagram lap Navigációs csoportjában kattintson a Görgetés a tevékenységhez elemre.

Görgetés egy adott dátumig

  • Ha az időskála végére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Ugrás a befejezésre gombra.

  • Ha egy kisebb egységet balra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigációs csoportjában a Tovább gombra.

  • Ha egy kisebb egységet jobbra szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Előző gombra.

  • Ha az időskála elejére szeretne görgetni, kattintson a Gantt-diagram lap Navigáció csoportjában az Ugrás a kezdőképernyőre gombra.

Az időskálaterület szélességének módosítása

  1. Válassza ki az időskála oszlopot.

  2. Húzza a kijelölő fogópontot az oszlop jobb oldalán mindkét irányba, amíg a kívánt szélességet nem adja meg.

Több időegység megjelenítése

  1. Kattintson a Gantt-diagram keretét körülvevő folytonos vonalra a keret kijelöléséhez.

  2. Húzza a kijelölő fogópontot a keret jobb oldalán jobbra.

Megjegyzés: Ha az időskálát úgy hosszabbítja meg, hogy több időegységet jelenítsen meg, a projekthez társított befejezési dátumot is módosítja.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.