Applies ToProject Online asztali kliens Project Professional 2024 Project Professional 2021 Project Professional 2019 Project Professional 2016 Project Server 2016 Project Online

Egyes erőforrások elérhetősége korlátozott, és előfordulhat, hogy egy erőforrás-kezelő időt ütemezett hozzájuk. A Projekt segítségével a projektmenedzserek és erőforrás-kezelők megbeszéléssel, más néven erőforrás-előjegyzéssel gondoskodhatnak arról, hogy a korlátozottan rendelkezésre álló erőforrásokat megfelelően és hatékonyan használják a szervezetben.

Fontos: Az erőforrás-előjegyzések csak akkor érhetők el, ha Project Online asztali ügyfelet használ, vagy ha Project Professional 2016 vagy 2019-et használ, és csatlakozik Project Server 2016 vagy a Project Server 2019 előzetes verziójához. Project Standard nem tartalmaz erőforrás-előjegyzéseket.

Ha még nem aktiválta az erőforrás-előjegyzéseket Project Online, olvassa el a gyakori kérdéseket: Az erőforrás-előjegyzések először a régi erőforrásterveket cserélik le .

Az aktiválás előtt az alábbi lépéseket javasoljuk:

  • Gondoskodjon arról, hogy a meglévő erőforrástervek tartalmazzanak időfázisos adatokat.

  • Tegye közzé újra a meglévő erőforrásterveket.

Ha készen áll, aktiválhatja az erőforrás-előjegyzéseket Project Online.

1. lépés: Az erőforrás-kezelő eldönti, hogy kinek van szüksége jóváhagyásra

Amikor egy erőforrás-kezelő beállítja a vállalati erőforráskészletet Project Online, Project Server 2016 vagy Project Server 2019 előzetes verziójában, bizonyos erőforrásokat úgy azonosíthat, mint amelyekhez jóváhagyást kell rendelni a projektekhez.

Jóváhagyást igénylő erőforrások azonosítása

2. lépés: A projektmenedzser erőforrást igényel

Amikor egy projektmenedzser úgy dönt, hogy olyan erőforrást használ, amely jóváhagyást igényel egy projekten, előjegyzési kérelmet küldProject Professional 2016 vagy 2019-ben, az erőforrás szükséges dátumtartományával, illetve az erőforrás adott dátumtartományban töltött idejének egy bizonyos százalékával, vagy az adott dátumtartományban megadott számú órával.

Erőforrást igénylő projektmenedzser

3. lépés: Az erőforrás-kezelő véleményezi a kérelmet

Miután a projektmenedzser elküldte a kérelmet, az erőforrás-kezelő áttekinti aztProject Online, Project Server 2016 vagy Project Server 2019 előzetes verziójában.

Erőforrás-kezelő véleményez egy kérelmet

Annak meghatározásához, hogy az előjegyzési kérelem jóváhagyható-e, az erőforrás-kezelők kiértékelhetik az erőforrás-kapacitást , hogy meggyőződjenek arról, hogy a szervezet erőforrásait hatékonyan használják. Ha a kéréssel kapcsolatban valami nem működik, az erőforrás-kezelő módosíthatja a dátumokat, a százalékot vagy az óraszámot, illetve a jobb elérhetőség kedvéért akár másikra is cserélheti az erőforrást.

Ha az erőforrás-kezelő módosítja a kérelmet, a projektmenedzser véleményezheti őket, és ha szükséges, újraküldi azt a további változtatásokkal.

Ha az erőforrás-kezelő elutasítja a kérelmet, a projektmenedzser megváltoztathatja és újraküldheti azt, hogy megvitassa az erőforrás-kezelővel, és egyezségre jussanak.

4. lépés: Az erőforrás megkezdheti a munkát!

Miután az erőforrás-kezelő és a projektmenedzser megállapodott az előjegyzésről, és az erőforrás-kezelő jóváhagyta a kérelmet, a projektmenedzser szabadon hozzárendelheti az erőforrást a projekt tevékenységeihez.

Megjegyzés: Az erőforrás-előjegyzések támogatják a jóváhagyási követelmények megbeszélését, de ténylegesen nem gátolják, hogy a projektmenedzser jóváhagyás nélkül rendeljen hozzá erőforrásokat.

Ha egy hozzárendelés nem felel meg az előjegyzés-megállapodás szerinti dátum, százalék vagy óraszám értéknek, a Project ezt a tevékenység mellett megjelenő jelzővel tudatja a projektmenedzserrel. Ez jelzi a projektmenedzsernek, hogy a hozzárendelést vagy az előjegyzést módosítani kell.

Megjegyzés: Az Odatán keresztül lekért erőforrás-előjegyzések esetében a rendszer egy napot tárol a mai nap 12 órától a következő nap 12 óráig, hogy egy teljes nap 24 óráját képviselje, míg egy normál projektben a tevékenységek 8:00 és 17:00 között egy normál munkanapot képviselnek. Például egy 2022. szeptember 21-én kezdődő 1 napos előjegyzés esetén az Odatában a kezdési dátum 2022-09-21T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-22T00:00:00 lesz, hogy 1 nap alatt a teljes 24 órát képviselje. Tehát egy 2 napos előjegyzés esetén a kezdési dátum 2022-09-21:T00:00:00, a befejezési dátum pedig 2022-09-23:T00:00:00 lesz, amely két 24 órás időszakot jelöl. Ha meg kell határoznia, hogy hány napig tart az előjegyzés az Odatában, vegye a befejezési dátum dátumrészét, és vonja ki 1 nappal a befejezési dátum meghatározásához.  

Lásd még

Ajánlott eljárások az erőforrás-előjegyzések teljesítményének javításához

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.