Webes adatlap nézet használata Access-appokban

Mi a webes adatlap nézet?

A webes adatlap nézet az Access-appokban az adatok online táblázatos megjelenítésére használható a webböngészőkben. Tetszés szerint beállítható az adatok szerkeszthetősége is.

Amikor webes adatlap nézetet hoz létre az Accessben, a nézet Tervező nézetben jelenik meg, amelyben a következő műveletek hajthatók végre:

• A rekordforrás beállítása

• A nézet feliratának megadása

• Automatikus műveletek hozzáadása, amelyek a nézet megnyitásakor, illetve a nézet rekordjai közötti lépkedéskor aktiválódnak

• Egyéni műveletek hozzáadása, amelyek akkor aktiválódnak, amikor valaki egy gombra kattint (a gombot Ön választja ki)

• Vezérlőelemek átméretezése és áthelyezése, valamint tulajdonságaik beállítása

Új Adatlap nézet felvétele

Ha új Adatlap nézetet szeretne felvenni egy táblába egy Access-appban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az appot az Accessben.

2. Kattintson a tábla feliratnevére a Táblaválasztóban a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson a Nézet hozzáadása gombra (a nézet feliratnevei melletti pluszjelre).

   

3. A Nézet hozzáadása párbeszédpanelen adjon egy nevet a nézetnek a Nézet neve mezőben, a Nézet típusa listában állítsa be az Adatlap értéket, és jelölje ki a megfelelő tábla nevét a Rekordforrás listában.

A nézet rekordforrásának beállítása vagy módosítása

A tervezési terület jobb felső sarkában látható Adatok elemre kattintva nyissa meg az Adatok párbeszédpanelt:

Válassza ki azt a táblanevet, amely a nézet adatait szolgáltatja, és tetszés szerint jelölje be az Írásvédett jelölőnégyzetet, ha meg szeretné akadályozni, hogy a felhasználók módosítsák a nézetben megjelenített adatokat. Ha végzett a módosításokkal, egyszerűen zárja be a párbeszédpanelt.

Egy mentett lekérdezés nevét is kiválaszthatja a Rekordforrás párbeszédpanelen, ha meg szeretné jeleníteni egy lekérdezés eredményeit az Adatlap nézetben.

Felirat megadása

A tervezési terület jobb felső sarkában látható Formátum elemre kattintva nyissa meg a Formázás párbeszédpanelt:

A Műveletsáv látható listában adja meg, hogy látható legyen-e a műveletsáv. Az Adatlap nézetekben elrejtett műveletsáv esetén is hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet rekordokat, ha az Adatlap nézetben lévő adatok frissíthetők.

Adja meg a Cím mezőben, hogy milyen szöveg jelenjen meg az Adatlap nézetben, amikor az megnyílik egy előugró böngészőablakban. Ha elkészült, zárja be a párbeszédpanelt.

Ha a Formázás párbeszédpanelen adja meg a Cím tulajdonság értékét, az Access csak akkor jeleníti meg a címet, ha az Adatlap nézet egy előugró ablakban lett megnyitva. A Formázás párbeszédpanel Cím tulajdonságának beállítása nincs hatással arra, hogy az Access mit jelenít meg a nézet nézetkijelölőjében. A nézetkijelölőben megjelenített szöveg módosításáról Az Adatlap nézet feliratnevének módosítása című szakaszban olvashat.

Automatikus műveletek hozzáadása

A tervező terület jobb felső sarkában látható Műveletek pontra kattintva nyissa meg a Műveletek párbeszédpanelt:

Az egyes gombokra kattintva egy-egy makró jelenik meg Tervező nézetben. Kattintson a Betöltésre elemre, ha olyan makrót szeretne írni, amely az adatlap megnyitásakor fut, illetve a Jelenlegire elemre, ha olyat, amely akkor fut, amikor valaki egy másik sort jelöl ki az adatlapon. Ha elkészült, egyszerűen zárja be a párbeszédpanelt. További információ: Nézetek testreszabása felhasználói felület vezérlésére szolgáló makró létrehozásával.

Egyéni műveletek felvétele a műveletsávra

Az Adatlap nézetek alapértelmezés szerint egy Hozzáadás és egy Törlés akciógombot tartalmaznak. További információ: Akciógombok használata Access-appokban. Saját egyéni akciógombokat is elhelyezhet a műveletsávon.

A tervezési terület tetején középen kattintson az egyéni művelet hozzáadása elemre (a műveletsor melletti pluszjelre). Az új művelet egy gombként jelenik meg, rajta egy csillag ikonnal:

Kattintson az egyéni művelet gombjára, majd kattintson a megjelenő Adatok gombra. Az Access ekkor megnyitja az egyéni művelet Adatok párbeszédpaneljét:

Nevezze el az egyéni akciógombot, válassza ki a használni kívánt ikont, adjon meg egy elemleírást (a szöveg, amely akkor jelenik meg, amikor az egérmutatót a művelet ikonja fölé húzza), majd kattintásra kattintva nyissa meg a makró Tervező nézetét, és írjon egy makrót, amely akkor fut, amikor az egyéni akciógombra kattint. További információ az egyéni műveletek műveletsávhoz való hozzáadásáról.

Adatok hozzáadása, szerkesztése és törlése

Az Adatlap nézeteket használó adatokat úgy módosíthatja, hogy megnyitja a nézetet a böngészőben. Az Access automatikusan menti a rekordok módosításait minden alkalommal, amikor Ön a nézetben egy másik rekordhoz lép.

• Új rekord hozzáadása: Kattintson a Rekord hozzáadása gombra a műveletsávon, írja be az oszlopokban megjeleníteni kívánt adatokat, majd a Tab billentyűvel vagy kattintással lépjen egy másik rekordra az új rekord mentéséhez. Az Adatlap nézetekben az új rekordok mindig alul jelennek meg.

• Rekord szerkesztése: Kattintson a szerkeszteni kívánt sorba, és a Tab billentyűvel lépjen a módosítani kívánt oszlopra. Írja be az új adatokat, majd a Tab billentyűvel vagy kattintással lépjen egy másik rekordra a rekord módosításainak mentéséhez.

• Rekord törlése: Kattintson a törölni kívánt sorba, és kattintson a Törlés akciógombra. Az Access ekkor megjelenít egy megerősítési párbeszédpanelt, amelyen meg kell erősítenie a rekord törlését. Kattintson az Igen gombra a rekord törléséhez, illetve a Nem gombra a rekord törlésének visszavonásához.

  Rekordot úgy is törölhet, hogy a jobb gombbal a sorkijelölőre kattint a bal oldalon, és a Törlés parancsot választja. Ha egyszerre több rekordot szeretne törölni, tartsa lenyomva a CTRL billentyűt, miközben a különböző sorkijelölőkre kattint, kattintson a jobb gombbal a sorkijelölőkre, és válassza a Törlés parancsot.

Adatok szűrése és rendezése

Az Access-appok Adatlap nézetei beépített beállításokat tartalmaznak az adatok szűrésére és rendezésére. Gyorsan szűrheti és rendezheti a különböző adatoszlopokat úgy, hogy csak a kívánt rekordok legyenek láthatók.

Adatok szűrése:

1. Lépjen Adatlap nézetbe az Access-appban a böngésző használatával.

2. Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, kattintson a legördítő nyílra, majd kattintson valamelyik beállításra a listának az oszlop adott adatára való szűréséhez. Az Access minden olyan oszlop fölött, amelyre szűrő van alkalmazva, egy tölcsér ikont jelenít meg.

   

   Tipp: A listából további beállításokat választva több adatbeállítás alapján is szűrhet.

3. Ha el szeretne távolítani egy szűrőt egy oszlopban, kattintson a beállítások listájában a Szűrő törlése elemre.

   Tipp: A böngésző „Keresés a lapon” funkciójával gyorsan kereshet adatokat az adatlap nézeten. Az Internet Explorerben például nyomja le a Ctrl+F billentyűkombinációt, írja be a keresett szöveget vagy számot, majd az Előző és Következő gombra kattintva végiglépkedhet a találatokon.

Adatok rendezése:

1. Lépjen Adatlap nézetbe az Access-appban a böngésző használatával.

2. Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, kattintson a legördítő nyílra, és válassza az Emelkedő sorrend vagy a Csökkenő sorrend lehetőséget a nézetben lévő rekordok rendezéséhez az oszlopban.

Oszlop elrejtése:

1. Lépjen Adatlap nézetbe az Access-appban a böngésző használatával.

2. Vigye a mutatót egy oszlopfejléc fölé, és kattintson a legördítő nyílra, majd az Oszlop elrejtése elemre. Az Access elrejti az oszlopot a nézetből a böngészőben.

   Megjegyzés: Az oszlopok elrejtése az Adatlap nézetben a böngészőben csak átmeneti jellegű. Ha egy másik nézetbe lép, majd visszatér ide, vagy ha frissíti a nézetet, az Access ismét megjeleníti az oszlopot.

Rekordok letöltése Adatlap nézetből az Excelbe

Letölthet rekordokat az Access-app Adatlap nézeteiből az Excelbe.

Rekordok letöltése az Excelbe:

1. Kattintson az Adatlap nézetre, miközben megtekinti az appot a webböngészőben.

2. Kattintson a Letöltés az Excelben akciógombra a műveletsávon.

   

3. A Megnyitás gombra kattintva nyissa meg az Excel-számolótáblát, és a Mentés gombra kattintva mentse a számolótáblát egy mappába, illetve a Mégse gombra kattintva vonja vissza a rekordok Excelbe való letöltését.

4. Az Excel megjeleníti a rekordokat az Adatlap nézetből.

   

Adatlap nézet törlése

Ha törölni szeretne egy meglévő Adatlap nézetet, végezze el a következő lépéseket:

1. Nyissa meg az appot az Accessben.

2. Kattintson a tábla feliratnevére a Táblaválasztóban a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson az Adatlap nézetre.

3. Kattintson a tulajdonsággombra, majd a Törlés parancsra.

Adatlap nézet nézetkijelölőben megjelenő feliratának átnevezése

Az Access az app tetején megjeleníti a nézetfeliratneveket a nézetkijelölőben. Ha át szeretné nevezni a nézetkijelölőben látható egyik Adatlap nézet feliratát, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg az appot az Accessben.

2. Kattintson a tábla feliratnevére a Táblaválasztóban a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson az Adatlap nézetre.

3. Kattintson a tulajdonsággombra, majd az Átnevezés parancsra.

   

4. Írja be az Adatlap nézet új feliratnevét, és nyomja le az ENTER billentyűt.

   

5. A gyorselérési eszköztáron kattintson a Mentés gombra a felirat módosításának mentéséhez.

Ha módosítani szeretné az Adatlap nézet helyét a képernyő tetején, kattintson a nézet feliratnevére, tartsa lenyomva az egérgombot, és húzza a feliratot jobbra vagy balra az új helyre.

Másolat készítése az Adatlap nézetről

Ha szeretne egy azonos másolatot készíteni egy Adatlap nézetről, használja az Access-appok Duplikálás funkcióját.

Az Adatlap nézet másolatának létrehozásához végezze el a következő lépéseket:

1. Nyissa meg az appot az Accessben.

2. Kattintson a tábla feliratnevére a Táblaválasztóban a bal oldali ablaktáblában, majd kattintson az Adatlap nézetre.

3. Kattintson a tulajdonsággombra, majd a Duplikálás parancsra.

   

4. Írja be az Adatlap nézet másolatának nevét a Másolat neve mezőbe. Ügyeljen arra, hogy a navigációs ablakban minden nézetobjektumnak egyedinek kell lennie.

5. A Másolat helye mezőben jelöljön ki egy táblát, amelyhez a másolatot hozzá szeretné rendelni. Amikor egy nézet másolatát hozzárendeli egy táblázathoz, a bal oldali ablaktáblában a tábla feliratnevére kattintva az Access megjeleníti a nézet feliratnevét.

   

   Tipp: Ha a nézet másolatát nem szeretné egy konkrét táblához rendelni, válassza az [Önálló/előugró] lehetőséget a Másolat helye mezőben. Ha önálló nézetként hozza létre a nézet másolatát, az Access a navigációs ablakban megjeleníti az objektumot, de a táblákhoz rendelt nézetek listájában nem. Az önálló nézetek böngészőben való megnyitásához a FelugróAblakMegnyitása makróműveletet kell használnia.

6. Az Adatlap nézet új másolatának létrehozásához kattintson az OK gombra, vagy a Mégse gombra kattintva állítsa le a másolat létrehozását.

7. A listanézetek módosításainak mentéséhez kattintson a Mentés gombra a gyorselérési eszköztáron.

Az Access-alkalmazásokkal kapcsolatos további tudnivalók

A webes adatlap nézet az Access-alkalmazások – böngészőben kezelhető és online elérhető adatbázisok – szolgáltatása, mégpedig a sok közül csak az egyik. Ha többet szeretne tudni az Access-alkalmazásokról, akkor olvassa el az Access-alkalmazás létrehozása című témakört.

• Információ arról, hogy miként vehet fel vezérlőket a nézetekbe.

• Információ az akciógombok Access-appokban való használatáról.

• Információ az egyéni műveletek felvételéről a műveletsávra.

• Információ arról, hogy miként szabhatja testre a nézeteket egy, a felhasználói felület vezérlésére szolgáló makró létrehozásával.

Vissza a lap tetejére