Applies ToMicrosoft 365-höz készült Excel Microsoft 365-höz készült Mac Excel Excel 2024 Mac Excel 2024 Excel 2021 Mac Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Fontos: Ez a cikk egy régebbi módszert ismertet a változások "Közös munkafüzet" használatával történő nyomon követésére. A Közös munkafüzet funkció számos korlátozással rendelkezik, és felváltotta a társszerzőség. A társszerzőség nem teszi lehetővé a változások követését. Ha azonban Ön és mások egyszerre vannak megnyitva a fájlban, akkor láthatja egymás kijelöléseit és módosításait, amint azok történnek. Emellett ha a fájl a felhőben van tárolva, megtekintheti a korábbi verziókat is, így láthatja az egyes személyek módosításait. További információ a társszerzőségről.

  1. A folytatás előtt győződjön meg róla, hogy biztosan ezt a funkciót szeretné használni. A közös munkafüzetekre korlátozások vonatkoznak, és az egyik különösen az, hogy nem lehet szerkeszteni a Webes Excel használatával. Ezért kifejezetten javasoljuk a társszerzőség használatát, amely a közös munkafüzetek helyett használható.

  2. Kattintson a Véleményezés > Munkafüzet megosztása gombra.

    Az Excel újabb verzióiban a Munkafüzet megosztása gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  3. A Közös használat párbeszédpanel Szerkesztés lapján jelölje be a Közös használat engedélyezése. Ez lehetővé teszi a módosítások egyesítését is. jelölőnégyzetet.

  4. Kattintson a Beállítás fülre.

  5. A Változtatások nyomon követése csoportban jelölje be az Előzmények megőrzése választógombot, majd a napig mezőbe írja be, hogy hány napig szeretné megőrizni a módosítási előzményeket. Az Excel alapértelmezés szerint 30 napig megőrzi a módosítási előzményeket, és véglegesen törli ez ennél régebbieket. Ha 30 napnál tovább meg szeretné őrizni a módosítási előzményeket, adjon meg egy ennél nagyobb számot.

  6. Kattintson az OK gombra, majd ha a program kéri a munkafüzet mentését, kattintson ismét az OK gombra.

  1. Kattintson a Korrektúra > Változások követése, majd a Módosítások elfogadása vagy elvetése elemre.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. Ha a program a munkafüzet mentését kéri, kattintson az OK gombra.

  3. A Változtatások kigyűjtése elfogadásra vagy elvetésre párbeszédpanelen végezze el a következő műveleteket:

    • Egy adott dátum utáni módosítások elfogadásához vagy elutasításához jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta gombra a Mikor listában, majd írja be azt a legkorábbi dátumot, amelynek a módosításait ellenőrizni szeretné.

    • Egy másik felhasználó módosításainak elfogadásához vagy elutasításához jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait át szeretné tekinteni.

    • Ha az összes felhasználó módosításait át szeretné tekinteni, törölje a jelet a Ki jelölőnégyzetből.

    • Ha egy adott terület módosításait szeretné áttekinteni, jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, és írja be a tartományt azonosító cellahivatkozást.

    • Ha a változásokat a teljes munkafüzetben át szeretné tekinteni, törölje a jelet a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Kattintson az OK gombra, és tekintse át az egyes módosítások részleteit a Változtatások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen.

  5. Az egyes módosítások elfogadásához vagy elvetéséhez kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

  6. Ha a program egy cella értékének kijelölését kéri, kattintson a kívánt értékre, majd az Elfogadás gombra.

Megjegyzések: 

  • A következő változtatásra csak akkor térhet át, ha elfogadja vagy elveti az éppen elbírált változtatást.

  • Az összes hátralévő változtatást elfogadhatja Az összes elfogadása gombra, illetve elvetheti Az összes elvetése gombra kattintva.

  1. Kattintson a Korrektúra > Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A megtekinteni kívánt változások kijelöléséhez végezze el az alábbi lépéseket:

    • A nyomon követett módosítások megtekintéséhez jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson az Összes gombra a Mikor listában, majd törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

    • Egy adott dátum után végrehajtott módosítások megtekintéséhez jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta gombra a Mikor listában, majd írja be a legkorábbi dátumot, amelynek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    • Egy adott felhasználó által végrehajtott módosítások megtekintéséhez jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    • Ha egy adott cellatartomány változásait szeretné megtekinteni, jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, és írja be a tartományt azonosító cellahivatkozást.

  3. A változások megtekintési módjának megadásához végezze el az alábbi lépéseket:

    • Ha a munkalap változásait a képernyőn ki szeretné emelni, jelölje be a Kiemelés a képernyőn jelölőnégyzetet.

    • Ha a változásokról listát szeretne készíteni egy külön munkalapra, jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet az Előzmények munkalap megjelenítéséhez.

      Megjegyzés: Ez a jelölőnégyzet csak akkor használható, ha bekapcsolja a változások követését, és legalább egy követhető módosítással menti a fájlt.

Ha kikapcsolja a változások követését, azzal egyúttal törli a módosítási előzményeket. Az adatok másolatának megőrzéséhez az alábbi módon nyomtathatja ki az előzmények munkalapját, vagy átmásolhatja őket egy másik munkafüzetbe:

  1. Kattintson a Véleményezés > Változások követése > Módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Kiemelendő változtatás kiválasztása csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában válassza a Mindig elemet.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Most már kinyomtathatja vagy átmásolhatja az előzményeket egy másik munkafüzetbe.

Ha beállítja a változások munka közbeni kiemelését, az Excel kiemelőszínnel minden változást (módosítást, beszúrást és törlést) megjelöl.

  1. Kattintson a Korrektúra > Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Változtatások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a Változás figyelése szerkesztéskor jelölőnégyzetet. A jelölőnégyzet bejelölése esetén a program megosztja a munkafüzetet, és kiemeli az elvégzett módosításokat.

  3. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában kattintson a kívánt beállításra.

  4. Ha meg szeretné adni azokat a felhasználókat, akiknek ki szeretné emelni a módosításokat, jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson a kívánt beállításra.

  5. Ha meg szeretné adni, hogy a munkalap mely területén szeretné kiemelni a módosításokat, jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd a Hol mezőbe írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását.

  6. Ügyeljen arra, hogy a Kiemelés a képernyőn jelölőnégyzet be legyen jelölve.

  7. Kattintson az OK gombra. Ha a program kéri, mentse a munkafüzetet.

  8. A munkalapon végezze el a kívánt módosításokat. Vegye figyelembe, hogy egyes módosítások, például a formázás nem lesznek nyomon követve, ezért nincsenek kiemelő színnel megjelölve.

Ha le szeretné állítani a változások kiemelését, kikapcsolhatja ezt a funkciót.

  1. Kattintson a Korrektúra > Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Változtatások kiemelése párbeszédpanelen törölje a jelet a Változás figyelése szerkesztéskor jelölőnégyzetből.

  1. Kattintson a Véleményezés > Változások követése > Módosítások kiemelése parancsra.

    Az Excel újabb verzióiban a Változások követése gomb el lett rejtve. Itt megtudhatja, hogyan jelenítheti meg.

  2. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában kattintson az Összes gombra.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

  6. Az Előzmények munkalapon az oszlopcímkék mellett lévő szűrőnyilakra kattintva keresse meg a kívánt információt.

Megjegyzés: A munkafüzet mentésekor a program elrejti az Előzmények munkalapot. Ha mentés után meg szeretné tekinteni, jelenítse meg újra: a Változtatások kiemelése párbeszédpanelen jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

A Mac Excel Változások követése funkciójával nyomon követheti, karbantarthatja és megjelenítheti az közös munkafüzet módosításaival kapcsolatos információkat.

Fontos: 

  • A Változások követése gomb már nem érhető el a menüszalagon a Mac Excel újabb verzióiban. A funkció használatához először hozzá kell adnia a Változások követése funkciót a menüszalaghoz. További információt a Változások követése gomb felvétele a menüszalagra című témakörben talál.

  • A változások követése csak közös munkafüzetekben használható. A funkció bekapcsolásakor voltaképpen a munkafüzet automatikusan közös munkafüzetté válik. Bár a közös munkafüzetek általában olyan helyen találhatók, ahol más felhasználók is hozzáférhetnek, a változások a közös munkafüzetek helyi példányaiban is követhetők.

A Változások követése gomb hozzáadása a menüszalaghoz

Ha hozzá szeretné adni a Változások követése gombot a menüszalagon, létre kell hoznia egy egyéni csoportot, majd hozzá kell adnia a gombot a csoporthoz.

  1. Kattintson az Excel > Beállítások > menüszalag & eszköztárára.

    Mac Office 2016 menüszalag eszköztár beállításai
  2. A Menüszalag testreszabása területen, a Fő lapok alatt válassza a Véleményezés lehetőséget.

  3. A Fő lapok lista alatt kattintson a Mac Office 2016 menüszalag testreszabása – Hozzáadás gombelemre, és válassza az Új csoport lehetőséget.

  4. Most már átnevezheti ezt az egyéni csoportot. Egyszerűen válassza az Új csoport (egyéni) lehetőséget, kattintson Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > > átnevezése elemre, és írjon be egy nevet a Megjelenítendő név mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

  5. A Parancsok kiválasztása területen válassza a Fő lapok lehetőséget, majd a listában válassza a Változások áttekintése> >Változások követése (örökölt) lehetőséget, majd kattintson a > (Nyíl hozzáadása) elemre az elem áthelyezéséhez a létrehozott egyéni csoport alatt.

    Kattintson a Változások követése (örökölt) elemre, majd kattintson a > elemre a Véleményezés lap alatti lehetőség áthelyezéséhez

  6. Kattintson a Mentés gombra , és zárja be az Excel beállításai párbeszédpanelt.

    A változások követése (örökölt) lehetőségnek a menüszalag Véleményezés lapján kell megjelennie.

    Változások követése (örökölt) lehetőség a menüszalagon

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

  2. Jelölje ki a Változások követése szerkesztés közben jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölését. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzetből.

    A jelölőnégyzet bejelölése esetén a program megosztja a munkafüzetet, és kiemeli az elvégzett módosításokat. Ha törli a jelet a jelölőnégyzetből, egy üzenet jelenik meg arról, hogy ez a művelet eltávolítja a munkafüzetet a közös használatból.

Amikor munka közben kiemeli a módosításokat, az Excel kiemelő színnel tagolja a korrektúrákat (például a módosításokat, a beszúrásokat és a törléseket).

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

  2. Válassza a Változások követése szerkesztés közben lehetőséget. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzetből.

  3. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a legördülő listában kattintson a kívánt lehetőségre.

  4. Az alábbi lehetőségek közül választhat:

    A beállítás megadása

    Teendő

    Azok a felhasználók, akiknek ki szeretné emelni a módosításokat

    Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki menüben kattintson a kívánt lehetőségre.

    Az a lapterület, ahol ki szeretné emelni a módosításokat

    Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd a Hol mezőbe írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását.

    Tipp: A Párbeszédpanel összecsukása ikonra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  5. Győződjön meg arról, hogy a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzet be van jelölve.

  6. Kattintson az OK gombra.

    Ha a rendszer kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

  7. Végezze el a kívánt módosításokat a lapon.

    Megjegyzés: A program nem követ bizonyos változásokat (például a formázást), ezért ezeket nem jelöli meg kiemelőszínnel.

Ha már nem szeretné, hogy a módosítások kiemelve legyenek, megszüntetheti a kiemelésüket.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

  2. Törölje a jelet a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetből.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

    Megjegyzés: Ha a Korrektúra szerkesztés közben változik. Ez a munkafüzetet is megosztja nincs kijelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet változási előzményeit.

  2. A megtekinteni kívánt módosítások kiválasztásához tegye a következők egyikét:

    Megjelenítendő

    Művelet

    Minden korrektúra

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, válassza az Összes lehetőséget a Mikor előugró menüben, majd törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

    Egy adott dátum után végrehajtott módosítások

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta gombra a Mikor listában, majd írja be a legkorábbi dátumot, amelynek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    Egy adott felhasználó által végrehajtott módosítások

    Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait meg szeretné tekinteni.

    Adott cellatartomány módosítása

    Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását.

  3. A Párbeszédpanel összecsukása gombra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  4. A módosítások megtekintésének módjának megadásához tegye a következők egyikét:

    Cél

    Teendő

    A munkalap módosításainak kiemelése

    Jelölje be a Módosítások kiemelése a képernyőn jelölőnégyzetet.

    Ez lehetővé teszi a módosítás részleteinek megtekintését úgy, hogy az egérmutatót egy kijelölt cella fölé viszi.

    Változások listájának létrehozása külön lapon

    Jelölje be a Változások listázása új lapon jelölőnégyzetet az előzménylap megjelenítéséhez.

    Ez a jelölőnégyzet csak akkor használható, ha bekapcsolja a változások követését, és legalább egy követhető módosítással menti a fájlt.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások elfogadása vagy elvetése elemre. .

    Ha a rendszer kéri a munkafüzet mentését, kattintson az OK gombra.

  2. A Módosítások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen tegye a következők egyikét:

    Elfogadás vagy elutasítás

    Teendő

    Egy adott dátum után végrehajtott módosítások

    Jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, kattintson a Dátum óta elemre a Mikor listában, majd írja be a legkorábbi dátumot, amely után meg szeretné tekinteni a módosításokat.

    Egy másik felhasználó által végzett módosítások

    Jelölje be a Ki jelölőnégyzetet, majd a Ki listában kattintson arra a felhasználóra, akinek a módosításait át szeretné tekinteni.

    Az összes felhasználó által végrehajtott módosítások

    Törölje a jelet a Ki jelölőnégyzetből.

    Adott területen végrehajtott módosítások

    Jelölje be a Hol jelölőnégyzetet, majd írja be a munkalaptartomány cellahivatkozását.

    A Párbeszédpanel összecsukása gombra is kattinthat a Hol mező jobb szélén, majd kiválaszthatja a lapon használni kívánt tartományt. Miután végzett, kattintson ismét a Párbeszédpanel összecsukása gombra a teljes párbeszédpanel megjelenítéséhez.

    A teljes munkafüzet módosításai

    Törölje a Jelet a Hol jelölőnégyzetből.

  3. Kattintson az OK gombra, és tekintse át az egyes módosítások részleteit a Változtatások elfogadása vagy elvetése párbeszédpanelen.

    Az információk közé tartoznak a végrehajtott módosítások által érintett egyéb módosítások is. Szükség szerint görgetéssel megjelenítheti az összes információt.

  4. Minden módosításnál kattintson az Elfogadás vagy az Elutasítás gombra.

    Megjegyzések: 

    • Ha a rendszer arra kéri, hogy jelöljön ki egy értéket egy cellához, kattintson a kívánt értékre, majd kattintson az Elfogadás gombra.

    • A következő változtatásra csak akkor térhet át, ha elfogadja vagy elveti az éppen elbírált változtatást.

    • Az összes hátralévő változtatást elfogadhatja Az összes elfogadása gombra, illetve elvetheti Az összes elvetése gombra kattintva.

    • Az összes módosítást menteni kell, mielőtt felvennénk őket az előzménylapra.

    • Ha elutasít egy módosítást, az előzménylap a Művelettípus oszlopban a "Visszavonás" vagy az "Elutasított művelet eredménye" értékkel rögzíti az elutasítást. Az előzménylap megtekintéséről további információt az Előzmények lap megtekintése című témakörben talál.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

    Megjegyzés: Ha a Korrektúra szerkesztés közben változik. Ez a munkafüzetet is megosztja jelölőnégyzet nincs bejelölve, az Excel nem rögzítette a munkafüzet változási előzményeit.

  2. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor előugró menüben kattintson az Összes gombra.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Megjelenik az előzménylap.

  6. Az előzménylapon kattintson az oszlopfeliratok melletti szűrőnyilakra a kívánt információk megkereséséhez.

    Megjegyzés: A munkafüzet mentése elrejti az előzménylapot. Ha mentés után meg szeretné tekinteni az előzménylapot, újra meg kell jelenítenie, ha bejelöli az Új lapon lévő változások listája jelölőnégyzetet a Módosítások kiemelése párbeszédpanelen.

Mivel a változáskövetés kikapcsolásakor a rendszer törli a változáselőzményeket, érdemes lehet menteni az előzmények másolatát. Kinyomtathatja az előzménylapot, vagy átmásolhatja egy másik munkafüzetbe.

  1. A Véleményezés lapon kattintson a Változások követése, majd a Módosítások kiemelése elemre.

  2. A Kiemelés a változások közül csoportban jelölje be a Mikor jelölőnégyzetet, majd a Mikor listában kattintson az Összes gombra.

  3. Törölje a jelet a Ki és a Hol jelölőnégyzetből.

  4. Jelölje be a Változások felsorolása új lapon jelölőnégyzetet.

  5. Kattintson az OK gombra.

    Tippek: 

    • Az előzménylap nyomtatásához kattintson a Fájl menü Nyomtatás parancsára, válassza ki a kívánt nyomtatási beállításokat, majd kattintson a Nyomtatás gombra.

    • Ha az előzményeket egy másik munkafüzetbe szeretné másolni, kövesse az alábbi lépéseket:

    • Tartsa lenyomva a CONTROL billentyűt, és kattintson az Előzmények fülre az előzménylap alján, majd kattintson az Áthelyezés vagy a Másolás parancsra.

    • A Könyvbe területen kattintson annak a munkafüzetnek a nevére, amelybe át szeretné helyezni a munkalapot, vagy kattintson az (új könyv) gombra.

    • Jelölje be a Másolat létrehozása jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

    • Mentse a másolt előzménylapot tartalmazó munkafüzetet.

A változások követésével naplózhatja a munkafüzet módosításainak részleteit minden alkalommal, amikor menti a munkafüzetet. Ez a módosítási előzmények segítenek azonosítani a munkafüzet adataiban végrehajtott módosításokat, majd elfogadhatja vagy elutasíthatja ezeket a módosításokat.

A változások követése különösen hasznos, ha több felhasználó szerkeszt egy munkafüzetet. Akkor is hasznos, ha egy munkafüzetet elküld a véleményezőknek megjegyzésekért, majd egyesíteni szeretné a kapott bemenetet a munkafüzet egy példányában, a megtartani kívánt módosításokkal és megjegyzésekkel együtt.

Amikor módosításokat végez a közös munkafüzetben, a módosítási előzményeket közvetlenül a munkalapon vagy egy külön előzménylapon tekintheti meg. Mindkét esetben azonnal áttekinthetők az egyes változások részletes adatai. Láthatja például, hogy ki hajtotta végre a módosítást, milyen típusú módosítást hajtott végre, mikor történt, milyen cellákat érintett, és milyen adatokat vett fel vagy törölt.

A változáskövetés használatakor vegye figyelembe a következőket:

  • A változáskövetés eltér a visszavonási művelettől, és nem hoz létre biztonsági másolatot    

    Előfordulhat, hogy a változások követése biztonsági másolatot készít a munkafüzetről a módosítások végrehajtása előtt, vagy visszavonhatja a módosítások bármelyikét. Sajnos nem használhatja a módosítási előzményeket a módosítások visszavonásához vagy a munkafüzet egy korábbi verziójának visszaállításához. Az előzménylap azonban tartalmaz egy rekordot az összes törölt adatról, így ezeket az adatokat visszamásolhatja a közös munkafüzet eredeti celláiba.

    Mivel a változások követésének nem az a rendeltetése, hogy megkönnyítse a munkafüzet korábbi verzióinak visszaállítását, továbbra is készítsen biztonsági másolatokat azokról a munkafüzetekről, amelyekben a változások követése be van kapcsolva.

  • A program bizonyos típusú változásokat nem követ:    

    A cellatartalmakon végzett módosításokat a rendszer követi, de a többi módosítás, például a formázási módosítások nem lesznek nyomon követve. Egyes Excel-funkciók nem érhetők el a közös munkafüzetekben, ezért nem követhetők nyomon.

  • A módosítási előzményeket a rendszer csak egy adott ideig őrzi meg    

    Alapértelmezés szerint a változáskövetés bekapcsolásakor a rendszer 30 napig megőrzi a módosítási előzményeket, hogy a munkafüzet mérete kezelhető legyen. Azonban növelheti vagy csökkentheti a megtartani kívánt módosítási előzmények napok számát. Ha a módosítási előzményeket határozatlan időre szeretné megőrizni, nagy számú napot adhat meg. Az előzményinformációkról időről időre másolatot is készíthet.

  • A változási előzmények legrégebbi része rendszeres időközönként törlődik    

    Az Excel az aktuális dátumtól visszafelé számolva állapítja meg, hogy mely módosítási előzményeket kell megőriznie. Valahányszor bezárja a munkafüzetet, az Excel törli a módosítási előzmények azon részeit, amelyek régebbiek, mint a munkafüzet legutóbbi mentésekor érvényben lévő időtartam.

    Ha például az előzmények megőrzési ideje 30 nap, és két hónap elteltével először nyitja meg a munkafüzetet, az elmúlt két hónap valamennyi változását láthatja. A munkafüzet bezárásakor azonban az előző 30 nap (31–60 nappal ezelőtt) előzményei törlődnek.

Fontos: A változások követésének kikapcsolásakor vagy a közös használat megszüntetésekor valamennyi előzmény végleg törlődik.

Az Excel a következő módszereket kínálja a tárolt változáselőzmények eléréséhez és használatához.

  • Módosítások kiemelése a képernyőn:    

    Az Excel más-más színnel jelöli meg az egyes felhasználók által módosított területeket, és az egérmutatóval a módosított cellákra mutatva a változtatás részleteit megjegyzésként jeleníti meg. A képernyőn történő kiemelés akkor hasznos, ha egy munkafüzetben nincs sok változás, vagy ha egy pillantással meg szeretné tekinteni, hogy mi változott.

  • Előzmények követése:     

    Az Excel megjeleníthet egy külön előzménylapot, amely kinyomtatható listát biztosít a módosítás részleteiről, amelyre szűrve megkeresheti a kívánt módosításokat. Az előzménylap akkor hasznos, ha egy munkafüzet sok módosítást tartalmaz, vagy ha meg szeretné vizsgálni, hogy mi történt egy módosítássorozatban.

  • Véleményezés módosítása    

    Az Excel lehetővé teszi a változások egyenkénti számbavételét, így eldöntheti, hogy közülük melyeket fogadja el vagy veti el. Ez a módszer akkor hasznos, amikor más felhasználók megjegyzéseit értékeli.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet a közösségekben.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.