Váltás a SharePoint Online-ra a Google Webhelyekről

Létrehozás

• A csoport típusának és sablonjának kiválasztása, illetve a szervezeten belül széleskörű kommunikáció

• Konfigurálható lapok, dokumentumtárak, listák, alkalmazások, Hírek és legutóbbi webhelyek tevékenysége.

• A többhasábos lapokat beépített WYSIWYG-szerkesztővel is szerkesztheti.

• Konfigurálható kijelzők: többek között a személyek, a Kiemelt tartalmak, a videó & a közösségi adatfolyamok gazdag tartalmainak hozzáadására szolgáló elemek.

• A webhelysablonok (például bejelentések, a kabinetfájl és a lista) és a témák választéka.

• A lapok a beépített WYSIWYG-szerkesztővel szerkeszthetők.

Biztonságos

• Engedélyeket alkalmazhat a webhelyre, a gyűjteményre, a lapra, a tárra, a listára, a mappára vagy a fájlra.

• Jogosultsági szintek:

  • Webhelytulajdonosok

  • Webhely tagjai (Szerkesztés)

  • Webhely látogatói (read)

• Engedélyeket lehet alkalmazni a webhelyre.

• Jogosultsági szintek:

  • A tulajdonos

  • Szerkesztheti a tartalmat

  • Megtekintheti a tartalmat

Együttműködés

• A SharePoint Online-ban a fájlokat a Word, a PowerPoint vagy a Webes Excel, illetve a Word vagy a PowerPoint 2016 vagy a 2019 segítségével lehet közösen szerkeszteni. Az Excel-munkafüzetekkel való közös szerkesztésről további információt a közös munka az Excel-munkafüzeteken című témakörben talál.

• A fájlok megjeleníthető egy lapon, egy lapon csatolhatók, vagy hozzáadhatók egy dokumentumtárhoz.

• A fájlok kivehetők vagy megoszthatók a módosítások megelőzése érdekében.

• A felhasználók értesítéseket kaphatnak a fájl vagy a webhely módosításairól.

• Megtudhatja, hogy a munkatársai milyen műveleteket végeznek, és milyen híreket találhat Önnek, a legutóbb használt webhelyeket és a Microsoft Graph által javasolt vagy javasolt webhelyeket.

• Összekapcsolt tartalmak, például a munkatársak által a munkatársak profiljából származó tartalmak és adatok.

• A fájlokat a meghajtón belül közösen szerkesztik.

• A meghajtóról származó fájlok csatolhatók egy lapon, vagy felvehetők egy kabinetfájlba.

• A fájlok zárolhatók a módosítások megakadályozására. 

• A felhasználók értesítéseket kaphatnak a fájl módosításakor.

Dokumentumok kezelése

• A webhelyek létrehozhatók a webhelyen, vagy hozzáadhatók egy másik helyről, és megjelennek a miniatűrök vagy a listanézet nézetben.

• Munkafolyamatok létrehozása és egyéni alkalmazások létrehozása a PowerApps és a listákban való integrációval

• A fájlok, a képek és a beszélgetések a webhelyen kívül a meghajtón és a levelezésben hozhatók létre és nem érhetők el.

Fájlok szinkronizálása offline használatra és feltöltésre

• A SharePoint-webhelyeken tárolt fájlokat kapcsolat nélkül is szinkronizálhatja helyi használatra és a megosztásra való feltöltés céljából.

• A meghajtóban tárolt fájlokat a rendszer szinkronizálhatja offline használatra és a megosztásra való feltöltés céljából.

Munka útközben

• SharePoint Mobile-alkalmazások:

  • Android

  • iOS

  • Windows Phone

• Az új SharePoint-webhelyek a mobil webböngészőkhöz való alkalmazkodásra fogékony kialakítással rendelkeznek.

• A Google-webhelyekhez nincsenek mobil alkalmazások.

• Az új webhelyek funkció igazodik a mobil webböngészőkhöz való alkalmazkodáshoz.