Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Office Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió

A Tartalomvédelmi szolgáltatással (IRM) korlátozhatja az e-mailek tartalmára vonatkozó engedélyeket Outlook, ahogyan más Microsoft Office-fájlokra is.

Fontos: Ha Surface RT-eszközön használja az Office-t, megtekintheti az IRM által védett leveleket, de nem küldhet. Tudni szeretné, hogy milyen verziójú Office-t használ?

A Tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) lehetővé teszi az e-mailek hozzáférési engedélyeinek megadását. Az IRM segít megakadályozni, hogy illetéktelen személyek olvassák, nyomtatják ki, továbbítsák vagy másolják a bizalmas adatokat. Az IRM emellett segít a szervezeteknek kikényszeríteni a bizalmas vagy jogvédett információk ellenőrzésére és terjesztésére vonatkozó vállalati szabályzatot mind a szervezeten belül, mind az ügyfelekkel és partnerekkel.

Miután az üzenet engedélyeit az IRM használatával korlátozta, a hozzáférési és a használati korlátozások érvénybe lépnek, függetlenül attól, hogy hová kerül az üzenet, mivel az e-mailek elérésére vonatkozó engedélyeket maga az üzenetfájl menti.

Megjegyzés: Az IRM nem akadályozhatja meg a tartalmak törlését, ellopását, sérülését, illetve rosszindulatú programok vagy számítógépes vírusok általi rögzítését és továbbítását. Emellett nem akadályozhatja meg, hogy a korlátozott tartalmakat kézzel másolják vagy újragépelik, illetve ne lehessen digitális fényképet vagy képernyőfelvételt készíteni a korlátozott tartalomról.

A korlátozott engedélyekkel rendelkező üzeneteknél megjelenik egy zárolásikon az üzenetlistában.

Amikor először próbál megnyitni egy korlátozott engedélyt használó e-mailt, egy licenckiszolgálóhoz csatlakozik. Ha a licenckiszolgáló ellenőrzi a hitelesítő adatait, használati licencet ad ki, amely meghatározza a fájlhoz való hozzáférés szintjét. Erre a folyamatra minden olyan fájl esetében szükség van, amely korlátozott engedélyt használ. Más szóval a korlátozott engedélyekkel rendelkező tartalom nem nyitható meg, ha a licenckiszolgáló nem adott ki használati licencet a tartalomhoz.

Üzenetek megtekintése, ha az IRM nem érhető el

Ha korlátozott engedéllyel kell olvasnia vagy megnyitnia a tartalmat, de Outlook nem érhető el a használt számítógépen, használhat webböngészőt. Ha Webes Outlook vagy Outlook Web App (OWA) alkalmazást használ, a korlátozott üzeneteket bármely böngészőben megtekintheti.

Tartalomvédelmi szolgáltatás eltávolítása az elküldött üzenetből

Ha Ön az üzenet eredeti feladója, és el szeretné távolítani a korlátozott engedélyeket, kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a titkosított üzenetet az Elküldött elemek mappából dupla kattintással.

  2. Válassza a Fájl > Titkosítás > Korlátlan hozzáférés lehetőséget.

  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

Megjegyzések: 

  • Ha eltávolítja a korlátozott engedélyeket egy elküldött üzenetből, az nem frissíti a címzettek postaládájában lévő üzeneteket. Ez csak az Elküldött elemek mappában lévő üzenet másolatát érinti.

  • Nem távolíthatja el az IRM-et olyan üzenetből, amelyet valaki más küldött Önnek.

Az IRM-házirendek által lefedett fájltípusok, amikor üzenetekhez vannak csatolva

Ha a következő fájltípusokat csatolja egy tartalomvédelemmel felügyelt üzenethez Outlook, a rendszer automatikusan tartalomvédelemmel irányítja őket. 

Megjegyzés: Ha Outlook üzenetfájlokat (.msg) csatol egy tartalomvédelemmel kezelt üzenethez (például több Outlook üzenet továbbítását egy üzeneten belül), a csatolt üzenetek nem lesznek jogkezelés alatt.

Word-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dokumentum

.doc

Dokumentum

.docx

Makróbarát dokumentum

.docm

Sablon

.dot

Sablon

.dotx

Makróbarát sablon

.dotm

Excel-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Munkafüzet

.xls

Munkafüzet

.xlsx

Makróbarát munkafüzet

.xlsm

Sablon

.xlt

Sablon

.xltx

Makróbarát sablon

.xltm

Nem XML bináris munkafüzet

.xlsb

Makróbarát bővítmény

.xla

Makróbarát bővítmény

.xlam

PowerPoint-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

Bemutató

.ppt

Bemutató

.pptx

Makróbarát bemutató

.pptm

Sablon

.pot

Sablon

.potx

Makróbarát sablon

.potm

Vetítés

.pps

Vetítés

.ppsx

Makróbarát vetítés

.ppsm

Office téma

.thmx

InfoPath-fájlok

Fájltípus

Kiterjesztés

Dinamikus űrlap/sablon

.xsn

XPS-dokumentumok

Fájltípus

Kiterjesztés

XML-papír specifikációja

.xps

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.