Személyek és névjegykártyák megkeresése
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook 2013

Akár mindössze néhány, akár több száz vagy több mint ezer partnert tart is nyilván, előfordulhat, hogy nem szeretné végiggörgetni a partnerek hosszú listáját, hanem rá szeretne keresni valakire. Az Outlook többféle lehetőséget kínál az emberek és a partnerek megkeresésére.

A partnerek megkeresésére többféle lehetőség áll rendelkezésre. Használhatja a Személyek keresése mezőt, amely mindegyik Outlook-mappában látható a menüszalagon, kereshet új üzenet írása és értekezlet létrehozása közben, illetve kereshet az Outlook Személyek ablaktábláján (korábbi nevén a Névjegyalbumban).

Partner megkeresése a menüszalag Személyek keresése mezőjével

Ez a partnerek megkeresésének leggyorsabb és legkönnyebb módja. Vigye a kurzort a Személyek keresése mezőbe, majd kezdje el beírni az illető utónevének vagy e-mail címének első néhány betűjét. Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook folyamatosan egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például a b betűt írja be, az Outlook találatai között szerepelhet Balázs, Bianka és Brigitta. Ha viszont azt írja be, hogy bi, akkor az Outlook tovább szűkíti a fenti listát, és csak Bianka marad látható.

Partner megkeresése új üzenet írása közben

Ha egy üzenetben a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombot választja, az Outlook megjeleníti az alapértelmezett címjegyzéket. Ha Exchange- vagy Microsoft 365-fiókja van, akkor ez a szervezet globális címlistája. Ha POP- vagy IMAP-fiókot használ, akkor a Névjegyek mappa tartalma jelenik meg.

Ha több névjegymappája vagy címjegyzéke van, a Címjegyzék mező legördülő listájából választhat közülük. Miután választott, név szerint betűrendbe állítva megjelenik a partnerek listája.

Megjegyzés: 2024 januárjában a Microsoft módosította a Microsoft 365 szolgáltatást, hogy az online címlistában való böngészést legfeljebb 500 objektumra korlátozza. A módosítás nincs hatással az offline címjegyzékek böngészésére. A módosítással kapcsolatos további részletekért tekintse meg a https://learn.microsoft.com/en-us/exchange/address-books/address-lists/address-lists "Cím Listák megtekintése az Outlookban és Webes Outlook" című szakaszát. 

A kereséshez írja be a partner nevének egy részét a Keresés mezőbe, majd válassza az Indítás gombot. Ha bejelöli a További oszlopok választógombot, más mezőkben is kereshet, így például az osztály, a telefonszám és a hely alapján. Amikor az Outlook megjeleníti a keresés eredményét, vagyis a partnerek egy listáját, kattintson rá arra a partnerre, akit fel szeretne venni a Címzett mezőbe, vagy jelölje ki a partnert, majd kattintson a Címzett, a Másolatot kap vagy a Titkos másolat gombra, felvéve ezzel a partnert a megfelelő mezőbe.

Partner megkeresése a Személyek ablaktáblán

  1. Válassza a képernyő alján látható Személyek hivatkozást.

    Kattintás a Személyek elemre

  2. Helyezze a kurzort a partnerlista feletti Keresés: Névjegyek mezőbe.

    Kattintás a Keresés: Névjegyek mezőbe a Személyek lapon

    Megjegyzés: A lista tetején látható Keresés: Névjegyek mező másképpen működik, mint az Outlook menüszalagjának jobb felső sarkában elérhető Személyek keresése mező. A Személyek keresése mező csak a nevekben és az e-mail-címekben keres. A Keresés: Névjegyek mező egyebek között a telefonszámokban, a címekben és a cégnevekben is keres.

    A Személyek keresése mező és a Keresés: Névjegyek mező összehasonlítása

  3. Írja be a keresett személy nevét vagy más adatait – például telefonszámát vagy cégnevét.

    Tipp: Teljes vagy részleges információkra egyaránt kereshet. Ha például egy Nagy Géza nevű felhasználót keres, beírhatja a teljes nevet, vagy megadhatja a „nag” karakterláncot, azaz a vezetéknév első három karakterét.

  4. Az Outlook kártyaformátumban jeleníti meg a találatokat. A kártyán a partner fényképe, e-mail-címe, munkahelyi vagy otthoni címe és telefonszámai láthatók. Válassza ki a kívánt személyt a találatok közül.

    Megjegyzés: Ahogyan egyre több betűt ír be, az Outlook egyre pontosabb találatokat jelenít meg. Ha például beír egy j betűt, akkor az Outlook találatai között megjelenik Juliska, Judit és János is. Ha azt írja be, hogy Ju, akkor a találatok között azok a névjegyek láthatók, amelyeknek bármelyik mezőjében szerepel a Juliska vagy a Judit név, beleértve a cégnév, az e-mail-cím és a fizikai cím mezőt is.

A keresés pontosítása

Az adatok teljes vagy részleges megadásával túl sok eredményt hoz a keresés? Érdemes lehet finomítani a keresést. Amikor a Személyek keresése mezőt választja a Személyek lapon, megjelenik a Keresési eszközök lap.

Tipp: A Keresési eszközök lapot a Ctrl+E billentyűkombináció lenyomásával is megnyithatja.

A Keresési eszközök lap

A keresés finomítására számos beállítás szolgál, köztük a Keresési eszközök lap alábbi funkciócsoportjai.

  • Keresési tartomány:    A keresés helyét jelentő mappák megváltoztatása.

  • Finomítás:    Olyan személyek keresése, akiknek névjegykártyája telefonszámot vagy más adott típusú információt tartalmaz.

  • Beállítások:    Felhasználhatja a korábbi kereséseket, illetve módosíthatja a speciális keresési beállításokat.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.