Szavazógombok használata az üzenetekben
Applies ToMicrosoft 365-höz készült Outlook Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Egyszerűen létrehozhat egy üzenetet Microsoft Outlook, amely szavazógombokkal tesz fel kérdéseket a címzetteknek adott és korlátozott válaszokkal. Amikor a címzettek a szavazógombokkal válaszolnak, automatikusan táblázatosíthatja a szavazás eredményét Outlook, vagy exportálhatja a válaszokat egy Excel munkalapra.

Szavazógombok hozzáadása

Megjegyzések: 

  • A szolgáltatás használatához Microsoft Exchange Server-fiókra van szükség.

  • Ha szavazógombokat tartalmazó Outlook-üzenetet titkosít, az üzenet címzettjei nem fogják látni őket. Ez a funkció jelenleg nem támogatott. 

  1. Hozzon létre e-mailt, vagy válaszoljon egy kapott üzenetre, illetve továbbítsa azt.

  2. A Beállítások lap Nyomon követés csoportjában válassza a Szavazógombok használata lehetőséget.

  3. Válasszon az alábbiak közül:

    • Jóváhagy; Elutasít     Akkor használja, ha egy művelethez engedélyre van szüksége. Elküldhet például egy e-mail-kérelmet több címzettnek, akik a projektjavaslat jóváhagyását kérik.

    • Igen; Nem     Akkor használja, ha igenre vagy nemre van szüksége. Ez egy jó módszer a gyors szavazásra.

    • Igen; Nem; Talán     Akkor használja, ha nem szeretné a lehetőségeket igenre és nemre korlátozni. Ez a szavazási lehetőség alternatív választ kínál.

    • Szokás     A használatával saját egyéni szavazógombneveket hozhat létre. Megkérheti például a munkatársait, hogy a hét három napja közül válasszanak ki egy ismétlődő heti oktatói értekezletet.

Egyéni szavazás gomb

Ha egyéni szavazógombot választott, tegye a következőket:

  1. A Tulajdonságok párbeszédpanel Szavazási és nyomkövetési beállításai csoportjában jelölje be a Szavazógombok használata jelölőnégyzetet.

  2. Használja az alapértelmezett gombbeállításokat, vagy törölje az alapértelmezett beállításokat, majd írja be a kívánt szöveget, és pontosvesszővel válassza el egymástól a gombneveket.

  3. Válassza a Bezárás gombot.

Fontos: Ha a Tartalomvédelmi szolgáltatást használó engedélyeket (Beállítások lap, Engedély parancs) alkalmaz az üzenetre, a címzett nem fogja látni a szavazási lehetőségeket.

  • A címzettek szavazhatnak a olvasóablak vagy egy megnyitott üzenetben. Az olvasóablakban válassza a Kattintson ide a szavazáshoz sort az üzenet fejlécében, majd válassza ki a kívánt beállítást. Egy megnyitott üzenet Üzenet lapjának Válasz csoportjában válassza a Szavazás lehetőséget, majd válassza ki a kívánt beállítást.

  • A feladó láthatja az összes választ egy táblában. Az egyik válaszüzenetben válassza a Feladó válaszolt sort az üzenet fejlécében, majd válassza a Szavazati válaszok megtekintése lehetőséget.

A szavazatok áttekintése

  1. Nyissa meg az eredeti üzenetet az elküldött szavazógombokkal. Ez általában az Elküldött elemek mappában található.

  2. Az Üzenet lap Megjelenítés csoportjában válassza a Nyomon követés lehetőséget.

    Megjegyzés:  A nyomon követés addig nem jelenik meg, amíg az e-mail legalább egy címzettje nem válaszolt a szavazatával.

Eredmények nyomon követése és nyomtatása

Amikor szavazógombokat tartalmazó e-mailt hoz létre és küld másoknak, érdemes lehet nyomon követni és kinyomtatni az eredményeket. A szavazás eredményeit gyorsan egy üres Word-dokumentumba vagy egy új e-mailbe másolhatja, vagy az Excelbe másolva őket később dolgozhat az adatokkal.

  1. Az Outlook Elküldött elemek mappájában nyissa meg azt az elküldött üzenetet, amely a felmérést tartalmazza.

  2. Válassza az Üzenetkövetés> lehetőséget.

    Tipp:  A Nyomon követés gomb mindaddig nem jelenik meg, amíg legalább egy valaki le nem adta a szavazatát.

  3. Az eredmények nyomtatásához tegye a következők egyikét:

    • Gyors nyomtatáshoz nyomja le az Alt + Print Screen (PrtScrn) billentyűkombinációt a billentyűzeten, majd tegye a következők egyikét:

      • A Word válassza az Üres dokumentum, majd a Beillesztés lehetőséget.

      • Az Outlookban válassza a Kezdőlap >Új Email, majd a Beillesztés lehetőséget.

        Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, majd válassza a Nyomtatás lehetőséget.

    • Az eredményeket az alábbi lépéseket követve rendezheti és kezelheti az Excelben:

      1. Válassza az Üzenetkövetés> lehetőséget.

      2. A billentyűzeten nyomja le és tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt, majd az egér húzásával jelölje ki a listában szereplő összes nevet és választ.

      3. Nyomja le a Ctrl + C billentyűkombinációt a billentyűzeten.

      4. Nyissa meg az Excelt, és válassza az Üres munkafüzet lehetőséget.

      5. Kattintson a jobb gombbal a bal felső cellára, majd válassza a Beillesztés parancsot.

        Kattintás a jobb gombbal, majd kattintás a Beillesztés parancsra

    • Az oszlopok szöveghez igazításához helyezze a kurzort a megfelelő oszlopfejlécek közé, és kattintson duplán.

      Kattintás az A és a B oszlop között, majd kattintás duplán

      Válassza a Fájl > Nyomtatás lehetőséget, adjon meg egy nyomtatót, majd válassza a Nyomtatás lehetőséget.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.