|
A kemény munka gyakran kétféle eredménnyel zárulhat: egy jól megérdemelt vakációval vagy a lábáról ledöntő szerencsétlen megfázással. Rendben, talán nincs közvetlen összefüggés, de a projekten végzett munka során bizonyára lesznek olyan időszakok, amikor nem a tevékenységgel, hanem más dolgokkal foglalkozik. Időnként ez egy vakáció, egy betegszabadság, és néha munkával (de nem a projekttel) kapcsolatos dolgok, például képzés vagy üzleti utazás. |
|
Előre tervezés
Számos dolgot előre is elvégezhet, amikor már tudja, hogy bizonyos napokon vagy időszakon át nem fog dolgozni a tevékenységein. Tervezési célokból tudathatja ezt a projektmenedzserével, és hozzárendelhet valakit, hogy megadja az időt és a tevékenység állapotát, amíg nem dolgozik.
A projektmenedzser értesítése
Ha előre tudja, hogy nem lesz a munkahelyén, vagy bizonyos okokból nem tud majd dolgozni a tevékenységein, nagy szívességet tesz a projektmenedzserének, ha rögtön, amint megtudja, megosztja vele ezt az információt.
|
|
A projektmenedzser bevezetheti a tervezett szabadság idejét a munkaidejét tartalmazó naptárba. Ez a naptár szolgál a projekt ütemezésének meghatározására, és a tevékenységben végzett munkája automatikusan el lesz halasztva addig, amíg vissza nem jön. |
Az idő és a tevékenységállapot megadásának hozzárendelése valaki máshoz
A szervezet beállításaitól függően előfordulhat, hogy meg tud adni egy személyt, aki jogosult munkaidőt és tevékenységeket rögzíteni az Ön nevében, amikor Ön nem elérhető. Az ilyen személyt „meghatalmazottnak” nevezzük.
Mielőtt szabadságra menne (vagy bármilyen más okból kis időre szüneteltetné a projektben való részvételét), beállíthat egy új meghatalmazást, hogy a távolléte alatt valaki más tartsa kézben a dolgokat.
Nem minden szervezet használ meghatalmazást, ezért ha munkákat kell leadni, amíg Ön távol van, és nem tudja beállítani a meghatalmazást, akkor mindenképp beszéljen a projektmenedzserével, mielőtt távozna.
A távolléte során
|
A projektfeladattól távol töltött idő frissítő ütemváltást... különösen akkor, ha ezt az időt egy itallal vagy itallal töltötte. De még ha az ideje egy tanfolyamon is van, vagy a díványon egy doboz papírkendővel leragadva, valószínűleg azt fogja látni, hogy amikor visszatér a feladathoz, új perspektívát fog látni. |
|
Valójában egyedül amiatt kell aggódnia, amíg távol van, hogy az idő és a tevékenység állapota időben el legyen küldve. Bizonyos esetekben előre el tudja küldeni az információkat, de ez nem mindig van így. Egyes szervezetek megkövetelik, hogy csak adott napon vagy dátumon küldjön el adatokat. Itt lép a képbe a meghatalmazottja (ha van).
Ha meghatalmazott valakit, hogy adja meg Ön helyett az időt és a tevékenység állapotát, az a személy a Beállítások 
Visszatérés után
Üdvözöljük újra a tevékenységeinél! Most, hogy újból munkába állt, el kell számolnia az idejével a munkaidő-nyilvántartásban. A nem a projekttel kapcsolatos munkával töltött időt (beleértve a szabadságot és a betegszabadságot) felügyeleti időnek nevezzük.
-
A Fontos rovatok sávon kattintson a Munkaidő-nyilvántartás hivatkozásra.
-
Töltse ki a Tényleges sort a táblázat jobb oldalán a szabadság, a betegszabadság vagy más típusú felügyeleti idő megadásához.
Ha a szükséges felügyeleti feladat nem szerepel még a munkaidő-nyilvántartásában, kattintson a Munkaidő-nyilvántartás > Sor hozzáadása > Nem projektsor hozzáadása lehetőségre.
-
Folytassa a munkaidő-nyilvántartása kitöltését, majd ha végzett, tegye közzé a módosításokat. További információkra van szüksége?
