Microsoft Excel 2013 számos különböző üzletiintelligencia-képességet kínál, amelyekkel hatékony jelentéseket, scorecardokat és irányítópultokat hozhat létre. Az új és továbbfejlesztett képességek közé tartozik a számított tételek, például a számított mértékek, a számított tagok és a számított mezők létrehozása. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy a számított tételek támogatottak-e a Excel Services.
Számított tételek a Excel Services
A Excel a felhasználók olyan számított elemeket hozhatnak létre, amelyek számított mértékeket, számított tagokat és számított mezőket tartalmaznak. A számított tételek lehetővé teszik olyan egyéni számítások és elemkészletek meghatározását és használatát, amelyek nem léteznek a kimutatásdiagramok vagy kimutatások létrehozásához használt adatbázisokban.
Ha számított elemeket tartalmazó munkafüzettel rendelkezik, megoszthatja a munkafüzetet másokkal, ha feltölti egy SharePoint-tárba. A SharePoint-környezet konfigurálásának módjától függően a felhasználók általában megtekinthetik és használhatják a böngészőablakban számított elemeket tartalmazó munkafüzeteket. Előfordulhat azonban, hogy egyes környezetek nem támogatják ezt a képességet.
Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a számított elemek támogatottak-e Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) és Webes Excel (SharePointban).
|
Számított tétel |
Excel Services (SharePoint Server 2013, helyszíni) |
Excel Web App (Office Web Apps, helyszíni) |
Webes Excel ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Igen |
Igen |
Igen, ha a használt adatforrások támogatottak a SharePointban. Lásd: Külső adatok használata munkafüzetekben a SharePointban. |
|
|
Igen |
Igen |
Igen, ha a használt adatforrások támogatottak a SharePointban. Lásd: Külső adatok használata munkafüzetekben a SharePointban. |
|
|
Igen. |
Nem. A Power Pivot képességei, beleértve a számított mezőket és az adatmodelleket, nem támogatottak a helyszíni Office Web Apps Serverben. |
Igen, ha a használt adatforrások támogatottak a SharePointban. Lásd: Külső adatok használata munkafüzetekben a SharePointban. |
További információért lásd a következő forrásokat:
-
Üzleti intelligencia az Excelben és Excel Services (SharePoint Server) (ez a helyszíni környezetekre vonatkozik)
-
Bi-képességek a Microsoft 365-höz, az Excelhez és a SharePointhoz készült Power BI-ban (ez Microsoft 365 környezetekre vonatkozik)
Fontos: Ha egy böngészőablakban számított elemeket (vagy nem támogatott funkciókat) tartalmazó munkafüzetet próbál megtekinteni, és hibaüzenet jelenik meg, amely szerint a munkafüzet nem támogatott, próbálja meg megnyitni a munkafüzetet a Excel 2013.
Mik azok a számított mértékek?
A számított mérték olyan egyéni számítás, amelyet Excel hozhat létre, ha SQL Server Analysis Services tárolt többdimenziós adatokkal dolgozik. A számított mértékek olyan számítások meghatározásához hasznosak, amelyek még nem léteznek az adatbázisban. Az egyéni számítások például az alábbiak bármelyikét tartalmazhatják:
-
Egy adott képletet használó értékesítési kvóta mértéke
-
Egy csoport elemeinek százalékos aránya
-
Összetett lekérdezést használó bruttó nyereség mértéke
-
A bruttó nyereség és a termékköltség összegét használó bevételi mérték
Számított mérték létrehozásakor definiál egy többdimenziós kifejezésekre (MDX) vonatkozó lekérdezést. Ezt egyszerűen elvégezheti az Excel Számított mérték párbeszédpaneljén, amellyel húzással állíthatja be a lekérdezést.
Számított mérték létrehozása Excel
-
Kimutatást vagy kimutatásdiagramot hozhat létre egy Analysis Services-kockában tárolt adatokkal.
-
Az Elemzés lap Számítások csoportjában válassza az OLAP-eszközök > az MDX számított mértéket. Megnyílik az Új számított mérték párbeszédpanel.
-
A Név mezőben adja meg a számított mérték nevét.
-
(Ez a lépés nem kötelező.) Ha meg szeretné adni, hogy a számított mérték hol jelenjen meg a kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listájában, hajtsa végre az alábbi lépések egyikét vagy mindkettőt:
-
A Mértékcsoport lista segítségével megadhatja, hogy a számított mérték hol jelenjen meg a kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listájában. Ha nem ad meg mértékcsoportot, a számított mérték egy Értékek nevű csoportban jelenik meg.
-
A Mappa mezőbe írjon be egy nevet a számított mérték megjelenítési mappájának létrehozásához.
-
-
A Mezők és elemek lapon húzzon egy elemet (például egy mértéket) az MDX panelre.
-
Adjon hozzá egy műveletet, például +, -, /, vagy * az MDX panelen lévő elem után.
-
A Mezők és elemek lapon húzzon egy másik elemet az MDX panelre.
-
Ismételje meg az 5–7. lépést, amíg be nem állítja az elemeket és a képletet.Ha például egy Revenue (Bevétel) nevű számított mértéket hoz létre, az MDX panelen előfordulhat, hogy egy[Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Válassza az MDX tesztelése lehetőséget, hogy a lekérdezés megfelelően működjön.
-
A számított mérték létrehozásához kattintson az OK gombra .
-
Ha a számított mértéket szeretné használni a jelentésben, jelölje ki a kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listájában. Ezt a 4. lépésben megadott helyen találja.
Megjegyzés: Mivel az Excel MDX számított mértéke egy munkamenet-specifikus számítást hoz létre egy SQL Server Analysis Services adatforráshoz, a számított mérték a munkamenetre és a használt adatforrás-kapcsolatra lesz korlátozva. További információ a munkamenet-hatókörű számított tagok létrehozásáról.
Mik azok a számított tagok?
A számított tag olyan tagok halmaza, amelyeket Excel definiálhat, amikor a Server Analysis Servicesben tárolt többdimenziós adatokkal dolgozik. A számított tagok olyan elemkészletek meghatározásához hasznosak, amelyek még nem léteznek az adatbázisban. Ilyen egyéni készletek többek között a következők lehetnek:
-
Bizonyos földrajzi területekből, például országokból, régiókból vagy államokból álló terület
-
Egy termékcsoport, amely beleszámít az értékesítési képviselő kvótamennyiségeibe
-
Egy adott marketingkampányhoz kapcsolódó promóciós tevékenységek készlete
A számított mértékekhez hasonlóan a számított tag létrehozásakor MDX-lekérdezést is definiál. Ezt egyszerűen elvégezheti az Excel Számított tag párbeszédpaneljén, amellyel húzással állíthatja be a lekérdezést.
Megjegyzés: Ha az Excelben dolgozik egy kimutatással, és az OLAP-eszközökkel hozzáad egy számított tagot, nem fogja tudni megszüntetni a mezőlista legördülő listájában való kijelölését, ha az adatforrás a 2008-SQL Server vagy korábbi verziót futtató kiszolgálóhoz csatlakozik. Ha az adatforrás egy SQL Server 2008 R2 vagy újabb verziót futtató kiszolgálóhoz csatlakozik, a szűrő legördülő listájában kiválaszthatja és megszüntetheti a számított tag kijelölését.
Számított tag létrehozása Excel
-
Kimutatást vagy kimutatásdiagramot hozhat létre egy Analysis Services-kockában tárolt adatokkal.
-
Az Elemzés lap Számítások csoportjában válassza az OLAP-eszközök > MDX számított tag lehetőséget. Megnyílik az Új számított tag párbeszédpanel.
-
A Név mezőben adja meg a számított tag nevét.
-
A Szülőhierarchia lista segítségével megadhatja, hogy a számított tag hol jelenjen meg a kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listájában.Ügyeljen arra, hogy mit választ ki. A kimutatásban (vagy kimutatásdiagramban) való használathoz tudnia kell, hogy hol adta meg a számított tagot.
-
A Mezők és elemek lapról húzzon egy elemet (például egy dimenzióhierarchiát) az MDX panelre.
-
Adjon hozzá egy műveletet, például +, -, /, vagy * az MDX panelen lévő elem után.
-
A Mezők és elemek lapon húzzon egy másik elemet az MDX panelre.
-
Ismételje meg az 5–7. lépést, amíg be nem állítja az elemeket és a képletet.Ha például egy Alaptermékek nevű számított tagot hoz létre, amely csak két termékkategóriát tartalmaz, az MDX panelen egy olyan lekérdezése lehet, amely[Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Válassza az MDX tesztelése lehetőséget, hogy a lekérdezés megfelelően működjön.
-
Kattintson az OK gombra a számított tag létrehozásához.
-
Ha hozzá szeretné adni a számított tagot a kimutatáshoz (vagy kimutatásdiagramhoz), hajtsa végre a következő lépéseket:
-
Győződjön meg arról, hogy legalább egy mérték ki van jelölve a jelentéshez.
-
A Kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listában bontsa ki a 4. lépésben megadott szülődimenziót.
-
Jelölje be a dimenzióhierarchia melletti jelölőnégyzetet, amely megfelel a számított tag létrehozásához használt hierarchiának. A jelentés megjeleníti a csoport összes dimenziótagjának adatait, beleértve a létrehozott számított tagot is.
-
-
(Ez nem kötelező.) Ha csak a számított tag adatait szeretné megjeleníteni a jelentésben, kövesse az alábbi lépéseket:
-
A Kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listában mutasson a számított tagot tartalmazó dimenzióhierarchiára.
-
Amikor megjelenik a lefelé mutató nyíl, kattintson rá (vagy koppintson rá) a Mező kijelölése párbeszédpanel megnyitásához.
-
Törölje az összes elem jelölőnégyzetének jelölését, kivéve a létrehozott számított tagot.
-
Mik azok a számított mezők?
A számított mezők akkor hasznosak, ha olyan számított tételt szeretne létrehozni egy kimutatásban vagy jelentésben, amely nem használja az Analysis Servicesben tárolt többdimenziós adatokat, hanem egy munkafüzeten belüli adatmodell adatait használja, amelyet a Power Pivot használatával hozott létre Excel. A számított mezők értékei a környezet alapján változhatnak. A környezetet sorokon, oszlopokon, szűrőkön vagy egyéni képletekben található, a PowerPivot adatelemzési kifejezéseit (DAX) használó kijelölései határozzák meg.
A számított mértékekhez és a számított tagokhoz hasonlóan a Számított mezők is szerepelnek a kimutatásmezők (vagy kimutatásdiagrammezők) listájában, általában az Értékek csoportban. A számított mezők létrehozására számos lehetőség áll rendelkezésre.
Számított mező létrehozása Excel
A számított mezők létrehozásával és használatával kapcsolatos részletes információkért tekintse meg a következő forrásanyagokat:
