aMicrosoft Excel 2013 számos üzleti intelligencia-funkciót kínál, amelyek lehetővé teszik a hatékony jelentések, scorecardok és irányítópultok létrehozását. Az új és továbbfejlesztett funkciókkal a számított elemek, például a számított mértékek, a számított tagok és a számított mezők is létrehozhatók. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként támogathatja a számított elemeket, és hogy támogatottak-e az Excel Servicesben.
Számított tételek az Excel-szolgáltatásokban
A Excel a személyek létrehozhatnak számított mértékeket, számított tagokatés számított mezőkettartalmazó számított tételeket. Számított tételek: lehetővé teszi egyéni számítások és olyan elemek definiálását és használatát, amelyek nem szerepelnek a kimutatásdiagramok és kimutatások létrehozásához használt adatbázisokban.
Ha számított elemeket tartalmazó munkafüzetet használ, megoszthatja a munkafüzetet másokkal, ha feltölti azt egy SharePoint-tárba. Attól függően, hogy hogyan van konfigurálva a SharePoint-környezet, a felhasználók általában megtekinthetik és használhatják a böngészőablakban számított elemeket tartalmazó munkafüzeteket. Előfordulhat azonban, hogy egyes környezetek nem támogatják ezt a funkciót.
Ha a szervezete Office Web Apps Servert használja a SharePoint Server 2013 (helyszíni), akkor az Excel Services (SharePoint server 2013) vagy az Excel Web App (Office Web Apps-kiszolgáló)segítségével megjelenítheti a munkafüzeteket a böngészőablakban. Ez a döntés hatással lehet arra, hogy az Excelhez készült Power pivot használatával létrehozott számított mezőket tartalmazó munkafüzetek megtekinthetők-e a böngészőablakban.
Az alábbi táblázat összefoglalja, hogy a számított tételeket támogatja-e az Excel Services (SharePoint Server 2013), Excel Web App (Office Web Apps Server) és a Webes Excel (a SharePointban).
|
Számított tétel |
Excel Services (SharePoint Server 2013, helyszíni) |
Excel Web App (Office Web Apps, helyszíni) |
Webes Excel ( SharePoint Online ) |
|---|---|---|---|
|
Igen |
Igen |
Igen, ha a SharePoint támogatja a használt adatforrásokat. Lásd: külső adatforrások használata a SharePoint-munkafüzetekben. |
|
|
Igen |
Igen |
Igen, ha a SharePoint támogatja a használt adatforrásokat. Lásd: külső adatforrások használata a SharePoint-munkafüzetekben. |
|
|
Igen. |
Nem. A Power pivot funkciói (például a számított mezők és az adatmodellek) nem támogatottak Office Web Apps kiszolgálón (helyszíni). |
Igen, ha a SharePoint támogatja a használt adatforrásokat. Lásd: külső adatforrások használata a SharePoint-munkafüzetekben. |
További információt az alábbi forrásokban talál:
-
A SharePoint Excel Services szolgáltatásának összehasonlításaExcel Web App
-
Üzleti intelligencia az Excelben és az Excel Servicesben (SharePoint Server) (ez a helyszíni környezetekre vonatkozik)
-
Bi-funkciók a Microsoft 365, az Excel és a SharePoint rendszerhez készült Power bi szolgáltatásban (ez a Microsoft 365 környezetekre vonatkozik)
Fontos: Ha olyan munkafüzetet próbál meg megtekinteni, amely számított elemeket (vagy nem támogatott funkciókat) tartalmaz egy böngészőablakban, és hibaüzenet jelenik meg, amely jelzi, hogy a munkafüzet nem támogatott, próbálkozzon a munkafüzet Excel 2013-ban való megnyitásával.
Mik azok a számított mértékek?
A számított mérték olyan egyéni számítás, amelyet az SQL Server Analysis Services szolgáltatásban tárolt többdimenziós adatok használatakor Excel hozhat létre. A számított mértékek akkor hasznosak, ha olyan számításokat kell meghatározni, amelyek még nem szerepelnek az adatbázisban. Az egyéni számítások példái az alábbiak lehetnek:
-
Adott képletet használó értékesítési kvóta
-
Egy csoport tételeinek százalékos aránya összesen
-
Komplex lekérdezést használó bruttó nyereség mértéke
-
A bruttó nyereség és a termék költségének összegét használó bevételi mérték
Ha számított mértéket hoz létre, többdimenziós kifejezést (MDX) tartalmazó lekérdezést ad meg. Ez egyszerűen elvégezhető az Excel számított mérték párbeszédpaneljének használatával, amely lehetővé teszi a lekérdezés beállítását a húzási funkció használatával.
Számított mérték létrehozása a Excel ban
-
Hozzon létre egy kimutatást vagy egy kimutatásdiagramot egy Analysis Services-kockában tárolt adatai alapján.
-
Az elemzés lap számítások csoportjában válassza az OLAP-eszközök > MDX számított mértékelehetőséget. Ekkor megnyílik az új számított mérték párbeszédpanel.
-
A név mezőben adja meg a számított mérték nevét.
-
(Ez a lépés nem kötelező.) Ha meg szeretné adni, hogy a számított mérték hol legyen látható a kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában, végezze el az alábbi lépések egyikét vagy mindegyikét:
-
A mérték csoport listában adja meg, hogy hol szeretné megjeleníteni a számított mértéket a kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában. Ha nem ad meg egy mérték csoportot, a számított mérték az értékekcsoportban fog megjelenni.
-
A mappa mezőbe írja be azt a nevet, amely a számított mérték megjelenítési mappáját hozza létre.
-
-
A mezők és elemek lapról húzzon egy elemet (például egy mértéket) az MDX panelre.
-
Adjon hozzá egy műveletet (például a +,-,/vagy *) az elem után az MDX ablaktáblában.
-
A mezők és elemek lapról húzzon egy másik elemet az MDX panelre.
-
Ismételje meg az 5-7 lépéseket addig, amíg el nem éri az elemek és a képlet beállítását.Ha például egy bevétel nevű számított mértéket hoz létre, az MDX ablaktáblában lehet, hogy van egy lekérdezés, amely hasonlít a [Measures].[Product Cost]+[Measures].[Gross Profit]
-
Az MDX tesztelése lehetőséget választva ellenőrizze, hogy helyesen működik-e a lekérdezés.
-
A számított mérték létrehozásához válassza az OK gombot .
-
A számított mérték a jelentésben való használatához jelölje ki azt a kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában. A 4. lépésben megadott helyen találja meg.
Megjegyzés: Mivel az Excel MDX számított mértéke az SQL Server Analysis Services-adatforrások munkamenet-specifikus számításának létrehozására szolgál, a számított mérték a munkamenetre és a használt adatforrás-kapcsolatra korlátozódik. További információ arról, hogy miként hozhat létre munkamenet-hatókörű számított tagokat.
Mik azok a számított tagok?
A számított tagok azoknak a tagoknak a halmazát jelentik, amelyeket a kiszolgálói Analysis Services szolgáltatásban tárolt többdimenziós adatok használatakor Excel adhat meg. A számított tagok hasznosak az adatbázisokban még nem létező elemek készletének definiálásához. Ezek az egyéni halmazok a következők lehetnek:
-
Bizonyos földrajzi területekből (például országokból, régiókból vagy államokból) álló terület
-
Egy értékesítési munkatárs kvótájának megszámlálására szolgáló termékek csoportja
-
Egy adott marketingkampány keretében kapcsolódó promóciós tevékenységek készlete
A számított mértékekhez hasonlóan, ha számított tagot hoz létre, megadhat egy MDX-lekérdezést. Ez a funkció egyszerűen használható az Excel számított tagok párbeszédpaneljén, amely lehetővé teszi, hogy az egérrel húzással állítsa be a lekérdezést.
Megjegyzés: Ha egy kimutatással dolgozik az Excelben, és az OLAP-eszközök segítségével felveszi a számított tagokat, akkor nem fogja tudni kijelölni a mezőlista legördülő listájában, ha az adatforrás egy SQL Server 2008 vagy korábbi rendszert futtató kiszolgálóhoz csatlakozik. Ha az adatforrás SQL Server 2008 R2 vagy újabb rendszerű kiszolgálóhoz csatlakozik, kijelölheti, majd kijelölheti a kiszámított tagot a szűrő legördülő listában.
Számított tag létrehozása a Excel ban
-
Hozzon létre egy kimutatást vagy egy kimutatásdiagramot egy Analysis Services-kockában tárolt adatai alapján.
-
Az elemzés lap számítások csoportjában válassza az OLAP-eszközök > MDX számított taglehetőséget. Ekkor megnyílik az új számított tag párbeszédpanel.
-
A név mezőben adja meg a számított tag nevét.
-
A szülő hierarchiát tartalmazó listában adja meg, hogy hol szeretné megjeleníteni a számított tagot a kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában.Ügyeljen arra, hogy az Ön által kiválasztottak legyenek figyelemmel. A kimutatásban (vagy kimutatásdiagramban) való használat érdekében tudnia kell, hogy a számított tag hol van megadva.
-
A mezők és elemek lapról húzzon egy elemet (például egy dimenzió-hierarchiát) az MDX panelre.
-
Adjon hozzá egy műveletet (például a +,-,/vagy *) az elem után az MDX ablaktáblában.
-
A mezők és elemek lapról húzzon egy másik elemet az MDX panelre.
-
Ismételje meg az 5-7 lépéseket addig, amíg el nem éri az elemek és a képlet beállítását.Ha például olyan alaptermékeket hoz létre, amelyek az összes, de két termékkategória belefoglalását tartalmazzák, az MDX ablaktáblában lehet, hogy van egy lekérdezés, amely hasonlít a [Product].[Product Categories]-[Product].[Product Categories].[Category].&[4]-[Product].[Product Categories].[Category].&[3]
-
Az MDX tesztelése lehetőséget választva ellenőrizze, hogy helyesen működik-e a lekérdezés.
-
A számított tag létrehozásához válassza az OK gombot .
-
Ha a számított tagot a kimutatásba (vagy a kimutatásdiagramba) szeretné hozzáadni, kövesse az alábbi lépéseket:
-
Ellenőrizze, hogy a jelentéshez legalább egy mérték van-e kiválasztva.
-
A kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában bontsa ki a negyedik lépésben megadott fölérendelt dimenziót.
-
Jelölje be annak a hierarchiának a jelölőnégyzetét, amely megfelel a számított tag létrehozásához használt hierarchiának. A jelentés a csoport összes dimenziójának adatait jeleníti meg, a létrehozott számított tagokat is beleszámítva.
-
-
(Ez nem kötelező.) Ha csak a számított tag adatait szeretné megjeleníteni a jelentésben, végezze el az alábbi lépéseket:
-
A kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában mutasson a számított tagot tartalmazó dimenzió hierarchiára.
-
Amikor megjelenik a lefelé mutató nyíl, kattintson (vagy koppintson rá) a mező kiválasztása párbeszédpanel megnyitásához.
-
Törölje az összes elem jelölőnégyzetének jelölését, kivéve a létrehozott számított tagot.
-
Mik azok a számított mezők?
A számított mezők akkor hasznosak, ha olyan kimutatásban vagy jelentésben szeretne létrehozni számított tételt, amely nem használ többdimenziós adatokat az Analysis Services szolgáltatásban, de ehelyett a Excel Power pivot használatával létrehozott munkafüzet-adatmodellben tárolt adatokat használja. A számított mezők értékei a környezettől függően változhatnak. A környezet az adatelemzési kifejezések (DAX) segítségével az adatelemzési kifejezések (DAX)segítségével megadható, sorokban, oszlopokban, szűrőkben vagy egyéni képletben megadott beállításokkal.
A számított mértékek és a számított tagokhoz hasonlóan a számított mezők a kimutatás mezői (vagy a kimutatásdiagram-mezők) listában láthatók, általában az értékek csoportban. A számított mezők létrehozásához többféle lehetőség közül választhat.
Számított mező létrehozása a Excel ban
A számított mezők létrehozásáról és használatáról a következő forrásokban talál részletes információt:
