Számított oszlopok használata Excel-táblázatban

Az Excel-táblázatok számított oszlopai kiválóan alkalmasak a képletek hatékony bevitelére. Lehetővé teszik, hogy egyetlen képletet írjon be egy cellába, majd ez a képlet automatikusan kibővül az oszlop többi részével. Nincs szükség a Kitöltés vagy a Másolás parancs használatára. Ez hihetetlenül időt takaríthat meg, különösen akkor, ha sok sor van. Ugyanez történik a képletek módosításakor is; a módosítás a számított oszlop többi részéhez is ki fog terjedni.

Megjegyzés: A témakörben szereplő képernyőképek az Excel 2016 programban készültek. Ha az Excel egy másik verzióját használja, előfordulhat, hogy kicsit mást lát a programban, de a funkciók - ha a leírás nem jelzi másképp - megegyeznek.

Számított oszlop létrehozása

Táblázat létrehozása. Ha nem ismeri az Excel-táblázatokat, további információt az Excel-táblázatok áttekintése című témakörben talál.
Új oszlop beszúrása a táblázatba. Ezt úgy teheti meg, hogy beírja a táblázattól jobbra lévő oszlopot, és az Excel automatikusan kiterjeszti a táblázatot. Ebben a példában egy új oszlopot hoztunk létre a "Végösszeg" beírásával a D1 cellába.
Tippek:
- Táblázatoszlopot a Kezdőlap lapon is hozzáadhat. Egyszerűen kattintson a Beszúrás > Táblázatoszlopok beszúrása balra nyílra.
Írja be a használni kívánt képletet, és nyomja le az Enter billentyűt.

Ebben az esetben az =sum(, majd a Qtr 1 és a Qtr 2 oszlopot választottuk ki. Ennek eredményeképpen az Excel a következő képletet építette: =SZUM(Táblázat1[@[1. negyedév]:[2. negyedév]])). Ezt strukturált hivatkozási képletnek nevezzük, amely az Excel-táblázatokban egyedi. A strukturált hivatkozási formátum lehetővé teszi, hogy a táblázat ugyanazt a képletet használja az egyes sorokhoz. Ehhez egy normál Excel-képlet a =SZUM(B2:C2), amelyet ezután az oszlop többi cellájára kell másolnia vagy ki kell töltenie

A strukturált hivatkozásokkal kapcsolatos további információkért lásd: Strukturált hivatkozások használata Excel-táblázatokkal.
Amikor lenyomja az Enter billentyűt, a képlet automatikusan ki lesz töltve az oszlop összes cellájába – a képletet betöltő cella felett és alatt is. A képlet minden sorhoz ugyanaz, de mivel strukturált hivatkozásról van szó, az Excel belsőleg tudja, melyik sor melyik.

Megjegyzések:

Ha egy képletet másolással vagy kitöltéssel egy üres táblázatoszlop minden cellájába beilleszt, akkor szintén számított oszlopot hoz létre.
Ha olyan táblázatoszlopba ír vagy helyez át képletet, amely már tartalmaz adatokat, a program nem hoz létre automatikusan számított oszlopot. Megjelenik azonban az Automatikus javítási beállítások gomb, amely lehetővé teszi az adatok felülírását, hogy létre lehessen hozni egy számított oszlopot.
Ha olyan új képletet ad meg, amely eltér a számított oszlop meglévő képleteitől, az oszlop automatikusan frissül az új képlettel. Dönthet úgy, hogy visszavonja a frissítést, és csak egyetlen új képletet tart meg az Automatikus javítási beállítások gombon. Ez általában azonban nem ajánlott, mert megakadályozhatja, hogy az oszlop a jövőben automatikusan frissüljön, mivel nem tudja, melyik képletet kell kiterjeszteni az új sorok hozzáadásakor.
Ha beírt vagy másolt egy képletet egy üres oszlop cellájába, és nem szeretné megtartani az új számított oszlopot, kattintson kétszer a Visszavonás gombra. A Ctrl + Z billentyűkombinációt kétszer is lenyomhatja

A számított oszlopok tartalmazhatnak olyan cellát, amely a többitől eltérő képlettel rendelkezik. Ez egy kivételt hoz létre, amely egyértelműen meg lesz jelölve a táblában. Így a véletlen inkonzisztenciák könnyen észlelhetők és feloldhatók.

Inkonzisztens képlethibákról szóló értesítés egy Excel-táblázatban

Megjegyzés: A számított oszlopnál akkor jön létre kivétel, ha a következő műveletek valamelyikét hajtja végre:

Számított oszlop cellájába képlettől eltérő adatot ír be.
Írjon be egy képletet egy számított oszlopcellába, majd kattintson a Gyorselérési eszköztárvisszavonása parancsára.
Új képletet ír be egy olyan számított oszlopba, amely már tartalmaz egy vagy több kivételt.
Olyan adatokat másol be a számított oszlopba, amelyek nem felelnek meg a számított oszlop képletének.

Megjegyzés: Ha a másolt adatok képletet tartalmaznak, ez a képlet felülírja a számított oszlopban lévő adatokat.
A számított oszlop legalább egy cellájából törli a képletet.

Megjegyzés: Ez a kivétel nincs megjelölve.
A munkalap olyan területének celláját helyezi át vagy törli, amelyre a számított oszlop egyik sora hivatkozik.

A hibaértesítés csak akkor jelenik meg, ha engedélyezve van a háttérben futó hibaellenőrzési lehetőség. Ha nem látja a hibát, lépjen a Fájl > Beállítások > Képletek elemre, > győződjön meg arról, hogy be van jelölve a Háttérhiba engedélyezése jelölőnégyzet .

Ha Excel 2007-et használ, kattintson az Office gombra , majd az Excel beállításai > a Képletek parancsra.
Mac gép használata esetén nyissa meg az Excelt a menüsávon, majd kattintson a Beállítások > Képletek & Listák >hibaellenőrzés elemre.

Alapértelmezés szerint be van kapcsolva az a beállítás, amellyel automatikusan kitöltheti a képleteket számított oszlopok létrehozásához egy Excel-táblázatban. Ha nem szeretné, hogy az Excel számított oszlopokat hozzon létre, amikor képleteket ad meg táblázatoszlopokban, kikapcsolhatja a képletek kitöltésének lehetőségét. Ha nem szeretné kikapcsolni a beállítást, de nem mindig szeretne számított oszlopokat létrehozni a táblázatokban való munka során, megakadályozhatja a számított oszlopok automatikus létrehozását.

Számított oszlopok be- és kikapcsolása
1. A Fájl lapon kattintson a Beállítások gombra.
  
  Ha Excel 2007-et használ, kattintson az Office gombra , majd az Excel beállításai elemre.
2. Válassza a Nyelvi ellenőrzés kategóriát.
3. Az Automatikus javítási beállítások területen kattintson az Automatikus javítási beállítások elemre.
4. Kattintson az Automatikus formázás beíráskor lapra.
5. Az Automatikus munka közben csoportban jelölje be vagy törölje a képletek kitöltése számított oszlopok létrehozásához jelölőnégyzetet a beállítás be- vagy kikapcsolásához.
  
  Tipp: A képlet beírása után a táblázat oszlopában megjelenő Automatikus javítási beállítások gombra is kattinthat. Kattintson az Automatikus javítási beállítások szabályozása elemre, majd törölje a jelet a Képletek kitöltése táblázatokban számított oszlopok létrehozásához jelölőnégyzetből a beállítás kikapcsolásához.
Mac gép használata esetén a főmenüben a Goto Excel, majd a Képletek és listák > a Beállítások > Táblázatok & Szűrők > Képletek automatikus kitöltése lehetőséget.
Számított oszlopok automatikus létrehozásának leállítása

Miután beírta az első képletet egy táblázatoszlopba, kattintson a megjelenő Automatikus javítási beállítások gombra, majd a Számított oszlopok automatikus létrehozásának leállítása gombra.

A kimutatásokkal egyéni számított mezőket is létrehozhat, ahol egy képletet hozhat létre, majd az Excel egy teljes oszlopra alkalmazza. További információ a kimutatások értékeinek kiszámításáról.