A SharePoint News-összekötő kivezetése

Ütemtervek 

Az ügyfelekre gyakorolt hatás 

2024. augusztus 26-tól a felhasználók a SharePoint-webhely híreiértesítéseket nem kaphatnak a Teamsben a SharePoint News összekötőn keresztül. Ez a módosítás automatikusan megtörténik a megadott dátumig, és nincs szükség rendszergazdai műveletre. Fontos azonban, hogy értesítse a felhasználókat erről a változásról, és frissítse a vonatkozó dokumentációt. 

Annak azonosítása, hogy van-e konfigurált SharePoint News Connector

1. A Teamsben lépjen egy Csapat csatornára.

2. Válassza a További csatornabeállítások (...), majd a Csatorna kezelése lehetőséget.

3. Az Összekötők szakaszban válassza a Szerkesztés lehetőséget.

4. Válassza a Konfigurált lehetőséget. Ha a SharePoint News Connector konfigurálva van, megjelenik a listában.
   
   

Alternatív megoldások 

Ha továbbra is fogadni szeretné a SharePoint-webhely híreit a Microsoft Teams-csatornán, fontolja meg a következő alternatív megoldásokat:

Viva-kapcsolatok értesítései (ajánlott, ha már beállította és engedélyezte a Viva-kapcsolatokat a szervezetében)

A Viva Connections alkalmazás hírekről szóló értesítéseket küld a Microsoft Teamsen keresztül, és az értesítésen keresztül összekapcsolja a felhasználókat a Viva-kapcsolatok alkalmazással. További információ a Viva Connections News értesítéseiről.

Viva Amplify (Ajánlott, ha a Viva Amplify már be van állítva és engedélyezve van a szervezetében)

A Viva Amplify egyetlen eszközben egyesíti a belső kommunikációs folyamatokat. Létrehozhat egy tartalmat egyszer, majd közzéteheti az üzenetet a SharePointon, e-mailben, a Microsoft Teamsben és hamarosan a Viva Engage-en keresztül

Saját munkafolyamat létrehozása a Teamsben (ajánlott, ha nem rendelkezik Viva-kapcsolatokkal vagy a Viva Amplify szolgáltatással a szervezetében). Az alábbi utasításokat követve megtudhatja, hogyan:

1. Telepítse a Munkafolyamatok alkalmazást a Teamsben.

2. A Teams bal oldali ablaktábláján válassza az Alkalmazások, majd a Munkafolyamatok lehetőséget.

3. Válassza a Létrehozás lapot, majd a jobb felső sarokban válassza a Létrehozás üresből lehetőséget.

4. Az új üres folyamaton kezdje az eseményindító művelet konfigurálásával. Keresse meg a SharePointot. Ezután válassza a Fájl létrehozásakor vagy módosításakor (csak tulajdonságok) eseményindítót. 
   
   

5. Ezután válasszon egy webhelycímet. A Tár neve mezőben válassza az Egyéni érték megadása lehetőséget, és írja be manuálisan a "Webhelylapok" kifejezést. Ha elkészült, válassza az Új lépés lehetőséget. 

6. Használja a Feltétel vezérlőt , és válassza ki az Előléptetett állapotot. Az Előléptetett állapot értéke legyen "2", amely a közzétett Új bejegyzés metaadatai.

7. Miután beállította az eseményindító feltételét, a műveletet az Igen értékre állítja be. Keresse meg és válassza a Microsoft Teams elemet, válassza a Műveletek, majd az Üzenet közzététele csevegésben vagy csatornán lehetőséget.
   
   

8. Állítsa be az üzenetet a kívánt csapatnak és csatornának való küldéshez. Az üzenetet közzéteheti folyamatrobotként vagy felhasználóként.
   
   

9. Mentse a munkafolyamatot. 

Műveletelemek rendszergazdáknak

Bár az elavulás megvalósításához nincs szükség rendszergazdai műveletre, a következőt kell végrehajtania:

• Értesítse a felhasználókat a közelgő változásokról.

• Frissítse a vonatkozó belső dokumentációt, hogy tükrözze ezeket a módosításokat.

• A zökkenőmentes átállás érdekében ossza meg az alternatív megoldásokat a felhasználókkal.