Applies ToRajztábla

A Whiteboard lehetővé teszi, hogy a csapatok együtt gondolkodjanak, különböző ötleteket próbáljanak ki, és a legjobb tervet alakítsák ki.  A Whiteboard teljesen integrálva van a Microsoft Teamsbe, ami megkönnyíti a projektek tervezését a Teams-értekezletek előtt, alatt és után.

A Microsoft Whiteboard segítségével egyszerűen oszthat meg ötleteket, és együttműködhet mindenkivel ugyanabban a Microsoft Teams-értekezleten. 

Tekintse meg ezeket a tippeket, hogy a lehető legtöbbet hozd ki a Whiteboardból a következő tervezési munkamenet során.

A rajztábla előkészítése előre

Íme néhány javaslat a rajztábla előkészítésére az értekezlet előtt:

  • Hozzon létre egy új rajztáblát a táblaválasztó képernyőről.

  • A Létrehozás panelen válassza a Sablonok > Projekttervezés lehetőséget.

  • Válasszon az igényeinek leginkább megfelelő sablont. Válassza például a Napi stand-up sablont a számítási feladatok és a mindennapi feladatok nyomon követéséhez. Vagy válassza a Project indítását, ha meg kell határoznia a csapat hosszú távú céljait.

  • Igényeinek megfelelően testre szabhatja a sablont. Hozzáadhat például további jegyzeteket, módosíthatja a színeket, vagy kiemelő nyilakat adhat hozzá.

  • Képek vagy kapcsolódó dokumentumok feltöltése PDF-ként.

  • További tudnivalókért lásd a Rajztábla funkcióit és funkcióit

Ha elkészült a tábla, elküldhet egy hivatkozást a csapatának.

Az értekezlet irányításának átvétele

Ha az értekezlet elkezdődik, az alábbi lépéseket követve ossza meg a táblát:

  • Válassza a Megosztás ikont az értekezlet megosztási tálcáján.

  • A Rajztábla szakaszban válassza a Microsoft Whiteboard lehetőséget.

A rajztáblát megoszthatja, hogy mindenki számára elérhetővé tegye egy Teams-értekezleten.

Ekkor megnyílik a táblaválasztó nézet. Kiválaszthatja a listából a már előkészített táblát, vagy elindíthat egy új táblát.

Íme néhány további Whiteboard-funkció, amelyet az értekezlet vezetésekor használhat: 

  • A lézermutató eszközzel irányíthatja a csapat figyelmét.

  • A kiemelő eszközzel vagy a nyílalakzatokkal hívhatja fel a fő fogalmakat.

  • Adjon hozzá új cetliket a beszélgetés nyomon követéséhez.

A csapat aktív marad

Emlékeztetheti csapatát, hogy az alábbi eszközökkel valós időben működhetnek együtt:

  • Cetlik hozzáadásával nyomon követheti az új ötleteket.

  • Használjon cetlikre adott reakciókat, például pipákat vagy mosolygós arcokat az ötletekre való szavazáshoz.

  • Rajzoljon a rajztáblára, vagy kézírásos jegyzeteket a szabadkézi eszközzel.

  • Képek feltöltése, beleértve a Bingből származó stock képeket is.

Az együttműködési kurzorokkal könnyen nyomon követheti, hogy mely értekezlet résztvevői mely módosításokat hajtják végre.

Az együttműködési kurzorokkal egyszerűen nyomon követheti a rajztábla módosításait a Teams-értekezletek során.

A terv üzembe helyezéséhez

Az alábbiakban néhány javaslatot talál az értekezlet utáni nyomon követéshez a csapat tájékoztatása érdekében:

  • Küldjön üzenetet a résztvevőknek az eredménnyel és az esetleges nyomon követéssel együtt. A rajztáblára mutató hivatkozást is felvehet.

  • Emlékeztetheti az értekezlet résztvevőit, hogy megtalálják a rajztáblát a táblaválasztóban.

  • Küldjön pillanatképet a kész rajztábláról bárkinek, aki lemaradt az értekezletről. Válassza a Képexportálása lehetőséget a Beállítások menüben. 

  • További tudnivalókért olvassa el a Rajztábla használatának folytatása értekezlet után című témakört.

Rendszeres tervezési munkamenetek futtatása

Ha rendszeres értekezleteket szeretne szervezni, tegye a következőket:

Tervezési csatorna létrehozása a Teamsben és rajztábla hozzáadása 

  • Keresse meg a csapatot a Teamsben, válassza a . . . menüt, és adjon hozzá egy csatornát. A tervezett időszak után kell elnevezni (például "Első negyedév"). 

  • Ugyanazon a csatornán válassza a + gombot a lap tetején, keressen rá a Whiteboard kifejezésre, majd válassza a Mentés elemet.

  • A rajztábla hozzá van csatolva a csatornához, és Ön megkezdheti a tervezést.

  • A csapattagok megemlítésével biztosítsa, hogy mindannyian tudnak a csatornáról és a tábláról.

A tervezési folyamat befejezése 

  • Alakítsa ki a tábla szerkezetét egy projekttervezési sablonnal, vagy hozzon létre egy saját sablont.

  • Írja be az utasításokat egy üres helyre a táblán, hogy a csapattagok megismerjék a használatát.

  • Az utasítások közé tartozhat bizonyos színek megadása annak jelzésére, hogy az egyes funkciók mely területek alá esnek, illetve mely reakciók jelzik a funkció elfogadását stb.

  • Utasíthatja a csapattagokat, hogy töltsenek fel teendőlista-elemeket a táblára színkódolt cetliken. 

  • A tervezéshez kapcsolódó értekezletek során áthelyezheti az elemeket a teendőlistán, és elősegítheti a hozzájuk kapcsolódó beszélgetéseket.

  • Miután beállított egy tervet, át kell azt telepítenie a projektkezelő rendszerbe.

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.