Ha Mac Outlook több kapacitásban is használja, például a magánéletében és a munkájában, beállíthatja az Outlookot, hogy profilok használatával kezelje ezeket a különböző kapacitásokat. A profilok e-mailekhez, névjegyekhez, feladatokhoz, naptárakhoz, fiókbeállításokhoz, albumklipekhez és egyebekhez vannak társítva és tárolva.
Az Outlook Profilkezelő (korábbi nevén Microsoft Database Utility) az Office telepítésének részeként települ, és lehetővé teszi új profilok létrehozását, profilok szerkesztését vagy törlését, valamint az alapértelmezett profil beállítását. Az Outlook megnyitásakor mindig az alapértelmezett profilt használja.
Fontos: Ha egynél több személy használja ugyanazt a számítógépet, az Outlook-profilok nem nyújtanak annyi adatvédelmet, mint a Mac OS különálló felhasználói fiókjai. Az Outlook-profilok nem biztosítanak jelszóvédelmet, és a Finder Spotlight-keresései az aktuális felhasználói fiók összes profiljából megkeresik az Outlook-elemeket. A felhasználói fiókok létrehozásáról további információt a Mac súgójában talál.
Profil hozzáadása, módosítása vagy törlése
-
A Finderben nyissa meg az Alkalmazások mappát.
-
Kattintson a Ctrl billentyűt lenyomva tartva a Microsoft Outlook elemre, vagy kattintson rá a jobb gombbal, majd válassza a Csomag tartalmának megjelenítése parancsot.
-
Nyissa meg a Contents > SharedSupport mappát, majd indítsa el az Outlook Profilkezelő összetevőt.
-
Tegye a következők valamelyikét:
Cél
Teendő
Új profil létrehozása
Válassza az Új profil létrehozása gombot , majd adja meg az új profil nevét.
Profil átnevezése
Kattintson duplán a profilra, majd adjon meg egy új nevet a profilnak.
Profil törlése
Jelölje ki az eltávolítani kívánt profilt, majd válassza a Kijelölt profil törlése gombot .
Az alapértelmezett profil módosítása
Jelölje ki a kívánt profilt, válassza az Alapértelmezett profil beállítása lehetőséget, és válassza a Beállítás alapértelmezettként lehetőséget. A módosítás érvénybe léptetéséhez indítsa újra az Outlookot.