Megjegyzés: Az új Microsoft Planner hamarosan elérhető az ügyfelek számára. Ha a felhasználói felülete eltér a jelen cikkben ismertetett lépésektől, vagy kormányzati felhőközösségekből (GCC)/GCC High környezetből/Védelmi Minisztérium(DoD) dolgozik, tekintse meg a lap alján található lépéseket. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről című témakörben talál.

Planner többféle okból is küld e-maileket és leküldéses értesítéseket. Egyes értesítéseket a tervtagok szabályozhatnak. Megjegyzés: Ha a Teamsben Planner használ, a Teams további értesítéseket biztosít. Ezek az értesítések függetlenek Planner és külön kezelhetők

Értesítések típusai

  • Csoportértesítések Email:Az összes csoporttagnak elküldött üzenet megjelenik a csoport Outlook-postaládájában.

  • Planner Email értesítések: Elküldve az egyes postaládákba.

  • mobilalkalmazás-értesítések Planner:Leküldéses értesítések a Planner mobilalkalmazásban.

Megjegyzés: Planner mobilalkalmazás-értesítések jelenleg nem érhetők el Office 365 Kormányzati verzió Community Cloud- (GCC-) előfizetésekhez. 

  • Teams-értesítések: Megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában.

Megjegyzések: 

  • Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a webes Planner vagy a Planner mobilalkalmazásokban), a rendszer Teams-értesítést küld a hozzárendeltnek.

  • Ha nem látja Planner értesítéseket a Teams tevékenységcsatornáiban, győződjön meg arról, hogy a Planner alkalmazás telepítve van a Teamsben.

Értesítések 

Az alábbi táblázat az értesítéseket kiváltó tevékenységeket, az értesítéseket fogadó személyeket, az értesítési formátumokat és a konfigurálásukhoz használható műveleteket sorolja fel. A Teams-értesítésekhez Planner kell használni a Teamsben. 

Tevékenység

Ki értesítést kap

Értesítés formátuma

Konfigurálhatóság

Egy feladat valakihez van rendelve

Minden feladat-hozzárendelés

Levelezés  

Teams (ha használják) 

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Egy tevékenység befejezettként van megjelölve

Minden feladat-hozzárendelés (csak Teams esetén)

Teams (ha használják)

Hozzá lesz adva egy csomaghoz (csak prémium csomagokhoz és portfóliókhoz)

Ön

Levelezés

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása

Az 50-nél több taggal rendelkező csoportokhoz társított csomagok esetén ez az e-mail nem lesz elküldve.  

A tervtagok megjegyzései a megjegyzés után

Ön

Levelezés

Ezt a megjegyzést nem lehet kikapcsolni

Valaki hozzám rendel egy tevékenységet

Ön

Levelezés 

alkalmazás leküldéses értesítésének Planner 

Teams (ha használják) 

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Valaki megjegyzéseket fűz egy tervhez

Minden tervtag, aki követi a csoportot a beérkezett üzenetek mappájában

Levelezés

Tervtagként csak úgy konfigurálható, ha letiltja az összes csoportos üzenet fogadását. Lásd: Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában.

Vannak olyan feladatai, amelyek közel vannak a határidőjükhöz, vagy túllépték a határidőjüket

Ön

Levelezés

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Értesítési beállítások

Értesítések be- és kikapcsolása a feladatokhoz

  1. Lépjen a Beállítások > Értesítések területre.

  2. Válassza ki vagy törölje a tevékenység-hozzárendelések, a határidők és a prémium csomaghoz hozzáadott személy beállításainak kijelölését.

  3. Módosítások mentése

Csoportüzenetek kezelése a Beérkezett üzenetek mappában

A csoport e-mailjeinek kezeléséhez tekintse át ezt a cikket: Csatlakozás, kilépés vagy Csoportok követése az Outlookban 

Megjegyzés: A rendszergazdák letilthatják Planner Teams-értesítéseket a Teams Planner alkalmazásának letiltásával. 

Planner többféle okból is küld e-maileket és leküldéses értesítéseket. Egyes értesítéseket a tervtagok, mások a csoporttulajdonosok szabályozhatnak. Ha a Teamsben Planner használ, további értesítések is kezelhetők a Microsoft Teamsben. További információ az értesítések Teamsben való kezeléséről.

Értesítési módjának kezelése tervtagként

Megjegyzés: Ha a Teamsben Planner használ, először válassza a webhely megnyitása gombot a képernyő jobb felső részén, majd kövesse ezeket az utasításokat. 

Értesítések be- és kikapcsolása a feladatokhoz    

  1. Válassza a beállítások gombot a képernyő jobb felső részén, majd válassza az Értesítések lehetőséget.

  2. Az Értesítések párbeszédpanelen válassza a (bekapcsoláshoz) vagy a következő beállítások törlését (a kikapcsoláshoz):

    • Valaki feladatot rendel hozzám

    • Valamely hozzám rendelt feladat késésben van, ma esedékes vagy a következő egy hétben esedékes

  3. Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.

  4. Ha el szeretné némítani a Planner robotot, vagy le szeretné tiltani a robotot az összes bejövő Teams-értesítés leállításához a Teamsben Planner, nyissa meg a Csevegés lapot, nyissa meg a Planner robot helyi menüjét, majd válassza az Elnémítás vagy a Robotbeszélgetés letiltása lehetőséget.

Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában   

Amikor hozzáadja egy tervhez, csoportos e-mail-üzeneteket kaphat, amikor a tevékenységhez fűzött megjegyzéseket közzéteni a tervben. Ezekkel az útmutatásokkal elindíthatja vagy leállíthatja a csoportüzenetek fogadását a Beérkezett üzenetek mappában. 

  1. Válassza a 3 pont (. . .) a terv neve mellett jobbra, majd válassza a Tervbeállítások lehetőséget.

  2. A Tervbeállítások párbeszédpanelen válassza a Csoportbeállítások lehetőséget.

  3. A Csoport e-mail-címének kezelése csoportban jelölje be a Ne fogadjon csoportüzeneteket jelölőnégyzetet, vagy törölje a jelölést, majd válassza a Mentés lehetőséget.

Megjegyzés: Azok a rendszergazdák, akik le szeretnék tiltani Planner Teams-értesítéseket, letilthatják a Teams Planner alkalmazását. Ha csak a Planner Teams-értesítéseket szeretné letiltani, de az Planner appot hagyja engedélyezve, forduljon az Office ügyfélszolgálatához.

Csoportértesítések be- és kikapcsolása a tevékenységtevékenységhez 

Ha létrehozott egy tervet Planner, akkor Ön a terv csoporttulajdonosa. A csoport tulajdonosa módosíthatja azt a tervbeállítást, amely csoport e-maileket küld a csoportnak egy feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor. Alapértelmezés szerint a csoport e-mailjei nem lesznek elküldve a csomag csoportpostaládája számára az Outlookban. Ha egy tag úgy dönt, hogy követi a csoportot, akkor ezek a tevékenység-e-mailek a tervtag Beérkezett üzenetek mappájába kerülnek.

Az alábbi képen egy példa látható egy csoportos e-mailre, amelyet megkaphat.

Képernyőfelvétel: Egy példa a kapott csoportos e-mailre.

A második képen egy tervtag válaszolt a feladatra.

Képernyőfelvétel: Egy csoportos e-mail megjelenítése, amelyben egy munkatárs válaszol az első megjegyzésre.

Tevékenységcsoport e-mailjeinek váltása    

Megjegyzés: Csak a csoporttulajdonosok kapcsolhatják ki a csoport e-mailjeit. További információ arról, hogy hogyan válhat csoporttulajdonossá: Másnak kell egy terv tulajdonosává válnia?

  1. A tervtáblában válassza a 3 pont (. . .) a terv nevével jobbra.

  2. A menüben válassza a Tervbeállítások lehetőséget.

    E-mail kérése tervvel kapcsolatban
  3. Válassza az (engedélyezéshez) vagy a törlés (letiltásához) E-mail küldése a terv csoportjának feladat hozzárendelésekor vagy befejezésekor lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

    Képernyőfelvétel: Az "E-mail küldése a terv csoportjának..." beállítás megjelenítése a csomagbeállításokhoz

Planner értesítéstípusok

A Planner négy alapvető értesítéstípust különböztet meg:

  • Csoportos e-mail-értesítések    Email az összes csoporttagnak küldött üzeneteket. A rendszer e-maileket küld Microsoft Planner a csoport postaládájába. Azok számára, akik követik egy csomag csoportját, ezek az e-mail-értesítések nem érkeznek meg a postaládájukba; Ha azonban egy felhasználó megjegyzést tesz közzé egy feladathoz, a felhasználó e-mailben értesítést kap a feladathoz fűzött minden további megjegyzésről (még a más felhasználók megjegyzései esetén is).

  • E-mail-értesítések Planner    Email csak Önnek küldött, a Beérkezett üzenetek mappába küldött üzeneteket.

    Megjegyzés: Planner e-mail-értesítések nem érhetők el az Planner-ben Office 365 GCC-hez, Planner Office 365 GCC High-hoz vagy Planner Office 365 DoD-hoz.

  • mobilalkalmazás-értesítések Planner    Leküldéses értesítések a Planner mobilalkalmazásban. Planner mobilalkalmazás értesítései ugyanúgy jelennek meg, mint a telefonján vagy eszközén lévő többi értesítés. Amikor egy Planner mobilalkalmazás-értesítésre koppint, megnyílik a Planner alkalmazás. 

    Megjegyzés: Planner mobilalkalmazás-értesítések jelenleg nem érhetők el Office 365 Kormányzati verzió Community Cloud- (GCC-) előfizetésekhez.

  • Teams-értesítések    A Teams Planner értesítése megjelenik a Teams tevékenységcsatornájában. Tartalmazza a tevékenység címét, aki hozzárendelte Önt a tevékenységhez, valamint azt a tervet, amelyhez a tevékenység tartozik. A Teamsben a Planner feladatértesítés nem cseréli le az e-mailes és mobilos leküldéses Planner feladat-hozzárendelési értesítéseket; mind a hármat megkapja.

    Megjegyzések: 

    • Még akkor is, ha a feladat-hozzárendelési művelet a Teamsen kívül történik (például a webes Planner vagy a Planner mobilalkalmazásokban), ha a tervnek van egy lapja a Teamsben, a rendszer Teams-értesítést küld a hozzárendeltnek.

    • Ha nem látja a tevékenységcsatornákat, győződjön meg arról, hogy a Feladatok alkalmazás telepítve van a Teamsben. 

Az alábbi táblázat az értesítéseket kiváltó tevékenységeket, az értesítéseket fogadó személyeket, az értesítési formátumokat és a konfigurálásukhoz használható műveleteket sorolja fel. A Teams-értesítésekhez Planner kell használni a Teamsben.

Tevékenység

Ki értesítést kap

Értesítés formátuma

Konfigurálhatóság

Egy feladat valakihez van rendelve

A csoportot követő összes tervtag 

Levelezés

Teams (ha használják)

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Egy tevékenység befejezettként van megjelölve

A csoportot követő összes tervtag

Levelezés

Teams (ha használják)

Lásd: Csoportértesítések be- és kikapcsolása (csoporttulajdonosok).

Terv létrehozása

Minden tervtag

Levelezés

Teams (ha használják)

Ezt nem kapcsolhatja ki.

Hozzá lesz adva egy tervhez

Ön

Levelezés

Teams (ha használják)

Ezt nem kapcsolhatja ki.

Minden tervtag kap egy üdvözlő e-mailt a Microsofttól, amely tájékoztatja őket arról, hogy hozzáadták őket a tervhez, tippeket és trükköket a csomagok használatához, valamint egy hivatkozást a tervhez.

A tervtagok megjegyzései a megjegyzés után

Ön

Levelezés

Ezt nem kapcsolhatja ki.

Valaki hozzám rendel egy tevékenységet

Ön

Levelezés

alkalmazás leküldéses értesítésének Planner

Teams (ha használják)

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Valaki megjegyzéseket fűz egy tervhez

Minden tervtag, aki követi a csoportot a beérkezett üzenetek mappájában

Levelezés

Tervtagként csak úgy konfigurálható, ha letiltja az összes csoportos üzenet fogadását. Lásd: Csoportos üzenetek fogadása vagy fogadásának leállítása a Beérkezett üzenetek mappában.

Vannak olyan feladatai, amelyek közel vannak a határidőjükhöz, vagy túllépték a határidőjüket

Ön

Levelezés

Lásd: A feladatértesítések be- és kikapcsolása.

Planner értesítések engedélyezése helyszíni Exchange-bérlők számára 

Ha a szervezet terméklicencei Exchange Online tartalmaznak, e-mailes emlékeztetőket kaphat. Ha helyszíni Exchange Server használ, problémák léphetnek fel. További információért forduljon a rendszergazdához, vagy Hogyan győződjön meg arról, hogy az összes személyem e-maileket kap Planner?

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.