Applies ToOffice Vállalati verzió Office 365 Kisvállalati verzió Outlook.com Exchange Server 2016-hoz készült Webes Outlook Exchange Server 2019-hez készült Webes Outlook

Megjegyzés: Jelentkezzen be a Webes Outlookba a munkahelyi vagy iskolai fiókjával. 

A Webes Outlook Kapcsolatok lapon névjegyeket, partnerlistákat és csoportokat hozhat létre, tekinthet meg és szerkeszthet. 

Megjegyzés: Ha az utasítások nem felelnek meg a látottaknak elképzelhető, hogy Ön a Webes Outlook egy régebbi verzióját használja. Tekintse meg az Utasítások a hagyományos Webes Outlookhoz című részt.

A Kapcsolatok lapra való ugráshoz jelentkezzen be a Webes Outlook, és válassza a lap alján található Kapcsolatok ikont Kapcsolatok .

Az Outlook kezdőlapjának képe a bal oldali navigációs sávon kiemelt Kapcsolatok ikonnal.

  • Személy vagy partnerlista kereséséhez használja a Keresés mezőt.

  • Az eszköztár menüket és parancsokat biztosít a partnerek, partnerlisták és csoportok létrehozásához és módosításához a környezettől függően.

  • Kapcsolatok kedvencként felvett elemek megjelennek a Kedvencek nézetben

  • Az összes mappából mentett névjegyek és partnerlisták megjelennek a Névjegyalbumban.

  • Az összes partner listája megjelenik a Saját partnerlistákban.   

  • Címkék: A névjegyeket kategóriák hozzáadásával rendszerezheti. Kattintson egy kategóriára a bal oldali navigációs sávon az adott kategóriához társított összes névjegy megtekintéséhez.

  • A Névjegyek nevű alapértelmezett mappa névjegyeket és partnerlistákat tartalmaz.  

  • Csoportok: A tagok megjelenítik a csoportokat, amelyekhez tartozik, a Tulajdonosok pedig a saját csoportjait.

  • A középső ablaktáblán a navigációs ablakban kiválasztottaktól függően a kedvencek, a névjegyek, a partnerlisták vagy a csoportok jelennek meg. A szűrőmenüvel rendezheti és kiválaszthatja, hogyan jelenjenek meg a partnernevek. 

  • A jobb oldali ablaktáblán a középső panelen kiválasztott partnerek, partnerlisták vagy csoportok részletes adatai láthatók.

  • A nyilvános mappák nem érhetők el Outlook Web App. Nyissa meg az Asztali Outlookot a nyilvános mappa(ok) megtekintéséhez és kezeléséhez.

A névjegyek címkék használatával rendszerezhetők. Létrehozhat saját névjegycímkéket, hogy megtartson bizonyos névjegyeket, és könnyebben megtalálja őket. A címkék alatt csoportosított névjegyeket a bal oldali navigációs sávon lévő címkére kattintva érheti el. 

A meglévő mappák kategóriákba lesznek migrálva, és a bal oldali navigációs panelen kategóriákként jelennek meg. Azok a névjegyek, amelyek egy adott mappában voltak, olyan kategóriákba vannak bélyegzve, amelyek neve megegyezik a mappáéval. Ezek a bal oldali navigációs panelen a kategóriára kattintva érhetők el.

*Ismert korlátozás: Az asztali Outlook mappái kategóriákként jelennek meg a Webes Outlook. A létrehozott új kategóriák vagy az újonnan lepecsételt névjegyek Webes Outlook nem fognak megfelelő mappákként tükrözni az Asztali Outlookban. 

Új kategória(ok) hozzáadásához a jobb oldali panel névjegyek lapján válassza a Kategóriák hozzáadása lehetőséget.  

Ha az összes kategóriát törölni szeretné a névjegyből, válassza az Összes kategória törlése lehetőséget.

A szervezet címtárával létrehozott névjegyek mindig naprakészek maradnak a szervezeti címtár minden frissítésével vagy módosításával kapcsolatban. 

Az új partnerszerkesztővel megadhatja, hogy szeretné-e menteni a szervezet frissítését vagy személyes szerkesztését, hogy a felhasználók által választott lehetőségek elsőbbséget élvezhessenek.  

test

Névjegyek létrehozása, megtekintése és szerkesztése

A program automatikusan menti az új névjegyeket a Névjegyek mappába, és az Ön névjegyei alatt is látható.  Ha az új névjegyet egy másik mappába szeretné menteni, a névjegy létrehozása előtt jelölje ki a mappát. 

  1. Jelentkezzen be a Webes Outlookba.

  2. Válassza a navigációs ablak alján található Kapcsolatok ikont Kapcsolatok .

  3. A Kapcsolatok lapon, az eszköztáron válassza az Új partner lehetőséget.

    Képernyőkép az Új névjegy gombról

  4. Adja meg a partner adatait. Ha további információkat szeretne hozzáadni egy partnerhez, például a címet és a születésnapot, válassza a Továbbiak hozzáadása lehetőséget. 

  5. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Amikor valaki nevére vagy képére kattint az Outlookban vagy más Office-appokban és -szolgáltatásokban, megjelenik a profilkártyája , amelyen az illető adatai láthatók. A profilkártyájukról mentheti őket a saját névjegyeibe, például ha jegyzeteket vagy egyéb információkat szeretne hozzáadni.

Így vehet fel partnereket egy e-mailből:

  1. A Posta appban nyisson meg egy e-mailt az olvasóablakban, majd válassza ki a névjegyekhez hozzáadni kívánt feladó vagy címzett nevét.

  2. A megnyíló profilkártyán válassza További lehetőségek > Felvétel a névjegyek közé lehetőséget.

    Válassza a három pontot, majd a Felvétel a partnerek közé parancsot

  3. Igény szerint adjon meg további információkat. Ha további információkat szeretne hozzáadni egy partnerhez, például a címet és a születésnapot, válassza a Továbbiak hozzáadása lehetőséget. 

  4. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

Megjegyzés: A program a névjegyet az alapértelmezett Névjegyek mappába menti a Kapcsolatok lapon.

Ha a vállalata rendelkezik címtárral, a munkatársak adatait anélkül tekintheti meg, hogy névjegyként mentenék őket. Megkeresheti őket, vagy kiválaszthatja a nevüket vagy a képüket egy e-mailből. A profilkártyájuk megjeleníti a más rendszerekből (címtárból) gyűjtött adatokat. Ha más információkat, például jegyzeteket szeretne hozzáadni, mentheti munkatársait a saját névjegyei közé. Az új névjegy automatikusan hozzá van kapcsolva a meglévő címtárbeli névjegyhez. Csak Ön láthatja a hozzáadott adatokat.

Ezek az új névjegyek automatikusan frissítik a névjegyeket.  

Ha fel szeretne venni valakit a kedvencek közé, jelölje ki a partnert, majd válassza a Hozzáadás a kedvencekhez lehetőséget az eszköztáron.

Tipp: Az e-mail-címmel rendelkező kedvenc névjegyek is megjelennek a Posta navigációs ablaktáblájában, hogy az összes e-mailjük egy helyen jelenjen meg.

A Kapcsolatok lapon válasszon ki egy partnert a középső panelen a velük kapcsolatos információk megtekintéséhez vagy szerkesztéséhez. A profilkártya egy verzióját tekinti meg. A szakaszok és a lapok eltérhetnek.  

  • Fájlok: Azok a fájlok, amelyeket a partner a legutóbb megosztott Önnel.

  • Beszélgetések: Legutóbbi e-mailek, e-mail-mellékletek és Teams-csevegések Ön és a partner között. 

  • LinkedIn: Ha a partner rendelkezik nyilvános LinkedIn-profillal, amelynek az e-mail-címe megegyezik az Ön által mentett e-mail-címmel, ezen a helyen megjelennek a partner LinkedIn-adatai.

  • Szervezet: Ha a partner a szervezethez tartozik, a szervezeti diagramot is megtekintheti. 

Névjegy szerkesztéséhez válassza a Névjegyadatok elem melletti Partner szerkesztése lehetőséget, vagy válassza az eszköztár Szerkesztés elemét.

Képernyőkép a Partner szerkesztése gombról

  1. Jelölje ki a partner a Kapcsolatok lapon.

  2. Válassza a kamera ikont.

    Fénykép hozzáadásához válassza a kamera ikont
  3. Válassza az Új fénykép feltöltése lehetőséget, válassza ki a használni kívánt fájlt, majd válassza a Megnyitás lehetőséget a feltöltéshez.

  4. Ha át szeretné helyezni a fényképet, kattintson a kör belsejébe, és húzza a mutatót a kívánt helyre. A kép nagyításához vagy kicsinyítéséhez az alatta található csúszkát használhatja.

    Állítsa be a képet, majd válassza az Alkalmaz parancsot
  5. Válassza az Alkalmaz>Kész lehetőséget.

A partnerek nevének megjelenítésének módosításához válassza a Beállítások , majd a Partnerek megjelenítése > Utónév vagy Vezetéknév alapján lehetőséget.

A névjegyek rendezéséhez használja a lista tetején található rendezési menüt. Válassza például a Rendezés > Vezetéknév alapján lehetőséget. 

  1. Jelöljön ki egy vagy több névjegyet, majd válassza a Törlés lehetőséget.

  2. Válassza a Törlés gombot a törlés megerősítéséhez.

A partnerlista e-mail-címek gyűjteménye, és akkor hasznos, ha e-mailt küld egy csoportnak. A partnerlistákat terjesztési listáknak is nevezik.

Hozzon létre például egy My Book Club nevű partnerlistát, és adja hozzá a könyvklub összes tagját. Ha e-mailt szeretne küldeni a klub minden tagja számára, egyszerűen írja be a "Könyvklub" kifejezést az e-mail Címzett sorába.

Megjegyzés: Alapértelmezés szerint a partnerlisták az alapértelmezett Névjegyek mappában jönnek létre, és a Saját partnerlisták csoportban is megjelennek. Ha a partnerlistát egy másik mappába szeretné menteni, jelölje ki a mappát, mielőtt az Új partnerlista lehetőséget választja. A névjegylisták nem helyezhetők át egyik mappából a másikba a létrehozásuk után. 

  1. A Kapcsolatok oldalon, az eszköztáron válassza a ˅ szimbólumot az Új partner elem mellett, és válassza az Új partnerlista lehetőséget. 

    Képernyőkép az Új partner menüről, amelyen az Új partnerlista van kiválasztva

  2. Adja meg a lista nevét, majd adjon hozzá neveket vagy e-mail-címeket.

  3. Válassza a Létrehozás lehetőséget.

  1. A Kapcsolatok lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

  2. Jelölje ki a partnerlistát, majd válassza a Szerkesztés elemet.

  3. Adjon meg neveket vagy e-mail-címeket.

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

  1. A Kapcsolatok lapon válassza a Saját partnerlisták elemet a navigációs ablakban, vagy keressen rá a partnerlista nevére.

  2. Válassza ki a partnerlistát, majd a Szerkesztés parancsot.

  3. Válassza ki az eltávolítani kívánt név vagy e-mail-cím x-ét .

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.  

Megjegyzés: Az útmutatóban szereplő funkciók és információk a Microsoft 365-ön keresztül elérhető Webes Outlook vonatkoznak.

Lásd még

Névjegyek importálása az Outlookba

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.