Ha egy dokumentumot egy, a szervezet SharePoint-webhelyén található tárba ment, kollégáival együtt egy központi helyről férhet hozzá a dokumentumhoz.
Ha meg szeretné osztani a dokumentumot, elküldheti a hivatkozásokat, és nem küldhet mellékletet. Így csak a dokumentum egy példányát őrzi meg. Ha a felhasználóknak módosítaniuk kell a korrektúrákat, azt ugyanazon a példányon kell megtenniük, és nem kell összeegyeztetni a dokumentum több verzióját és példányát.
A SharePoint a dokumentum verziószámát is nyomon követheti, ha egy korábbi verziót szeretne beolvasni. Azt is megteheti, hogy e-mailben értesítést kap a dokumentum módosításakor.
A szervezet által használt SharePoint-verziótól függően más együttműködési funkciókat is használhat. Ha szervezete SharePoint 2010-vagy Microsoft 365-fájlokat futtat, a SharePoint-tárakban tárolt dokumentumok segítségével egyszerre több személlyel is szerkesztheti a dokumentumokat Microsoft Word 2010 ban vagy Microsoft PowerPoint 2010 ban. Ezenkívül ha az Office Web Apps alkalmazások vannak konfigurálva, a böngészőben megtekintheti és szerkesztheti a Word-, Excel-, PowerPoint-és OneNote-dokumentumokat, és szerkesztheti az Excel és a OneNote fájljait egyszerre több személlyel a böngészőben.
A Wordben, az Excelben vagy a PowerPointban
-
Kattintson a fájl fülre, majd a Mentés & a Küldésgombra.
-
Kattintson a Mentés a SharePointbagombra.
-
Kattintson a hely tallózásaelemre.
Megjegyzés: Ha olyan SharePoint-helyre menti a dokumentumot, amelyet már használt, kattintson a nevére.
-
A fájlnév mezőbe írja be a dokumentumtár címét (például http://fabrikam/Shared-dokumentumok), majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Írja be a fájl nevét, majd kattintson a Mentésgombra.
OneNote
-
Kattintson a Fájl fülre, majd a Megosztás kategóriára.
-
Jelölje ki a menteni kívánt jegyzetfüzetet.
-
Kattintson a hálózatelemre, majd a helyek listájában válasszon egy dokumentumtárat. Ha a kívánt dokumentumtár nem szerepel a listában, a Tallózás gombra kattintva megkeresheti.
-
Kattintson a Jegyzetfüzet megosztása gombra.
-
A OneNote-tal lehetőséget nyújt a jegyzetfüzetre mutató hivatkozás elküldésére. Szükség esetén kattintson a hivatkozás küldése e-mailben elemre, és írja be az e-mail-üzenetet.
Megjegyzés: Ha olyan dokumentumtárban osztja meg a jegyzetfüzetet, ahol az Office Web Apps alkalmazások vannak konfigurálva, az e-mail-üzenet két hivatkozást tartalmaz. Az egyik hivatkozás a OneNote asztali változatában nyitja meg a jegyzetfüzetet, és a másik hivatkozás a jegyzetfüzetet a OneNote Web App alkalmazásban nyitja meg.
