Naptárnézet létrehozása listából

Üres lista létrehozása

1. A #x1Microsoft Listák alkalmazás kezdőlapján válassza az +Új lista lehetőséget.

   Vagy a SharePoint webhelyén válassza az +Új > lista lehetőséget. 

2. A Lista létrehozása területen válassza az Üres lista lehetőséget.

Dátumoszlopok és egyéb oszlopok hozzáadása a listához

1. A lista vagy tár tetején található utolsó oszlopnév jobb oldalán válassza az +Oszlop hozzáadása lehetőséget.

2. A megjelenő menüben válassza ki a kívánt oszloptípust (legalább egy Dátum és idő oszlopra szüksége lesz), majd válassza a Tovább gombot. 

3. Az Oszlop létrehozása panel Név mezőjébe írjon be egy címet vagy egy oszlopfejlécet.
   
   

4. Adjon meg minden egyéb szükséges információt. A kitöltendő mezők száma a választott oszlop típusától függően változik. Ez a példa egy Dátum és idő oszlopra mutat.

5. Ismételje meg a 2–4. lépést, amíg meg nem találja a lista összes kívánt oszlopát. 

Adatok hozzáadása a listához

Ha az oszlopok meg vannak határozva, vegyen fel egy vagy két mintaelemet a listába, hogy rövidesen láthassa, hogyan néznek ki, amikor naptárvá alakítja a listát. 

1. A parancssávon válassza a Szerkesztés rácsnézetben lehetőséget.

2. Adja meg az egyes listaelemekhez szükséges információkat.

3. Ha elkészült, válassza a Kilépés a rácsnézetből lehetőséget.

Naptárnézet létrehozása és beállítása alapértelmezett nézetként

1. A parancssáv jobb felső részén válassza a +Nézet hozzáadása lehetőséget.
   
   

2. A Nézet neve területen adjon meg egy nevet.

3. A Megjelenítés másként területen válassza a Naptár lehetőséget a létrehozni kívánt nézet típusaként.

4. A Kezdő dátum és a Záró dátum területen válassza ki, hogy melyik dátumalapú oszlopot vagy oszlopokat kell alkalmaznia.

   

   Ha csak egy dátumot szeretne megadni, csak adja meg ezt a dátumoszlopot a Naptár kezdő dátuma és a Záró dátum a naptárban beállításhoz. Ha azonban két dátumot kell nyomon követnie (például "projekt kezdése" és "projekt befejezése"), mindegyikhez megadhat egyet a Kezdési dátum és a Záró dátum területen. Ennek az lesz az eredménye, hogy a listában szereplő összes naptárelem napok alatt jelenik meg a naptárban, nem pedig egyetlen dátumként. 

5. A További beállítások területen kiválaszthatja, hogy a listában melyik oszlop legyen a naptárban megjelenő összes oszlop címkéje. Alapértelmezés szerint a Cím van használatban, de tetszés szerint módosíthatja. 

6. Válassza a Létrehozás lehetőséget.  

A listában szereplő elemek mostantól naptáreseményekként jelennek meg.  Kattintson egy eseményt tartalmazó napra. Az adott nap eseményeinek részletei a jobb oldali panelen jelennek meg.

A naptár normál nézetre alakítása

1. Válassza ki az imént létrehozott nézet nevét a nézetbeállítások megtekintéséhez.
   
   

2. Válassza az Aktuális nézet beállítása alapértelmezettként lehetőséget. 

Mostantól, amikor Ön vagy munkatársai megnyitják a listát, az naptárként jelenik meg. Kapcsolatok megtekintheti és létrehozhat elemeket ebben a nézetben. 

"Dátum és idő" oszlop testreszabása

A Dátum és idő oszlopokat az alábbi módokon szabhatja testre:

• Csak a dátum vagy a dátum és az idő belefoglalása: Adja meg, hogy csak a naptári dátumot vagy a naptári dátumot és a nap időpontját szeretné-e szerepeltetni.

• Alapértelmezett érték megjelenítése: Automatikusan megjelenít egy adott dátumot vagy dátumot és időpontot, amikor valaki új elemet ad hozzá, ugyanakkor lehetővé teszi, hogy szükség esetén más értéket adjon meg. Az alapértelmezett érték segít a felhasználóknak gyorsabban megadni az információkat. Ha például az oszlop tárolja a kiadás felmerülésének dátumát, és a legtöbb kiadás a pénzügyi év első napján merül fel, akkor alapértelmezett értékként megadhatja a pénzügyi év első napját. Ennek eredményeképpen ez a dátum automatikusan megjelenik, amikor új elemet ad hozzá a listához, és a csapattagoknak nem kell megadniuk a dátumot.

  Az alapértelmezett érték lehet egy ön által megadott érték, egy elem listához vagy tárhoz való hozzáadásának dátuma, vagy egy számított értéknek nevezett számítás eredménye. A számított értékek akkor hasznosak, ha automatikusan szeretne megjeleníteni egy adott dátumot vagy időpontot, de a dátum vagy az idő az elemtől függően változhat. Számított érték használatához be kell írnia egy képletet alapértelmezett értékként. A képlet kiszámíthat egy értéket más oszlopokban vagy rendszerfüggvényekben (például [ma]) található információk alapján, hogy jelezze az aktuális dátumot. Ha például azt szeretné, hogy az oszlop az aktuális dátum után 30 nappal jelenjen meg, írja be az =[MA]+30 egyenletet az Alapértelmezett érték mezőbe.