Szeretné megtudni, hogy miként oszthatja meg vagy delegálhatja naptárját?
-
Naptár megosztása a Windows Outlookban.
-
Naptár megosztása a Mac Outlookban.
-
Naptár megosztása az iOS vagy az Android Outlookban.
-
Naptár megosztása a Webes Outlook vállalati verzióban vagy az Outlook.com-on.
Megjegyzés: Az új Windows Outlook számos funkciója ugyanúgy vagy hasonlóan működik, mint Webes Outlook. Ha szeretné kipróbálni az új felületet, olvassa el Az új Windows Outlook használatbavétele című témakört.
Ön egy informatikai rendszergazda, aki szeretne többet megtudni az új megosztott naptárplatformról?
Fejlesztéseket eszközöltünk, amelyekkel hatékonyabban lehet szinkronizálni a megosztott naptárakat az alkalmazások között a(z) Microsoft 365-ben. Ez a cikk adminisztrátoroknak készült, hogy segítsen nekik megérteni a bevezetés alatt álló változásokat.
A fejlesztéseket csak azokhoz a naptárakhoz vezetjük be, amelyeket a(z) Exchange Online-t használó felhasználók osztottak meg egymással. A megosztott naptárakat illetően semmi sem változik, amennyiben az egyik személy naptára a helyszíni Exchange-kiszolgálón működik.
Ezekkel a fejlesztésekkel az adminisztrátorok és a szervezet felhasználói a következőkre számíthatnak:
-
Egységes engedélybeállítások a naptárak megosztásakor. Lásd: Naptár megosztása.
-
A naptármegosztási meghívások egyszerű elfogadása. Lásd: Megosztott naptár elfogadása.
-
Az összes eszközre szinkronizálódó megosztott naptárak, amelyekben a változások azonnal megjelennek. Lásd: Megosztott naptárak szinkronizálása és szerkesztése.
Fejlesztések
A megosztás alapszintű fejlesztései a következőképpen összegezhetők:
-
A felhasználók az Outlook bármelyik verziójából megoszthatják a naptárukat, és az összes verzióban ugyanazokat az engedélybeállításokat érhetik el.
-
A felhasználók bármelyik Outlook-verzióban egyszerűen elfogadhatják a megosztott naptárakra vonatkozó meghívásokat, és minden eszközükön láthatják ezeket a megosztott naptárakat.
-
A felhasználók bármilyen eszközön és naptáralkalmazásban meg tudják tekinteni a megosztott naptáraikat. Ha valaki módosít egy megosztott naptárt, a változásokat mindenki azonnal látja, akivel meg van osztva a naptár. A felhasználók teljesítményjavulást is tapasztalni fognak a megosztott naptárak megtekintésekor és szerkesztésekor. A megosztott naptárak használata ugyanolyan gyors és megbízható lesz, mint a felhasználó saját naptáráé.
Ha egy felhasználó most osztja meg a naptárát másokkal, az illető már a meghívás elfogadásától kezdve élvezheti a továbbfejlesztett naptármegosztás előnyeit. Ha azonban még a jelen változtatások előtt osztotta meg a naptárt másokkal, nem fogja látni automatikusan az újításokat.
Ha a meglévő naptármegosztási képességeket az új naptármegosztási lehetőségekre szeretné frissíteni, kérje meg a felhasználókat, hogy kövessék a jelen cikk Meglévő megosztott naptár frissítése az új modellre című részében található útmutatást. Miután a felhasználók az új modellre frissítettek, a megosztott naptárak szinkronizálódni fognak a mobiletelefonjukra. A jövőben a meglévő megosztott naptárakat automatikusan frissíteni fogjuk, de az automatikus frissítési eljárás ütemezéséről még nem született döntés.
Az azonnali szinkronizálás engedélyezése esetén azonnal láthatja a megosztott naptárakban mások által elvégzett módosításokat. Jelenleg a megosztott naptárak nem mindegyik típusa támogatja az azonnali szinkronizálást. A következő szakaszok azt ismertetik, hogy milyen típusú megosztott naptárak és naptáralkalmazások támogatják az azonnali szinkronizálást.
Az azonnali szinkronizálás csak akkor lehetséges, ha mindkét felhasználó ugyanazt az Microsoft 365-ös bérlői fiókot használja, vagy ha a naptárt egy Outlook.com-felhasználó osztotta meg.
Az alábbi táblázat további részletekkel szolgál arról, hogy milyen konfigurációkban lehetséges az azonnali szinkronizálás. A jövőben minden olyan naptár azonnali szinkronizálása lehetséges lesz, amely Microsoft 365- és Outlook.com-felhasználók között van megosztva.
Naptártulajdonos |
A megosztott naptár címzettje |
Azonnali szinkronizálás lehetséges |
Megjegyzések |
---|---|---|---|
Microsoft 365 |
Microsoft 365 (azonos bérlő) |
✔ |
|
Microsoft 365 |
Microsoft 365 (eltérő bérlő) |
– |
A szinkronizálás körülbelül három óránként történik. Ha nincs engedélyezve a külső megosztás a naptártulajdonos bérlői fiókjában, akkor a rendszer úgy kezeli a naptárt, mintha az egy külső szolgáltatás felhasználójával lenne megosztva. |
Microsoft 365 |
Outlook.com vagy egy külső szolgáltatás, például Gmail.com |
– |
Ez a konfiguráció jelenleg egy internetesnaptár-előfizetési (Internet Calendar Subscription, ICS) URL-címet állít elő. A megosztott naptár címzettje az ICS URL-cím segítségével veszi fel a megosztott naptárt, a szinkronizálás időzítését pedig a címzett naptárszolgáltatása határozza meg. Ha például a címzett az Outlook.com felhasználója, akkor körülbelül három óránként fog frissülni a naptár. Ha a címzett a Gmail.com-ot használja, akkor a naptár frissítésére 24–48 óránként kerülhet sor. |
Outlook.com |
Outlook.com |
✔ |
|
Outlook.com |
Microsoft 365 |
✔ |
|
Outlook.com |
Külső szolgáltatás, például Gmail.com |
– |
Ez a konfiguráció jelenleg egy ICS URL-címet hoz létre. A címzett az ICS URL-cím segítségével veszi fel a megosztott naptárt, a szinkronizálás időzítését pedig a címzett naptárszolgáltatása határozza meg. Ha például a címzett az Outlook.com felhasználója, akkor körülbelül három óránként fog frissülni a naptár. Ha a címzett a Gmail.com-ot használja, akkor a naptár frissítésére 24–48 óránként kerülhet sor. |
Az azonnali szinkronizálást támogató alkalmazások:
-
Windows Outlook
-
Mac Outlook
-
Webes Outlook (OWA)
-
iOS Outlook
-
Android Outlook
-
REST és Exchange ActiveSync alkalmazások
Megjegyzés: Exchange Az Exchange-webszolgáltatások (EWS) API-ja nem fogja támogatni az azonnali szinkronizálást.
Windows Outlook: A felhasználók ellenőrizhetik, hogy a megosztott naptárak fejlesztései engedélyezve vannak-e vagy le vannak-e tiltva a számukra az ebben a cikkben szereplő utasításokat követve.
Mac Outlook: Ha a felhasználó a Mac Outlookban tekinti meg a megosztott naptárt, az új szinkronizálási felületet fogja látni, amennyiben a naptárt egy megosztási meghívás elfogadásával vette fel, vagy ha a felhasználó a megosztott naptárt a Fájl > Más felhasználó mappájának megnyitása lehetőségen keresztül vette fel. Ha azonban a felhasználó meghatalmazott fiókként vette fel a fiókot, akkor a régi szinkronizálási felületen lesz. A változások a Webes Outlookban, az iOS Outlookban és az Android Outlookban gyorsabban jelenhetnek meg.
Webes Outlook, iOS és Android: Ha a felhasználó Webes Outlookban, iOS Outlooken vagy Android Outlookban tekinti meg, az új szinkronizálási felület van használatban.
A megosztott naptárak továbbfejlesztésének műszaki részletei
Ez a szakasz ismerteti, hogy miképpen valósítottuk meg az említett fejlesztéseket, és hogy mi változott az Microsoft 365-ben a megosztott naptárak architektúrájában.
Terminológia
Az ismertetésben többek között az alábbi kifejezéseket fogjuk használni:
-
Megosztott naptár: Egy megtekintési, szerkesztési vagy meghatalmazotti engedéllyel megosztott naptár
-
Tulajdonos: Az a személy, akinek a naptára meg van osztva
-
Címzett: Az a személy, akivel megosztották a naptárt
-
Régi modell: A megosztott naptárak régi viselkedése
-
Új modell: A megosztott naptárak új viselkedése
A fejlesztések csak az Exchange Online felhasználói között megosztott naptárak esetén érvényesek. A megosztott naptárakat illetően semmi sem változik, amennyiben az egyik felhasználó naptára a helyszíni Exchange-kiszolgálón működik.
Jellemző |
Régi modell |
Új modell |
---|---|---|
A megosztott naptár tárolásának módja |
Egy hivatkozásszerű bejegyzés van tárolva a címzett postaládájában. A bejegyzés a tulajdonos postaládájára mutat, de semmilyen naptári adatot sem tárol a címzett postaládájában. |
A címzett postaládájában létrejön egy új naptár, és ez a naptár a tulajdonos naptárának másolatát tartalmazza (az elfogadástól számított egy évre visszamenőleg). |
Hogyan éri el a címzett a megosztott naptárt? |
Közvetlenül a címzett postaládájából olvassa be az adatokat, és követlenül abba ír. |
A címzett saját postaládájában tárolt megosztott naptár helyi másolatából olvas. De közvetlenül a tulajdonos postaládájába ír, és szinkronizálja a megosztott naptár helyi példányát a címzett postaládájában. |
Hogyan változik a megosztott naptárak szinkronizálása? |
Az alkalmazás rendszeres időközönként lekérdezi, hogy történtek-e változások a tulajdonos postaládájában, és ha igen, szinkronizálja őket. |
A szolgáltatás azonnal szinkronizálja a változásokat a címzett helyi példányába. Ennek hatására egy leküldéses értesítést kap az alkalmazás, amely azonnal szinkronizálja a módosításokat. |
Milyen alkalmazásokkal érheti el a címzett a megosztott naptárt? |
|
|
További részleteket a jelen cikk Működésbeli különbségek a naptármegosztás új modelljében című részében talál.
Azok a felhasználók, akik az Outlook-ügyfél legújabb verziójában fogadnak el új naptármegosztási meghívást, automatikusan az új naptármegosztási modellt kezdik el használni.
A felhasználó a legegyszerűbben úgy ellenőrizheti, hogy rendelkezik-e a továbbfejlesztett elemekkel (azaz hogy az új naptármegosztási modellt használja-e), ha ellenőrzi, hogy látja-e a megosztott naptárt a mobiltelefonján. Ha igen, akkor a megosztott naptár már frissült az új modellre. A Windows Outlook felhasználói ellenőrizhetik, hogy a megosztott naptárak fejlesztései engedélyezve vannak-e a számukra az ebben a cikkben szereplő utasításokat követve.
Az Outlook-ügyfél legújabb verziójának használatakor a felhasználókkal megosztott naptárak automatikusan áttérnek az új naptármegosztási fejlesztések használatára. Ha azonban ez nem történik meg, a felhasználók újból létrehozhatják a megosztott naptárat az alábbi két lehetőség egyikével:
-
A naptár tulajdonosa újra megosztja a naptárát. A naptár tulajdonosa ezt bármelyik Outlook alkalmazásban megteheti, beleértve a(z) iOS Outlook és a(z) Android Outlook alkalmazást is. A felhasználónak ezután el kell fogadnia a megosztott naptármeghívót egy Outlook-ügyfél újabb verziójával (ha a felhasználó az Outlook egy régebbi verziójával fogadja el a meghívást, a frissített fejlesztések nem lesznek engedélyezve a megosztott naptárban). Az ismételt elfogadás előtt nem kell eltávolítani a meglévő megosztott naptárakat.
-
A felhasználó törli és újra megnyitja a naptárt. Ez a beállítás nem igényli a tulajdonostól a naptár újbóli megosztását. A felhasználónak egyszerűen az Outlook-ügyfél egy újabb verzióját kell használnia a megosztott naptár törléséhez és újbóli megnyitásához. Ez automatikusan frissíti a naptárt, ha a felhasználó kifejezetten hozzáférést kapott a tulajdonos naptárához. Ha a felhasználó az Alapértelmezett (Saját szervezet) csoporton vagy egy Biztonsági csoporton keresztül szerzett hozzáférést, a naptár példánya nem frissül. Ha a felhasználó ezt a műveletet a Windows Outlookban hajtja végre, az Outlook-ügyfének engedélyt kell kapnia a fejlesztésekhez a jelen cikkben leírtak szerint.
Megjegyzés: Az iOS és Android Outlookban a megosztott naptárak hozzáadására szolgáló beállítás a naptármodul alatt érhető el: Kattintson a profilképre a bal felső sarokban a naptárak listájának megjelenítéséhez, kattintson a bal felső sarokban a + ikonra, és válassza a Megosztott naptárak hozzáadása lehetőséget.
A megosztott naptárak szinkronizálási módszerei
Ez a szakasz azt ismerteti, hogy a munkánk jelenlegi állapotában hol és mikor kerül sor azonnali szinkronizálásra. Az alábbi táblázatban látható, hogy milyen típusai vannak a szinkronizálásnak a megosztott naptárak új kezelési modelljében.
Frissítési módszer |
A szinkronizálás változásai |
Támogatott naptárak (jelenleg) |
---|---|---|
Azonnali frissítések |
A változások azonnal szinkronizálódnak. Ez azokra a naptárakra érvényes, amelyek azonos Microsoft 365-ös bérlői fiókon belüli felhasználók között vannak megosztva, illetve amelyeket egy Outlook.com-felhasználó osztott meg. |
|
Rendszeres frissítések |
A változások rendszeres időközönként szinkronizálódnak (a legtöbb esetben három órán belül). A címzettek nem azonnal látják a megosztott naptárakban bekövetkező változásokat, de néhány óránként frissül a példányuk. |
|
ICS előfizetés |
A naptár megosztásakor egy internetesnaptár-előfizetési (ICS) URL-cím jön létre. A címzett ezzel az URL-címmel felveheti a megosztott naptárt bármilyen általa használt naptárszolgáltatásba. Az ICS URL-címek esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja a naptárt az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor. |
|
A bérlői fiókon kívüli megosztás esetén egyelőre nem támogatjuk az azonnali szinkronizálást. Ilyen konfigurációban is lehetséges ugyan a megosztás, de a szinkronizálás rendszeres időközönként történik. A több-bérlős megosztásnak két típusa létezik:
-
Egy Microsoft 365-felhasználó és egy másik Microsoft 365-felhasználó között (ha engedélyezve van a külső megosztás).
Egy teljes megosztott naptár jön létre, de a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor. A jövőben valamikor ehhez a beállításhoz is engedélyezhető lesz az azonnali szinkronizálás.
-
Egy Microsoft 365-felhasználó és egy Outlook.com-felhasználó között. Ha a külső megosztás le van tiltva, a más Microsoft 365-felhasználókkal történő megosztás is ebbe a csoportba tartozik.
A megosztáskor egy ICS URL-cím jön létre, amelyet a címzett bármely naptárszolgáltatásba felvehet. Az ICS előfizetések esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja az ICS előfizetést az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com- vagy Microsoft 365-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor.
A külső felhasználókkal vagy szolgáltatásokkal (például a Gmaillel) történő megosztás egy másik típusú naptármegosztásnak számít. Ezekben az esetekben létrejön egy, a tulajdonos naptárára mutató ICS URL-cím. A címzettek ezzel az URL-címmel megnézhetik a naptárt egy webböngészőben, vagy felvehetik saját naptárszolgáltatásukba úgy, hogy az ICS URL-címmel megadnak egy internetes naptárt. Az ICS előfizetések esetében a címzett naptárszolgáltatása választja meg, hogy mikor szinkronizálja az ICS előfizetést az új frissítések fogadása érdekében. Ha a címzett Outlook.com-felhasználó, akkor a szinkronizálásra körülbelül három óránként kerül sor. Ha a címzett más naptárszolgáltatást használ (például a Gmail.com-ot), előfordulhat, hogy ritkábban megy végbe a szinkronizálás.
Működésbeli különbségek az új naptármegosztási modellben
Az új modellt használó megosztott naptárak működése több területen is különbözik a régit használóéktól, így például az emlékeztetőket, az engedélyeket, a delegált értekezleteket és a külső ügyfélprogramokat illetően.
Korábban nem voltak egységesek az engedélyszintek beállításai a különböző Outlook ügyfélprogramokban. A jelen fejlesztések következtében a frissített Outlook ügyfélprogramokban egyszerűsített és konzisztens megosztási engedélyszintek állnak rendelkezésre.
A megosztott naptár fejlesztései részeként a frissített Outlook-ügyfelek mostantól a megosztási jogosultsági szintek egyszerűsített készletét jelenítik meg az alábbi táblázatban leírtak szerint. Az "írásvédett" és a "szerkesztés" közötti jogosultsági szintek továbbra is konfigurálhatók, de csak egy rendszergazda használhatja az Add-MailboxFolderPermission vagy a Set-MailboxFolderPermission parancsmagokat. Minden köztes engedély "Egyéni" néven jelenik meg, amikor a naptár tulajdonosa megtekinti a megosztási engedélyeiket. A megosztott naptár fejlesztései eltávolították az összetett és hibalehetőségeket rejtő ügyféloldali logikát a köztes engedélyek kiértékeléséhez. Az ügyfelek csak arról kapnak tájékoztatást, hogy a felhasználó megtekintheti vagy szerkesztheti-e a megosztott naptárt. A köztes engedélyeket az ügyfelek nem kényszerítik ki. A szerzők például nem tiltják le, hogy szerkeszthessenek eseményeket a megosztott naptárban. A szolgáltatás kiértékeli az összes jogosultsági szintet, és megakadályozza, hogy a szerző szerkessze az eseményeket a naptárban. Ha speciális engedélyeket kap, javasoljuk, hogy tájékoztassa a felhasználókat arról, hogy mit tehetnek és mit nem tehetnek a naptár eseményeihez.
Régi engedélyszintek |
Egyszerűsített engedélyszintek |
---|---|
Nincs megosztva |
Nincs megosztva |
Nincs |
Nincs |
Elfoglaltsági időpontok Csak elérhetőség |
Láthatja a foglalt időszakokat |
Elfoglaltságok ideje, tárgya és helye Kevés részlet |
Láthatja a címeket és a helyszíneket |
Véleményező Minden részlet |
Az összes információt láthatja |
Szerkesztő |
Szerkesztheti a tartalmat |
Tulajdonos Közzétevő szerkesztő Közzétevő szerző Szerző Nem szerkesztő szerző Munkatárs Egyéni |
Egyéni |
Meghatalmazott |
Meghatalmazott |
Ha a tulajdonos Webes Outlookot, iOS Outlookot, Android Outlookot vagy Mac Outlookot használ az engedélyek módosításához, a naptár címzettnél lévő példánya azonnal újraszinkronizálódik az új engedélyszintre.
Ha a tulajdonos egy másik alkalmazásban módosítja az engedélyeket, a naptár nem azonnal, hanem néhány óra múlva fog újraszinkronizálódni.
Ha a tulajdonos visszavonja valakitől a naptárra szóló engedélyeket, ezt a rendszer néhány órán belül észleli, és a következő három dolog egyike történhet:
-
Ha a címzett ugyanabba a szervezetbe tartozik, és a naptár tulajdonosa a Nincs értéktől eltérőre állította be a Saját szervezet (alapértelmezett) felhasználó engedélyét, a címzett naptára frissülni fog az alapértelmezett felhasználó engedélyszintjének megfelelően. A megosztott naptár továbbra is az új modellt fogja használni, de az engedélyszintje eltérő lehet.
-
Ha a címzett ugyanabba a szervezetbe tartozik, és a naptár tulajdonosa nem osztotta meg a naptárt a Saját szervezet (alapértelmezett) felhasználóval, a megosztott naptár el lesz távolítva a címzett postaládájából. A címzett ezt követően nem fogja látni a megosztott naptárt a naptárlistájában.
-
Ha a címzett más szervezetbe tartozik, akkor a naptár szinkronizálása abbamarad, de maga a naptár nem törlődik.
A meghatalmazottak mindig is meg tudták nézni a mobiletelefonjukon a delegált értekezletekkel kapcsolatos üzeneteket, mert megkapták a meghívásokat a postaládájukba. A meghatalmazottak azonban korábban nem kaptak arra utaló jelzést, hogy nekik szól-e a meghívó vagy annak, akinek a meghatalmazottjai.
Az ilyen helyzetek hatékonyabb kezelése érdekében az iOS Outlook és az Android Outlook felülete olyan elemekkel egészült ki, amelyek egyértelműsítik, hogy kinek szól az értekezletmeghívó. Az alábbi képernyőképeken szereplő „Címzett: Fehér Zsolt” megjegyzés például jelzi, hogy a meghívó és az e-mail Zsoltnak szól, és nem a meghatalmazottnak.
A naptármegosztás új modellje néhány esetben másképp működik a külső levelezési ügyfélprogramokban. Ezek leírását alább találja.
-
Az EAS-ügyfélprogramokban a csak olvasási engedéllyel rendelkező címzetteknél az írásvédett naptárban is megjelenik az értekezletek létrehozására vagy megválaszolására szolgáló beállítás. Ha használják a beállítást, a program a módosításokat menti ugyan az ügyfél helyi gyorsítótárába, de a kiszolgáló elutasítja őket. A címzett módosításai nem jelennek meg a tulajdonos naptárában, mert a címzettnek nincs szerkesztési engedélye. A problémát az okozza, hogy az EAS-ügyfélprogramok nem különböztetik meg a megosztott naptárak esetében a csak olvasási engedélyeket az írási-olvasási engedélyektől, így minden naptárt szerkeszthetőként kezelnek.
-
Egyes külső ügyfélprogramok úgy lettek kialakítva, hogy mindig felvegyék az aktuális felhasználót az értekezletek résztvevői közé. Ezért ha a felhasználó a natív naptárappokat használja a telefonján, és megnéz egy értekezletet valaki másnak a naptárában, előfordulhat, hogy a saját nevét is látja a résztvevők listájában. Ez csak akkor történik így, ha a naptárt egy külső naptárappban tekinti meg – ugyanezt az értekezletet az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban megjelenítve nem fogja látni a saját nevét a résztvevők listájában.
-
Az EWS-alapú ügyfélprogramokban nem támogatjuk a megosztott naptárakat érintő fejlesztéseket, így az EWS-t használó naptáralkalmazásokban (például a Mac OS X-en) nem érhetők el az újítások.
Megjegyzések:
-
A Mac Outlook korábbi verziói használják az EWS-t, ezért azokat a régi megosztott naptárakat jeleníti meg, amelyek még nem rendelkeznek az itt ismertetett fejlesztésekkel.
-
A Mac OS X Naptár appja jelenleg használja az EWS-t, ezért azokat a régi megosztott naptárakat jeleníti meg, amelyek még nem rendelkeznek az itt ismertetett fejlesztésekkel.
-
Gyakori kérdések
-
Mikor fognak ezek a fejlesztések kikerülni az „előzetes verzió“ állapotból a Windows Outlookban?
-
A felhasználói élményt az összes frissítési csatornán (aktuális csatorna, havi nagyvállalati csatorna és Semi-Annual csatorna) Microsoft 365 az "előzetes verzióban" végeztük el. A megosztott naptár fejlesztései automatikusan engedélyezve vannak az Aktuális csatornán és a Havi nagyvállalati csatornán a 2112-es verziótól kezdve, valamint a Féléves nagyvállalati csatornán a 2202-es verziótól kezdve. Kifejezetten ajánlott, hogy a delegáltak a Havi nagyvállalati csatornára vagy az Aktuális csatornára kerüljenek, hogy a legjobb élményt és a legújabb fejlesztéseket kapják.
-
Nem szeretném, hogy a felhasználók mobiltelefonjára is szinkronizálódjanak a naptárak. Milyen beállítással tudom ezt letiltani?
-
Nem tervezzük, hogy letilthatóvá tesszük a megosztott naptárakat érintő fejlesztéseket a bérlői fiókokban.
-
A felhasználóimat aggasztja, hogy nagy adatforgalommal jár, ha megosztott naptárakat szinkronizálnak a mobiltelefonjukra. Mit mondjak nekik?
Ha a naptárlistában törli a megosztott naptárakra vonatkozó beállítás jelölését, a(z) iOS Outlook és a(z) Android Outlook nem fogja szinkronizálni azokat a naptárakat, amelyek nincsenek kijelölve. A legtöbb mobilos naptáralkalmazás ehhez hasonlóan szokott működni.
-
Ez érvényes az erőforrásnaptárakra is?
Minden olyan naptár jogosult ezekre a fejlesztésekre, amelyet meg lehet osztani. Ha egy felhasználó megosztja a saját naptárát, egy megosztott postaláda naptárát vagy egy erőforrás-postaláda naptárát, és a címzett elfogadja a meghívást a Webes Outlookban, az iOS Outlookban vagy az Android Outlookban, a címzettnél megjelennek a fejlesztések.
Az erőforrás-postaládák esetében például tapasztalható néhány eltérés az engedélyeknek az Outlook engedélylistájában, illetve a Felügyeleti központ engedélylistájában való megjelenését illetően. Jelenleg is dolgozunk azon, hogy egységesen jelenjenek meg az engedélyek. A naptármegosztási funkció azonban az erőforrás-postaládák naptárára vonatkozó fenti leírásnak megfelelően működik, és a címzett láthatja az erőforrásnaptárt a mobiltelefonján.
-
Mostantól az Microsoft 365-csoportokkal is meg lehet osztani naptárakat?
Még nem, de ez a lehetőség előkelő helyen szerepel a listánkon. Jelenleg csak adott felhasználókkal vagy biztonsági csoportokkal lehet megosztani a naptárakat.
-
A változtatásokkal könnyebben lehet egyetlen személynek több naptári meghatalmazottja?
Ezekkel a fejlesztésekkel – különös tekintettel a gyorsabb szinkronizálásra – több személy könnyebben kezelheti ugyanazt a naptárt, de több meghatalmazott esetén nem feltétlenül válik egyszerűbbé a naptár kezelése. A legjobb élmény úgy érhető el, ha a megosztott naptárt csak egy meghatalmazott kezeli.
-
Vannak egyéb problémák, amelyekkel tisztában kell lennem?
Az Asztali Outlook megosztott naptárral kapcsolatos fejlesztések ismert problémái című cikk néhány friss, ismert problémát sorol fel.
Naptárfejlesztések az ügyfelek között
Az alábbiakban az Outlook-ügyfelek naptárfejlesztéseinek összegzése látható.
Fejlesztés |
Web |
PC* |
Mac* |
iOS |
Android |
|
Naptár megosztása egyszerűsített engedélyekkel |
✔ |
✔ |
✔*** |
✔ |
✔ |
|
Az új modell életbe léptetése egy naptármeghívás elfogadásával |
✔ |
✔ |
✔*** |
✔ |
✔ |
|
Azonnali szinkronizálás az új modell szerint |
✔ |
✔** |
✔*** |
✔ |
✔ |
*Csak azokra az ügyfelekre vonatkozik, akik havi vagy éves előfizetéssel vásároltak Microsoft 365-alkalmazásokat, és akik az Office-t az Office Kattintásra (C2R) használatával telepítették.
**Alapértelmezés szerint engedélyezve van a Havi nagyvállalati csatornán és az Aktuális csatornán a 2112-es vagy újabb verzióban, és alapértelmezés szerint engedélyezve van a Féléves csatorna legalább 2202-es verzióval rendelkező ügyfelek számára.
***A 16.23.326.1-es verziótól érhető el.
Kapcsolódó témakörök
Naptár megosztása a Webes Outlook Vállalati verzióban Naptárdelegálás a Webes Outlook Vállalati verzióban Másvalaki naptárának kezelése a Webes Outlookban