Névjegymappa megosztása másokkal

Mit jelent a névjegyek megosztása?

Ha a Microsoft Outlookot Microsoft Exchange Server-fiókkal használja, a névjegyek megoszthatóak a felhasználók között. A partnermegosztás nem korlátozódik az összes Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett Névjegyek mappára. Létrehozhat további névjegymappákat, és kiválaszthatja, hogy mely mappákat szeretné megosztani. Létrehozhat például egy névjegymappát egy adott projekthez, és megoszthatja azt a munkatársaival. Igény szerint engedélyt adhat nekik a névjegyek módosítására.

A partnermegosztás a meghívók és a megosztási kérések e-mail üzeneteinek megosztásával működik. A megosztási meghívók hozzáférést biztosítanak a címzettnek a névjegymappához. Amikor megosztási meghívót küld az alapértelmezett Névjegyek mappához, hozzáférést kérhet a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájához.

Névjegymappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook alapértelmezett Névjegyek mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Előfordulhat, hogy további névjegymappák is vannak, amelyeket ön hozott létre, vagy amelyeket az Outlook közösségi összekötő automatikusan hozott létre az egyes konfigurált közösségi hálózatokhoz. E mappák bármelyikét megoszthatja a következő lépésekkel:

1. A Névjegyek menü navigációs ablakának Saját névjegyek csoportjában kattintson a megosztani kívánt névjegymappára.

2. A Kezdőlap LapMegosztás csoportjában kattintson a Névjegyek megosztása gombra.

3. A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

4. Ha módosítani szeretné a tárgyat, a Tárgy mezőben megteheti.

5. Ha szeretné, kérjen engedélyt a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájának megtekintésére. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Ha az alapértelmezett Névjegyek mappától eltérő névjegymappához szeretne hozzáférést kérni, akkor az adott mappára vonatkozó engedélyeket kérő e-mailt kell küldenie. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájába kér hozzáférést.

6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

7. Kattintson a Küldés gombra.

8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Névjegymappa megosztása mindenkivel

1. A Névjegyek menü navigációs ablakának Saját névjegyek csoportjában kattintson a Névjegyek elemre.

2. A Mappa lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Mappaengedélyek elemre.

3. A Név listában kattintson az Alapértelmezett beállításra.

4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.

   Engedélyszintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Mások névjegymappákhoz való hozzáférésének visszavonása vagy módosítása

Bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja valakinek a névjegymappákhoz való hozzáférési engedélyeit.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson arra a névjegymappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

2. A Mappa lap Tulajdonságok csoportjában kattintson a Mappaengedélyek elemre.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Az összes személy hozzáférési engedélyeinek visszavonása vagy módosítása    

     1. A Név listában kattintson az Alapértelmezett beállításra.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.

        Engedélyszintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

   • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása:   

     1. A Név mezőben kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.

        Engedélyszintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

     3. Ismételje meg a 2. lépést mindegyik személyre vonatkozóan, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.

Mi az a partnermegosztás?

Ha Microsoft Office Outlook 2007 használ Microsoft Exchange-fiókkal, a névjegyek megoszthatóak a felhasználók között. A partnermegosztás nem korlátozódik az összes Outlook-profilban létrehozott alapértelmezett Névjegyek mappára. Létrehozhat további névjegymappákat, és kiválaszthatja, hogy mely mappákat szeretné megosztani. Létrehozhat például egy névjegymappát egy adott projekthez, és megoszthatja azt a munkatársaival. Igény szerint engedélyt adhat nekik a névjegyek módosítására.

A partnermegosztás a meghívók és a megosztási kérések e-mail üzeneteinek megosztásával működik. A megosztási meghívók hozzáférést biztosítanak a címzettnek a névjegymappához. Amikor megosztási meghívót küld az alapértelmezett Névjegyek mappához, hozzáférést kérhet a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájához.

Az alapértelmezett Névjegyek mappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook alapértelmezett Névjegyek mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson a Saját névjegyek mappa megosztása elemre.

   Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot Kis méretben nézetben használja, a Névjegyek nézetben kattintson a Navigációs ablak elemre, majd a Névjegyek mappa megosztása elemre.

2. A Címzett mezőben adja meg a megosztási meghívás címzettjének nevét.

3. Ha módosítani szeretné a tárgyat, a Tárgy mezőben megteheti.

4. Ha szeretné, kérjen engedélyt a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájának megtekintésére. Ehhez jelölje be az Engedély kérése a címzett Névjegyek típusú mappájának megtekintésére jelölőnégyzetet.

   Megjegyzés: Ha az alapértelmezett Névjegyek mappától eltérő névjegymappához szeretne hozzáférést kérni, akkor az adott mappára vonatkozó engedélyeket kérő e-mailt kell küldenie. Ez a beállítás csak a címzett alapértelmezett Névjegyek mappájába kér hozzáférést.

5. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

6. Kattintson a Küldés gombra.

7. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, majd kattintson az OK gombra.

Az alapértelmezett Névjegyek mappa megosztása mindenkivel

Az Outlook alapértelmezett Névjegyek mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett Névjegyek mappára.

   Ez általában a Saját névjegyek csoportban található, és névjegyekként jelenik meg.

2. Ha a navigációs ablakot Kis méretben nézetben használja, a Névjegyek területen kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal az alapértelmezett Névjegyek mappára.

   Ez általában a Saját névjegyek csoportban található, és névjegyként jelenik meg.

3. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

4. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett gombra.

5. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.

   Engedélyszintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Egyéni névjegymappa megosztása adott személyekkel

Az Outlook alapértelmezett Névjegyek mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további névjegymappákat, és ezek a mappák átnevezhetők vagy törölhetők. Ez a szakasz útmutatást tartalmaz a létrehozott névjegymappák megosztásához.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

   Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot Kis méretben nézetben használja, a Névjegyek nézetben kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

2. Kattintson a „Mappanév” mappa megosztása lehetőségre.

3. A megosztási felkérés Címzett mezőjében adja meg a címzett nevét.

4. Ha szeretné, módosítsa a Tárgyat.

5. Ha szeretné, adjon engedélyeket a címzettnek a névjegyelemek módosításához a Címzett hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet elemeket ebben a névjegymappában jelölőnégyzet bejelölésével.

6. Az üzenet törzsébe írjon be minden szükséges információt.

7. Kattintson a Küldés gombra.

8. Nézze át a megerősítést kérő párbeszédpanelt, és ha megfelelőek a beállítások, kattintson az OK gombra.

Egyéni névjegymappa megosztása mindenkivel

Az Outlook alapértelmezett Névjegyek mappája minden Outlook-profilban létrejön. Ez a mappa nem nevezhető át és nem törölhető. Létrehozhat további névjegymappákat, és ezek a mappák átnevezhetők vagy törölhetők. Ez a szakasz útmutatást tartalmaz a létrehozott névjegymappák megosztásához.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

   Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot Kis méretben nézetben használja, a Névjegyek nézetben kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal a megosztani kívánt névjegymappára.

2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

3. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett gombra.

4. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában kattintson a Kiadványszerkesztő elemre vagy bármelyik másik beállításra.

   Engedélyszintek leírásának megtekintése

   A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
   Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
   Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
   Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
   Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
   Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

   Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

Mások névjegymappákhoz való hozzáférésének visszavonása vagy módosítása

Bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja valakinek a névjegymappákhoz való hozzáférési engedélyeit.

1. A Névjegyeknavigációs ablak kattintson a jobb gombbal arra a névjegymappára, amelynek az engedélyeit módosítani szeretné.

   Megjegyzés: Ha a navigációs ablakot Kis méretben nézetben használja, a Névjegyek területen kattintson a Navigációs ablak elemre, majd kattintson a jobb gombbal arra a névjegymappára, amelynek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

2. Kattintson a Megosztási engedélyek módosítása parancsra.

3. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Az összes személy hozzáférési engedélyeinek visszavonása vagy módosítása    

     1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson az Alapértelmezett gombra.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.

        Engedélyszintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

   • Egy személy hozzáférési engedélyének visszavonása vagy módosítása:    

     1. Az Engedélyek lap Név mezőjében kattintson annak a személynek a nevére, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani szeretné.

     2. Az Engedélyek csoport Jogosultsági szint listájában válassza a Nincs elemet az engedélyek visszavonásához, illetve a megfelelő beállítást az engedélyek módosításához.

        Engedélyszintek leírásának megtekintése

        A jogosultsági szint (vagy szerepkör)	A lehetőségek
        Tulajdonos	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. A mappa tulajdonosaként módosíthatja a mások számára a mappára vonatkozóan érvényes jogosultsági szinteket. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Kiadványszerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése, valamint almappák létrehozása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerkesztő	Az összes elem és fájl létrehozása, olvasása, módosítása és törlése.
        Kiadványszerző	Elemek és fájlok létrehozása és olvasása, almappák létrehozása, a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Szerző	Elemek és fájlok létrehozása és elolvasása, valamint a saját maga által létrehozott elemek és fájlok módosítása és törlése.
        Munkatárs	Csak elemek és fájlok létrehozása. A mappa tartalma nem jelenik meg. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Véleményező	Csak elemek és fájlok olvasása.
        Egyéni	A mappatulajdonos által meghatározott műveletek végrehajtása. (A meghatalmazottakra nem érvényes.)
        Nincs	Nincs engedélye. Nem nyithatja meg a mappát.

        Az Engedélyek csoportban található megfelelő jelölőnégyzetek és beállítások használatával egyéni engedélyeket hozhat létre.

     3. Ismételje meg a 2. lépést mindegyik személyre vonatkozóan, akinek a hozzáférési engedélyeit módosítani kívánja.