Névjegyek kezelése az Outlook egyszerűsített verziójában

Létrehozhat egy névjegyet, hogy információt tároljon egy személyről, akivel kommunikál; a névjegy tartalmazhatja a személy e-mail címét, postai címét, telefonszámait és más adatait.

1. Kattintson a Névjegyek eszköztárán az Új névjegy gombra.

2. Az új névjegy lapon adja meg a névjegyhez szerepeletni kívánt adatokat.
   A legördülő listákkal egyes mezőkben több bejegyzést is rögzíthet. Az E-mail legördülő listában például egy partnerhez akár három különböző e-mail-címet tárolhat(E-mail, 2.e-mail és 3. e-mail). Egynél több címet és telefonszámot is tárolhat.

3. A Tárolási forma listában azt adhatja meg, hogy miképpen jelenjen meg a névjegy a Névjegyek mappában. Megjelenítheti a névjegyeket utónév, vezetéknév, valamint vezetéknév, utónév, illetve vállalatnév szerint.

4. Ha egy névjegyen több címet is tárolt, megjelölheti az egyiket a partner levelezési címeként. Válassza ki a címet a legördülő listából, majd jelölje be a lap alján az Ez legyen a levelezési cím jelölőnégyzetet.

5. Mentse a névjegyet a Mentés és bezárás gombbal. Ha nem szeretné menteni a most megadott adatokat, kattintson a Mégse gombra.

Fájlt (például Word-dokumentumot) is csatolhat, hogy egy helyen tárolja a kapcsolódó információkat. További információt az E-mailek olvasása és küldése az e-mailek Outlook.

1. A Névjegyek mappában kattintson arra a névjegyre, amelyet megtekinteni vagy módosítani szeretne.

2. Ha módosítani szeretné a névjegyet, kattintson a Névjegykártya szerkesztése gombra az eszköztárban.

3. Végezze el a kívánt módosításokat a névjegyen.

4. Ha menteni szeretné a módosításokat, kattintson a Mentés és bezárás gombra, ha nem őrzi meg őket, kattintson a Mégse gombra.

1. Jelölje be a Névjegyek mappában annak a névjegynek a jelölőnégyzetét, amelyet törölni szeretne. Több névjegyet is kiválaszthat.

2. Kattintson az eszköztár Törlés gombjára. Egyetlen névjegyet úgy is törölhet, hogy megnyitja, majd a Törlés gombra kattint.

A névjegyeket többféle módon rendezheti. Ha a Névjegyek mappában rákattint a következő oszlopfejlécek bármelyikére, akkor annak az oszlopnak megfelelően rendezi a partnerlistát:

• Tárolási forma

• E-mail

• Telefon

• Cím

• Cégnév

Használhat mappákat is a névjegyek rendszerezésére, és a mappákat szükség szerint módosíthatja. Például lehet egy mappája a személyes névjegyek, egy másik pedig a munkanévjegyek számára.

A mappák és a mappatartalmak megtekintése

• A navigációs ablakban kattintson a mappára.

Új mappa létrehozása

1. Kattintson a navigációs ablak Névjegymappák kezelése elemére.

2. Az Új névjegymappa létrehozása alatt írja be a Mappanév mezőbe, hogy mi legyen a neve az új mappának.

3. Kattintson a Létrehozás gombra.

4. Kattintson a Bezárás gombra.

Névjegy áthelyezése egy másik mappába

1. Válassza ki az áthelyezendő névjegyet a névjegylistában az üzenet melletti jelölőnégyzet bejelölésével, vagy nyissa meg az áthelyezni kívánt névjegyet.

2. Kattintson az eszköztár Áthelyezés elemére.

3. Megnyílik az Áthelyezés a Névjegymappába képernyő. Az Áthelyezés ide listában adja meg, melyik mappába szeretné áthelyezni a névjegyet.

4. A névjegy kiválasztott mappába való áthelyezéséhez kattintson az Áthelyezés lehetőségre.

Ha úgy dönt, hogy mégsem helyezi át a névjegyet, kattintson az eszköztáron a Bezárás gombra, aminek hatására kilép a képernyőről, és visszatér az előző képernyőre.

Mappa átnevezése vagy törlése

A Névjegymappák kezelése funkcióban az új mappák létrehozásán kívül a program lehetőséget kínál a mappák átnevezésére és törlésére is.

Névjegyet nem lehet másik mappába másolni.

1. Nyissa meg a Névjegyek mappát, majd jelölje be azoknak a névjegyeknek a jelölőnégyzetét, amelyeknek el szeretné küldeni az üzenetet vagy az értekezlet-összehívást, vagy nyisson meg egy névjegyet.

2. Kattintson az eszköztár E-mail küldése vagy Értekezlet-összehívás küldése ikonjára.

3. Attól függően, hogy melyik ikont választotta, megjelenik egy új üzenet űrlap vagy egy új értekezlet-összehívás űrlap, amely meg van címezve a kiválasztott partnernek vagy partnereknek.

4. Írja meg az üzenetet, vagy adja meg az értekezlet-összehívás adatait, majd kattintson a Küldés gombra.

Az alábbi műveletek nem hajthatók végre az egyszerűsített verzióban:

• Új névjegycsoport létrehozása vagy meglévő névjegycsoporthoz adása. A Outlook normál verziójában vagy más levelezőprogramban (például a Outlook for Windows-ban) azonban létrehozhat és szerkeszthet partnercsoportokat, majd e-maileket vagy meghívókat küldhet a csoportnak.

• Névjegy vagy névjegylista importálása. A névjegyeket azonban importálhatja egy másik levelezőprogram , például a Outlook levelezőprogram Windows, majd szerkesztheti a névjegyeket.

• Kattintson a jobb gombbal egy e-mail feladójára, és adja hozzá a személyt a partnerekhez.

• Névjegykártya nyomtatása.

Ha többet szeretne tudni az Outlook light verziójáról, például arról, hogy miként lehet visszatérni a normál verzióra, vagy mik a funkciók és korlátozások, olvassa el a További tudnivalók az Outlook.