Megjegyzés: A Microsoft Project munkaszervezéshez hamarosan Microsoft Planner lesz. Az új Planner Project munkaszervezéshez képességeinek többségét továbbra is használhatja, miután be lesz vezetve a szervezet számára. További információt az új Plannerről a Gyakori kérdések a Plannerről és a Planner súgó és tanulás című témakörökben talál.
Amikor létrehoz egy feladatot Project munkaszervezéshez, három dolog közösen határozza meg, hogy mennyi időbe fog telni: munkamennyiség, időtartam és hozzárendelések. Minden Project munkaszervezéshez tevékenység rögzített időtartamú, és az időtartam és a hozzárendelések módosítása is módosítja a tevékenységhez szükséges munka mennyiségét.
A következőképpen működik egy kicsit részletesebben:
-
Erőfeszítés: A csoporttagok vagy erőforrások által egy tevékenységre fordított órák száma. Tetszőleges mennyiségű erőfeszítést megadhat a "Completed + Remaining = Total" egyenletben. Ezután, ha módosítja az időtartamot vagy a hozzárendelést, a munkamennyiség igazodik a megfelelő értékhez. Ha hozzáadnak egy napot az időtartamhoz, a munkamennyiség egy napnyi órával nő.
Megjegyzések:
-
A Project nem feltételezi, hogy 1 nap = 8 óra. Egy napnyi erőfeszítés az, amit úgy állít be, hogy legyen.
-
A munkamennyiséget órákban, hónapokban, percekben vagy hetekben is megadhatja. Ezek azonban órákon belül megjelennek.
-
-
Időtartam: Egy tevékenység munkaidejének időtartama, például 2 nap vagy 3 hét. Az időtartamot soha nem befolyásolják a munkamennyiség és a hozzárendelés változásai. Ha 2 hetes időtartamra állítja be a feladatot, erőfeszítést vehet fel, és a napi órák száma csak nő, nem pedig a napok száma. Ha egy további csoporttagot rendel hozzá, a napi órák száma egy másik személlyel nő, de a napok száma változatlan marad, hacsak nem módosítja.
Megjegyzés: Ha az Időtartam hozzáadása előtt kezdő és befejező dátumokat ad hozzá, a Project ezen dátumok alapján kitölti az időtartamot. Ha a kezdési és befejezési dátumok hozzáadása előtt hozzáadja az Időtartam értéket, a Project a projekt kezdési dátumát fogja használni a tevékenység kezdési dátumaként, és a megadott időtartam alapján beállítja a Befejezési dátumot.
-
Feladat: Ha egy feladatot egy csoporttaghoz rendel, az sem a munkamennyiséget, sem az időtartamot nem befolyásolja. Ha azonban egy feladatot 2 személyhez rendel, az időtartam változatlan marad, az adott feladatra fordított munkamennyiség megduplázódik. Ennek az az oka, hogy a Project azt feltételezi, hogy egy második erőforrás hozzáadásakor egy másik ugyanolyan mennyiségű munka áll a második személy rendelkezésére. Ha egy második hozzárendelt személy hozzáadásával szeretné lerövidíteni az időtartamot, ezt az időtartam csökkentésével kell megtennie, és az órákat is csökkentenie kell.
Íme egy példa: Ha van egy olyan feladata, amelyen napi 2 órán át dolgozik, és tudja, hogy 8 órát fog igénybe venni. Az időtartamot 4 napra, a teljes munkamennyiséget pedig 8 órára állítja be. Ha a tevékenység időtartamát 5 napra módosítja, a Project feltételezi, hogy további 2 óra munkamennyiséget ad hozzá, és a teljes munkamennyiség 10 órát fog olvasni.
