Előfordult már, hogy másvalakivel együtt dolgozott egy munkalapon, nagy adatkészletet nézett, és hirtelen a táblázat zsugorodik, és nem tudja befejezni a munkáját? Elég zavaró, nem?
A Lapnézetek egy innovatív módszer arra, hogy egyéni nézeteket hozzon létre az Excel-munkalapon anélkül, hogy mások megzavarják őket. Beállíthat például egy szűrőt, hogy csak az Ön számára fontos rekordokat jelenítse meg, anélkül, hogy mások befolyásolják a dokumentum rendezését és szűrését. Akár több munkalapnézetet is beállíthat ugyanazon a munkalapon. A cellaszintű módosításokat a program automatikusan menti a munkafüzettel, függetlenül attól, hogy melyik nézetben van.
-
Jelölje ki azt a munkalapot, ahol a Munkalap nézetet meg szeretné tekinteni, majd kattintson a Nézet > Lapnézet > Új elemre.
-
Alkalmazza a kívánt rendezést/szűrőt. Az Excel automatikusan elnevesi az új nézet ideiglenes nézetét, jelezve, hogy a Lap nézet még nincs mentve.
-
A mentéshez kattintson a Lapnézet menü Ideiglenes nézet elemére, írja be az új lapnézet nevét, majd nyomja le az Enter billentyűt.
Tartsa szem előtt a következőket:
-
Miután létrehozott egy munkalapnézetet, az minden Excel-platformon elérhető: asztali és Mac Excel, Webes Excel és Excel mobileszközön.
-
Ha mások dolgoznak a fájlon, rendezheti vagy szűrheti a fájlt, és az Excel rákérdez, hogy csak Önre vagy mindenkire szeretné-e alkalmazni a rendezést vagy a szűrést. Ez a lapnézetek másik belépési pontja.
-
Ha készen áll egy adott nézet megjelenítésére, kiválaszthatja azt a Lapnézet menüből.
-
A Lapnézet menü csak az aktív munkalap nézeteit jeleníti meg.
-
Munkalapnézet alkalmazásakor egy szem szimbólum jelenik meg a munkalapfül neve mellett. Ha a szem fölé viszi az egérmutatót, megjelenik az aktív lapnézet neve.
-
Amikor először hoz létre új Munkalapnézetet, az Excel megőrzi a kezdeti nézetet, és alapértelmezés szerint megjeleníti azt a Lapnézet kapcsolóban. Az alapértelmezett beállítás kiválasztásával visszaállítja a nézetet a dokumentum fő nézetére.
-
A Lap nézet bezárásához és az alapértelmezett nézethez való visszatéréshez válassza a Nézet > Lapnézet > Kilépés lehetőséget.
-
A nézetek közötti váltáshoz válassza a Nézet > Lapnézet lehetőséget, majd válassza ki a nézetet a Lapnézet menüből.
-
Ha úgy dönt, hogy már nem szeretne egy adott Lapnézetet, válassza a Nézet > Beállítások lehetőséget, jelölje ki a kérdéses nézetet, majd nyomja le a Delete billentyűt.
-
Válassza a Nézet > Beállítások lehetőséget.
-
A Lapnézet beállításai párbeszédpanelen válassza a Meglévő nézetek átnevezése vagy duplikálása lehetőséget.
-
Nézet aktiválásához kattintson duplán a munkalap nevére a listában.
Akkor hasznosabb, ha egy dokumentum minden felhasználója a Munkalap nézetet használja, így társszerzőség esetén senkire nem lesz hatással a rendezés és a szűrők. Ha nem Lap nézetben van, akkor a többi rendezést és szűrést végző személy is ki fogja érinteni. Ennek a hatásnak a csökkentése érdekében időnként a Lap nézetet választjuk, hogy másoktól származó rendezések és szűrők ne legyenek hatással Önre.
Lapnézet használata közben ugyanúgy elrejtheti vagy megjelenítheti az oszlopokat és sorokat, mint a szokásos módon. Ez lehetővé teszi, hogy csak azokat az oszlopokat és sorokat láthassa, amely fontos önnek anélkül, hogy mások nézetét módosítaná.
Ezenkívül nem fogjuk bekapcsolni a Munkalap nézetet, amikor elrejti, vagy oszlopokat és sorokat jelenít meg a dokumentumban. Meg kell adnia egy Munkalap nézetet, és a szokásos módon el kell végeznie ezeket a műveleteket. Ha az alapértelmezett nézetben elrejti vagy megjeleníti az oszlopokat vagy sorokat, az az asztali és Mac Excel összes munkalapnézetében megmarad, és Webes Excel. Ha az Excelt mobileszközön használja, akkor inkább a Lapnézet lehetőséget választja.
Miért jelennek meg szürkítve a Lapnézet beállításaim? A Munkalapnézetek csak SharePoint- vagy OneDrive-helyen tárolt dokumentumokban használhatók. A munkalapnézetek az Microsoft 365-höz készült Excel és az Excel 2021 alkalmazásban támogatottak. Ha egy munkalapnézeteket tartalmazó fájl helyi példányát menti, a lapnézetek nem lesznek elérhetők.
A lapnézet privát, és csak nekem? Nem, a munkafüzetet megosztó többi személy akkor láthatja az Ön által létrehozott nézeteket, ha a Nézet lapra lépnek, és megtekintik a Lapnézetek csoport Lapnézet menüjét.
Készíthetek más munkalapnézeteket? Akár 256 munkalapnézetet is létrehozhat, de valószínűleg nem szeretne túl bonyolulttá tenni.
