Nagyszerű munkafüzete van, amely sok információt tartalmaz, és meg van osztva a Microsoft 365 felhasználóival. Sajnos a munkafüzet nem jelenik meg a böngészőablakban, mert a fájlmérete túl nagy. Attól függően, hogy mi található a munkafüzetben, hol található a munkafüzet, és rendelkezik-e szerkesztési engedélyekkel a munkafüzethez, néhány lépéssel csökkentheti a munkafüzet fájlméretét. Íme néhány példa a munkafüzet fájlméretének csökkentésére szolgáló műveletekre. :
Ha a munkafüzet adatmodellt tartalmaz, optimalizálja.
A munkafüzetek a vártnál nagyobbak lehetnek, főleg ha tartalmaznak egy hatékony adatmodellt. Különösen igaz ez akkor, amikor az adatmodell sok, nem használt plusz adatot tartalmaz. Miután megnyitott egy munkafüzetet az Excelben, könnyen kiderítheti, hogy a munkafüzet tartalmaz-e adatmodellt.
-
Az Adatok lapon a Kapcsolatok gombra kattintva nyissa meg a Munkafüzet kapcsolatai párbeszédpanelt.
-
Görgesse végig a kapcsolatok listáját, és nézze meg, hogy a Leírás oszlopban szerepel-e az Adatmodell szó. Ha igen, a munkafüzet tartalmaz adatmodellt.
Az adatmodell optimalizálásának jó módja, ha csak a szükséges adatokat veszi fel a modellbe. Íme néhány forrás az első lépésekhez:
A képek és a cellaárnyékolások is megnövelhetik a munkafüzetek fájlméretét. Ha egy munkafüzet sok képet vagy árnyékolt cellát tartalmaz, érdemes megfontolni ezek törlését. Az árnyékolt cellák és lapok szintén jelentősebb méretű lemezterületet foglalnak. A képek Excelbeli használatáról az alábbi cikkekben tájékozódhat:
A munkafüzetek egy-egy makró hibája vagy más probléma következtében megsérülhetnek. A sérült munkafüzetek igen nagy lemezterületet foglalhatnak el. Az ilyen munkafüzeteket megpróbálhatja kijavíttatni az Excellel. Ehhez a Sérült munkafüzet helyreállítása című témakörben talál részletes információt.
Mi a munkafüzet megfelelő helye? A választ több tényezőtől függ.
-
Ha az egy másokkal megosztani kívánt munkafüzet, feltehetően a Dokumentumok tárba szeretné menteni egy webhelyen, például egy csapatwebhelyen. Csak az adott csapatwebhelyhez hozzáféréssel rendelkező személyek érhetik el a munkafüzetet. Ha a munkafüzet fájlmérete nem haladja meg a 10 MB-ot, a felhasználók általában megnyithatják a munkafüzetet egy böngészőablakban.
-
Ha szervezete a Power BI-t használja Microsoft 365, akkor mentheti egy Power BI-webhelyre, amely sokkal nagyobb munkafüzeteket (akár 250 MB-ot) támogat egy böngészőablakban.
Megjegyzés: A Microsoft 365-hez készült Power BI az előző Power BI-élmény, nem pedig az új Power BI-felület. Az új Power BI-ben is legfeljebb 250 MB menthető. Az új Power BI kipróbálása.
-
Ha e-mailben küldi a munkafüzetet másoknak, ne feledje, hogy az Outlook Web App csak az 5 MB-nál kisebb munkafüzeteket támogatja a böngészőablakokban.
A fájlméretkorlátokról további információt a Munkafüzetek fájlméretkorlátai a SharePointban című témakörben talál.
