Megjegyzés: Ez a cikk feltételezi, hogy az Office Professional Plus részét képező Excel-verziót használ. Az Excel Starter és az Office Otthoni és diákverzióhoz tartozó Excel nem támogatja a jelen cikkben ismertetett külső adatkapcsolatot.
A cikkben foglaltak kizárólag a SharePoint Server 2013 részét képező Excel Services helyszíni verziójára érvényesek. A Microsoft 365 ról (Felhőbeli) a külső adatok használata a SharePoint Online-ban című témakörben olvashat bővebben.
Az Excelben számos különféle adatforrással dolgozhat, ideértve a natív adatokat és a külső adatokat is. Az Excelben használható külső adatforrások némelyikét az Excel Services is támogatja. Ebből a cikkből megtudhatja, hogy a munkafüzetek SharePoint-tárban való közzétételekor milyen funkciókat támogat az Excel Services.
Tartalom
Mi a külső adat?
A külső adatok olyan adatok, amelyek valahol máshol vannak tárolva, például egy kiszolgálón. A külső adatokat külső adatkapcsolat(ok) használatával importálhatja és jelenítheti meg a munkafüzetekben. Külső adatforrások lehetnek például SQL Server-táblák, SQL Server Analysis Services-kockák vagy Microsoft Azure Piactér-adatok. A munkafüzetekben használt külső adatkapcsolatokkal lekérdezéseket küldhet a kapcsolatban megadott adatbázisoknak, illetve adatokat fogadhat azoktól. Ezáltal lehetősége van frissíteni az adatokat, hogy a munkafüzetben a legfrissebb információkat láthassa.
A külső adatokkal való munka alternatívájaként használhat natív adatokat is az Excel alkalmazásban. A natív adatok közvetlenül a munkafüzetben vannak tárolva, és így nem igényelnek külső adatkapcsolatot – még akkor sem, ha eredetileg külső kapcsolat segítségével lettek importálva a munkafüzetbe. A natív adatok frissítéséhez manuálisan kell elvégeznie a módosításokat, illetve másik lehetőségként újra is importálhatja az adatokat az Excel alkalmazásba.
Az Excel Servicesben támogatott adatforrások
Az Excel alkalmazásban használható adatforrások némelyikét – de nem mindet – a SharePoint Server 2013 részét képező Excel Services is támogatja. Az, hogy egy adatforrást támogat az Excel Services, azt jelenti, hogy Önnek és a többi felhasználónak lehetősége van frissíteni a munkafüzetben látható adatokat. A SharePoint Server 2013 részét alkotó Excel Services az alábbi adatforrástípusokat támogatja:
-
SQL Server-táblák
-
SQL Server Analysis Services-kockák
-
OLE DB- vagy ODBC-adatforrások
-
Adatmodellek, például amelyeket az Excelben hoz létre
További információért keresse fel a SharePoint-rendszergazdát, vagy tekintse át a következő TechNet-cikket: az Excel Services támogatott adatforrásai (SharePoint Server 2013).
Excel Web App és Excel Services
Ha a szervezet a SharePoint Server 2013 mellett az Office Web Apps alkalmazásokat is használja, akkor a munkafüzetek böngészőablakban való megjelenítését vagy (a SharePoint Server 2013 részét képező) Excel Services vagy (az Office Web Apps-kiszolgáló részét képező) Excel Web App végzi. Hogy a kettő közül melyik jelenik meg, azt a SharePoint-rendszergazdák döntik el, és ez a döntés befolyásolhatja, hogy mely adatforrások támogatottak a munkafüzet böngészőablakban való használatakor. További információt Az Excel Online, az Excel Services és az Excel Web App összehasonlítása című témakörben talál.
Annak megállapítása, hogy az Excel Services vagy az Excel Web App jeleníti-e meg a munkafüzetet
Ha érdekli, utánajárhat, hogy az Excel Services vagy az Excel Web App segítségével jelenik-e meg a munkafüzet a böngészőben. Ennek az egyik legegyszerűbb módja az, ha megvizsgálja a munkafüzet webcímét (azaz URL-címét).
-
Keresse az xlviewer szöveget az URL-ben. Ha az URL a http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/... címhez hasonló, akkor a munkafüzetet az Excel Services jeleníti meg.
-
Keresse a WopiFrame szöveget az URL-ben. Ha az URL a http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/... címhez hasonló, akkor a munkafüzetet az Excel Web App jeleníti meg.
De akár a SharePoint-rendszergazdától is megkérdezheti, hogy miként van konfigurálva a környezet.
Az Excel Servicesben és az Excel Web Appban támogatott külső adatforrások
Az alábbi táblázatban áttekintheti az Excelben használható adatkapcsolat-típusokat, illetve hogy ezek közül melyek érhetők el az Excel Servicesben és az Excel Web App alkalmazásban.
|
Excel Data Source |
Támogatott az Excel Servicesben (SharePoint Server)? |
Támogatott az Excel Web Appban (Office Web Apps Server)? |
|
SQL Server-táblák |
Igen |
Igen, ha a környezet tartalmazza a SharePoint Server 2013-at, és az konfigurálva van a Biztonságos tár szolgáltatás vagy egy felügyelet nélküli szolgáltatásfiók használatára. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
SQL Server Analysis Services-kockák |
Igen |
Igen, ha a környezet tartalmazza a SharePoint Server 2013-at, és az konfigurálva van a Biztonságos tár szolgáltatás vagy egy felügyelet nélküli szolgáltatásfiók használatára. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
OLE DB- vagy ODBC-adatforrások |
Igen, ha az egyes kapcsolatok karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
Igen, ha az egyes kapcsolatok karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
|
Az Excel használatával létrehozott adatmodell |
Igen, ha az Excel Services konfigurálva van az adatmodellek támogatására. További információért lépjen kapcsolatba a SharePoint-rendszergazdával. |
Nem |
|
Microsoft Azure Marketplace-adatforrások |
Nem |
Nem |
|
OData-adatok |
Nem |
Nem |
|
XML-adatok |
Nem |
Nem |
|
Microsoft Access-adatok |
Nem |
Nem |
|
Adatok szövegfájlból |
Nem |
Nem |
Adatok frissítése és munkafüzetek szerkesztése a böngészőablakban
Az, hogy a munkafüzetek böngészőablakban való megjelenítésekor tudja-e szerkeszteni a munkafüzetet vagy frissíteni az adatokat, a környezet konfigurációjától függ. Az alábbi táblázatban áttekintheti, hogy mely helyszíni környezet támogatja az adatok frissítését, valamint a böngészőablakban végezhető szerkesztési funkciókat.
|
Konfiguráció |
Adatok frissítése a böngészőablakban |
Munkafüzet szerkesztése a böngészőablakban |
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services-alapú megjelenítés) |
Igen, ha az alábbi típusú adatforrásokat használja:
|
Nem. A munkafüzet szerkesztéséhez meg kell azt nyitnia az Excel alkalmazásban. |
|
Office Web Apps Kiszolgáló(Excel Web App jeleníti meg a munkafüzeteket) |
Nem, kivéve ha névtelen kapcsolatot, illetve OLE DB- vagy ODBC-adatkapcsolatot használ, vagy ha a kapcsolat karakterlánca tartalmaz felhasználónevet és jelszót. |
Igen |
|
SharePoint Server 2013 az Office Web Apps-kiszolgálóval együtt (Excel Services-alapú megjelenítés) |
Az adatforrásoktól függ. Lásd: Az Excel Servicesben támogatott adatforrások |
Igen |
|
SharePoint Server 2013 az Office Web Apps-kiszolgálóval együtt (Excel Web App-alapú megjelenítés) |
Az adatforrásoktól és a környezet konfigurációjától függ. Lásd: Az Excel Servicesben támogatott külső adatforrások |
Igen |
