A navigációs ablak a Outlook ablak bal szélén található keskeny függőleges sáv. Gombokkal gyorsan válthat a különböző Outlook modulok (például a Posta, a Naptár és a Kapcsolatok) között. Olyan gombokkal is rendelkezik, amelyek más Microsoft 365 alkalmazásokat nyitnak meg, például a OneDrive-ot. Testre szabhatja, hogy mely gombok jelenjenek meg a navigációs ablak. További információ: A navigációs sáv gombjainak módosítása.
A navigációs ablak mellett található a Mappa ablaktábla. Az aktuálisan kijelölt Outlook modulban található mappákat jeleníti meg. Ha például a Posta lehetőséget választja, az összes levelezési mappa (Beérkezett üzenetek, Piszkozatok, Elküldött elemek stb.) fanézetben jelenik meg a Mappaablakban.
Amikor kijelöl egy mappát a Mappaablakban, az a mappa lesz az aktív mappa, és a benne lévő elemekkel dolgozhat. A Posta appban például válassza a Beérkezett üzenetek mappát az új e-mailek megtekintéséhez.
Váltás a Posta, a Naptár, a Kapcsolatok és a Feladatok között a navigációs ablak használatával
A navigációs ablak bal oldalán találhatók azok a gombok, amelyekkel válthat a Levelek, a Naptár, a Névjegyek, a Feladatok, a Jegyzetek és a Mappalista között.