A NextIf mező két kifejezést hasonlít össze. Ha az összehasonlítás igaz, Word egyesíti a következő adatrekord az aktuális egyesítési dokumentumba. Ha az összehasonlítás hamis, Word egyesíti a következő adatrekordot egy új egyesítési dokumentumba.
A NextIf mezővel csoportosíthatja az adatrekordokat, ahogyan egy adatbázisjelentésben. A Ha, a Set és a NextIf mezők kombinációjával például egyesítheti az azonos irányítószámú rekordokat az egyesítés egy oldalával, és új lapot hozhat létre az adatfájlban, amikor új irányítószámmal találkozik. Az ilyen egyesítések beállítása azonban összetett feladat, és az adatforrást az egyesítési mezőknek megfelelően kell strukturálni.
Ha bizonyos rekordokat szeretne szelektíven belefoglalni az adatforrásból, ezt a Körlevél címzettjei párbeszédpanel Szűrés parancsával teheti meg, amely akkor jelenik meg, ha a Körlevélkészítés indítása csoportban a Címzettlista szerkesztése gombra kattint a Levelezés lap Körlevélkészítés indítása csoportjában.
Megjegyzések:
-
NextIf A mezők nem használhatók lábjegyzetekben, végjegyzetekben, széljegyzetekben, élőfejekben, élőlábakban és adatforrásokban.
-
A NextIf mező nem ágyazható be egyik mezőbe sem.
Szintaxis
Amikor megtekinti a Dokumentum NextIf mezőjét, a szintaxis a következőképpen néz ki:
{ NEXTIF Expression1 Operátor kifejezés2 }
Megjegyzés: A mezőkódok közlik a mezővel, hogy mit kell megjeleníteni. A mezőeredmények azok, amelyek a mezőkód kiértékelése után megjelennek a dokumentumban. A mezőkód és a mezőkód eredményei közötti váltáshoz nyomja le az Alt+F9 billentyűkombinációt.
Properties
Kifejezés1, Kifejezés2
Az összehasonlítandó értékek. Ezek a kifejezések egyesíthetik a mezőadatokat, könyvjelző neveket, karaktersorozatokat, számokat, beágyazott mezőket, amelyek értéket adnak vissza, vagy matematikai képleteket. Ha egy kifejezés szóközöket tartalmaz, tegye idézőjelek közé a kifejezést.
Megjegyzések:
-
Ha körlevélmezőt (MergeField) használ egy kifejezésben, az egyesítési mező az aktuális adatrekordban lévő adatokra hivatkozik, nem a következő adatrekordban.
-
A Expression2 kifejezést idézőjelek közé kell foglalni, hogy a rendszer karaktersztringként hasonlítsa össze.
-
Ha az operátor = vagy <>, a Kifejezés2 tartalmazhat kérdőjelet (?), amely bármely karaktert vagy csillagot (*) jelöl bármilyen karaktersorozatnak.
-
Ha az Expression2-ben csillagot használ, a Kifejezés1 csillagnak és az Expression2 többi karakterének megfelelő része nem haladhatja meg a 128 karaktert.
Operátor
Összehasonlító operátor. Szúrjon be egy szóközt az operátor előtt és után.
|
Operátor |
Leírás |
|
= |
Egyenlő |
|
<> |
Nem egyenlő |
|
> |
Nagyobb |
|
< |
Kisebb |
|
>= |
Nagyobb vagy egyenlő |
|
<= |
Kisebb vagy egyenlő |
Utasítások
Használhatja a NextIf mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként.
Ha egy dokumentum NextIf mezőjét szeretné használni, tegye a következőket:
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
-
A Mezőnevek listában válassza a TovábbHa lehetőséget.
-
A Mezőkódok mezőbe írja be a fenti szintaxist követve a kifejezéseket, az operátort, a valódi szöveget és a hamis szöveget.
-
Kattintson az OK gombra.
Ha körlevél részeként szeretné használni a NextIf mezőt, a körlevél beállításakor tegye a következőket:
-
A Levelezés lap Mezők írása & csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Következő rekord ha parancsra.
-
A Mezőnév listában válassza ki egy körlevélmező nevét, például Város.
-
Az Összehasonlítás listában válassza ki a kívánt operátort. Ha például egy adott városban szeretné kiemelni a címzetteket, kattintson az Egyenlő gombra.
-
A Viszonyítási alap mezőbe írja be a használni kívánt értéket. Például a tokiói címzettek kiválogatásához írja be: Tokió.
Megjegyzés: Ha a kiválasztott érték üres vagy nem üres az Összehasonlítás listában, hagyja üresen a Viszonyítás mezőt.
Példa
Az adatforrás tartalmaz egy mezőt, amely az egyes irányítószám utolsó rekordját jelöli, az adatforrás pedig úgy van rendezve, hogy az azonos irányítószámú rekordok együtt jelenjenek meg. Ha az adatforrás így van beállítva, a Word Set és If mezőivel ellenőrizheti, hogy egy rekord az adatforrásban az irányítószám utolsó előfordulása-e.
Ezzel az ellenőrzéssel a NextIf mezővel megállapíthatja, hogy az aktuális rekord egy adott irányítószám utolsó előfordulása-e. Ha nem az aktuális rekord az utolsó előfordulás, az adott irányítószám rekordjai hozzá lesznek adva az aktuális egyesítési dokumentumhoz. Ha az aktuális rekord az irányítószám utolsó előfordulása, egy új egyesítési dokumentum kezdődik az adatforrásban felsorolt következő irányítószámhoz.
Amikor beszúrja a következő NextIf mezőt egy körlevélbe törzsdokumentum, a NextIf mező megvizsgálja az aktuális adatrekord LastZipcode mezőjének tartalmát. Ha a LastZipcode mező üres, az adatforrás következő rekordjából származó adatok egyesítve lesznek az aktuális egyesítési dokumentumba. Ha a LastZipcode mező nem üres, az adatforrás következő rekordjából származó adatok egy új egyesítési dokumentumba lesznek egyesítve.
{ NEXTIF { MERGEFIELD LastZipcode } = "" }
