Applies ToMicrosoft 365-höz készült Word Microsoft 365-höz készült Mac Word Word 2024 Mac Word 2024 Word 2021 Mac Word 2021 Word 2019 Mac Word 2019 Word 2016

Az Ask mezőkód hatására Word rákérdez, hogy adja meg az adatokat, amelyeket aztán hozzárendel egy nevű változóhoz, az úgynevezett könyvjelzőhöz.

A mezőkódmegmondja a Wordnek, hogy mit szúrjon be a dokumentumba, miután megállapította a mezőkód értékét – ez lehet például az aktuális dátum vagy az oldalszám. Az eredményként kapott érték általában egyszerűen dokumentum részeként jelenik meg. Az eredmény és a mezőkód megjelenítése között Windowsban az ALT+F9 billentyűkombinációval válthat, Mac rendszeren pedig az fn+Option+F9 billentyűkombinációval.

Használhatja a Kérdés mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként. Word minden alkalommal választ kér, amikor frissíti a Kérdés mezőt, vagy amikor végiglép a rekordokon egy körlevélben. Ha meg szeretné jeleníteni a választ a dokumentum tartalmában, be kell szúrnia egy Hiv mezőt a Kérdés mező után.

Tipp:  A mezők frissítésének egyik módszere, ha kijelöli a mezőt, majd Windowsban lenyomja az F9 billentyűt, Mac gépen pedig a Shift+Option+A parancsgomb macOS rendszeren.+U billentyűkombinációt.

Tartalom

Szintaxis

Amikor megtekinti a Kérdés mezőkódot a dokumentumban, a szintaxis a következőképpen néz ki:

{ ASK Bookmark"Prompt" [Választható kapcsolók ] }

Utasítások

Könyvjelző

A kérdésre adott válaszhoz rendelt könyvjelzőnév, például ClientName.

"Rákérdezés"

Párbeszédpanelen megjelenő parancssori szöveg – például "Adja meg az ügyfél nevét".

Választható kapcsolók:

\d "Alapértelmezett"

Alapértelmezett választ ad meg, ha nem ír be választ a parancssori párbeszédpanelen. Például a mező

{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } "tds" } hozzárendeli a "tds" a könyvjelző typist , ha nem adja meg a választ.

Ha nem ad meg alapértelmezett választ, Word a legutóbb megadott választ használja. Ha alapértelmezettként üres bejegyzést szeretne megadni, írjon be üres idézőjeleket a kapcsoló után. Írja be például a következőt: \d "" .

\o

Ha körlevél törzsdokumentumában használja, az új adatrekordok egyesítése helyett csak egyszer jeleníti meg a kérdést. A rendszer minden eredményül kapott egyesített dokumentumba ugyanazt a választ szúrja be.

Példa

Az alábbi példa egy jelentésűrlapot mutat be, amely a jelentés hónapját kéri le, majd automatikusan megjeleníti a választ a jelentés különböző helyeiben.

ASK field in action
  1. A dokumentum elején beszúrt egy Kérdés mezőt a MonthReport könyvjelzővel és a Melyik hónaphoz ez a jelentés? kérdéshez.

  2. A hónap neve a dokumentumban több helyen is előfordul. Mindegyik helyre beszúrt egy Hiv mező, amely a MonthReport könyvjelzőt adja meg.

  3. Ha körlevélkészítést végez, vagy frissíti a mezőt, Word megjeleníti a mezőkódban megadott kérdést, és elfogadja a szövegbevitelt. Ebben a példában a felhasználó augusztust adott meg a kérdésre válaszul.

  4. A Hiv mezők mindegyike frissül a MonthReport könyvjelző tartalmával: ebben a példában augusztusban.

Vissza a lap tetejére

A Kérdés mező használata egy dokumentumban

Ha egy dokumentumban a Kérdés mezőt szeretné használni, tegye a következőket:

  1. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.

  2. A Mezőnevek listában válassza a Kérdés lehetőséget.

  3. A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.

  4. A Könyvjelző neve mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.

  5. Ha előre definiált választ szeretne, jelölje be az Alapértelmezett válasz a kérdésre jelölőnégyzetet, és írja be a szöveget.

  6. Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni a körlevél összes rekordjára, jelölje be az Üzenet a könyvjelző szövegének egyesítése előtt jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.

  7. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

A Kérdés mező használata a körlevélben

Ha a Körlevél részeként szeretné használni a Kérdés mezőt, tegye a következőket a körlevél beállításakor:

  1. A Levelezés lap Mező beszúrása & írása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Kérdés gombra.

  2. A Könyvjelző mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.

  3. A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.

  4. Ha előre definiált választ szeretne, írja be a választ az Alapértelmezett könyvjelző szövegmezőbe .

  5. Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni az egyesítés összes rekordjára, jelölje be a Kérdés egyszer jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.

Vissza a lap tetejére

Hiv mező beszúrása a Kérdés mező által mentett érték megjelenítéséhez

Ha egy könyvjelző tartalmának megjelenítésére szolgáló Hiv mezőt szeretne beszúrni, tegye a következőket:

  1. Helyezze a beszúrási pontot a dokumentumba az ASK mező után.

  2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.

  3. A Mezőnevek listában válassza a Hiv lehetőséget.

  4. A Könyvjelző neve listában válassza ki az ASK mezőben definiált könyvjelző nevét.

  5. Kattintson az OK gombra.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

További lehetőségeket szeretne?

Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.

A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.