Az Ask mezőkód hatására Word rákérdez, hogy adja meg az adatokat, amelyeket aztán hozzárendel egy nevű változóhoz, az úgynevezett könyvjelzőhöz.
A mezőkódmegmondja a Wordnek, hogy mit szúrjon be a dokumentumba, miután megállapította a mezőkód értékét – ez lehet például az aktuális dátum vagy az oldalszám. Az eredményként kapott érték általában egyszerűen dokumentum részeként jelenik meg. Az eredmény és a mezőkód megjelenítése között Windowsban az ALT+F9 billentyűkombinációval válthat, Mac rendszeren pedig az fn+Option+F9 billentyűkombinációval.
Használhatja a Kérdés mezőt egy dokumentumban vagy egy körlevél részeként. Word minden alkalommal választ kér, amikor frissíti a Kérdés mezőt, vagy amikor végiglép a rekordokon egy körlevélben. Ha meg szeretné jeleníteni a választ a dokumentum tartalmában, be kell szúrnia egy Hiv mezőt a Kérdés mező után.
Tipp: A mezők frissítésének egyik módszere, ha kijelöli a mezőt, majd Windowsban lenyomja az F9 billentyűt, Mac gépen pedig a Shift+Option++U billentyűkombinációt.
Tartalom
Szintaxis
Amikor megtekinti a Kérdés mezőkódot a dokumentumban, a szintaxis a következőképpen néz ki:
{ ASK Bookmark"Prompt" [Választható kapcsolók ] }
Utasítások
Könyvjelző
A kérdésre adott válaszhoz rendelt könyvjelzőnév, például ClientName.
"Rákérdezés"
Párbeszédpanelen megjelenő parancssori szöveg – például "Adja meg az ügyfél nevét".
Választható kapcsolók:
\d "Alapértelmezett"
Alapértelmezett választ ad meg, ha nem ír be választ a parancssori párbeszédpanelen. Például a mező
{ ASK Typist "Enter typist's initials:" \d "tds" } "tds" } hozzárendeli a "tds" a könyvjelző typist , ha nem adja meg a választ.
Ha nem ad meg alapértelmezett választ, Word a legutóbb megadott választ használja. Ha alapértelmezettként üres bejegyzést szeretne megadni, írjon be üres idézőjeleket a kapcsoló után. Írja be például a következőt: \d "" .
\o
Ha körlevél törzsdokumentumában használja, az új adatrekordok egyesítése helyett csak egyszer jeleníti meg a kérdést. A rendszer minden eredményül kapott egyesített dokumentumba ugyanazt a választ szúrja be.
Példa
Az alábbi példa egy jelentésűrlapot mutat be, amely a jelentés hónapját kéri le, majd automatikusan megjeleníti a választ a jelentés különböző helyeiben.
-
A dokumentum elején beszúrt egy Kérdés mezőt a MonthReport könyvjelzővel és a Melyik hónaphoz ez a jelentés? kérdéshez.
-
A hónap neve a dokumentumban több helyen is előfordul. Mindegyik helyre beszúrt egy Hiv mező, amely a MonthReport könyvjelzőt adja meg.
-
Ha körlevélkészítést végez, vagy frissíti a mezőt, Word megjeleníti a mezőkódban megadott kérdést, és elfogadja a szövegbevitelt. Ebben a példában a felhasználó augusztust adott meg a kérdésre válaszul.
-
A Hiv mezők mindegyike frissül a MonthReport könyvjelző tartalmával: ebben a példában augusztusban.
A Kérdés mező használata egy dokumentumban
Ha egy dokumentumban a Kérdés mezőt szeretné használni, tegye a következőket:
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
-
A Mezőnevek listában válassza a Kérdés lehetőséget.
-
A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.
-
A Könyvjelző neve mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.
-
Ha előre definiált választ szeretne, jelölje be az Alapértelmezett válasz a kérdésre jelölőnégyzetet, és írja be a szöveget.
-
Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni a körlevél összes rekordjára, jelölje be az Üzenet a könyvjelző szövegének egyesítése előtt jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.
-
Kattintson az OK gombra.
A Kérdés mező használata a körlevélben
Ha a Körlevél részeként szeretné használni a Kérdés mezőt, tegye a következőket a körlevél beállításakor:
-
A Levelezés lap Mező beszúrása & írása csoportjában kattintson a Szabályok, majd a Kérdés gombra.
-
A Könyvjelző mezőbe írja be annak a könyvjelzőnek a nevét, amely a kérdésre adott választ tárolja.
-
A Kérdés mezőbe írja be a megválaszolni kívánt kérdést.
-
Ha előre definiált választ szeretne, írja be a választ az Alapértelmezett könyvjelző szövegmezőbe .
-
Ha ugyanazt a választ szeretné alkalmazni az egyesítés összes rekordjára, jelölje be a Kérdés egyszer jelölőnégyzetet. Ellenkező esetben Word minden rekordhoz egy-egy választ fog kérni.
Hiv mező beszúrása a Kérdés mező által mentett érték megjelenítéséhez
Ha egy könyvjelző tartalmának megjelenítésére szolgáló Hiv mezőt szeretne beszúrni, tegye a következőket:
-
Helyezze a beszúrási pontot a dokumentumba az ASK mező után.
-
Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjának Kész modulok menügombjára, és válassza a Mező parancsot.
-
A Mezőnevek listában válassza a Hiv lehetőséget.
-
A Könyvjelző neve listában válassza ki az ASK mezőben definiált könyvjelző nevét.
-
Kattintson az OK gombra.